員工異動管理

1、實用文檔員工異動管理制度1. 目的為規(guī)范集團各職能中心(部門)、各產(chǎn)業(yè)公司員工異動行為，理順員工異動流程，保 證集團各部門/各職能中心、各產(chǎn)業(yè)公司人力資源的合理流動，激發(fā)員工工作熱情，優(yōu) 化人力資源配置，特制定本制度。2. 原則2.1員工的異動本著客觀公正的原則，慎重處理。2.2 人員調(diào)整應以任職資格為標準，以績效考核為依據(jù)，并要兼顧個人的發(fā)展?jié)撃?和現(xiàn)任職務。3. 異動定義3.1異動范圍：入職、轉(zhuǎn)正、平調(diào)(內(nèi)外)、借調(diào)、待崗、晉升、降職、離職及其他。3.2異動定義(1) 入職：是指員工與原先單位解除勞動合同后，經(jīng)參加我司招聘考評，通過招聘 審批后進入公司的過程。(2) 轉(zhuǎn)正：是指員工入職后通

2、過崗位試用期，經(jīng)試用綜合考評符合公司招聘崗位條 件，繼而成為公司正式員工的過程。(3) 平調(diào)(公司內(nèi)部)：是指員工在同一工作單位內(nèi)部從一個工作崗位被調(diào)整到另一 個同級工作崗位的行為，在此過程中，員工的勞動關系不發(fā)生變化。(4) 平調(diào)(公司外部)：是指因工作需要，員工在集團公司、產(chǎn)業(yè)公司等獨立法人之 間進行同級異動，而產(chǎn)生的跨公司工作調(diào)整行為，在此過程中，員工的勞動關系發(fā)生變 化。(5) 借調(diào)：是指為完成某項特殊工作，員工從某公司或部門被臨時借調(diào)到其他公司或部門，借調(diào)人員的勞動關系等仍保留在原公司/部門，當該工作完成后，員工仍回到原先公司/部門的行為。(6) 待崗：是指員工經(jīng)績效考核連續(xù) 3次不

3、達標者，經(jīng)培訓仍不能勝任崗位或因個 人原因出現(xiàn)影響部門正常工作無法開展，經(jīng)教育及溝通仍無法改變情況者，用人部門提 出進入轉(zhuǎn)崗程序，但因無崗可調(diào)或員工本人不接受調(diào)崗時，或其他異動情況出現(xiàn)無崗位 調(diào)整時進入待崗。（7）晉升：指公司根據(jù)員工考核、業(yè)績、表現(xiàn)，考察其能力、知識和品格，當達到 晉升標準時，將其從原來崗位調(diào)升到較高的、承擔更大責任的崗位。（8）降職：是指根據(jù)員工考核、業(yè)績、表現(xiàn)，考察其能力、知識和品格，當達到降 職或降薪標準時，將其從原先崗位降至到低一級或較低崗位的過程。（9）離職：是指員工與工作單位之間解除或終止勞動關系的行為。4. 職責范圍4.1集團總裁：負責集團全部人員、各產(chǎn)業(yè)公司人

4、事和財務人員及各產(chǎn)業(yè)公司經(jīng)理 級及以上人員的異動審批。4.2集團人力資源部：負責集團全部人員及跨公司人員的異動管理及各產(chǎn)業(yè)公司人 員異動審批。4.3產(chǎn)業(yè)公司人力資源部（綜合部）：負責本公司內(nèi)人員的異動管理。4.4集團各中心/各部門及各產(chǎn)業(yè)公司負責人：負責員工異動的提請及審批管理。4.5金盾公司信息部：負責人員異動 0A賬戶信息的更改。5. 適用范圍本制度適用于集團各部門/各職能中心及各產(chǎn)業(yè)公司全體人員。6. 入職（詳見 招聘管理制度）7. 轉(zhuǎn)正7.1轉(zhuǎn)正原則（1）提前轉(zhuǎn)正：新入職員工在試用期間工作表現(xiàn)突出或做出重大貢獻，并由所在 部門負責人或人力資源部書面提出申請， 經(jīng)綜合考核成績在95分以上

5、者予以提前轉(zhuǎn)正, 但試用期不得低于一個月。（2）按期轉(zhuǎn)正：新員工入職滿試用期后，經(jīng)人力資源部組織完成各項考核，成績 在70分及以上并符合轉(zhuǎn)正標準時，按約定試用期限予以轉(zhuǎn)正的行為。（3）延期轉(zhuǎn)正：新員工入職滿試用期后，經(jīng)人力資源部組織完成各項考核，考核 成績在70分以下未能達到轉(zhuǎn)正標準，經(jīng)部門負責人提出延長考核期并經(jīng)人力資源部通過，延期轉(zhuǎn)正的行為，延期次數(shù)不得超過一次，試用期累計期限不得超過6個月時間。（4）不予轉(zhuǎn)正：新員工入職滿試用期后，經(jīng)人力資源部組織完成各項考核，但考 核成績低于70分，未能達到轉(zhuǎn)正標準，公司與員工解除勞動合同的行為。7.2轉(zhuǎn)正流程721如遇新入職員工有符合提前轉(zhuǎn)正條件時，

6、部門負責人在新入職員工入職滿一 個月后向人力資源部提出員工提前轉(zhuǎn)正申請表，人力資源部根據(jù)申請進行提前轉(zhuǎn)正 各項考核。7.2.2自新員工入職后，人力資源部須進行工作滿月跟進并逐月填寫試用期工作 訪談記錄表，作為轉(zhuǎn)正考核依據(jù)。723新員工入職即將結束試用期時，須在試用期滿前10個工作日向人力資源部索取轉(zhuǎn)正申請表，并在2個工作日內(nèi)交至人力資源部。724人力資源部接到員工轉(zhuǎn)正申請表后，須在 5個工作日內(nèi)完成新員工各項 試用期間工作考核（試用期工作計劃考核表、試用期工作行為考核表、轉(zhuǎn)正 審批表），并進行逐級審批。如需部門負責人及相關人員進行轉(zhuǎn)正考核，當考核單項打分為滿分時或考核總分在 90分以上時，評分

7、人須提供評分依據(jù)。7.3.轉(zhuǎn)正結果7.3.1新員工轉(zhuǎn)正審批通過后，人力資源部須在新員工試用期滿前 1個工作日發(fā)布 轉(zhuǎn)正通知及轉(zhuǎn)正祝賀，轉(zhuǎn)正通知書須本人簽字確認后存入人事檔案。7.3.2如遇未能通過轉(zhuǎn)正情況時，人力資源部須在新員工試用期滿前 3個工作日內(nèi) 向新員工發(fā)放停止試用解除勞動合同通知書，并辦理離職手續(xù)。7.3.3如遇延期轉(zhuǎn)正情況時，人力資源部須在新員工試用期滿前 3個工作日內(nèi)向新 員工本人進行延期轉(zhuǎn)正溝通，并簽署延期轉(zhuǎn)正通知書存入人事檔案。7.3.4如遇因轉(zhuǎn)正發(fā)生薪資調(diào)整情況時，須與轉(zhuǎn)正者本人重新簽訂薪資確認表 并存入員工人事檔案。8.平調(diào)（內(nèi)部調(diào)崗）8.1調(diào)動原則8.1.1當公司內(nèi)部出

8、現(xiàn)崗位空缺時，除考慮內(nèi)部競聘、晉級或外部招聘外，亦考慮 平級調(diào)崗。公司有關部門及同等職位/崗位員工本人均可提出調(diào)崗。8.1.2當公司員工出現(xiàn)考核成績連續(xù) 3次不達標者，或其他不可控因素出現(xiàn)時或嚴 重影響部門正常業(yè)務開展時，亦考慮調(diào)整崗位。公司有關部門及員工本人均可提出調(diào)崗。8.2. 調(diào)動流程8.2.1競聘（如需）821.1由人力資源部發(fā)布空崗競聘信息公示，公示期為2個工作日并規(guī)定報名截止日期。8.2.1.2 在競聘報名截止日期內(nèi)，參加競聘員工經(jīng)人力資源部填寫 競聘申請表， 并向人力資源部遞交個人簡歷。821.3人力資源部根據(jù)參加競聘報名情況，組織進行競聘工作發(fā)放競聘通知，原 則上單個崗位報名員

9、工不足3人者，取消競聘并發(fā)放競聘取消通知，以上工作不得超過 2個工作日。821.4人力資源部根據(jù)競聘通知進行競聘組織工作，3個工作日內(nèi)完成競聘考核及競聘成績統(tǒng)計，并發(fā)放競聘結果公示，公示期為5個工作日。8.2.1.5競聘結果公示期結束后，人力資源部完成異動審批手續(xù)并發(fā)放調(diào)崗通知 書，員工持調(diào)崗通知書須在5個工作日內(nèi)完成工作交接及前往新部門報道，逾期 不到者視為放棄。8.2.2調(diào)崗8.2.2.1由部門或員工本人填寫調(diào)崗申請表。822.2由人力資源部根據(jù)提出的調(diào)崗申請表，對擬調(diào)整崗位人員做績效考核 及任職資格評估，對內(nèi)部崗位空缺而提出的平級調(diào)動還需完成人際關系360評估，并做出評估報告鑒定是否可以

10、調(diào)崗。8.2.2.3由人力資源部根據(jù)評估結果，將不符合調(diào)崗申請返還部門或員工本人；對 符合調(diào)崗條件的，由人力資源部審批，員工本人或所在部門領導與擬調(diào)整后崗位部門負 責人溝通，確定其是否接收。8.2.2.4對其確定接收的調(diào)崗，由人力資源部發(fā)放員工異動審批表進行流程審 批。8.3.調(diào)動結果8.3.1由人力資源部組織的競聘結果，根據(jù)以上競聘流程進行公示及調(diào)整。8.3.2由人力資源部對審批通過的調(diào)崗，公示 5個工作日。8.3.3對公示結果無異議者，將自公示結束之日起，人力資源部對調(diào)崗人員發(fā)放調(diào) 崗通知書，調(diào)崗人員持調(diào)崗通知書5個工作日內(nèi)自新崗位報道，逾期不到者將取消 此次調(diào)崗，原先單位可不再接收員工關

11、系，員工關系轉(zhuǎn)入人力資源部，如無崗位可安排 時，進入待崗狀態(tài)；對公示結果有異議者，可將相關意見反饋人力資源部，人力資源部 將在7個工作日內(nèi)做出反饋意見。834對平級調(diào)整崗位員工薪資試崗期內(nèi)不做調(diào)整并按調(diào)入部門負責人意見設1-3個月試崗期，試崗期結束后，根據(jù)績效考核成績及崗位任職資格評估，進行薪資調(diào)整考 核；對其他崗位調(diào)整或競聘，根據(jù)調(diào)整情況，人力資源部根據(jù)任職資格評估及調(diào)整原因， 做出薪資調(diào)整。9. 跨單位調(diào)動（調(diào)崗）9.1. 調(diào)動原則9.1.1當集團及各產(chǎn)業(yè)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時，除考慮內(nèi)部提升、內(nèi)部競聘及外 部招聘外，亦考慮平級調(diào)崗。集團及各產(chǎn)業(yè)公司有關部門及員工本人均可提出調(diào)崗。9.1.

12、2當公司員工出現(xiàn)考核成績連續(xù)3次不達標者，或其他不可控因素出現(xiàn)時或嚴 重影響部門正常業(yè)務開展時，亦考慮調(diào)整崗位。公司有關部門及員工本人均可提出調(diào)崗。9.2. 調(diào)動流程同公司內(nèi)部調(diào)動流程。9.3調(diào)動結果9.3.1同公司內(nèi)部調(diào)動結果運用。9.3.2跨單位調(diào)動者，人力資源部分別進行勞動合同、相關協(xié)議變更手續(xù)，其薪資 發(fā)放、各項福利、社保及住房公積金等員工關系，自調(diào)整人員試崗結束后進行變更。10. 借調(diào)10.1借調(diào)原則10.1.1集團及各產(chǎn)業(yè)公司同等崗位，因在崗人員出現(xiàn)暫時性離崗狀態(tài)時（離崗時 間不得超過6個月），可由人力資源部根據(jù)崗位在編情況進行借調(diào)安排，但須征得雙方 部門負責人同意。10.1.2集

13、團及各產(chǎn)業(yè)公司同等崗位出現(xiàn)崗位空編時，當人力資源部無法在短時間 內(nèi)填補崗位空編時，由人力資源部根據(jù)崗位在編情況經(jīng)雙方部門負責人同意后，進行借 調(diào)。10.2 .借調(diào)流程10.2.1由人力資源部根據(jù)借調(diào)崗位情況，與借調(diào)人員及借調(diào)部門負責人溝通后， 發(fā)出員工異動審批表，進行流程審批。10.2.2由人力資源部發(fā)借調(diào)通知函借調(diào)人員持借調(diào)通知函前往新部門報道。10.3 .借調(diào)結果10.3.1借調(diào)員工在借調(diào)期間的工資、社保、公積金和勞動合同關系保留在原單位。10.3.2借調(diào)人員如仍承擔原先崗位職能時，人力資源部將視工作實際情況，發(fā)放 借調(diào)補助，補助標準原則上 500-2000元不等；如不承擔原先崗位職能時，

14、薪資將不做 改變。10.3.3借調(diào)員工享受借調(diào)單位的各項福利，同時停止享受原單位各項福利。10.3.4借調(diào)時間原則上不超過6個月，借調(diào)期滿后仍需借調(diào)的，借調(diào)單位應重新辦 理借調(diào)手續(xù)。如借調(diào)單位確因工作需要留用被借調(diào)員工的，應按員工異動程序辦理相關 手續(xù)。11. 晉升11.1晉升原則11.1.1逐級晉升：各崗位人員按照職位序列逐級晉升。11.1.2內(nèi)部優(yōu)先：當公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時，原則上首先要進行內(nèi)部晉升，其 次是外部招聘。11.1.3定崗定編：原則上年度內(nèi)晉升每半年申請一次，如遇特殊情況時可季度申 請。11.1.4晉升試崗：原則上晉升后試崗考核期為3個月。11.2. 晉升流程11.2.1人力

15、資源部或部門提名（填寫晉升推薦申請表），被提名者必須準備相關 材料（學歷、專長資料、崗位自述、工作計劃等）交到人力資源部。11.2.2人力資源部進行審核提交材料、進行任職資格評估、核查以往績效評價和工 作表現(xiàn)等。11.2.3人力資源部對符合晉升者，發(fā)放晉升考核通知；對不符合晉升者，發(fā)放 晉升材料退還告知函，并做好晉升者思想工作。11.2.4人力資源部組織晉升考核并提交審核材料、晉升評估表至參加晉升評審 處。11.2.5人力資源部負責晉升評審成績匯總工作，并逐級審批員工異動審批表 <11.3晉升結果11.3.1晉升審批通過后，由人力資源部發(fā)布晉升任命公示，公示期為5個工作日,公示有異議者，

16、由人力資源部負責異議解答反饋。11.3.2公示無異議后，由人力資源部發(fā)任命決定，晉升者（如需崗位調(diào)整者） 憑任命決定5個工作日內(nèi)，完成工作交接手續(xù)的辦理，前往新崗位任職；無崗位調(diào) 整者，晉級通知即日生效。11.3.3晉升者自晉升公示發(fā)布之日起，有 3個月試崗期，試崗期內(nèi)薪資維持不變， 待試崗期滿后，由人力資源部組織相關部門進行績效考核，考核通過后由人力資源部發(fā) 布轉(zhuǎn)正通知，并根據(jù)考核成績予調(diào)整晉升崗位薪資（ 備注：須部門負責人及相關人員進 行轉(zhuǎn)正考核時，當考核單項打分為滿分時或考核總分在90分以上時，評分人須提供評分依據(jù)）；如試崗期考核不通過，將退回原公司或部門，繼續(xù)履行原崗位職責。如遇原 崗

17、位無空缺時，由人力資源部協(xié)調(diào)安排。11.3.4晉升者在試崗期即滿時，如因個人原因無法完成晉級期試崗評估及轉(zhuǎn)正評估 時，在試崗期結束5個工作日后，結束試崗崗位，返回原先崗位。如原先崗位沒有空缺 時，將進入待崗。12. 降職12.1降職原則12.1.1依據(jù)績效考核獎懲原則，對員工進行降職。12.1.2應部門或員工個人要求，無法承擔原有工作職能時，依據(jù)相關申請而對其 進行降職。12.1.3依據(jù)相關考核數(shù)據(jù)，員工本人無法勝任本職工作，調(diào)至其他崗位而無空缺 時，則需要進行降職。12.1.4因公司經(jīng)營狀態(tài)等原因發(fā)生變化，而需要精簡人員時，需要降職。12.2降職流程12.2.1公司或集團部門負責人根據(jù)員工考

18、核等情況，向人力資源部提出員工降職 申請，填寫員工異動審批表。12.2.2人力資源部根據(jù)績效考核制度及員工異動管理制度，對部門提出的 降職申請予以審核。12.2.3對符合降職條件的申請，人力資源部應當與當事人進行溝通，允許員工進行申辯；對于不符合降職條件的申請，人力資源部應書面反饋駁回意見1224經(jīng)確認無異議的降職申請后，人力資源部將相關材料呈報上級主管部門（呈 報材料包括：直接負責人對員工全面鑒定、員工半年期績效考核表、員工培訓及培訓考 評結果、具有說服力的實例、擬降職的職務和工作及其他有關資料）進行降職逐級審批， 審批通過后做出降職公示，公示期為 5個工作日。12.2.5公示期結束后，人力

19、資源部向員工本人發(fā)放降職通知書，員工本人需在 規(guī)定的時間內(nèi)辦理完畢交接工作，進入新部門或新崗位報道，逾期不到者，視為不服從 調(diào)配并主動與公司解除勞動合同關系，公司將不承擔任何經(jīng)濟補償。12.3降職結果12.3.1人力資源部根據(jù)相關流程審批，發(fā)放公示及降職通知書。12.3.2人力資源部根據(jù)審批結果，做出對員工本人的降職處理。12.3.3人力資源部對員工本人的各類福利關系做出調(diào)整。13. 待崗13.1待崗原則13.1.1工作不負責任，經(jīng)常出現(xiàn)差錯并不接受批評、態(tài)度惡劣的；組織紀律散漫， 且因經(jīng)常遲到、早退經(jīng)處罰及警告扔不改正的。13.1.2與客戶或同事發(fā)生爭吵、糾紛、服務態(tài)度、工作質(zhì)量較差且不接受批評、態(tài) 度惡劣或經(jīng)過批評扔不悔改的。13.1.3不服從領導工作安排，且無正當理由的。13.1.4連續(xù)3次考核不合格或年終考核末尾淘汰的。13.1.5調(diào)崗未成功等待新崗位安排的。13.1.6其它因違反國家法令、法規(guī)或公司內(nèi)部規(guī)章制度等待處理的。13.1.7用人部門認為工作不合格且能提供相關依據(jù)，并無可培訓價值，退回人力資源部的。13.1.8公司認為其它應以待崗處理的。13.2待崗