郵政分銷業(yè)務DMS系統(tǒng)考評辦法

1、XX郵政分銷業(yè)務 DMS系統(tǒng)考評辦法（暫行）各縣（區(qū)）郵政局、市局相關(guān)單位：中郵物流連鎖配送信息系統(tǒng)（以下簡稱DMS系統(tǒng)）是由集團公司 牽頭開發(fā)的用于分銷業(yè)務管理的信息系統(tǒng)。 為規(guī)范DMS系統(tǒng)的運行與 管理，保證分銷業(yè)務的基礎數(shù)據(jù)完整、準確，實現(xiàn)分銷業(yè)務的可視化 管理，現(xiàn)將蘇郵電商【2010】27號XX郵政分銷業(yè)務 DMS系統(tǒng)考 評辦法（暫行）轉(zhuǎn)發(fā)，并做如下要求：1、各局認真組織學習，對照辦法中提出的各項指標和要求，嚴 格執(zhí)行，確保數(shù)據(jù)準確無誤，同時明確各級責任單位和責任人。2、各單位支局長、分銷中心系統(tǒng)操作員是系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確性的直接責任人，辦法中規(guī)定的五項 KPI指標每月符合率達不到100%勺

2、將 對責任人給予考核50元/項，發(fā)現(xiàn)商品沒有及時入庫考核責任人每張 進貨單100元。3、每月月底各單位業(yè)務部門與財務部門對本月系統(tǒng)中的關(guān)聯(lián)數(shù) 據(jù)進行核對，確保關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)準確無誤。填制（區(qū)）郵政局20年月DMS系統(tǒng)考評（數(shù)據(jù)差異表（附件2）發(fā)送至以下郵箱：*,紙質(zhì)文檔由縣電子商務局局長簽字， 加蓋縣局計劃財務部章后傳真上報市電子商務局，傳真號：* ，標明*收。郵件和 傳真務必在每月4日前發(fā)送至指定郵箱和傳真，對于逾期發(fā)送、紙質(zhì) 文檔缺失簽字或公章的視同放棄上報調(diào)整數(shù)據(jù)。 如因此受到省公司通 報的，按上述第2條考核相關(guān)局責任人。附件1:XX郵政分銷業(yè)務DMS系統(tǒng)考評辦法（暫行）附件2:縣（區(qū)）郵政局

3、20年月 DMS系統(tǒng)考評（全區(qū)）數(shù)據(jù)差異表年七月十八日6附件 1：XX郵政分銷業(yè)務 DMS系統(tǒng)考評辦法（暫行）一、指標設置考評設置兩方面共計五個指標， 分別為機構(gòu)和會員有效接入率指 標、機構(gòu)業(yè)務數(shù)據(jù)符合率指標。（一）機構(gòu)有效接入率公式：DMS系統(tǒng)有效機構(gòu)數(shù)量DMS系統(tǒng)機構(gòu)數(shù)量X 100%（二）會員有效接入率（會員指加盟網(wǎng)點和允許欠費的大客戶） 公式：DMS系統(tǒng)有效會員數(shù)量+ DMS系統(tǒng)會員數(shù)量X 100%（三）差價收入金額符合率公式：銷售差價收入金額符合率 二DMS系統(tǒng)銷售差價收入金額+ （財務系統(tǒng)銷售收入金額 +銷項稅額）（財務系統(tǒng)銷售成本金額 + 進項稅額） -財務系統(tǒng)其它類業(yè)務收入計入分

4、銷科目金額 X 100%（四）庫存成本結(jié)余金額符合率公式：庫存成本結(jié)余金額符合率 二DMS系統(tǒng)庫存成本金額寧（財 務系統(tǒng)庫存成本金額+進項稅額）X 100%（五）欠費結(jié)余金額符合率公式：欠費結(jié)余金額符合率 二DMS系統(tǒng)欠費結(jié)余金額寧財務系統(tǒng) 欠費結(jié)余金額X 100%二、KPI 指標及考評辦法（一）以上五項 KPI 指標均應達 100%。（二）以上五個分項指標滿分各為 20 分，合計 100 分。分項達100%得 20 分，每低一個百分點扣減 1 分，扣完為止。（三）省郵政電子商務局根據(jù)本考評辦法， 在每月經(jīng)營分析中按 月進行評分并通報各局分數(shù)和全省排名。三、取值方法本考評辦法所有數(shù)據(jù)從DMS系

5、統(tǒng)、財務NC系統(tǒng)以及各局填報的DMS統(tǒng)考評（全區(qū)）數(shù)據(jù)差異表中取數(shù)（詳見附件）。（一）DMS系統(tǒng)數(shù)據(jù)項1、“DMSg統(tǒng)機構(gòu)數(shù)量”：即直營店總數(shù)，是在機構(gòu)管理中門店性 質(zhì)為“直營店”（不包括省市縣三級）且“有效狀態(tài)”為“有效”的 數(shù)量?！?DMS系統(tǒng)有效機構(gòu)”是指其中當月業(yè)務數(shù)據(jù)期初值與期末值 的差不為零的機構(gòu)，取自“報表管理 - 機構(gòu)進銷存收入?yún)R總報表” 。業(yè) 務數(shù)據(jù)是指該報表中直營店進貨、退貨、銷售、庫存等數(shù)據(jù)項，當月 其中一項或多項數(shù)據(jù)發(fā)生變化的機構(gòu)即為有效機構(gòu)。 目前系統(tǒng)尚不具 備相關(guān)報表，DMSg統(tǒng)近期將新增機構(gòu)的查詢和監(jiān)控報表。2、“DMS系統(tǒng)會員數(shù)量”：取自DMS系統(tǒng)“會員管理-會

6、員資料查詢”模塊，有效標志為“有效”的會員數(shù)量。“ DMS系統(tǒng)有效會員”是指其中當月業(yè)務數(shù)據(jù)期初值與期末值的差不為零的會員， 取自“會 員管理 - 會員預存款和欠費臺賬查詢”和“銷售管理 -銷售單查詢”。 業(yè)務數(shù)據(jù)是指對該會員的銷售、銷售退貨、欠費、預存款等數(shù)據(jù)項， 當月其中一項或多項數(shù)據(jù)發(fā)生變化的會員即為有效會員。 目前系統(tǒng)尚 不具備相關(guān)報表，DMS系統(tǒng)近期將新增會員的查詢和監(jiān)控報表。3、“DMS系統(tǒng)銷售差價收入”：取自DMS系統(tǒng)“報表管理-機構(gòu) 進銷存收入?yún)R總報表” ，收入按月累計數(shù)據(jù)統(tǒng)計。4、“DMS系統(tǒng)庫存成本結(jié)余”：取自DMS系統(tǒng)“報表管理-機構(gòu) 進銷存收入?yún)R總報表” ，取每月最后一

7、天的時點數(shù)。5、“DMS系統(tǒng)欠費結(jié)余”：取自DMS系統(tǒng)“會員管理-會員欠費 帳齡及余額分析報表” ，取每月最后一天的時點數(shù)。（二）NC系統(tǒng)數(shù)據(jù)項1 、“銷項稅額”：財務應交稅費科目 應交增值稅 銷項稅額；2、“進項稅額”：財務應交稅費科目 應交增值稅 進項稅額；3、財務系統(tǒng)銷售差價收入、 庫存成本結(jié)余和欠費結(jié)余金額數(shù)據(jù)， 取自財務NC系統(tǒng)相應數(shù)據(jù)項。（三）DMS系統(tǒng)考評全區(qū)數(shù)據(jù)差異表 由于系統(tǒng)目前尚未實現(xiàn)對于稅金、配送收入、代銷收入的功能，需手工填寫DMS系統(tǒng)考評（全區(qū)）數(shù)據(jù)差異表（詳見附件）。待系 統(tǒng)相關(guān)功能完善后，可不再填寫。1、對于“差價收入金額符合率” ，可系統(tǒng)外調(diào)整的是稅金、配 送收

8、入、代銷收入；2、對于“ DMS系統(tǒng)庫存成本結(jié)余”，可系統(tǒng)外調(diào)整的是稅金。 另外，泰州局根據(jù)財務NC系統(tǒng)填寫“受托代銷商品庫存成本結(jié)余金 額”一項。四、相關(guān)要求（一）為確?！皺C構(gòu)有效接入率”和“會員有效接入率”的準 確、公正取數(shù)，各縣（市）局即日起， 5 個工作日內(nèi)完成以下兩項工 作，由市局做好全區(qū)的把關(guān)和監(jiān)控：1、根據(jù)已建成直營店的明細，對現(xiàn)DMS系統(tǒng)中縣級機構(gòu)以下所 有支局機構(gòu)進行全面梳理，對非直營店的支局，在“接口管理 - 機構(gòu) 關(guān)聯(lián)管理”模塊中，刪除關(guān)聯(lián)并在“系統(tǒng)管理 -機構(gòu)管理”模塊中， 將此支局的“有效標志”更改為無效。確保直營店在系統(tǒng)中的有效設 置和關(guān)聯(lián)，“系統(tǒng)監(jiān)控 -機構(gòu)項目情

9、況監(jiān)控”模塊中的“支局”數(shù)量應 與實際建成直營店數(shù)量實時相符。2、 根據(jù)已建成加盟網(wǎng)點的明細和允許欠費的大客戶資料，首先 對現(xiàn)DMS系統(tǒng)中會員信息進行全面梳理，對于已經(jīng)撤銷的加盟網(wǎng)點和 長期不發(fā)生銷售的大客戶，在“會員管理 - 會員維護管理”模塊中， 將此會員的“有效標志”更改為無效，確?！皶T管理 -會員資料查 詢”模塊中“有效”標志為“有效”的會員數(shù)量與各級分銷部門已建 成且日常發(fā)生分銷業(yè)務的加盟網(wǎng)點和允許欠費的大客戶的總和數(shù)量 相符。在日常工作中，各局要對系統(tǒng)中會員信息進行實時維護，連續(xù) 三個月不發(fā)生分銷業(yè)務的加盟網(wǎng)點，要將對應會員設置成“無效” ， 待有業(yè)務發(fā)生時再設置成“有效”狀態(tài)。

10、（二）各市局每月月初會同本級財務部門對上月業(yè)財數(shù)據(jù)進行分析，填制20年月 DMS系統(tǒng)考評（全區(qū)）數(shù)據(jù)差異表（附件）發(fā)送至以下郵箱： * ，紙質(zhì)文檔由市電子商務局局長簽字， 加蓋市電子商務局章和市局計劃財務部章后傳真上報省電子商務局， 傳真號： * ，標明* 收。郵件和傳真務必在 每月 6日前發(fā)送至指 定郵箱和傳真， 對于逾期發(fā)送、 紙質(zhì)文檔缺失簽字或公章的視同放棄 上報調(diào)整數(shù)據(jù)。省郵政電子商務局將對表內(nèi)相關(guān)數(shù)據(jù)的準確性核實， 無誤后按照公式進行計算各局指標，進行全省通報。（三）本辦法由省郵政電子商務局負責解釋，自發(fā)文之日起執(zhí) 行。附件2:縣（區(qū)）郵政局20_年_月DMS系統(tǒng)考評（全區(qū)）數(shù)據(jù)差異表填報縣： 填報人：填報日期：20_年月日上報數(shù)據(jù)項目123456銷售差價收入金額 符合率DMS系統(tǒng)銷售 差價收入 累計金額財務系統(tǒng)銷 售收入 累計金額銷項稅 累計額財務系統(tǒng)銷售 成本累計金額進項稅 累計額代銷/配送收入 （標明收入類型 和對應金額）結(jié)果=1 - (2+3) - (4+5) -6數(shù)據(jù)（元）庫存成本結(jié)余金額符合率DMS