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文檔簡介
1、Enterprise Resourse Planing企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)分析報告1、系統(tǒng)流程圖(System Flowchart)2、管理模塊(Management module)1、項目管理模塊模塊分類子模塊名稱模塊功能說明客 戶 管 理客戶信息管理可在模塊中詳細記錄客戶的信息。例如:公司名稱、規(guī)模、需求、聯(lián)系人等等。產(chǎn)品報價管理根據(jù)預算結(jié)果對客戶進行產(chǎn)品報價,可以在模塊中錄入、修改等操作。訂單合同管理產(chǎn)品報價經(jīng)雙方認可后簽訂供銷合同 (即訂單),詳細記錄合同內(nèi)容、產(chǎn)品、數(shù)量、交貨日期等信息。高層審批后則無法進行修改。同時系統(tǒng)生成生產(chǎn)項目。訂單修改管理如果出現(xiàn)訂單內(nèi)容變化,經(jīng)高層審核后,可
2、在此模塊中 進行訂單修改,再次審批后修改文檔存檔備查。預算管理預算報告管理錄入、修改、打印預算se告,并提交審批。預算報告查詢可查詢預算報告的詳細信息。項 目 信 息 管 理項目信息錄入可在模塊中自動生成項目任務編號 (自動生成不會出現(xiàn) 重碼)記錄合同中生產(chǎn)產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品編碼、規(guī)格型號、 數(shù)量、交貨日期等信息。項目人員信息指定產(chǎn)品項目的項目組成員。 被指定的成員會在今后的生產(chǎn)過程中收到任務消息。 系統(tǒng)會根據(jù)“項目任務提醒流程”所設定的流程任務,給指定的項目成員在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中發(fā)送任務提醒消息。 同時實現(xiàn)了只有項目組成員才有權(quán)限對此項目進行設計、 修改等操作。相關審核 流程中,系統(tǒng)會自動替換責任
3、人為設置的項目對應的負 責人,并給其發(fā)送任務提醒消息。對產(chǎn)品項目小組中的設計負責人員及其它人員進行更項目人員變更換。被更換的項目人員則無法繼續(xù)對此項目內(nèi)容進行相關操作。對下達的任務號進行管理 (下達產(chǎn)品生產(chǎn)通知單, 或暫停產(chǎn)品任務,設置產(chǎn)品為已完成)。暫停后各模塊對項目任務管理此產(chǎn)品就無法再輸入新的相關信息(如增加BOM青單、生產(chǎn)排產(chǎn)、出庫領料等);設置為已完成后,此任務號 產(chǎn)品所有模塊的的信息都自動轉(zhuǎn)到已完成的產(chǎn)品信息 單中,轉(zhuǎn)入成品庫。項目任務查詢對項目任務內(nèi)容進行查詢。此模塊需要一定權(quán)限的人員才可以查詢。綜 合系統(tǒng)自動生成所有產(chǎn)品的信息清單, 并實現(xiàn)了各種權(quán)限管理功能, 如某人某崗位只能
4、看到什么信息,不能看信 息產(chǎn)品檔案管理到什么信息等等。系統(tǒng)會自動對其附屬產(chǎn)品制造過程中管 理的關鍵信息(從合同錄入、設計BOM工藝制訂、采購、領用材料、加工生產(chǎn)到交付)進行匯總,以便錄入、查詢和分析。項目信息監(jiān)控系統(tǒng)自動對公司的各種統(tǒng)計報表進行歸類,以便公司高層可以方便的實時動態(tài)了解整個公司各項關鍵統(tǒng)計數(shù)據(jù)及分析表。如項目任務、生產(chǎn)信息、生產(chǎn)進度報表、庫存信息等等。2、設計管理模塊(此模塊需要特別權(quán)限,相關人員須在實時監(jiān)控狀態(tài)下進行操作)模塊分類子模塊名稱模塊功能說明設計任務管理設計任務對比接收到項目信息,系統(tǒng)自動比對產(chǎn)品型號。如新產(chǎn)品則 轉(zhuǎn)入設計任務接收;如老產(chǎn)品,則系統(tǒng)自動提出產(chǎn)品工 藝卡
5、片。設計任務接收接收需設計的已經(jīng)下達的產(chǎn)品項目任務。技術附件查詢查看產(chǎn)品的技術附件信息設計圖紙管理設計圖紙載入提交已設計完畢的技術圖紙。圖紙修改查看經(jīng)過審批后,進入此模塊對圖紙進行查閱和修改,修改完成后須審批,審批后立即鎖定修改權(quán)限。 如需打印圖 紙,須提出申請,由遠端專門指定地區(qū)進行打印,系統(tǒng) 留存打印記錄。設計圖紙控制監(jiān)控提交的圖紙資料狀態(tài)。(簽入、簽出狀態(tài))設計變 更設計變更登記管理、處理外部和內(nèi)部提出的變更申請記錄。系統(tǒng)自動發(fā)送提醒消息。計設件零件類型設置設置零件清單中的零件類型(如鋼材、銅材、鍛件等)BOM青單管理錄入設計BOM青單信息(具有錄入零件信息、EXCELS 入、復制其它類
6、似的BOM勺功能;可根據(jù)設置的規(guī)則自 動生成零件編碼)。BOM青單提審提交要審批的設計BOM青單(退回、修改、重新審批功能)零件工藝模板建立典型的可供參考的零件工藝模板,以便制訂零件工藝時導入修改,提高零件工藝的編制效率。工 藝 設 計 管 理生產(chǎn)工序設計根據(jù)產(chǎn)品編碼型號,把企業(yè)能夠用的所有加工手段進行 分類(工序)和編號, 以便“生產(chǎn)工藝制定”時調(diào)用 在此已設置好的工序工藝信息,提高工藝編制效率。零件工藝制定制定零件工藝(有導入工藝模板,快速制訂工藝的功能, 有計算預估工時的功能)。根據(jù)“設計BOMI入”審批 后的零件BOM1制件,和對某工序所需要的“電極或工 裝零件”制訂加工工藝。零件工藝
7、提審提交審批所制定的零件加工工藝。 審批后,可進行自動加工調(diào)度排產(chǎn)整體工藝模板根據(jù)產(chǎn)品編碼型號可把整套產(chǎn)品的零件工藝導出為整體模板,用于相同或相近產(chǎn)品的零件工藝整體導入。工藝卡片管理根據(jù)生產(chǎn)部各組分工不同,發(fā)送各組各任務號的零件、自制零件、電極的工藝卡片(有產(chǎn)生條碼的功能)。3、生產(chǎn)管理模塊模塊分類子模塊名稱模塊功能說明設 備 資 源 管 理設備類型定義設置設備類型信息。如 CNC Lathe、沖壓機等等設備臺賬維護設置具體生產(chǎn)設備的資料信息。 如進廠日期、負責人等等。工作時間設置設置設備、人員的相關工作時間信息保養(yǎng)維護提醒設置設備保養(yǎng)提醒信息,設置后系統(tǒng)會自動發(fā)送提醒消息設備報修申請?zhí)岢鲈O備
8、報修申請,打印申請單,發(fā)送審批。設備維修記錄錄入設備報修之后的維護記錄,日期、維修內(nèi)容、更換部件等等。生 產(chǎn) 計 劃 控 制產(chǎn)品任務匯總匯總下達的產(chǎn)品任務關鍵信息清單以便生產(chǎn)部門及時了解和查詢。新產(chǎn)品任務查看是否有新下達的任務單,選擇是否要安排車間生產(chǎn) 加工,如要安排生產(chǎn),選擇加入。待加工零件查看所有待加工零件的生產(chǎn)準備狀態(tài)及信息(如設計、工藝、采購、是否入庫等狀態(tài)及詳細信息) ,如認為可 以進行排產(chǎn),則選擇加入。加入后, 這些零件則會參與 自動調(diào)度排產(chǎn)計劃。自動調(diào)度排產(chǎn)對所有已加入的任務單的所有自制零件各工序進行自動調(diào)度排產(chǎn);如有臨時插單或工序增加或修改, 可進入【人工修改計劃】進行操作;可
9、查詢各任務單號的所有 零件的加工工序任務的設備排程甘特圖,和查詢各設備 類型的所有設備的零件加工工序任務排程甘特圖。手工插單排產(chǎn)可在已自動排產(chǎn)的任務插入臨時加工任務,用于及時調(diào)整加工順序,滿足生產(chǎn)過程中復雜的各種臨時加工情況。生產(chǎn)任務生成查看系統(tǒng)自動調(diào)度排產(chǎn)計劃 (計劃開始時間、計劃完成 時間)和延遲報警提醒信息,也可及時調(diào)整計劃加工時 間和順序,可打印具有條碼的派工單下發(fā)給工作人員。(也可打印零件工藝卡,或日工序加工任務計劃單)。后工藝進度提交可把加工工人每個人實際加工信息輸入到系統(tǒng)中, 以便 查詢統(tǒng)計加工進度(支持數(shù)據(jù)采集器錄入、條碼掃才鑿錄 入、鍵盤錄入等方式)。無工藝進度提交可對事先無
10、工藝計劃的臨時加工任務提交加工信息。系統(tǒng)自動更新零件工藝卡片信息。生 產(chǎn) 進 度 管 理工序進度管理可查詢各任務單號的加工工序進度(可用圖形、表格、列表二種顯示方式)零件進度管理實時查詢各任務單號的零件加工完成進度零件綜合信息按各種條件查詢各任務單號的設計零件清單信息、零件加工工藝編制信息和材料準備信息等等。設備任務信息可以查詢各個設備已經(jīng)安排的加工任務及計劃,(可用表格和圖形兩種方式)生產(chǎn)數(shù)量統(tǒng)計實時統(tǒng)計各個任務的所有零件的完成數(shù)量、合格數(shù)量、報廢數(shù)量等數(shù)據(jù)。注:如有外協(xié)加工,可在此加入外協(xié)生產(chǎn)加工管理模塊4、倉庫管理系統(tǒng)模塊分類子模塊名稱模塊功能說明倉庫信息設置庫房、庫位設置在此設置庫房、
11、庫位信息。如:零件倉庫、成品倉庫、庫位1、2等等。BO中存管理BOMK庫處理對外米或加工零件進行入庫處理。BOMfe庫處理對項目任務所需零件進行調(diào)撥處理。BO怵購申請對項目任務所需零件庫存不足,提出米購申請庫存盤點管理盤點數(shù)據(jù)錄入錄入庫存盤點數(shù)據(jù)盤點損益報表根據(jù)庫存數(shù)據(jù)與實際盤點數(shù)據(jù)比較得出損益表盤點數(shù)據(jù)調(diào)整經(jīng)過審核對庫存數(shù)據(jù)進行調(diào)整。庫存查詢庫存數(shù)據(jù)查詢以各種條件查詢、打印 BOM?存及成品庫存數(shù)量。5、質(zhì)檢管理模塊模塊分類子模塊名稱模塊功能說明BOM僉驗采購入庫檢驗對外米的BOM®行檢驗并提交檢驗才踣產(chǎn)品調(diào)試管理產(chǎn)品調(diào)試申請錄入并提出產(chǎn)品調(diào)試申請。產(chǎn)品調(diào)試報告產(chǎn)品調(diào)試的詳細信息資
12、料錄入產(chǎn)品問題記錄錄入、查詢調(diào)試中所發(fā)現(xiàn)的問題點,上傳問題附件。工序加工檢驗工序加工檢驗錄入生產(chǎn)提交的需檢驗的工序檢驗結(jié)果。檢驗結(jié)果查詢查詢零件工序的檢驗結(jié)果。廠內(nèi)質(zhì)檢統(tǒng)計按各種統(tǒng)計條件統(tǒng)計出質(zhì)檢數(shù)據(jù)。外協(xié)加工質(zhì)檢對外協(xié)送回的外協(xié)清單進行檢驗,錄入檢驗信息。外協(xié)質(zhì)檢查詢查詢外協(xié)零件以及工序的檢驗結(jié)果。異 常 問 題 管 理異常原因設置設置異常問題種類,如客戶原因、設計原因、材料原因室室 寸寸。嚴重等級設置設置異常問題的嚴重等級,系統(tǒng)會給設置的負責人發(fā)送提醒消息。處理流程設置設置問題原因和嚴重等級的關系, 和對應的處理流程和 負責人、參與人及知曉人。以便異常問題在線處理時, 不同的質(zhì)量問題,可以
13、根據(jù)公司規(guī)定走不同的處理流 程。異常問題模版設置錄入異常問題登記用的模板,以便異常問題登記時選用。項目異常登記用來錄入和生產(chǎn)任務有關的異常問題。異常問題處理異常問題的負責人、參與人、知曉人會接到系統(tǒng)提醒消息,并錄入相關處理信息。異常損失查詢查詢各種質(zhì)量異常的損失等等信息。異常綜合統(tǒng)計按多種查詢條件統(tǒng)計出異常問題相關合計數(shù)據(jù)。生 產(chǎn) 質(zhì) 量 報 告年度質(zhì)檢報告管理年度的質(zhì)檢才艮告內(nèi)容。季度質(zhì)檢報告管理季度的質(zhì)檢才艮告內(nèi)容。月度質(zhì)檢報告管理月度的質(zhì)檢se告內(nèi)容。抽檢質(zhì)檢報告管理質(zhì)量抽檢報告內(nèi)容。質(zhì)檢問題發(fā)布管理發(fā)布質(zhì)檢問題內(nèi)容。6、綜合統(tǒng)計:模塊分類子模塊功能描述成本統(tǒng)計項目成本統(tǒng)計具體產(chǎn)品項目的
14、總體成本和分項成本 (材料、人工、設備、質(zhì)量、外協(xié))。綜合查詢可根據(jù)各種查詢條件查詢與成本相關的費用明細清單。生產(chǎn)統(tǒng)計設備負荷統(tǒng)計統(tǒng)計設備負荷率及嫁動率(包括柱狀圖、趨勢圖等)。加工任務統(tǒng)計根據(jù)各種查詢條件查詢加工信息。設備工時統(tǒng)計統(tǒng)計設備加工工時。人員工時統(tǒng)計統(tǒng)計人員加工工時(統(tǒng)計匯總信息和查詢加工任務清單)。7、系統(tǒng)管理:模塊分類子模塊功能描述機構(gòu)設置公司設置設置公司的名稱等基本資料。部門設置設置公司部門組織架構(gòu)。班組設置設置班組信息。職務設置設置職務、崗位信息。工種設置設置工種信息。增加員工增加員工信息。員工維護管理所有員工信息資料。帳戶管理管理系統(tǒng)的所有帳戶信息。人員費率設置設置加工人
15、員小時工資,用于計算人員加工成本。權(quán)限設置增加角色設置權(quán)限分配需要的名稱信息。權(quán)限分配對所增加的角色進行分配權(quán)限。角色指派給用戶指定角色,用戶就擁用操作權(quán)限。權(quán)限查詢可按角色名稱或用戶名稱查詢已分配好的權(quán)限信息。系統(tǒng)信息安裝信息系統(tǒng)的安裝信息。系統(tǒng)日志顯示登陸系統(tǒng)的記錄信息。附件信息顯示系統(tǒng)的各種文件數(shù)量情況。數(shù)據(jù)庫信息顯示系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫信息。應用統(tǒng)計系統(tǒng)各模塊使用統(tǒng)計分析。系統(tǒng)維護數(shù)據(jù)備份對系統(tǒng)目前的數(shù)據(jù)進行備份保存(可進行定期備份設置)。系統(tǒng)清理顯示系統(tǒng)的存在的垃圾文件,提供清理操作功能。外部帳戶管理客戶登陸系統(tǒng)的帳號信息。其他設置系統(tǒng)數(shù)據(jù)設置設置系統(tǒng)相關模塊的參數(shù)。8、系統(tǒng)設置:模塊分類子模
16、塊功能描述工作流 程設置審批流程設置建立業(yè)務審批流程模板信息(名稱,是否啟用等)。審批流程定義制訂詳細的業(yè)務審批流程(系統(tǒng)默認第一個節(jié)點審批人會自動更換為某業(yè)務的申請人員自審, 如某工藝人員提 請工藝審批后,不管設置的第一個節(jié)點是誰, 系統(tǒng)都會 自動更換為提請人)。字段編碼設置編碼狀態(tài)設置制定用戶自己的產(chǎn)品、零件、工序等編碼規(guī)則。9、日常辦公管理:模塊分類子模塊功能描述工作日程安排個人日程記錄個人事務的信息,相當于個人事務備忘錄,分為個 人日事務安排)、個人周事務安排、個人月事務安排, 指個人在一天的安排、周的安排、月的安排。到時會自動提醒。部門日程記錄部門的日程安排信息,一般是各部門負責人才
17、有此功能權(quán)限.主管安排后到時系統(tǒng)會自動對部門人員進行任務提醒。公司日程記錄整個公司的日程安排信息, 一般是公司負責人或公 司負責人秘書才有此功能權(quán)限。 到時會自動提醒任務消息。日程檢索綜合查詢?nèi)粘逃涗洠刹樵儾僮魅藛T自己的人個日程、所屬部門的日程和公司日程, 其他人員的個人日程、其它部門的部門日程沒有權(quán)限查詢的。日程類型設置設置日程的事件類型信息。內(nèi) 部 郵 件 收 發(fā)接收郵件接受內(nèi)部郵件,對未讀郵件進行查看,回復等各項操作。發(fā)送郵件寫郵件、發(fā)送內(nèi)部郵件。收件箱存放接收到的所有內(nèi)部郵件,對收到的郵件進行管理。發(fā)件箱存放在【發(fā)送郵件】上發(fā)出的所有郵件,對已經(jīng)發(fā)送的郵件進行管理。草稿箱存放待發(fā)的和移至單槁箱的郵件。垃圾箱存放刪除的和一致垃圾箱的郵件,可對郵件進行確認刪除名片管理名片夾設置對名片進行分類管理,設置名片夾類別。名片資料錄入增加名片資料,分個人信息和公司信息兩個界面。名片資料管理管理錄入的所有名片夾資料信息。系 統(tǒng) 消 息接收消息顯示所有未讀消息內(nèi)容。發(fā)送消息發(fā)送短消息的操作界面。以往消息存放所有已【設為已讀】的短消息,包括總控消息、甘 特圖消息、業(yè)務流程消息、日程消息、郵件消息、普通 消息和各類反饋消息等。工作日志個人工作日志管理個人日志資料。部門工作日志管理本部門日志資料,一般情況權(quán)限只分配給部門負責人,部門其他
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