巧用WPS的“查找和替換”來提高你的工作效率

1、在使用 WPS 過程中經(jīng)常會使用到 “ 查找和替換 ” , 對一些簡單的查找與替換可能很多人都知道怎么做, 但面 對一些比較復(fù)雜的查找和替換時,就無從下手。對于簡單的 “ 查找和替換 ” ,本文不做贅述,下面介紹一下高級 “ 查找和替換 ” 的使用吧!關(guān)于高級查找和替換此處所指的 “ 高級替換 ” 主要是指在勾選 “ 使用通配符 ” 時的操作?！?通配符 ” 類似于 “ 正則表達(dá)式 ” ,利用 “ 通配符 ” 的各種組合能完成很多復(fù)雜的 “ 查找和替換 ” 。一、 “ 電腦 ” 或 “ 計算機(jī) ” 或 “ 電子計算機(jī) ” 替換為 “Computer”可能很多人以為這個需要三步才能完成,其實利用

2、 WPS 的高級 “ 查找和替換 ” 一步就能完成。操作方法如下:a. 打開 “ 查找和替換 ” 對話框(Ctrl+H ,在 “ 查找內(nèi)容 ” 框中輸入:“ 電腦 |計算機(jī) |電子計算機(jī) ” ,在 “ 替換為 ” 框中輸入:“Computer” ;b. 選中 “ 搜索選項 ” 下的 “ 使用通配符 ” 復(fù)選框,單擊 “ 全部替換 ” 。 (如下圖圖 1解釋:“|” 在通配符中是 “ 或者 ” 的意思。二、 把 “M2” 或 “M3” 替換為 “M 2” 或 “M 3”這個問題比較有意思,也是比較常見的。解決的方法有兩種:1、 分步查找和替換法這個方法是復(fù)雜查找中常用的方法:分步操作,一步一步的

3、縮小范圍。操作方法如下:a. 打開 “ 查找和替換 ” 對話框(快捷鍵:Ctrl+F ,在 “ 查找內(nèi)容 ” 框中輸入:“M23” ,選中 “ 突出顯示所有在 該范圍找到的項目 ” 復(fù)選框;b. 選中 “ 搜索選項 ” 下的 “ 使用通配符 ” , 單擊 “ 查找全部 ” (如圖 2 , 再單擊 “ 格式 ” 工具欄上的 “ 上標(biāo) ” 按鈕 (快 捷鍵:Ctrl+Shift+=,如圖 3 。這時 “M2” 、 “M3” 都被設(shè)為上標(biāo)了;圖 2圖 3c. 在 “ 查找內(nèi)容 ” 框中輸入 “M” ,單擊 “ 查找全部 ” ,再單擊 “ 格式 ” 工具欄上的 “ 上標(biāo) ” 按鈕使其不再是上標(biāo)。 解釋

4、:通配符 “” 是指在其中任意單字的意思。如查找 “中國人 好 ” ,意思是查找 “ 中好 ” , “ 國好 ” , “ 人好 ” 這三個詞組。分步查找的思路是:先把查找范圍擴(kuò)大,然后通過 “ 查找和替換 ” 找到所滿足的內(nèi)容設(shè)置好后,再利用 “ 查 找和替換 ” 把不滿足要求的內(nèi)容再還原到查找前的狀態(tài)。這是一種常規(guī)的方法,也是 “ 大眾 ” 方法。2、巧用查找來替換雖然通過擴(kuò)大范圍再還原是可以,但這不是最好的辦法,巧用查找可以達(dá)到更好的辦法。操作方法如下:a. 打開 “ 查找和替換 ” 對話框(Ctrl+F ,在 “ 查找內(nèi)容 ” 框中輸入:“M23” ,選中 “ 突出顯示所有在該范圍找 到

5、的項目 ” ;b. 選中 “ 搜索選項 ” 下的 “ 使用通配符 ” ,單擊 “ 查找全部 ” ,這時選中了 M2、 M3;c. 在 “ 查找內(nèi)容 ” 框中輸入 “2-3” , 選中 “ 突出顯示所有在該范圍找到的項目 ” , 選擇 “ 當(dāng)前所選范圍 ” , 單擊 “ 查 找全部 ” ,這時只有滿足條件的 “2” 或 “3” 被選中了,再單擊 “ 格式 ” 工具欄上的 “ 上標(biāo) ” 按鈕。 圖 4解釋:雖然與第一種方法相比,只有一小步差異,但思路完全不一樣。思路:先選中較大的范圍,再縮小所選范圍,再使用替換,顯然這個更簡潔。附:一、能在 “ 查找內(nèi)容 ” 框使用的代碼 :打開 “ 查找和替換

6、” 對話框, 將光標(biāo)定位到 “ 查找內(nèi)容 ” 框后, 單擊 “ 特殊字符 ” 按鈕就可看到特殊字符菜單 (如 圖 5 ,單擊相應(yīng)的菜單項,就會在 “ 查找內(nèi)容 ” 框出現(xiàn)對應(yīng)的代碼。 圖 5二、能在 “ 替換為 ” 框使用的代碼 打開 “ 查找和替換 ” 對話框,光標(biāo)定位到 “ 替換為 ” 框,點擊 “ 特殊字符 ” 就可看到特殊字符菜單,如下圖,單 擊相應(yīng)的菜單項,就會在 “ 查找為 ” 文本框出現(xiàn)對應(yīng)的特殊符號。 圖 6三、通配符只有在選中 “ 使用通配符 ” 時, 以下的通配符才起到相應(yīng)的作用, 注意 “ 通配符 ” 只能在 “ 查找內(nèi)容 ” 框中使用。 通配符是比較復(fù)雜的,利用通配符有時可以表示與代碼一樣的意思(a-zA-Z等同于 $ ,但通配符更有 彈性,可操作性更強(qiáng)。在記住了 “ 代碼 ” 和 “ 通配符 ” 之后,再靈活運用,就可以事半功倍!更 多 “ 查 找 和 替 換 ” 知 識 可 參 考 :