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文檔簡介

1、組織結(jié)構(gòu)與人事編制3 公司職位、定義及說明1公司職位分類的依據(jù): 根據(jù)公司所有職位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、責(zé)任大小、工作難易、所需教育程度,及技術(shù)高低存在的差 異進(jìn)行分類。2 公司職位分類的目的: 通過對企業(yè)每個職位給予準(zhǔn)確的定義和描述, 制作職位說明書, 以此作為企業(yè)制度合理的薪 酬制度依據(jù),為hrMI供“因事求人”的用人標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)考核獎懲有一個客觀、公正、科 學(xué)、合理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),同時也為職業(yè)培訓(xùn)提供依據(jù)。3。分類相關(guān)概念的說明。 職位的類別。根據(jù)公司的實(shí)際情況,將公司目前的職位分成主管位和技能位兩種類型。主管位。指公司賦予行政管理職能的職位, 即總經(jīng)理、 副總經(jīng)理、 部門經(jīng)理、 部門副經(jīng)理、 班組長

2、等。 技能位。指公司賦予從事專業(yè)技術(shù)工作的職位,即總工程師、副總工程師、高級工程師、工程師和助 理工程師、技術(shù)員等。職級和職等。 職級:具體把工作內(nèi)容、難易程度、責(zé)任大小、所需資格很相似的職位劃為同一職級,實(shí) 現(xiàn)同樣的管理和報酬。職等:對工作性質(zhì)不同,但難易程度、職責(zé)大小,工作所需資格等條件劃為同一職級的歸 即為職等。結(jié)合目前實(shí)際情況和公司今后三、五年發(fā)展需要,將公司職等分成八等:A 職等劃分:總經(jīng)理為 8 等,副總經(jīng)理(總工程師)為 7 等,經(jīng)理(副工程師)為 6 等,副 經(jīng)理(高級工程師)為 5 等,高級職員即班組長(工程師)為 4 等,普通職員即文員(助理 工程師)為 3等,三年以上工齡

3、作業(yè)員(技術(shù)員) 2等,滿試用期作業(yè)員為 1 等。B 職等稱謂;1-2 等為普通員工, 3-4 等為職員, 5-6 等為部門主管, 7-8 等為公司領(lǐng)導(dǎo)人員。4 同職等人員的級等劃分。 作業(yè)員(滿試用期)工作經(jīng)驗(yàn),且文化程度為高中以下(技校,中專)的為1 級。文化程度為高中(含中專,技校)文化的,但入職前有 1 年以上不足 2年工作經(jīng)驗(yàn)的為 2 級。文化程度為高中(含中專,技校)文憑,有 1 年不足二年工齡的。 技術(shù)員(或作業(yè)員)入職前為高中(含中專,技校)及以上文憑,有 2 年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為 3 級。具有高中文憑在公司就職滿 2 年的,能熟練掌握崗位操作規(guī)程的,為 4 級。 根據(jù)本人工作表

4、現(xiàn)對其基本工資的級數(shù)作相應(yīng)調(diào)整。每次調(diào)整的幅度最多不超過 4 級。 普通職員(文員)或助理工程師。入職前有 2年社會工作經(jīng)驗(yàn),且文化程度為高中(中專,技校)的為1 級。入職前有 3年以上不足 4年工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,且文化程度為高中(中專,技校)的為 2級 文化程度為高中(中專,技校)的,入職前有 4 年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為 3 級。 在有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,文化程度每提升一個檔次,其級數(shù)相應(yīng)增加1 級。試用期滿后或在每年調(diào)整工資時,根據(jù)本人工作表現(xiàn)對其基本工資的級數(shù)作出相應(yīng)調(diào)整 (每次調(diào)整不超過 4 級)。班組長(高級職員)或工程師。入職前至少有 1年工作經(jīng)驗(yàn),文化程度為大專的為 1 級。入職前有

5、2年以上不足 3 年工作經(jīng)驗(yàn),且文化程度為大專的為 2 級。 文化程度為大專的,入職前有 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的為 3 級。.4 在有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,文化程度每提升一個檔次,其級數(shù)相應(yīng)增加1 級。試用期滿后或在每年調(diào)整工資時, 根據(jù)本人工作表現(xiàn)將對其基本工資的級數(shù)作出相應(yīng)調(diào)整 (每次調(diào)整幅度最多不能超過 5 級)。副經(jīng)理或高級工程師。入職前至少有三年工作經(jīng)驗(yàn),文化程度為大專的為 1 級。 入職前至少有一年工作經(jīng)驗(yàn),文化程度為本科的為 2 級。 文化程度為本科,入職前有 2 年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為 3級。 有機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文化程度每提升一個檔次,其級數(shù)相應(yīng)增加 1 級。 試用期滿后或在每年調(diào)整工

6、資時,根據(jù)本人工作表現(xiàn)對其基本工資的級數(shù)作出相應(yīng)調(diào)整 (每次調(diào)整不超過 5 級)。經(jīng)理或副總工程師。文化程度為本科,入職前有二年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為 1 級。 文化程度為本科,入職前有三年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為 2 級。 文化程度為本科,入職前有五年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為 3 級。 有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文化程度每提升一個檔次,其級數(shù)相應(yīng)增加 1 級。 試用期滿后或在每年調(diào)整工資時, 根據(jù)本人工作表現(xiàn)將對其基本工資的級數(shù)作出相應(yīng)調(diào)整 (每次調(diào)整幅度最多不能超過 5 級)。副總經(jīng)理或總工程師。文化程度為本科,入職前有四年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為 1 級。 文化程度為本科,入職前有六年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為 2 級。 文化程度為研究

7、生,入職前有二年以上工作經(jīng)驗(yàn)的為 3 級。 有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文化程度每提升一個檔次,其級數(shù)相應(yīng)增加 1 級。 試用期滿后或在每年調(diào)整工資時, 根據(jù)本人工作表現(xiàn)將對其基本工資的級數(shù)作出相應(yīng)調(diào)整 (每次調(diào)整幅度最多不能超過 5 級)總經(jīng)理。因其工作直接對董事會負(fù)責(zé)、報告。因此其享受基本工資和績效工資具體由董事會決定,報 相關(guān)部門備案。對所有員工進(jìn)行職等調(diào)整,其享受基本工資的級數(shù)按其取條件符合新的職等級數(shù)而定從公 司內(nèi)部提拔的人員, 須經(jīng)相關(guān)培訓(xùn)和權(quán)威職能部門的考核后, 確定其所享受的基本工資的級 數(shù)報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,正式納入新的職等進(jìn)行相關(guān)管理。對于員工所取得的國家承認(rèn)的職稱或技能資格證書,可

8、代表學(xué)歷證書享受基本工資的相應(yīng) 級數(shù)。5同職等內(nèi)不同人員績效工資的確定。 所有職等內(nèi)新入職人員或公司內(nèi)部新提拔人員,在試用期間其績效工資的級數(shù)一律為一級, 所有職等內(nèi)人員,公司將根據(jù)每一個考核周期其本人績效考核情況,對其績效工資級數(shù)第二節(jié) 公司組織結(jié)構(gòu) 1公司組織結(jié)構(gòu)是依據(jù)公司章程設(shè)立的,具體為董事會下轄總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。總經(jīng)理下轄生 產(chǎn)副總,營銷副總,總工程師。另設(shè)總經(jīng)理辦公司協(xié)助總經(jīng)理處理機(jī)關(guān)事務(wù)??偨?jīng)理執(zhí)行董事會 議,接受董事會監(jiān)督。2總經(jīng)理下設(shè) 3 名副總, 1名工程師。副總經(jīng)理工作控制結(jié)構(gòu)。 生產(chǎn)副總轄管:生產(chǎn)部,物流部,報價室。 (見表 2) 營銷副總轄管:營銷中心,售后服務(wù)部,安裝工

9、程部。 (見表 3) 行政副總轄管:財務(wù)部,人力資源部。 (見表 4) 總工程師轄管:產(chǎn)品研發(fā)中心,技術(shù)部。 (見表 5)3公司設(shè)立品質(zhì)部,對原材料的進(jìn)度和成品出庫檢驗(yàn),由總經(jīng)理直接管理;售后服務(wù)獨(dú)立 為部門,對營銷副總負(fù)責(zé),由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。第四章 質(zhì)部與總經(jīng)辦的等級與其它業(yè)務(wù)部門同等。5 公司部門組織結(jié)構(gòu)與人員編制??偨?jīng)理辦公室: 5 名。其中:主任 1 名,秘書 2 名,前臺文員 1 名,文控文員 1 名。(見 表 6 )生產(chǎn)部: 4名。其中;經(jīng)理 1 名,生產(chǎn)文員 1名,電裝一次組長 1 名,電裝二次組長 1名。 (見表 7)物流部(PM(部):4名。其中:經(jīng)理1名,倉管員1名,采購組

10、長1名,采購員1名。(見 表 8 ) A報價室: 2名。其中:主任 1 名,報價文員 1 名。(見表 9)營銷中心: 6 名。其中:主任 1 名,營銷策劃師 2 名(暫空)。深圳、昆明、貴陽銷售處 負(fù)責(zé)人 1 名。(見表 10)安裝工程部: 3名。其中;經(jīng)理 1 名,安裝工程師 2名。(見表 11) 售后服務(wù)部: 3名。其中:經(jīng)理 1 名,綜合測量工程師 2名。(見表 12) 財務(wù)部: 3名。其中;經(jīng)理(兼成本會計) 1 名,會計 1 名,出納 1 名。(見表 13) 人力資源部: 13 名。其中:經(jīng)理 1 名,行政助理 1 名,人事助理 1 名,人事文員 1 名 總務(wù)后勤助理 1 名(可兼職

11、),廚師 1 名,保安 1 名(可兼職),電工 1 名,宿舍管理員(由(見表14)行政助理兼)1名,清潔工1名,車隊長(兼司機(jī))1名,司機(jī)2名研發(fā)中心:3名。其中:主任1名,研發(fā)工程師2名(見表15)。監(jiān)事會艮 月 副電裝(表(表(表 12)(表 16)組售后服務(wù)部組次(表 17)行財資 副 肖 ¥話W部£中心 安一工-凝部采嘲組(表 13)文控組一 詢行政組公表總工產(chǎn)品程物產(chǎn)亠詣行工S總經(jīng)辦主辦財務(wù)部報價室主報價文員人力資源部行經(jīng)理政 助 理HR表 -人資源部人事助理開發(fā)培位描述薪 酬 考 核 組產(chǎn)品研-營«!發(fā)蘇杰部一理 文秘安裝工程員>書經(jīng)理文 控 文

12、 員貴 陽 營昆 明 營 銷攵研發(fā)中深9)圳營銷處研心發(fā)工程安裝工程10)處丄技術(shù)P電部氣工程(表 15)1.公司股東大會職權(quán)。股東大會是由公司股東組成的公司權(quán)力機(jī)構(gòu),其職權(quán)為:決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃。選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報酬事項(xiàng)。選舉和更換有股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報酬的事項(xiàng) 審議批準(zhǔn)董事會報告。審議批準(zhǔn)監(jiān)事會的報告審議批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)算方案,決策方案。 審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。 對公司增加或減少注冊資本作出決策。對發(fā)行公司債券作出決議。 對公司合并,分立、解散和清算等事項(xiàng)作出決議。 修改公司章程。2 董事會職權(quán) 負(fù)責(zé)召集股東大會,并向股東大會

13、報告工作。執(zhí)行股東大會的決議。 決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。 制定公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。 制定公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。 制訂公司增加或減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。 擬訂公司合并,分立,解散的方案。決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。 聘任或解聘公司經(jīng)理,根據(jù)經(jīng)理提名,聘任或解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人并決定其 報酬事項(xiàng)。制定公司的基本管理制度。3董事會職權(quán)檢查公司的財務(wù) : 對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時,違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督; 當(dāng)董事和經(jīng)理的行為違反公司利益時,要求董事和經(jīng)理予以糾正。 提議召開臨時股東大會。公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。監(jiān)事列席董事會會議

14、。4總經(jīng)理崗位描述崗位職責(zé) 總經(jīng)理作為公司的法人代表,為公司的最高行政管理領(lǐng)導(dǎo)人。 (為非董事時)列席董事會會議,組織實(shí)施董事會決議。 全面負(fù)責(zé)、主持公司的日常行政和業(yè)務(wù)活動。擬訂公司發(fā)展規(guī)劃、年度計劃和財務(wù)預(yù)算方案,以及利潤分配彌補(bǔ)虧損方案; 擬訂公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)調(diào)整方案,勞動人事政策等、工資和福利制度; 任免和調(diào)配公司各級員工,任免和調(diào)配高級員工(經(jīng)理及以上人員)則報董事會批準(zhǔn) 代表公司對外簽訂合同和處理業(yè)務(wù)。確定對公司員工的獎懲權(quán)。 建立健全公司規(guī)章管理制度和工作流程。 布景檢查公司重大任務(wù),接待重要來賓,處理緊急事件。 財力審批權(quán)和授權(quán)范圍的投資決策權(quán)。開展企業(yè)文化建設(shè)和凝聚力工程,提

15、高公司知名度。 定期向董事會提出經(jīng)營和財務(wù)狀況報告,并接受咨詢。 公司章程或董事會授予的其他職權(quán)。責(zé)任和義務(wù)對法人財務(wù)安全、保值、增值負(fù)責(zé)。對經(jīng)濟(jì)效益、利潤的追求義務(wù)。對違法違紀(jì)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。遵守國家法律法規(guī)。 遵守公司章程、董事會決議。履行經(jīng)濟(jì)合同。作為公司代表處理有關(guān)法律事務(wù)。 對公司誠信,忠誠、勤勉。尊重員工的各種權(quán)利、保障員工的正當(dāng)利益。 積極改善員工待遇、福利和工作生活條件。 直接上級:董事會 直接下級:營銷副總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、行政副總經(jīng)理、總工程師、品質(zhì)部、總經(jīng)理辦公 室。 總經(jīng)理崗位素質(zhì):年齡要求: 30 歲以上。工商企業(yè)管理、 人力資源管理、 電氣化、財會等專業(yè)本科以上

16、學(xué)歷、 英語 4 級,口語流利, 普通話標(biāo)準(zhǔn),懂奧語。同等職位五年以上工作經(jīng)驗(yàn),為人正派,以身作則; 對公司總體運(yùn)作有獨(dú)到見解,精通公司生產(chǎn),管理、財務(wù)分析、市場營銷、人力資源等管 理;熟悉國家法律、法規(guī)、精通公司法,了解電力作業(yè)運(yùn)行規(guī)程; 具有高超的領(lǐng)導(dǎo)才能和堅忍不拔的毅力。5生產(chǎn)副總經(jīng)理崗位描述。崗位職責(zé) 對總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理行使對生產(chǎn)部、物流部、和報價室的管理。在生產(chǎn)系統(tǒng) 中樹 立“品牌觀念”,使全體員工真正認(rèn)識“銷售是龍頭,技術(shù)為前提,管理做保證”的 辨證關(guān)系。在確保年預(yù)定銷售指標(biāo)按計劃完成的前提下,保證產(chǎn)品出廠合格率達(dá)100%,其中優(yōu)良率達(dá) 60%以上。嚴(yán)格執(zhí)行ISO9000質(zhì)量

17、保證體系,根據(jù)IS09000質(zhì)量保證體系有關(guān)要求,主持和織編制、 修改、完善生產(chǎn)流程、工藝規(guī)程及相關(guān)生產(chǎn)制度。領(lǐng)導(dǎo)每個月一次的內(nèi)審(并形成記錄) , 確保出廠產(chǎn)品的合格率。組織和主持召開生產(chǎn)調(diào)度會議,全面編制生產(chǎn)計劃,負(fù)責(zé)監(jiān)督計劃執(zhí)行和實(shí)施,確保按時 完成生產(chǎn)任務(wù)并準(zhǔn)時交貨。組織提升生產(chǎn)系統(tǒng)素質(zhì)方案(包括在生產(chǎn)系統(tǒng)中全面推行IS09000質(zhì)量管理體系、國家和 行業(yè)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及工藝管理制度、國家及行業(yè)對作業(yè)人員的素質(zhì)要求等) 。對生產(chǎn)系統(tǒng)各 部門工作執(zhí)行情況負(fù)全面責(zé)任, 全面督促生產(chǎn)系統(tǒng)對工作計劃的制定和執(zhí)行, 并進(jìn)行全面檢 查。全面參與和協(xié)助公司績效領(lǐng)導(dǎo)小組對生產(chǎn)系統(tǒng)人員進(jìn)行宏觀合理的績效考

18、核。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)生產(chǎn)系統(tǒng)與公司其它部門的工作關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司內(nèi)部組織 機(jī)構(gòu)體系。負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃的制定和修正,定單合同的審核、登記和分配,確保生產(chǎn)交貨期;協(xié) 助總經(jīng)理對質(zhì)量異常情況的處理,并對生產(chǎn)進(jìn)度、技術(shù)材料供應(yīng)和消耗異常情況進(jìn)行監(jiān)控。按 ISO9000 質(zhì)量管理體系的要求和用戶要求,作好合同評審工作。監(jiān)督考核生產(chǎn)系 統(tǒng)生產(chǎn)任務(wù)完成的情況,具體做到,每份合同都有評審記錄(公司將不定時進(jìn)行抽檢) 。在生產(chǎn)系統(tǒng)中全面推行“ 5S”活動,加強(qiáng)和完善企業(yè)文明生產(chǎn)、安全生產(chǎn)的管理。 領(lǐng)導(dǎo)全公司安全生產(chǎn),消防知識培訓(xùn)計劃,及計劃的實(shí)施。定期不定時對生產(chǎn)設(shè)備、 環(huán)境消防設(shè)備、消防通道的檢查和整改。切實(shí)

19、做到安全生產(chǎn)、防火安全“天天講,月月防” 。 確保工傷事故發(fā)生率為 0,設(shè)備完好率為 96%。對安全生產(chǎn)事故和消防管理失職造成的火災(zāi), 人員傷亡事故負(fù)主要責(zé)任 (除按公司的相關(guān)獎懲規(guī)定追究主要責(zé)任外, 公司還視情節(jié)給予相 應(yīng)處罰)。全面配合銷售副總經(jīng)理的工作,架構(gòu)好對銷售部門的服務(wù)與支持平臺。 每月底及時向公司提交下月的工作計劃和當(dāng)月的工作總結(jié), 并保證計劃或總結(jié)內(nèi)容的務(wù)實(shí) 性和可操作性,杜絕弄虛作假、推卸責(zé)任,或掩蓋問題和矛盾,對問題認(rèn)識避重就輕或壓制 員工思想,并張榜公布。監(jiān)督指導(dǎo)企業(yè)采購管理工作,具體做到:A 督促公司采購部門堅持現(xiàn)金購物原則,確保公司直接材料成本下降和控制在平均值 55

20、% 以下,B 組織技術(shù)部門、財務(wù)部門和倉庫有關(guān)人員完成對采購部門進(jìn)行的藍(lán)本修訂工作的審核, 以提高公司報價工作的有效性。同時組織上述有關(guān)人員每半年對藍(lán)本進(jìn)行一次修訂評審工 作。C 協(xié)調(diào)生產(chǎn)系統(tǒng)在材料采購上的各種問題,切實(shí)做到“貨比三家、保證質(zhì)量、價格最優(yōu)” 的購物原則。同時,掌握控制材料庫存率的合理性,尤其是A、 B 類材料從年初開始呈下降趨勢,并在年終實(shí)現(xiàn)零庫存的目標(biāo)(該指標(biāo)將被納入年中和年終績效考核內(nèi)容) 。D 爭取有效措施防止采購假、劣等次品,對生產(chǎn)系統(tǒng)任何環(huán)節(jié)因假、劣等次品造成的安全 事故或影響產(chǎn)品正常交貨負(fù)責(zé);對以采購進(jìn)來的假、劣等次品及時督促職能部門退貨。E 督促采購部門定期(至少

21、每季度一次)向公司提供最新的原材料發(fā)展動態(tài)報告。 負(fù)責(zé)收集和整理各項(xiàng)產(chǎn)品的相關(guān)國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn), 并根據(jù)最新標(biāo)準(zhǔn)及時調(diào)整和修正公司產(chǎn) 品的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容; 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)電氣設(shè)備及安裝的國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn), 在實(shí)踐之中修正和 完善公司的技術(shù)管理制度和工藝管理制度; 負(fù)責(zé)公司技術(shù)情報搜索工作, 密切保持與國家及 一些地方低壓行業(yè)協(xié)會的關(guān)系,了解產(chǎn)品發(fā)展的新方向、新趨勢和新動態(tài),及時對公司現(xiàn)有 產(chǎn)品的說明書進(jìn)行修訂和編審,不斷開發(fā)適應(yīng)市場需要的適銷對路的產(chǎn)品。就技術(shù)工作從設(shè)計到出圖,制定具體的措施,明確設(shè)計責(zé)任、校對責(zé)任和審核責(zé)任,并對 此負(fù)總體的責(zé)任。理順公司的現(xiàn)有報價程序,對公司的全面報價工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)

22、責(zé)。負(fù)責(zé)檢查生產(chǎn)系統(tǒng)各種技術(shù)資料、技術(shù)圖紙和產(chǎn)品檔案的管理工作,并督促各個部門 及時將技術(shù)資料、技術(shù)圖紙和產(chǎn)品檔案進(jìn)行歸檔保存。至少每月抽查一次,同進(jìn)將重要資料 的電子版提交總經(jīng)辦刻錄存檔。負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的開發(fā)工作,要求做到:A箱變外殼及低壓側(cè)進(jìn)行改造,達(dá)到成本降低。B 了解高低壓作業(yè)發(fā)展方向,對營銷適路的新產(chǎn)品,呈交可行性研究報告,確保新產(chǎn)品開 發(fā)率達(dá)100%切實(shí)維護(hù)公司各種規(guī)章制度的嚴(yán)肅性,嚴(yán)格遵守公司各種規(guī)章制度,對違反各種規(guī) 章制度的行為自愿接受公司有關(guān)條例的處罰。完成總經(jīng)理布置的其它事項(xiàng)。權(quán)力。來自中國最大的資料庫下載對生產(chǎn)系統(tǒng)(所轄三部門)具有人事解聘權(quán)、績效考核分?jǐn)?shù)調(diào)配權(quán)(指在原績效

23、分?jǐn)?shù)調(diào)配 權(quán)分?jǐn)?shù)基礎(chǔ)上有土 5%&動調(diào)配的權(quán)力)、經(jīng)濟(jì)處罰權(quán)(確保生產(chǎn)系統(tǒng)人員全面落實(shí)本人職責(zé))。對公司產(chǎn)品報價具有審批權(quán),有對銷售合同的評審權(quán)),使公司產(chǎn)品在競爭中更具有優(yōu)勢。 對公司新產(chǎn)品開發(fā)的計劃權(quán)。有權(quán)修正、完善和制定生產(chǎn)系統(tǒng)管理制度技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并報公司辦公例會討論。有權(quán)編制、修改完善公司現(xiàn)有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)程和制度。有權(quán)對公司現(xiàn)有產(chǎn)品說明書進(jìn)行修正和完善編審。參與公司高層領(lǐng)導(dǎo)決策的討論。代表公司與生產(chǎn)系統(tǒng)管理或技術(shù)人員簽定工作崗位合同書,并對所簽訂的工作崗位合同書 具有修改、增補(bǔ)相關(guān)內(nèi)容的權(quán)力。有權(quán)審批權(quán)限內(nèi)的各項(xiàng)開支。崗位素質(zhì)。有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力和協(xié)調(diào)溝通能力;具極強(qiáng)的安全操作意識

24、;本行業(yè)相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷,具同等職位五年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有全面推行ISO9000 的知識能力,工作大膽有魄力。十分熟悉生產(chǎn)工藝流程和設(shè)備的性能。能根據(jù)公司現(xiàn)有產(chǎn)品技術(shù)性能組織公司技術(shù)人員開發(fā)編制新產(chǎn)品。年齡:2545歲。直接上級:總經(jīng)理。直接下級:生產(chǎn)部、物流部、報價室。6. 營銷副總經(jīng)理崗位描述。崗位職責(zé):遵守國家法律、法規(guī),規(guī)范自身行為在法律允許范圍內(nèi)。實(shí)施和遵守業(yè)務(wù)銷售管理規(guī)定,加強(qiáng)和加大監(jiān)督、考核力度,爭取激勵和約束相結(jié)合機(jī) 制,建立一支人品正、能力強(qiáng)、有責(zé)任的銷售隊伍。確保銷售人員人身安全,嚴(yán)禁發(fā)生傷、殘、亡事故和企業(yè)與銷售人員的勞資糾紛(建立銷售 隊伍社會保險保障體系,社保

25、費(fèi)按國家保險規(guī)定辦理) 。加強(qiáng)銷售隊伍“精神與意識、能力與專業(yè)”的定期培訓(xùn)。長期開展銷售人員間的銷售 競賽活動。確保銷售人員一年兩次銷售業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。實(shí)施和遵守銷售副總銷售策劃大綱 ,全面負(fù)責(zé)深圳、昆明、貴陽等已有銷售處的 地區(qū)業(yè)務(wù)銷售的經(jīng)營管理,確保深圳市場的建立和開發(fā)建立“一點(diǎn)三線”銷售環(huán)境。具 體為:A 領(lǐng)導(dǎo)銷售部完成并實(shí)現(xiàn)年預(yù)算的銷售額,確保毛利率在 35%以上(含毛利率 35%)。B 確保本年度年實(shí)際收回貨款為年初預(yù)算值(并保證年里年利率在35%)。C 確保年回收款在 8 月前完成。D 每月初提交一份貨款回收計劃,每月底向總經(jīng)理提交一份貨款回收進(jìn)度,實(shí)際操作詳細(xì) 資料。實(shí)施和遵守銷售

26、費(fèi)用預(yù)測及管理辦法 :(含深圳、昆明、貴陽)即:A 控制個人和區(qū)域借款。B 銷售費(fèi)用和銷售指標(biāo)掛鉤, 實(shí)現(xiàn)“銷售指標(biāo)提前完成, 銷售費(fèi)用先緊后松使用” 的 原則, 保證公司先期費(fèi)用撥付,同時實(shí) 現(xiàn)初期銷售指標(biāo)完成;C 制定切實(shí)可行措施,杜絕銷售貨款呆死帳的發(fā)生。D 確保銷售部門的固定資產(chǎn)(汽車,電腦)辦公設(shè)備的增值;確保其正常運(yùn)行折舊和維護(hù), 嚴(yán)防被盜、損壞現(xiàn)象發(fā)生。E 在完成銷售指標(biāo)和貨款回收前提下,確保銷售提成兌現(xiàn)。F 結(jié)合自身績效考核,嚴(yán)格控制售后費(fèi)用。權(quán)利: 全面主持、經(jīng)營和管理深圳、昆明、貴陽銷售市場、銷售人員和內(nèi)外銷售工作。 兼顧企業(yè)、銷售人員二方利益,制定企業(yè)長期銷售發(fā)展綱要,報

27、請批準(zhǔn)后予貫徹執(zhí)行。 建立、完善銷售管理制度和規(guī)章。對公司成型產(chǎn)品、換型產(chǎn)品、未開發(fā)產(chǎn)品有建議權(quán)和市場調(diào)研權(quán)。 對銷售和售后服務(wù)人員有監(jiān)督權(quán)、 工資升降權(quán)和職務(wù)任免權(quán); 對區(qū)域銷售負(fù)責(zé)人的解聘須報 總經(jīng)理批準(zhǔn)。對公司同級領(lǐng)導(dǎo)工作行為有評議、監(jiān)督權(quán) , 對公司發(fā)展有阻礙的行為有干涉和否定權(quán)。 對售后服務(wù)工作的改進(jìn)、完善有監(jiān)督權(quán)。 對報價單具有審批權(quán),有權(quán)鑒批權(quán)限范圍內(nèi)的各項(xiàng)開支。 突破銷售指標(biāo),對盈余費(fèi)用有分配權(quán)(提成除外) 。總經(jīng)理授予的其它權(quán)力。崗位素質(zhì):年齡: 2540 歲。 市場營銷、電力、等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,同類企業(yè)從事銷售工作五年以上,英語 4 級,普通話標(biāo)準(zhǔn)。熟悉國家市場經(jīng)營法

28、規(guī), 了解國家對本產(chǎn)品的管理規(guī)定, 善于在國家法律法規(guī)允許的范圍內(nèi), 擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場開拓。 能根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況,主導(dǎo)公司營銷中心及售后服務(wù)的全盤事務(wù),具有較強(qiáng)的整體 控制和 協(xié)調(diào)能力。性格穩(wěn)重、堅毅,有極強(qiáng)的市場洞察力和高超的判斷能力。 能及時發(fā)現(xiàn)銷售工作中帶有傾向的或重大問題, 并迅速發(fā)出指令予以糾正; 具有較強(qiáng)的用人 才能。直接上級:總經(jīng)理直接下級:營銷中心、售后服務(wù)部、安裝工程部。7. 行政副總經(jīng)理崗位描述:崗位職責(zé) 參與公司長期發(fā)展計劃,質(zhì)量方針和年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃的研究、擬訂和制訂工作。 負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司人力資源、財務(wù)、行政等日常工作,進(jìn)行制度的修證、組織建設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)下 屬開展目標(biāo)管

29、理工作,制定月、年度工作計劃,對所主管工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 根據(jù)公司總體狀況和自身工作需要,負(fù)責(zé)召集主持非主管的部門就分管的工作舉行專題會 議,并進(jìn)行檢查工作和布置工作。協(xié)助總經(jīng)理、配合管理代表,貫徹 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn),不斷強(qiáng)化員工的質(zhì)量意識。 領(lǐng)導(dǎo)下屬,逐步完善公司薪酬體系,建立科學(xué)可行的績效考核系統(tǒng)。實(shí)行每季度績效考核的 完成及整改工作,對于工作中涉及員工薪資、福利的大幅調(diào)整報總經(jīng)理批準(zhǔn)。協(xié)助總經(jīng)理講求經(jīng)驗(yàn)之道,培育企業(yè)精神,塑造企業(yè)形象,促成富有特色的貝格斯特企業(yè)文 化的形成。領(lǐng)導(dǎo)人力資源部輔導(dǎo)全體員工全面履行公司制度規(guī)定的義務(wù),保證每個月員工受處罰率在 10%以內(nèi),普通員工流動率在 5

30、%。從公司整體目標(biāo)出發(fā),不斷拓寬人才招聘市場,切實(shí)保障公司的人力資源的儲備。保證公司 銷售人員、技術(shù)人員和高層管理人員“招之即來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝“。做好公司的后勤保障工作,保證員工“來得了,住得下,能勝任“,保證車輛合理、及時使 用。領(lǐng)導(dǎo)公司財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行。加強(qiáng)財務(wù)審記和監(jiān)督、成本核算,以及增強(qiáng)公司固定資產(chǎn)、辦公 設(shè)備、設(shè)施的管理。為總經(jīng)理提供客觀、科學(xué)的財務(wù)月報表,及大型項(xiàng)目特報書。 維護(hù)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性,確保各項(xiàng)制度的執(zhí)行。對公司同級領(lǐng)導(dǎo)行為有評議監(jiān)督權(quán)。負(fù)責(zé)對分管及授權(quán)范圍內(nèi)的公司日常事務(wù), 和各項(xiàng)活動進(jìn)行安排和布置, 審核限額內(nèi)的財務(wù)、 行政費(fèi)用的開支。負(fù)責(zé)對分管范圍內(nèi)員

31、工進(jìn)行工作考核,對他們?nèi)蚊狻x升、獎懲有建議權(quán)。 負(fù)責(zé)公司電子信息化管理,做好公司各種保密工作。在總經(jīng)理不在或授權(quán)事,主持公司全面工作。 負(fù)責(zé)處理公司與外界關(guān)系(含政府部門)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、保障公司的正常運(yùn)作。 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。崗位素質(zhì):年齡: 2545 歲。管理類或財會類專業(yè)本科以上學(xué)歷,英語 4 級,熟悉電腦操作,擔(dān)任同等職務(wù) 5 年以上,具 有豐富的行政管理經(jīng)驗(yàn)和駕駛?cè)值哪芰ΑS休^強(qiáng)的管理和總導(dǎo)公司人力資源才能, 具有極強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感, 很強(qiáng)的組織溝通協(xié)調(diào) 能力。為人正直、辦事公道,嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心、高效、原則性強(qiáng)。 熟悉國家相關(guān)法律法規(guī),具有超前的管理理念,預(yù)測能力強(qiáng),團(tuán)隊合作

32、意識強(qiáng),熟悉政府部 門辦事程序。直接上級:總經(jīng)理。直接下級:財務(wù)部、人力資源部。8. 總工程師崗位描述。總工程師崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝的管理。負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品的開發(fā)方案開發(fā)計劃的制定。組織主持公司產(chǎn)品開發(fā)工作。 負(fù)責(zé)組織公司原有產(chǎn)品的技術(shù)改良、技術(shù)成本的控制。 負(fù)責(zé)組織公司的技術(shù)革新、生產(chǎn)工藝的改進(jìn)。負(fù)責(zé)與本行業(yè)部門的聯(lián)絡(luò)、信息收集。負(fù)責(zé)新技術(shù)的引進(jìn)。負(fù)責(zé)公司對外技術(shù)交流的洽談。 負(fù)責(zé)處理內(nèi)部或外部的大型技術(shù)事故。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司技術(shù)與其它專業(yè)的接口工作。 直接對公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)??偣こ處煃徫凰刭|(zhì)。年齡: 3045歲。 具有電氣自動化專業(yè)本科以上學(xué)歷,英語四級或國家認(rèn)可(確認(rèn)

33、)的高級職稱證書。 有本行業(yè)副總工程師工作三年以上,總工程師二年以上經(jīng)驗(yàn)。對本行業(yè)領(lǐng)域的產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)處理有極強(qiáng)的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。 組織和協(xié)調(diào)能力強(qiáng),善于溝通。第三章 公司各部門職能和具體崗位描述總經(jīng)辦職能和崗位描述總經(jīng)辦職能。 負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息,搞好 各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)實(shí)施,對各項(xiàng)工作和計劃的督辦和檢查。 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度、月度工作計劃,年度、月度工作總結(jié)和 草擬其它重要文件,牽頭并協(xié)助公司的總體規(guī)劃研究。負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)協(xié)調(diào),協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理日?;顒雍屯獬龌顒?的安排。組織安排

34、公司辦公室會議,管理會議室。會同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān)重要 活動,做好會議記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決議發(fā)放。負(fù)責(zé)來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催 辦和檢查,及文書檔案資料的歸納立卷管理工作。做好歷年大事記的原始資料收集和編訂工作, 定期或不定期編輯公司簡訊、 簡報或內(nèi)部發(fā)行 的刊物。負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信、法人證明,及總經(jīng) 理授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照和復(fù)印件等重要證明文件。負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。 負(fù)責(zé)公司辦公室、辦公設(shè)備的管理,包括公司辦公用品,使用登記,保管、維護(hù)工作;負(fù)責(zé) 傳真機(jī)、打

35、印機(jī)、長途電話、計算器等的使用和管理。協(xié)助有關(guān)部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點(diǎn)監(jiān)控計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的 信息保密,每月將公司各部門的信息匯總,對重要資料的電子版,督促公司網(wǎng)管刻錄光盤存 檔。協(xié)助有關(guān)部門做好員公文化生活的豐富工作,組織安排各種文體活動和旅游活動。 兼管公司職工代表大會和工會。完成總經(jīng)理交辦的其它事務(wù)??偨?jīng)辦主任崗位職責(zé)。負(fù)責(zé)起草,暨發(fā)放的各種文件,及時向各部門傳達(dá)公司的各項(xiàng)方針政策。 根據(jù)總經(jīng)理指示,及時組織召開員工大會,安排公司每月辦公會議、和每月、每季度的專 項(xiàng)會議,明確會議主題,做好會前的準(zhǔn)備工作,做好會議記錄和會議記要,并將每次會議記 要發(fā)給與會人員簽名認(rèn)

36、可。對辦公會議提出的問題,及時整理成文件,傳達(dá)相關(guān)人員,對布 置的工作在規(guī)定的時間內(nèi)檢查其完成的情況。負(fù)責(zé)公司對外事務(wù)及其與一些政府部門關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理, 確保企業(yè)經(jīng)營性、 行政性資質(zhì) 的取得和更換,并完成有關(guān)年檢工作。協(xié)助總經(jīng)理完成企業(yè)董事會的建立,并提高董事會章程草擬稿,以明確企業(yè)內(nèi)部所有權(quán)、 經(jīng)營權(quán)和監(jiān)督權(quán)。嚴(yán)格管理公司印章、合同章和法人委托書、介紹信、營業(yè)執(zhí)照及復(fù)印件,具體為: A 對任何人加蓋公章前必須進(jìn)行登記,并注明用途,嚴(yán)禁蓋空白章,嚴(yán)禁加蓋登記內(nèi)容與 實(shí)際內(nèi)容不符合的公章。B 按公司規(guī)定如須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的則應(yīng)先經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理或授權(quán)人簽字后方可 蓋章。C 購銷合同必須經(jīng)

37、過合同評審,加蓋“聲明章”和“帳號章” 。 做好公司固定資產(chǎn)管理工作,完善公司固定資產(chǎn)臺帳,保證帳、物、卡對應(yīng)一致,做到一 年一檢查,對每年檢查中發(fā)現(xiàn)有丟失、損壞或報廢物品有責(zé)任向公司總經(jīng)理提交處 理意見;待批準(zhǔn)后對固定資產(chǎn)臺帳進(jìn)行銷帳。負(fù)責(zé)公司各部門所需設(shè)備采購的統(tǒng)計工作并作出書面報告給總經(jīng)理審批。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作, 確保銷售指標(biāo)按計劃完成, 確保一年度內(nèi)的生產(chǎn)總產(chǎn)值指標(biāo)順利實(shí) 現(xiàn)。負(fù)責(zé)督促公司網(wǎng)管刻錄每月的重要資料電子版,并監(jiān)督直接歸檔至檔案室。 直接上級:總經(jīng)理。直接下級:總經(jīng)理秘書、前臺文員、文控文員。權(quán)利對企業(yè)檔案固定資產(chǎn)臺帳有編審權(quán),以達(dá)到規(guī)范、有章可循的目的。 對本部門人員具有

38、明確分工權(quán)、職務(wù)調(diào)離、解聘權(quán)。 參與企業(yè)重大管理、議事、決策的表決權(quán)。有組織召集會議,參與創(chuàng)辦企業(yè)文化的權(quán)力。對外協(xié)調(diào)權(quán)。公司領(lǐng)導(dǎo)授予的其它權(quán)利 直接上級:總經(jīng)理。直接下級:總經(jīng)理秘書、前臺文員、文控文員。總經(jīng)辦主任素質(zhì): 年齡: 23 28 歲; 具有工商管理,人力資源管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,英語 4 級,普通話 標(biāo)準(zhǔn),會粵語。具有豐富的管理知識,有極強(qiáng)的文字處理能力。 有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力和藝術(shù),善于協(xié)調(diào)和溝通,對開展本職工作有魄力,為人正直; 具有很強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊精神,創(chuàng)造意識強(qiáng)。熟悉國家法律,地方法規(guī),熟悉政府辦事程序。文控員職責(zé)。文件等其它資料的收發(fā)、制定、存檔、保管。

39、過期文件的回收、銷毀。 公司印章、證函的使用管理。公司保密工作的執(zhí)行,文件資料有效性的監(jiān)控。 辦公用品的分發(fā)。公司固定資產(chǎn)臺帳的完善及管理??偨?jīng)辦交辦的其它事項(xiàng)。直接上級:總經(jīng)辦主任直接下級:無。文控員崗位素質(zhì)年齡: 2028 歲,身體健康。 文秘檔案管理相關(guān)專業(yè),大專學(xué)歷,英語 3 級,能熟練閱讀一般英文材料。 具有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。吃苦耐勞,保密意識和工作責(zé)任心強(qiáng)。 文字功底扎實(shí),具有很強(qiáng)團(tuán)隊精神??偨?jīng)理秘書崗位職責(zé)。 (即總經(jīng)理銷售秘書)遵守國家法律法規(guī),規(guī)范自身行為及銷售部行為在法律允許范圍內(nèi)工作。 協(xié)助總經(jīng)理做好公司與銷售部之間的協(xié)調(diào)接口工作。保證信息及時準(zhǔn)確傳達(dá),保證 各部門配

40、合銷售部的工作,并將信息整理歸檔。協(xié)助總經(jīng)理做好業(yè)務(wù)方面的配合工作。A 提供客戶信息。B 負(fù)責(zé)部分客戶接待。C 按照安排,執(zhí)行業(yè)務(wù)上的時間、行程、費(fèi)用等。D 提供相關(guān)銷售建議。負(fù)責(zé)銷售部的工作總結(jié),工作計劃的收發(fā)和整理,并歸檔。 負(fù)責(zé)銷售部費(fèi)用報銷審核及費(fèi)用申請審核。按照公司人力資源規(guī)劃,協(xié)助銷售部做好業(yè)務(wù)人員的招聘,培訓(xùn)、留用、監(jiān)督考核 工作。參與制定業(yè)務(wù)員崗前培訓(xùn)方案,落實(shí)培訓(xùn)計劃,編寫部分培訓(xùn)教材。協(xié)助總經(jīng)理規(guī)范銷售活動行為并建立業(yè)務(wù)檔案。 協(xié)助總經(jīng)理策劃銷售活動方案,逐步建立企業(yè)營銷環(huán)境理念。 對銷售管理中考勤、內(nèi)務(wù)、周例會、月工作計劃會、月工作總結(jié)會和銷售人員日常 銷售活動等有監(jiān)督建

41、議權(quán)。做好與業(yè)務(wù)人員之間的交流與溝通工作,消除不利因素,消除 短期行為,充分調(diào)動業(yè)務(wù)員的積極性,收集并整理業(yè)務(wù)員的建議和好的經(jīng)驗(yàn)介紹。制作修改并完善公司產(chǎn)品展示軟件和公司宣傳資料,收集銷售部的意見、心得、建 議,尋求技術(shù)部的支持,把公司產(chǎn)品展示軟件和公司宣傳資料做成實(shí)用性強(qiáng)、內(nèi)容豐富的產(chǎn) 品資料。1 8 權(quán)利對各駐外銷售處費(fèi)用報銷審核及費(fèi)用申請,具有審核權(quán)。 對銷售人員的管理、引導(dǎo)、人力儲備、培訓(xùn)有監(jiān)督權(quán)。 對銷售管理中考勤、內(nèi)務(wù)、周例會、月工作計劃會、月工作總結(jié)會和銷售人員日常銷售活 動等有監(jiān)督建議權(quán)。對新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品的開發(fā)有建議權(quán)和市場調(diào)研權(quán)??偨?jīng)理授予的其它權(quán)利。 直接上級:總經(jīng)

42、辦主任 直接下級:無??偨?jīng)理秘書崗位素質(zhì)。年齡: 20 30 歲。具有營銷、工商管理,電氣自動化等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,英語 4 級,口語流利,普通 話標(biāo)準(zhǔn)。熟悉國家市場經(jīng)營法規(guī),了解國家對本產(chǎn)品的管理規(guī)定。 熟悉政府辦事程序。有一定的組織協(xié)調(diào)和溝通能力。 能吃苦,責(zé)任心強(qiáng),創(chuàng)新意識強(qiáng)。前臺文員崗位職責(zé)。負(fù)責(zé)公司電話的轉(zhuǎn)接,做好外線來電轉(zhuǎn)接記載和轉(zhuǎn)接不成的事宜記錄,并及時匯報相關(guān)部門。負(fù)責(zé)公司文件資料的打印,并排版印刷按規(guī)定裝訂交付有關(guān)部門。 負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理,及資料的復(fù)印、傳真,并做好登記,保障傳真機(jī)、復(fù)印 機(jī)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。參與接待來訪人員,配合搞好來客的安排。協(xié)助布置各種會議,及

43、辦公室、會議室的管理、整理。公司各種空白表單的管理。總經(jīng)辦交辦的其它工作。直接上級:總經(jīng)辦主任直接下級:無。前臺文員崗位素質(zhì):女: 18 25 歲,高中以上學(xué)歷,聲音甜美,普通話標(biāo)準(zhǔn),會粵語,外貌標(biāo)準(zhǔn),高米以上熟練使用各種辦公軟件,電腦打字速度在 80 字/ 分鐘以上。懂 ISO9000 和 5S。吃苦耐勞,愛崗敬業(yè),對本崗位有一定的了解和認(rèn)識。2. 人力資源部崗位描述。人力資源部職能。根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和公司年度計劃,制定公司人力資源的年度、月開發(fā)方案。確定公司人才儲備和人才招聘計劃并實(shí)施,組織公司參與大型人才招聘會,為公司 領(lǐng)導(dǎo)提供不同時期人才流動信息。及時辦理員工的各種證件和特殊工種的

44、保險,搞好員工的檔案管理。負(fù)責(zé)公司符合條件的員工招調(diào)干、隨遷落戶工作,搞好外送培訓(xùn)人員的聯(lián)絡(luò)和工作接洽,負(fù)責(zé)公司辦公場所、員工宿舍的租憑費(fèi),水電費(fèi)等行政管理費(fèi)的協(xié)調(diào)繳納。制定和完善公司各種規(guī)章制度,不折不扣,準(zhǔn)確及時行使違反公司規(guī)章制度的處罰權(quán)。負(fù)責(zé)公司對外事務(wù)與相關(guān)政府部門關(guān)系協(xié)調(diào)(如勞動、消防、公安、社保、物業(yè)、行業(yè)協(xié)會等)。負(fù)責(zé)低值易耗物品的采購、保管、發(fā)放,切實(shí)做到“物有所值,物如所值” 。逐步完善公司薪酬制度,嚴(yán)肅公司全體員工的考勤管理,搞好員工的薪資結(jié)算和升降的管理。建立完整的績效考核體系,在公司領(lǐng)導(dǎo)指揮下,做好每季度員工的績效考核。監(jiān)督和維護(hù)公司電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用,防止公司機(jī)密的

45、泄露。負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常用車。定期 對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故違章、降低油耗。負(fù)責(zé)公司后勤保障工作,改善員工的膳食管理,做好員工的衛(wèi)生、安全、宿舍 管理工作。抓好企業(yè)文化建設(shè),豐富員工的文化生活,增強(qiáng)企業(yè)對員工的凝聚力。人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)。 負(fù)責(zé)起草和修訂公司各種規(guī)章制度,并將完善或修訂的制度及時向各部門傳達(dá),監(jiān) 督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)制定公司人才開發(fā)招募計劃;收集人才市場信息,為 公司領(lǐng)導(dǎo)提供人才流動情況資料。負(fù)責(zé)公司新員工的招聘、培訓(xùn)、和指導(dǎo)員工的各種證件的辦理,控制員工的流動率 在 5%內(nèi),并完成公司制度的宣

46、傳解釋,不斷完善。保證員工每月受處罰率在10%內(nèi)。領(lǐng)導(dǎo)并推動公司管理工作人員的績效考核,并予以完善。 對公司低值易耗辦公用品的采購、保管發(fā)放負(fù)總則,并控制權(quán)限范圍內(nèi)的經(jīng)費(fèi)開支, 對突破的部分承擔(dān)主要責(zé)任。加強(qiáng)公司員工的考勤管理,督促行使對員工的處罰。 落實(shí)每一個員工的正當(dāng)投訴,懲治不正之風(fēng)。 負(fù)責(zé)公司員工的崗位責(zé)任書的起草,修訂和組織簽訂工作。 建立和健全公司的員工社會保險機(jī)制,不斷完善公司現(xiàn)有保險管理規(guī)定。 對公司電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理負(fù)以下責(zé)任:A 指導(dǎo)專人管理公司局域網(wǎng),防止公司機(jī)密泄露。B 組織公司有關(guān)人員的培訓(xùn),提高電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用的安全性。C 對電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)的故障,及時督促網(wǎng)絡(luò)管理

47、員進(jìn)行維修。 對公司車輛的出車安排,車輛維護(hù)和保養(yǎng)進(jìn)行統(tǒng)一管理;及時督促駕駛?cè)藛T進(jìn)行各種駕 駛證件的年審更換; 及時交納車輛保險稅及其他費(fèi)用; 根據(jù)汽車耗油標(biāo)準(zhǔn)做好對車輛行使路 耗的統(tǒng)計。搞好企業(yè)文化建設(shè), 豐富員工的文化生活, 不斷增強(qiáng)員工對企業(yè)的依附力和企業(yè)員工的凝聚 力。權(quán)力 有權(quán)主持修改、完善、刪除公司各種制度和處罰規(guī)定,避免出現(xiàn)互相矛盾或不完善或與國 家、地方法規(guī)相違背的現(xiàn)象。對公司制度、工資標(biāo)準(zhǔn)有編審權(quán),以達(dá)到有章可循的目的。 對公司員工有考核評議權(quán),對本部門人員有明確分工權(quán)、職務(wù)調(diào)離解聘權(quán)。 對公司違反規(guī)定的員工有權(quán)依據(jù)相關(guān)規(guī)定行使處罰權(quán)(被處罰人在處罰書上簽字,如拒絕 簽,有二

48、人證明即可) 。有權(quán)參與公司的重大管理、議事、決策的表決權(quán)。 有權(quán)控制辦公費(fèi)用,控購辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的表決權(quán)。 對外協(xié)調(diào)權(quán),及與本部門員工簽定責(zé)任制的權(quán)力。 直接上級:行政副總。直接下級:行政助理、人事助理、車隊長、清潔工、人事文員、總務(wù)后勤助理。 人力資源部經(jīng)理崗位素質(zhì):年齡: 2535 歲,身體健康。是人力資源部經(jīng)理、工商管理、公共關(guān)系、心理學(xué)或其他管理類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷, 英語 4 級。三年以上人事、行政管理經(jīng)驗(yàn),其中二年以上主管經(jīng)驗(yàn)。 熟悉科學(xué)的人力資源開發(fā),規(guī)劃、考核、薪資體系等,建立與完善。 懂電腦操作,文筆和口才和氣質(zhì)一流。熟悉國家法律法規(guī),精通勞動法律法規(guī),精通ISO90

49、00 文件編寫和培訓(xùn),善于企業(yè)文化建設(shè)。具有較強(qiáng)的攻關(guān)能力和獨(dú)立的事務(wù)處理能力,組織能力和溝通能力極強(qiáng)。3. 人力資源部崗位職能、崗位素質(zhì):人力資源部崗位職能: 依公司人力需求,開發(fā)短、中、長期人力資源; 各類管理、技術(shù)人員和一般員工招募工作; 各地人才市場(網(wǎng)上)人才信息收集,大中院校的人才招募渠道建立; 員工考核、工資、獎金、晉升的管理及作業(yè); 人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂; 人事表單流程制定、修訂及審核; 培訓(xùn)計劃編制與實(shí)施,新進(jìn)員工及在職人員培訓(xùn)、規(guī)劃及督導(dǎo)執(zhí)行; 員工異崗的管理;人事檔案的建立和完善、管理;企業(yè)文化建設(shè); 上級主管交辦其他事項(xiàng); 人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé): 依照

50、公司策略、規(guī)劃人力資源部的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進(jìn)度,并主導(dǎo)實(shí)施; 負(fù)責(zé)人事管理制度,工作辦法的制定與審核; 檢查、督導(dǎo)各項(xiàng)工作計劃進(jìn)展情況,并采取相應(yīng)措施; 考核本部人員工作情況; 依照人力要求,主導(dǎo)人力招募、到職準(zhǔn)備,職前及在職培訓(xùn); 主導(dǎo)全廠員工薪資審核; 主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè);3. 上級主管交辦其他事項(xiàng); 人力資源部經(jīng)理崗位素質(zhì): 年齡: 2535 歲; 人力資源、公共關(guān)系、心理學(xué)或其他管理類相關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷,英語四級; 三年以上人事管理經(jīng)驗(yàn),其中二年以上主管經(jīng)驗(yàn); 熟悉科學(xué)的人力資源開發(fā)、規(guī)劃、培訓(xùn)、考核、薪水資體系、企業(yè)文化建設(shè),有豐富 的招聘經(jīng)驗(yàn); 懂電腦操作,文筆、口才和氣質(zhì)一流

51、;熟悉國家法律、舉規(guī),精通勞動法律法規(guī),精通IS09000文件編寫和培訓(xùn)工作,善于企業(yè)文件建設(shè);具備公關(guān)能務(wù)和獨(dú)立的事務(wù)處理能力,溝通協(xié)調(diào)能力極強(qiáng); 直接上級:行政副總 :直接下級:培訓(xùn)專員人事專職 招聘專員 企業(yè)化專員 . 人力開發(fā)、規(guī)劃組崗位職能:依各部門人力需求和人員儲備計劃,規(guī)劃招募、計劃并執(zhí)行; 聯(lián)絡(luò)大中院校和人才市場,做好招募前準(zhǔn)備;人才信息收集,人才進(jìn)場招聘; 匯集各類資料,并協(xié)助主管分析資料、資料歸檔; 各部門組織結(jié)構(gòu)圖的匯集、整理;各部門人事異動資料整理及審批后的工作; 人事流動信息的收集、統(tǒng)計與匯總、分析匯報; 人事表單流程制定、修訂、審核及跟蹤管理; 人事制度、人事文件的

52、草擬、修訂與完善; 直接上級:人力資源部經(jīng)理;直接下級:無。培訓(xùn)組的崗位職能:負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)規(guī)劃、推動、督導(dǎo)與執(zhí)行; 根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求,部門計劃及公司的政策方針,匯總擬訂公司短、中、長期培訓(xùn)計 劃;根據(jù)公司培訓(xùn)計劃,制定公司月、季度培訓(xùn)計劃,并督導(dǎo)各時間段計劃的實(shí)施; 人個培訓(xùn)記錄的登錄與提供;新進(jìn)員工及公共培訓(xùn)課程的實(shí)施執(zhí)行與考核; 內(nèi)部培訓(xùn)講師的培訓(xùn)與篩選,外部培訓(xùn)工作協(xié)調(diào)與安排; 培訓(xùn)器材的管理;匯總培訓(xùn)資料及資料的管理;直接上級:人力資源部經(jīng)理。 培訓(xùn)專員:培訓(xùn)師。培訓(xùn)師(兼職)的崗位素質(zhì):年齡: 25 35 歲; 本科以上學(xué)歷、英語六級,師范院校教育機(jī)關(guān)專業(yè)畢業(yè); 四年以上工作經(jīng)驗(yàn)

53、、其中兩年以上企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),兩年以上培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn); 熟悉企業(yè)培訓(xùn)計劃的編排與培訓(xùn)的具體實(shí)施,能自己編寫培訓(xùn)教材; 熟悉各種培訓(xùn)教學(xué)方法,指導(dǎo)力強(qiáng),口才好;精通IS09000品質(zhì)保證體系,懂5S;培訓(xùn)專員崗位職責(zé): 制定年度培訓(xùn)計劃,以及月、周培訓(xùn)計劃的編制,培訓(xùn)的發(fā)文工作; 收集培訓(xùn)課程信息、資料,輸入電腦整理;舉辦新進(jìn)人員紀(jì)律,安全教育等課程培訓(xùn),和公共技術(shù)培訓(xùn); 每日培訓(xùn)課程的督導(dǎo)與實(shí)施; 督導(dǎo)與協(xié)助各培門培訓(xùn)計劃的實(shí)施; 每月、周訓(xùn)練課程的檢討; 培訓(xùn)資料的分類整理,根據(jù)需要修改培訓(xùn)文件; 培訓(xùn)資料的協(xié)調(diào)使用; 舉辦公司內(nèi)部技術(shù)研討會; 兼職教室及會議室管理; 直接上級:人力資源部經(jīng)理。

54、直接下級:無。3 .8 培訓(xùn)員的崗位素質(zhì): 年齡: 23 30 歲; 大專以上學(xué)歷,師范教育類專業(yè)畢業(yè); 兩年以上企業(yè)培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn),口才好; 熟悉企業(yè)培訓(xùn)計劃的編排與培訓(xùn)的具體實(shí)施,能自己編定培訓(xùn)教材; 懂 ISO9000 品質(zhì)保證體系,電腦操作熟; 薪酬福利管理組的崗位職責(zé): 薪酬制度的建立與維護(hù); 新進(jìn)員工、異崗員工的薪資體系的建立; 公司員工工資,獎金及福利的計算與核算; 與社保、商保公司的建立關(guān)系協(xié)調(diào),社保、商保的辦理與理賠; 直接上級:人力資源部經(jīng)理。直接下級:無。人事助理崗位職責(zé): 協(xié)助經(jīng)理處理日常工作; 指導(dǎo)人力規(guī)劃組起草人事人事部文件,人事管理制度; 各類資訊收集并提供給經(jīng)理;

55、 做好會議記錄、資料整理; 文具物品的管理;承辦臨時交辦的其它事項(xiàng); 直接上級:人力資源部經(jīng)理,直接下級:無。 人事助理崗位素質(zhì): 年齡 20 30 歲,懂電腦; 本科以上學(xué)歷,英語四級以上,口語流利; 兩年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn),其中一年以上主管經(jīng)驗(yàn); 熟悉科學(xué)的人力資源管理;懂勞動法規(guī),熟政府辦事程序; 對 ISO 文件編寫及培訓(xùn)工作熟; 招聘員崗位職責(zé):各人才市場及相關(guān)大、中院校的人才渠道聯(lián)系建立;各類人才信息情報的搜集;公司各部門儲訓(xùn)人員的情況了解;人才招募工作的資料匯集與整理;人才招募工作筆試和初試的執(zhí)行,以及筆試的客觀題的評卷;人力招募后經(jīng)歷及證件的核實(shí);人力招募的各類報表統(tǒng)計;每月

56、的人員流動去向的收集及流失原因分析;直接上級:人力資源部經(jīng)理,直接下級:無。招聘專員崗位素質(zhì):年齡2330歲;大專以上學(xué)歷,人力資源、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟人力資源招募、儲備規(guī)劃;獨(dú)立開拓良好的人才輸送渠道,有豐富的現(xiàn)場招聘經(jīng)驗(yàn);懂ISO體系,文筆即,形象好;企業(yè)文化宣傳組職責(zé):制定企業(yè)宣傳計劃,推動并倡導(dǎo)執(zhí)行;征求各部門的宣傳方案,歸納、修正實(shí)施;組織各種文娛活動,充實(shí)員工精神生活;不斷拓寬宣傳領(lǐng)域,增強(qiáng)員工凝聚力;申報宣傳經(jīng)費(fèi),管理宣傳品,宣傳設(shè)施;宣傳欄、標(biāo)語的設(shè)計,更新管理;直接上級:人力資源部經(jīng)理,直接下級:無。宣傳專員的崗位素質(zhì):女,20-28歲,相貌端莊;文秘、中文、美術(shù)、導(dǎo)游等相關(guān)專業(yè),??埔陨蠈W(xué)歷;性格開朗、親和力強(qiáng),文筆好;組織能力強(qiáng),有同種崗位工作經(jīng)驗(yàn);考核組崗位職責(zé):來自 中國最大的資料庫下載考核制度的建立與維護(hù);員工考核表單的制定與跟蹤管理;人事檔案建立、完善與管理、歸檔;員工工資核算和考勤管理;良好績效考核系統(tǒng)(PAS的建立、完善、運(yùn)作;直接上級:人力資源部經(jīng)理,直接下級:無。人事文員崗位素質(zhì):女,20-28 歲;文秘類、中專以上學(xué)歷,能處理一般英文函件;對薪酬體系和績效考核有一定認(rèn)識; 兩年以上人事工作經(jīng)驗(yàn);懂ISO和5S,熟電腦

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