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文檔簡介
1、人力資源部工作手冊高星級酒店規(guī)范化管理SMS體系2012-2-18目錄前言5第一節(jié) 酒店組織架構(gòu)與崗位設(shè)置總表5一、酒店組織架構(gòu)5二、酒店崗位設(shè)置總表5三、酒店人事審批權(quán)限圖11第二節(jié) 人力資源部組織架構(gòu)與職能分解11一、人力資源部組織架構(gòu)11二、人力資源部職能分解12三、人力資源部崗位描述13一)人力資源部總監(jiān)13二)人事經(jīng)理14三)培訓(xùn)經(jīng)理15四)員工服務(wù)經(jīng)理16五)招聘主任17六)人事主任18七)外勤主任19八)培訓(xùn)主任20九)餐廳主管21十)酒店醫(yī)生22十一)協(xié)調(diào)員23十二)宿舍領(lǐng)班24十三)餐廳廚師25十四)宿舍管理員26十五)清潔員27十六)餐廳幫廚27十七)洗碗員28第三節(jié) 人力
2、資源部開發(fā)與薪酬管理28一、酒店人才管理辦法28一)目的28二)范圍28三)定義28四)權(quán)責28五)內(nèi)容28二、員工培訓(xùn)體系30一)目的30二)范圍30三)定義30四)權(quán)責30五)體系內(nèi)容30三、員工職業(yè)生涯規(guī)劃31一)目的31二)范圍31三)定義32四)權(quán)責32五)內(nèi)容32四、員工激勵與晉升機制33一)目的33二)范圍33三)定義33四)權(quán)責33五)內(nèi)容33五、企業(yè)文化建設(shè)34一)目的34二)范圍34三)定義34四)權(quán)責35五)內(nèi)容35六、精英團隊建設(shè)36一)目的36二)范圍36三)定義36四)權(quán)責36五)內(nèi)容36七、酒店薪酬體系確定方案37第四節(jié) 管理流程設(shè)計37一、員工招聘工作程序37二
3、、員工入職工作程序38三、員工入職培訓(xùn)工作程序38四、員工考核評估工作程序38五、員工餐廳工作工作程序38六、員工入住工作程序38七、員工調(diào)職工作程序38八、員工晉升工作程序38九、員工請假工作程序38十、員工辭職工作程序39十一、發(fā)放物品遺失補領(lǐng)工作程序39十二、醫(yī)務(wù)室工作工作程序39十三、員工生病就診工作程序39第五節(jié) 規(guī)章制度規(guī)范39一、員工行為規(guī)范39(一)員工儀容儀表及行為準則39(二)發(fā)放物品遺失補領(lǐng)程序及賠償標準39(三)員工在外兼職事宜的規(guī)定39(四)培訓(xùn)管理制度39二、員工考勤管理規(guī)范40(一)員工考勤制度40(二)員工休年假的規(guī)定40(三)員工申請結(jié)婚及計劃生育的管理規(guī)定4
4、0三、員工廚房管理規(guī)范40(一)員工餐廳用餐標準40(二)員工餐廳就餐規(guī)定40(三)廚房紀律管理40(四)廚房衛(wèi)生標準40(五)廚房防火安全管理制度40四、員工宿舍管理規(guī)范40(一)宿舍管理員守則40(二)員工宿舍管理規(guī)程41(三)員工住宿規(guī)定41(四)員工浴室管理規(guī)定41五、員工活動室與更衣室管理規(guī)范41(一)員工活動室管理制度41(二)員工更衣室工作標準41前言人力資源部運轉(zhuǎn)手冊是在集團和義星至尊大酒店你的指南相關(guān)操作框架下,根據(jù)白金五星級酒店管理實際編寫而成,是指導(dǎo)人力資源部在酒店人事管理過程中,所遵循的政策、程序和標準規(guī)范。第一節(jié) 酒店組織架構(gòu)與崗位設(shè)置總表一、酒店組織架構(gòu)圖1-01
5、酒店組織架構(gòu)圖董事會總經(jīng)理辦公室市場銷售部保安部財務(wù)部餐飲部人力資源部工程部房務(wù)部康樂部二、酒店崗位設(shè)置總表表1-01 酒店崗位設(shè)置總表部門崗位編號崗位名稱職位人數(shù)(人)總經(jīng)理辦公室S1098總經(jīng)理1S1088業(yè)主代表、副總經(jīng)理1S1068總經(jīng)理助理1S1058行政總監(jiān)1S1048總經(jīng)理行政助理1S1038副總行政助理1S1028總經(jīng)辦主任1S1018行政辦接待1小計8人財務(wù)部S2001財務(wù)總監(jiān)1S2002財務(wù)副總監(jiān)1S2003財務(wù)部協(xié)調(diào)員1S2004財務(wù)副經(jīng)理1 S2004-01成本會計3 S2004-02固定資產(chǎn)管理文員1S2005會計經(jīng)理1 S2005-01總賬會計1 S2005-02總
6、出納1 S2005-03應(yīng)付款主管1 S2005-04高級應(yīng)付文員1 S2005-05 薪資主管1(續(xù)表)部門崗位編號崗位名稱職位人數(shù)(人)財務(wù)部S2006運營經(jīng)理1 S2006-01信貸經(jīng)理1 S2006-02應(yīng)收款會計2 S2006-03餐飲收銀主管3 S2006-04 餐飲收銀員20 S2006-05審計3S2007采購部經(jīng)理1 S2007-01采購部副經(jīng)理1 S2007-02采購員2 S2007-03采購協(xié)調(diào)員1S2008收貨部經(jīng)理1 S2008-01庫房主管1 S2008-02倉庫管理員3 S2008-03驗收員2S2009信息技術(shù)經(jīng)理1 S2009-01信息技術(shù)副經(jīng)理1 S2009
7、-02信息技術(shù)主任2小計60人餐飲部廚房S3001行政總廚1S3002中廚總廚1 S3002-01頭鍋主管1 S3002-02頭砧主管1 S3002-03干貨主管1 S3002-04工場5日餐總廚 S3002-05 鮑魚公主線長1西餐總廚 S3002-06 鮑魚公主6 S3002-07 煎檔員2 S3002-08主什1 S3002-09 副主什1味部主管 S3002-10 幫什5西餐主廚 S3002-11 二鍋線長2餅房主廚 S3002-12 鍋線11 S3002-13 荷王1 S3002-14 副荷王1 S3002-15荷線15 S3002-16 廚工4刺身線長 S3002-17 砧板線長2
8、 S3002-18 砧板8日餐刺身主管 S2002-19 水臺線長1 S3002-20 水臺員6 S3002-21 菜部人員5 S3002-22 中廚刺身線長1 S3002-23 刺身員5S3003點心主管1 S3003-01 點心副主管1 (續(xù)表)部門崗位編號崗位名稱職位人數(shù)(人)S3026S3027S3028S3029人力資源部S2001總監(jiān)1S2002人事經(jīng)理1S2003培訓(xùn)經(jīng)理1S2004員工服務(wù)經(jīng)理1S2005人事主任2S2006招聘主任1S2007培訓(xùn)主任2S2008外勤主任1S2009員工餐廳主任1S2010酒店醫(yī)生2S2011人事協(xié)調(diào)員1S2012宿舍領(lǐng)班1S2013員工餐廳廚
9、師9S2014宿舍管理員4S2015清潔工3S2016員工餐廳幫廚4S2017洗碗工3(續(xù)表)部門崗位編號崗位名稱職位人數(shù)(人)人力資源部S2012宿舍領(lǐng)班1S2013員工餐廳廚師9S2014宿舍管理員4S20151S20161S2017111(續(xù)表)部門崗位編號崗位名稱職位人數(shù)(人)人力資源部S2012宿舍領(lǐng)班1S2013員工餐廳廚師9S2014宿舍管理員4S20151S20161S2017111(續(xù)表)部門崗位編號崗位名稱職位人數(shù)(人)人力資源部S2012宿舍領(lǐng)班1S2013員工餐廳廚師9S2014宿舍管理員4S20151S20161S2017111三、酒店人事審批權(quán)限圖第二節(jié) 人力資源部
10、組織架構(gòu)與職能分解一、人力資源部組織架構(gòu)人力資源總監(jiān) 人事經(jīng)理 員工服務(wù)經(jīng)理 培訓(xùn)經(jīng)理 外勤主任 人事主任 招聘主任 酒店醫(yī)生 餐廳主任培訓(xùn)主任 餐廳廚師協(xié)調(diào)員宿舍領(lǐng)班管理員洗碗員餐廳幫廚清潔員二、人力資源部職能分解一)制定規(guī)章制度 1、起草人力資源各項管理制度,報總經(jīng)辦審批; 2、執(zhí)行和跟蹤督導(dǎo)。二)人員管理 1、根據(jù)定編編制年度人員需求計劃;2、組織、審核編寫職位說明書;3、辦理員工任免、晉升、獎懲、離職等手續(xù);4、建立員工綜合檔案并進行管理。三)人員招聘 1、根據(jù)定編和人員需求計劃,選擇人員招聘途徑;2、對應(yīng)聘人員進行初試:條件、素質(zhì)、技能等;3、提交需求部門復(fù)試:行業(yè)業(yè)務(wù)、崗位技能、綜
11、合素質(zhì)等;4、人力資源部與總經(jīng)辦確認應(yīng)聘對象;5、辦理入職手續(xù)。四)人員培訓(xùn) 1、編制年度培訓(xùn)計劃和師資來源及費用預(yù)算,報領(lǐng)導(dǎo)審批(由各部門提交年度、月度人員培訓(xùn)需求項目和內(nèi)容);2、組織培訓(xùn)實施;3、進行培訓(xùn)評估。五)員工職業(yè)生涯設(shè)計 1、根據(jù)集團發(fā)展需求和酒店現(xiàn)實情況,確定職位需求;2、結(jié)合員工實際為其設(shè)計發(fā)展目標;3、根據(jù)實施結(jié)果與員工溝通,修改員工發(fā)展目標。六)人員考核 1、組織半年/年度述職;2、組織員工業(yè)績考核;3、依據(jù)年度工作目標和目標管理實施實施績效考核;4、進行年度考核總結(jié)。七)薪酬與福利管理 1、制定、修改薪酬福利體系和政策;2、薪酬福利政策及薪酬結(jié)構(gòu)報批;3、編內(nèi)和編外員
12、工考勤管理;4、確定工資計發(fā)程序與手續(xù);5、根據(jù)酒店為員工提供的伙食標準,合理安排員工膳食;6、員工宿舍管理;7、員工制服管理;8、企業(yè)文化管理。八)成本控制 1、部門辦公費用管理;2、員工飯?zhí)贸杀究刂乒芾恚?、員工宿舍成本控制管理。九)勞動合同 1、按合同法相關(guān)精神,制定、修改勞動合同文本;2、按時辦理簽定/續(xù)簽手續(xù);3、發(fā)生勞動爭議協(xié)同法律顧問處理。十)提案建議 1、接受、處理員工對公司的建議和提案;2、處理員工的自我申告;3、處理員工提案結(jié)案反饋。三、人力資源部崗位描述一)人力資源部總監(jiān) 崗位編號:職位名稱:人力資源部總監(jiān)編制日期:2011年3月1日部門:人力資源部任職人:任職人簽字:部
13、/組:直接主管: 總經(jīng)理直接主管簽字:任職條件學(xué)歷酒店旅業(yè)管理或人力資源管理大專學(xué)歷。經(jīng)驗5年以上五星級酒店以上管理經(jīng)驗。專業(yè)知識人力資源管理與開發(fā)、管理心理學(xué)、計算機操作、行政管理學(xué)。業(yè)務(wù)了解范圍熟知酒店人力資源管理模式和勞動合同法等法律法規(guī)知識。 職位目的(目標、權(quán)限)負責統(tǒng)籌人力資源管理和開發(fā),編制人事管理制度,設(shè)置組織架構(gòu)、崗位設(shè)置,制定崗位定編、薪酬體系、員工培訓(xùn)、員工晉升激勵機制、目標管理、績效管理、企業(yè)文化建設(shè)等方案,經(jīng)總經(jīng)理審批后實施管理和監(jiān)督。溝通關(guān)系內(nèi)部總經(jīng)辦、財務(wù)部、營運部、營銷部、公關(guān)部、工程部、保安部外部勞動局、社保局、衛(wèi)生局下屬人員數(shù)直接管理人員類別編內(nèi)人數(shù): 人主
14、管: 人下屬人員總數(shù): 人直接管理人員總計: 人職責范圍(按重要順序依次列出每項職責及其目標)負責程度(全責部分支持)考核指標(數(shù)量/質(zhì)量)人事聘用管理Ø 制定酒店人員招聘計劃,建立人才市場信息系統(tǒng),統(tǒng)籌人力資源招聘、錄用、辭退、晉升、調(diào)任等工作。全責保質(zhì)保量制度體系管理Ø 編制員工手冊和規(guī)范化管理體系,制定、健全和監(jiān)督酒店人事考勤與薪資管理、宿舍管理、員工廚房管理、辦公管理和行政獎罰、目標管理、績效考核等制度。全責合理與公正性培訓(xùn)管理Ø 制定和督導(dǎo)實施人力資源系統(tǒng)培訓(xùn)計劃,評估或考核各部培訓(xùn)效果,制定和落實員工職業(yè)生涯規(guī)劃。全責培訓(xùn)計劃和效果行政監(jiān)督管理
15、6; 監(jiān)督各部門對各類制度和規(guī)定的執(zhí)行情況,監(jiān)督員工上班形象和紀律,對違規(guī)現(xiàn)象進行處罰;處理員工的各類投訴和建議;與勞動局的保持良好的關(guān)系,處理勞資糾紛。全責工作的暢通效果員工食宿管理Ø 制定員工住宿和生活標準,督導(dǎo)員工生活落實情況,營造員工美好住宿環(huán)境,落實成本控制。全責員工滿意度企業(yè)文化體系管理Ø 協(xié)助總經(jīng)辦建立企業(yè)文化體系,豐富員工業(yè)余文化生活,組織員工的各類團隊拓展活動,提升員工的凝聚力和向心力;統(tǒng)籌員工大會的召開。支持員工凝聚力二)人事經(jīng)理 崗位編號:職位名稱:人力資源部人事經(jīng)理編制日期:2011年3月1日部門:人力資源部任職人:任職人簽字:部/組:直接主管: 人
16、力資源部總監(jiān)直接主管簽字:任職條件學(xué)歷酒店旅業(yè)管理專業(yè)大專學(xué)歷。經(jīng)驗3年以上五星級酒店以上管理經(jīng)驗。專業(yè)知識人力資源管理、酒店旅業(yè)管理、計算機操作。業(yè)務(wù)了解范圍熟知酒店人事管理模式和人力資源管理方法。 職位目的(目標、權(quán)限)負責員工招聘初審、進行員工上班考勤、上班紀律監(jiān)督、員工休請假審核登記,辦理員工晉升、調(diào)離、辭退、社會保險等手續(xù),負責人事檔案管理。溝通關(guān)系內(nèi)部人力資源部總監(jiān)、培訓(xùn)經(jīng)理、員工服務(wù)經(jīng)理、各部門經(jīng)理級、人事主任外部勞動局、社保局、人才市場、人才輸出學(xué)校下屬人員數(shù)直接管理人員類別編內(nèi)人數(shù): 人勞資文員: 人下屬人員總數(shù): 人直接管理人員總計: 人職責范圍(按重要順序依次列出每項職責
17、及其目標)負責程度(全責部分支持)考核指標(數(shù)量/質(zhì)量)招工管理Ø 依據(jù)酒店招工計劃,執(zhí)行規(guī)定部門應(yīng)聘人員初審。全責入職人員的合格率考勤監(jiān)督Ø 執(zhí)行薪資員工的上班考勤、紀律監(jiān)督,及時反饋信息本部上級。全責準確、及時人事異動登記Ø 辦理員工晉升、降級和調(diào)離手續(xù)。全責及時、有效辦公室財產(chǎn)管理Ø 負責人力資源部辦公室財產(chǎn)登記,協(xié)助財務(wù)盤點工作。支持資產(chǎn)盤點的準確檔案管理Ø 建立規(guī)范的人事檔案、文件檔案、電子檔案和人才信息系統(tǒng)。全責規(guī)范、標準三)培訓(xùn)經(jīng)理 崗位編號:職位名稱:人力資源部培訓(xùn)經(jīng)理編制日期:2011年3月1日部門:人力資源部任職人:任職人簽
18、字:部/組:直接主管: 人力資源部總監(jiān)直接主管簽字:任職條件學(xué)歷酒店旅業(yè)管理專業(yè)大專學(xué)歷。經(jīng)驗3年以上五星級酒店以上培訓(xùn)經(jīng)驗。專業(yè)知識人力資源管理、酒店旅業(yè)管理、計算機操作。業(yè)務(wù)了解范圍熟知酒店培訓(xùn)管理機制、人力資源管理與開發(fā)。 職位目的(目標、權(quán)限)負責對員工實施崗前企業(yè)文化、規(guī)章制度、儀容儀表、禮節(jié)禮儀和在崗員工職業(yè)生涯規(guī)劃、員工激勵與拓展等培訓(xùn),實施培訓(xùn)考核和再培訓(xùn),現(xiàn)場檢查、記錄、反饋培訓(xùn)效果。溝通關(guān)系內(nèi)部人力資源部總監(jiān)、人事經(jīng)理、員工服務(wù)經(jīng)理、培訓(xùn)主任、各部門經(jīng)理級外部教育培訓(xùn)機構(gòu)、管理顧問公司下屬人員數(shù)直接管理人員類別編內(nèi)人數(shù): 人下屬人員總數(shù): 人直接管理人員總計: 人職責范圍(
19、按重要順序依次列出每項職責及其目標)負責程度(全責部分支持)考核指標(數(shù)量/質(zhì)量)制定培訓(xùn)計劃Ø 根據(jù)酒店對員工的素養(yǎng)要求和培訓(xùn)管理計劃,制定對員工常規(guī)性、階段性培訓(xùn)計劃,經(jīng)部門總監(jiān)審核和上級批準后實施。全責培訓(xùn)計劃的科學(xué)性、實際性實施培訓(xùn)Ø 編寫培訓(xùn)課件、制作PPT 演示文稿,落實對員工的企業(yè)文化、規(guī)章制度、儀容儀表、禮節(jié)禮儀和員工激勵綜合素養(yǎng)等培訓(xùn)。全責員工的整體素質(zhì)培訓(xùn)效果檢查Ø 現(xiàn)場檢查員工的上班紀律、形象禮儀和精神狀態(tài),紀律和反饋部門總監(jiān)。全責評估考核表改進培訓(xùn)Ø 評估培訓(xùn)實施效果,依據(jù)經(jīng)營和管理的進一步要求,制定創(chuàng)新培訓(xùn)方式計劃。全責計劃的可
20、實施性四)員工服務(wù)經(jīng)理 崗位編號:職位名稱:人力資源部員工服務(wù)經(jīng)理編制日期:2011年3月1日部門:人力資源部任職人:任職人簽字:部/組:直接主管: 人力資源部總監(jiān)直接主管簽字:任職條件學(xué)歷酒店旅業(yè)管理專業(yè)大專學(xué)歷。經(jīng)驗3年以上五星級酒店以上員工關(guān)系管理經(jīng)驗。專業(yè)知識人力資源管理、酒店旅業(yè)管理、公共關(guān)系學(xué)。業(yè)務(wù)了解范圍熟知酒店員工關(guān)系管理機制、人力資源管理與開發(fā)。 職位目的(目標、權(quán)限)1、負責建立和維護完善的員工溝通渠道體系,保證信息、政令的準確、迅速傳達和反饋;2、負責通過員工滿意度和敬業(yè)度的調(diào)研,了解員工工作狀態(tài),為對各項管理制度的改進和完善提供有效地信息支持;溝通關(guān)系內(nèi)部人力資源部總監(jiān)
21、、人事經(jīng)理、培訓(xùn)經(jīng)理、餐廳主任、酒店醫(yī)生、各部門經(jīng)理級外部勞動局、社保局下屬人員數(shù)直接管理人員類別編內(nèi)人數(shù): 人下屬人員總數(shù): 人直接管理人員總計: 人職責范圍(按重要順序依次列出每項職責及其目標)負責程度(全責部分支持)考核指標(數(shù)量/質(zhì)量)員工溝通Ø 建立和維護完善的員工溝通渠道體系,保證信息、政令的準確、迅速傳達和反饋。全責員工意見箱員工關(guān)懷Ø 通過員工滿意度和敬業(yè)度的調(diào)研,了解員工工作狀態(tài),為對各項管理制度的改進和完善提供有效地信息支持。全責員工的整體素質(zhì)員工基本信息維護和數(shù)據(jù)分析Ø 對公司員工基本信息進行完整和準確的維護,通過員工入職、離職、學(xué)歷、年齡、
22、司齡、在司期間的各項表現(xiàn)等關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行管理分析,為各項HR決策提供數(shù)據(jù)支持。全責員工檔案維護良好的勞資關(guān)系Ø 勞動合同管理和勞資糾紛的處理,建立合法嚴謹?shù)亩嘤霉ば问健H焺趧雍贤瑒趧蛹m紛數(shù)量五)招聘主任 崗位編號:職位名稱:人力資源部招聘主任編制日期:2011年3月1日部門:人力資源部任職人:任職人簽字:部/組:直接主管: 人力資源部人事經(jīng)理直接主管簽字:任職條件學(xué)歷酒店旅業(yè)管理專業(yè)大專學(xué)歷。經(jīng)驗1年以上五星級酒店以上招聘經(jīng)驗。專業(yè)知識人力資源管理、酒店旅業(yè)管理、計算機操作。業(yè)務(wù)了解范圍熟知酒店招聘機制、人力資源管理與開發(fā)。 職位目的(目標、權(quán)限)1、 負責統(tǒng)計招聘需求,并根據(jù)需求制
23、定招聘計劃;2、 負責進行對主管級以下人員得初次面試,并嚴格把關(guān);3、 負責尋找各大人才輸出機構(gòu)并進行初次洽談;溝通關(guān)系內(nèi)部人力資源部人事經(jīng)理、培訓(xùn)主任、各部門主任級外部人才市場、人才輸出學(xué)校、知名網(wǎng)站及媒介下屬人員數(shù)直接管理人員類別編內(nèi)人數(shù): 人下屬人員總數(shù): 人直接管理人員總計: 人職責范圍(按重要順序依次列出每項職責及其目標)負責程度(全責部分支持)考核指標(數(shù)量/質(zhì)量)招聘需求Ø 分析招聘需求,選用有效渠道,尋找、篩選優(yōu)質(zhì)候選人;全責崗位編制效果評估及整理信息Ø 及時收集、整理招聘信息,協(xié)助進行招聘效果的分析評估,確保按時完成任務(wù)及合理控制費用;全責酒店崗位需求招聘
24、流程 Ø 根據(jù)基層崗位員工得用人標準,準確分析簡歷,并進行初步得面試考核,確保面試活動的及時開展及考核結(jié)果復(fù)核崗位要求;全責招聘工作程序招聘信息平臺的建設(shè)Ø 及時維護和更新現(xiàn)有的招聘信息平臺,以迅速準確地從中獲取需要的信息。全責招聘渠道更新六)人事主任崗位編號:職位名稱:人力資源部人事主任編制日期:部門:人力資源部任職人:任職人簽字:部/組:直接主管: 人力資源部人事經(jīng)理直接主管簽字:任職條件學(xué)歷酒店旅業(yè)管理中專或以上學(xué)歷。經(jīng)驗1年以上五星級酒店以上實際操作及管理經(jīng)驗。專業(yè)知識人力資源管理、酒店旅業(yè)管理、計算機操作。業(yè)務(wù)了解范圍熟知酒店人事管理模式和人力資源管理方法。 職位
25、目的(目標、權(quán)限)負責員工接待、客戶接待,按酒店的人事入職規(guī)定辦理員工入職,按人事考勤制度做好員工的出勤統(tǒng)計報表,負責上級文件的收發(fā)管理、文字處理和宣傳組稿工作。溝通關(guān)系內(nèi)部人事經(jīng)理、培訓(xùn)主任、各部文職人員外部勞動局、社保局、人才市場、人才輸出學(xué)校下屬人員數(shù)直接管理人員類別編內(nèi)人數(shù): 人下屬人員總數(shù): 人直接管理人員總計: 人職責范圍(按重要順序依次列出每項職責及其目標)負責程度(全責部分支持)考核指標(數(shù)量/質(zhì)量)接待管理Ø 負責接待應(yīng)聘員工和來訪客戶,接聽電話和傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。全責接待規(guī)范與效果辦理入離職手續(xù)Ø 負責辦理入職、離職員工手續(xù)。全責辦事效
26、率出勤統(tǒng)計與薪資制表Ø 負責員工的考勤統(tǒng)計和制作薪資表交財務(wù)。全責準確無誤文件收發(fā)Ø 負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔。全責及時、到位打字處理工作Ø 進行各類文案文字輸入、編輯和輸出工作。全責排版規(guī)范條理清晰宣傳組稿工作Ø 負責員工宣傳欄組稿、收集工作。支持按時完成任務(wù)七)外勤主任崗位編號:職位名稱:人力資源部外勤主任編制日期:部門:人力資源部任職人:任職人簽字:部/組:直接主管: 人力資源部人事經(jīng)理直接主管簽字:任職條件學(xué)歷酒店旅業(yè)管理中專或以上學(xué)歷。經(jīng)驗1年以上五星級酒店以上管理經(jīng)驗。專業(yè)知識人力資源管理、酒店旅業(yè)管理、計算機操作
27、。業(yè)務(wù)了解范圍熟知酒店人事管理模式和人力資源管理方法。 職位目的(目標、權(quán)限)負責勞動合同、社會保險關(guān)系及外部事業(yè)單位聯(lián)動工作。溝通關(guān)系內(nèi)部人事經(jīng)理、各部文職人員外部勞動局、社保局、人才市場、人才輸出學(xué)校、各大旅行社及旅游景點下屬人員數(shù)直接管理人員類別編內(nèi)人數(shù): 人下屬人員總數(shù): 人直接管理人員總計: 人職責范圍(按重要順序依次列出每項職責及其目標)負責程度(全責部分支持)考核指標(數(shù)量/質(zhì)量)接待管理Ø 負責接待事業(yè)單位來訪客戶,接聽電話和傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。全責接待規(guī)范與效果勞動合同Ø 負責辦理員工的勞動合同簽署、續(xù)簽工作。全責辦事效率社保購買工作
28、16; 負責員工社會保險的購買及增減工作。全責準確無誤員工活動Ø 負責組織各類員工活動并控制活動費用。全責及時八)培訓(xùn)主任崗位編號:職位名稱:人力資源部培訓(xùn)主任編制日期:2011年3月1日部門:人力資源部任職人:任職人簽字:部/組:直接主管: 人力資源部培訓(xùn)經(jīng)理直接主管簽字:任職條件學(xué)歷酒店旅業(yè)管理專業(yè)大專學(xué)歷。經(jīng)驗1年以上五星級酒店以上培訓(xùn)經(jīng)驗。專業(yè)知識人力資源管理、酒店旅業(yè)管理、計算機操作。業(yè)務(wù)了解范圍熟知酒店培訓(xùn)管理機制、人力資源管理與開發(fā)。 職位目的(目標、權(quán)限)負責對員工實施崗前企業(yè)文化、規(guī)章制度、儀容儀表、禮節(jié)禮儀培訓(xùn),現(xiàn)場檢查、記錄、反饋培訓(xùn)效果。溝通關(guān)系內(nèi)部人力資源部
29、培訓(xùn)經(jīng)理、人事主任、各部門主任級外部教育培訓(xùn)機構(gòu)、管理顧問公司下屬人員數(shù)直接管理人員類別編內(nèi)人數(shù): 人下屬人員總數(shù): 人直接管理人員總計: 人職責范圍(按重要順序依次列出每項職責及其目標)負責程度(全責部分支持)考核指標(數(shù)量/質(zhì)量)實施培訓(xùn)Ø 編寫培訓(xùn)課件、制作PPT 演示文稿,落實對員工的企業(yè)文化、規(guī)章制度、儀容儀表、禮節(jié)禮儀和員工激勵綜合素養(yǎng)等培訓(xùn)。全責員工的整體素質(zhì)培訓(xùn)效果檢查Ø 現(xiàn)場檢查員工的上班紀律、形象禮儀和精神狀態(tài),紀律和反饋部門總監(jiān)。全責評估考核表改進培訓(xùn)Ø 評估培訓(xùn)實施效果,依據(jù)經(jīng)營和管理的進一步要求,制定創(chuàng)新培訓(xùn)方式計劃。全責計劃的可實施性九
30、)餐廳主管崗位編號:職位名稱:員工飯?zhí)弥鞴芫幹迫掌冢?011年3月1日部門:人力資源部任職人:任職人簽字:部/組:直接主管:人力資源部員工服務(wù)經(jīng)理直接主管簽字:任職條件學(xué)歷高中或職中學(xué)歷,具備中級廚師資格。經(jīng)驗4年以上員工飯?zhí)霉芾斫?jīng)驗。專業(yè)知識烹飪知識、烹飪設(shè)備使用知識、衛(wèi)生知識、安全知識。業(yè)務(wù)了解范圍熟悉員工飯?zhí)玫臓I運模式和管理方法。職位目的(目標、權(quán)限)根據(jù)酒店員工的伙食標準,統(tǒng)籌員工的膳食,組織安排和提升廚師、廚工的工作。溝通關(guān)系內(nèi)部人力資源部、采購部、工程部外部供應(yīng)商、泔水回收單位下屬人員數(shù)直接管理人員類別編內(nèi)人數(shù): 人廚師: 人廚工: 人下屬人員總數(shù): 人直接管理人員總計: 人職責范
31、圍(按重要順序依次列出每項職責及其目標)負責程度(全責部分支持)考核指標(數(shù)量/質(zhì)量)膳食管理Ø 負責合理搭配膳食營養(yǎng)結(jié)構(gòu),制定員工膳食菜單、經(jīng)本門總監(jiān)批準后安排廚師制作,負責食品的存儲管理,嚴控出品質(zhì)量和衛(wèi)生關(guān)。全責計劃的科學(xué)性環(huán)境衛(wèi)生管理Ø 負責安排廚工對廚房、就餐區(qū)的衛(wèi)生打理和消毒工作,對“四害”的防控與滅殺管理。全責環(huán)境衛(wèi)生品質(zhì)就餐紀律管理Ø 依據(jù)員工飯?zhí)玫木筒鸵?guī)定,按時安排員工就餐,監(jiān)督員工的就餐秩序和紀律。全責就餐時間的準確性設(shè)備保養(yǎng)管理Ø 對廚房的設(shè)施設(shè)備進行維護和保養(yǎng)管理,使其使用年限最大化。全責使用壽命廚師技藝提升管理Ø 指導(dǎo)
32、、培訓(xùn)廚師、廚工的工作技能和服務(wù)意識,創(chuàng)新烹飪技術(shù),為員工提供可口的飯菜。全責員工滿意度安全管理Ø 對廚房進行防火、防盜管理,對廚師、廚工的工作安全進行灌輸并實施監(jiān)督管理。全責安全效果成本控制管理Ø 監(jiān)督采購質(zhì)量,杜絕鋪張浪費,實施開源節(jié)流,定期制作報表和分析費用情況上交部門總監(jiān),并配合財務(wù)部門的定期盤點工作。全責控制目標十)酒店醫(yī)生崗位編號:職位名稱:酒店醫(yī)生編制日期:2011年3月1日部門:人力資源部任職人:任職人簽字:部/組:直接主管:人力資源部員工服務(wù)經(jīng)理直接主管簽字:任職條件學(xué)歷醫(yī)科大專及同等學(xué)歷以上。經(jīng)驗4年以上臨床醫(yī)療經(jīng)驗。專業(yè)知識急救知識、醫(yī)療知識。業(yè)務(wù)了解
33、范圍熟悉員工、客人就診程序及急救知識。職位目的(目標、權(quán)限)1、 根據(jù)酒店員工的醫(yī)療標準,統(tǒng)籌及實施員工的醫(yī)療工作。2、 根據(jù)酒店客人的就診收費標準,實施客人的醫(yī)療工作。溝通關(guān)系內(nèi)部人力資源部、采購部外部藥品供應(yīng)商、醫(yī)院、其他醫(yī)療機構(gòu)下屬人員數(shù)直接管理人員類別編內(nèi)人數(shù): 人下屬人員總數(shù): 人直接管理人員總計: 人職責范圍(按重要順序依次列出每項職責及其目標)負責程度(全責部分支持)考核指標(數(shù)量/質(zhì)量)環(huán)境衛(wèi)生管理Ø 負責醫(yī)療室的衛(wèi)生并保持清潔工作。全責環(huán)境衛(wèi)生品質(zhì)轉(zhuǎn)診證明Ø 依據(jù)員工的病情,需要到醫(yī)院治療的及時開具轉(zhuǎn)診證明并鑒定簽發(fā)醫(yī)療費用報銷單據(jù)。全責及時、準確設(shè)備保養(yǎng)
34、管理Ø 對醫(yī)療室的器械設(shè)備進行維護和保養(yǎng)管理,使其使用年限最大化。全責使用壽命批假制度Ø 執(zhí)行酒店及醫(yī)務(wù)室制定得各項規(guī)章制度,切實履行休病假審批手續(xù)。全責醫(yī)務(wù)室制度宣傳管理Ø 協(xié)助搞好員工體檢及衛(wèi)生知識得宣傳、講授。全責普及知識安全管理Ø 做好藥品得發(fā)放和管理,堅持診病發(fā)藥,對治療和用藥應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程,防止出現(xiàn)差錯。全責準確無誤制度遵守Ø 遵守酒店各項規(guī)章制度,以員工手冊為標準,嚴格要求,避免醫(yī)療和責任事故。全責員工手冊十一)協(xié)調(diào)員 崗位編號:職位名稱:人力資源部協(xié)調(diào)員編制日期:部門:人力資源部任職人:任職人簽字:部/組:直接主管:人力資源
35、部總監(jiān)直接主管簽字:任職條件學(xué)歷高中或以上學(xué)歷。經(jīng)驗1年以上酒店文職工作經(jīng)驗。專業(yè)知識電腦操作、溝通技巧。業(yè)務(wù)了解范圍熟悉酒店管理制度和模式。職位目的(目標、權(quán)限)負責對公關(guān)的入職辦理、制度和服務(wù)禮儀培訓(xùn)、上班紀律和秩序管理、形象檢查督導(dǎo),并執(zhí)行違紀違規(guī)處罰。溝通關(guān)系內(nèi)部人力資源部、公關(guān)部總監(jiān)、公關(guān)部總監(jiān)助理、公關(guān)客戶經(jīng)理、財務(wù)部、保安部外部形象設(shè)計公司、應(yīng)聘公關(guān)員等。下屬人員數(shù)直接管理人員類別編內(nèi)人數(shù): 人模特: 人公關(guān)員: 人編外人數(shù): 人下屬人員總數(shù): 人直接管理人員總計: 人職責范圍(按重要順序依次列出每項職責及其目標)負責程度(全責部分支持)考核指標(數(shù)量/質(zhì)量)入職管理Ø
36、 負責公關(guān)員的入職前初審,經(jīng)部門總監(jiān)審批后,辦理公關(guān)員入職手續(xù),向財務(wù)部提供入職憑證,引導(dǎo)公關(guān)員向財務(wù)部繳納各種費用。Ø 負責落實每月的公關(guān)客戶經(jīng)理、副理和公關(guān)員的規(guī)費上繳。全責公關(guān)員交款的準確性形象與紀律管理Ø 對公關(guān)員的上班紀律、儀容儀表、禮節(jié)禮貌、精神狀態(tài)、工作秩序進行監(jiān)督、糾正和管理,對公關(guān)服務(wù)實施糾察。全責公關(guān)員服務(wù)素養(yǎng)違紀處罰Ø 負責對違紀違規(guī)的公關(guān)客戶經(jīng)理、副理和公關(guān)員、模特進行處罰,交本部總監(jiān)批準生效。全責處罰力度檔案管理Ø 建立和保存詳細的公關(guān)人事檔案,接受財務(wù)部對各種費用收取準確的清查,并及時向人力資源部備份。全責檔案準確性人事協(xié)調(diào)員
37、協(xié)助總監(jiān)工作,支持招聘工作,如簡歷的篩選、招聘候選人的基本信息輸入;2、支持各類表單的傳遞、催促提醒、狀態(tài)跟蹤、初步核查完整性并匯總;協(xié)助經(jīng)理開展有關(guān)安全、人員招聘、培訓(xùn)、業(yè)績管理、員工交流、人事信息維護、考勤等工作協(xié)助組織員工文娛活動。十二)宿舍領(lǐng)班崗位編號:職位名稱:宿舍領(lǐng)班編制日期:部門:人力資源部任職人:任職人簽字:部/組:直接主管: 人力資源部服務(wù)經(jīng)理直接主管簽字:任職條件學(xué)歷高中或職中學(xué)歷。經(jīng)驗2年酒店宿舍管理經(jīng)驗。專業(yè)知識消防知識、用電常識。業(yè)務(wù)了解范圍熟知員工入住規(guī)定、程序和員工離職物品放行程序。職位目的(目標、權(quán)限)制定員工住宿人員安排計劃部門總監(jiān)審核后實施,負責員工住宿安排
38、、員工制服發(fā)放管理、員工住宿紀律秩序管理、宿舍用水用電管理、宿舍公共區(qū)域清潔衛(wèi)生管理和員工活動室管理。溝通關(guān)系內(nèi)部人力資源部總監(jiān)、住宿員工、制服管理員、宿舍勤雜工外部區(qū)內(nèi)其他單位的宿舍管理員下屬人員數(shù)直接管理人員類別編內(nèi)人數(shù):人制服管理員:人宿舍勤雜工:人下屬人員總數(shù):人直接管理人員總計:人職責范圍(按重要順序依次列出每項職責及其目標)負責程度(全責部分支持)考核指標(數(shù)量/質(zhì)量)宿舍安全管理Ø 負責員工進出宿舍秩序管理。Ø 對帶出物品憑物品放行條實施檢查、登記。Ø 嚴禁控制非酒店人員未經(jīng)上級同意進入宿舍。Ø 采取安全與消防措施,保證宿舍的財產(chǎn)與人身安全
39、。全責無事故發(fā)生員工住宿安排Ø 依據(jù)酒店干部、員工住宿制度,制定員工住宿計劃報部門總監(jiān)審核實施,嚴格按照住宿制度安排員工住宿。全責計劃的合理性宿舍衛(wèi)生管理Ø 負責安排、監(jiān)督勤雜工對宿舍公共區(qū)域和環(huán)境衛(wèi)生打理,監(jiān)督垃圾處理情況,制定四害預(yù)防與技殺措施。全責干凈、整潔住宿秩序管理Ø 督導(dǎo)住宿紀律,杜絕員工自動搬房、換房,維持員工住宿秩序。全責有序用水用電管理Ø 做好員工用水用電工作,維護員工的住宿條件與質(zhì)量,制定用水用電控制目標并監(jiān)督實施。全責住宿條件目標控制效果員工活動室管理Ø 負責宿舍員工活動室的日常管理。全責管理效果Ø十三)餐廳廚師
40、 崗位編號:職位名稱:員工飯?zhí)脧N師編制日期:2011年3月1日部門:人力資源部任職人:任職人簽字:部/組:直接主管:員工飯?zhí)弥鞴苤苯又鞴芎炞郑喝温殫l件學(xué)歷職高學(xué)歷,具備初級廚師資格。經(jīng)驗3年以上員工飯?zhí)脧N師經(jīng)驗。專業(yè)知識烹飪知識、烹飪設(shè)備使用知識、衛(wèi)生知識、安全知識。業(yè)務(wù)了解范圍熟悉員工飯?zhí)玫臓I運模式和烹制方法。職位目的(目標、權(quán)限)根據(jù)制定的員工伙食菜單安排,負責員工三餐的膳食制作和出品服務(wù)工作。溝通關(guān)系內(nèi)部廚師主管、就餐員工外部泔水回收單位下屬人員數(shù)直接管理人員類別編內(nèi)人數(shù): 人編外人數(shù): 人下屬人員總數(shù): 人直接管理人員總計: 人職責范圍(按重要順序依次列出每項職責及其目標)負責程度(全
41、責部分支持)考核指標(數(shù)量/質(zhì)量)膳食制作Ø 根據(jù)員工的菜單安排和采購食品,負責蒸飯和進行員工膳食制作,做到飯菜可口。全責員工滿意度膳食出品Ø 出品飯類、湯類,為員工就餐時分菜服務(wù),做到衛(wèi)生服務(wù)、公平服務(wù)。全責公平性設(shè)備保養(yǎng)Ø 科學(xué)使用設(shè)備,定期對廚房的設(shè)施設(shè)備進行保養(yǎng)維護。全責設(shè)備使用壽命十四)宿舍管理員崗位編號:職位名稱:宿舍管理員編制日期:部門:人力資源部任職人:任職人簽字:部/組:直接主管: 人力資源部總監(jiān)直接主管簽字:任職條件學(xué)歷高中或職中學(xué)歷。經(jīng)驗2年酒店宿舍管理經(jīng)驗。專業(yè)知識消防知識、用電常識。業(yè)務(wù)了解范圍熟知員工入住規(guī)定、程序和員工離職物品放行程序
42、。職位目的(目標、權(quán)限)制定員工住宿人員安排計劃部門總監(jiān)審核后實施,負責員工住宿安排、員工制服發(fā)放管理、員工住宿紀律秩序管理、宿舍用水用電管理、宿舍公共區(qū)域清潔衛(wèi)生管理和員工活動室管理。溝通關(guān)系內(nèi)部人力資源部總監(jiān)、住宿員工、制服管理員、宿舍勤雜工外部區(qū)內(nèi)其他單位的宿舍管理員下屬人員數(shù)直接管理人員類別編內(nèi)人數(shù):3人制服管理員:1人宿舍勤雜工:2人編外人數(shù): 0人?下屬人員總數(shù):3人直接管理人員總計:?人職責范圍(按重要順序依次列出每項職責及其目標)負責程度(全責部分支持)考核指標(數(shù)量/質(zhì)量)宿舍安全管理Ø 負責員工進出宿舍秩序管理。Ø 對帶出物品憑物品放行條實施檢查、登記。
43、Ø 嚴禁控制非酒店人員未經(jīng)上級同意進入宿舍。Ø 采取安全與消防措施,保證宿舍的財產(chǎn)與人身安全。全責無事故發(fā)生員工住宿安排Ø 依據(jù)酒店干部、員工住宿制度,制定員工住宿計劃報部門總監(jiān)審核實施,嚴格按照住宿制度安排員工住宿。全責計劃的合理性宿舍衛(wèi)生管理Ø 負責安排、監(jiān)督勤雜工對宿舍公共區(qū)域和環(huán)境衛(wèi)生打理,監(jiān)督垃圾處理情況,制定四害預(yù)防與技殺措施。全責干凈、整潔住宿秩序管理Ø 督導(dǎo)住宿紀律,杜絕員工自動搬房、換房,維持員工住宿秩序。全責有序用水用電管理Ø 做好員工用水用電工作,維護員工的住宿條件與質(zhì)量,制定用水用電控制目標并監(jiān)督實施。全責住宿
44、條件目標控制效果員工活動室管理Ø 負責宿舍員工活動室的日常管理。全責管理效果員工制服發(fā)放管理Ø 監(jiān)督員工制服的發(fā)放和制服保管工作。支持數(shù)量準確整潔有序十五)清潔員十六)餐廳幫廚崗位編號:職位名稱:員工飯?zhí)脧N工編制日期:2011年3月1日部門:人力資源部任職人:任職人簽字:部/組:直接主管: 員工飯?zhí)脧N師直接主管簽字:任職條件學(xué)歷初中或以上文化,經(jīng)驗1年以上從事廚房工作經(jīng)驗。專業(yè)知識洗滌基本知識、衛(wèi)生基本知識。業(yè)務(wù)了解范圍懂得員工廚房運作模式。職位目的(目標、權(quán)限)負責菜類、肉類分摘及清洗,負責廚房、就餐區(qū)衛(wèi)生打理、餐具清洗、消毒工作。溝通關(guān)系內(nèi)部廚房主管、廚師、就餐員工外部
45、泔水回收單位下屬人員數(shù)直接管理人員類別編內(nèi)人數(shù): 人下屬人員總數(shù): 人直接管理人員總計: 人職責范圍(按重要順序依次列出每項職責及其目標)負責程度(全責部分支持)考核指標(數(shù)量/質(zhì)量)食品加工Ø 負責對菜類分摘、清洗、初加工;對肉類清洗處理;對鮮活類進行前期處理。全責食品衛(wèi)生達標衛(wèi)生打理Ø 負責對廚房、就餐區(qū)進行衛(wèi)生全方位打理和垃圾處理工作,負責防“四害”工作。全責整潔、干凈、無蚊蟲、無異味餐具清潔Ø 負責餐具進行清洗、消毒工作。全責干凈協(xié)助出品服務(wù)Ø 協(xié)助廚師進行出品服務(wù)工作。支持協(xié)調(diào)效果十七)洗碗員人事協(xié)調(diào)員協(xié)助總監(jiān)工作,支持招聘工作,如簡歷的篩選、招聘候選人的基本信息輸入;2、支持各類表單的傳遞、催促
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