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文檔簡介

1、綜合管理部的工作計(jì)劃范文綜合辦公室是承上啟下、協(xié)調(diào)左右的基本管理部門,同時(shí)也是公司后勤保障與接待部門,下面是小編收集整理的綜合管理部的工作計(jì)劃,希望對(duì)您有所幫助!綜合管理部工作計(jì)劃(一)在公司高速發(fā)展的情況下,辦公室工作將以“一個(gè)理念,兩個(gè)要求,三本賬務(wù)”為主要工作思路。一、辦公室工作理念:打造高效執(zhí)行的服務(wù)型團(tuán)隊(duì),以提高服務(wù)質(zhì)量和滿意度為辦公室的唯一宗旨。二、辦公室工作口號(hào):團(tuán)結(jié)合作 服務(wù)至上三、辦公室工作要求主要為:服務(wù)工作、安全保障工作。四、辦公室在工作的同時(shí),必須做好行政費(fèi)用、后勤費(fèi)用、其他費(fèi)用三方面的成本記錄與控制工作。此項(xiàng)費(fèi)用控制工作貫穿于辦公室日常工作中。(三個(gè)賬本:禮品管理賬本

2、、后勤、其他行政費(fèi)用賬本)五、服務(wù)工作可從以下幾個(gè)方面入手:1、行政方面:1.1 確定辦公室內(nèi)部組織架構(gòu)和分工;1.2 規(guī)范辦公室各項(xiàng)工作流程(支撐:辦公室服務(wù)流程手冊(cè),提高服務(wù)效率);1.3 制定辦公室管理規(guī)定。(待制定)1.4 規(guī)范辦公室行政費(fèi)用使用(針對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用制定相應(yīng)的控制規(guī) 范)。1.5 規(guī)范行政監(jiān)督機(jī)制。(發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決問題)1.6 規(guī)范公司檔案管理。(制度已定,執(zhí)行以及改進(jìn))1.7 規(guī)范公司重要資質(zhì)文件的管理。(待落實(shí))1.8 加強(qiáng)文印的管理。(待落實(shí))2、后勤方面:主要是根據(jù)后勤各個(gè)方面制定對(duì)應(yīng)的規(guī)范, 并嚴(yán)格按照要求執(zhí)行,2.1 制定接待管理規(guī)定。(配套需要接待申請(qǐng)表,訂

3、餐定宿登記表, 票務(wù)申請(qǐng)表等)2.2 制定辦公用品管理規(guī)定。(辦公用品申購表,領(lǐng)料單等)2.3 制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定。(建立臺(tái)賬,定期的監(jiān)督檢查,申購、 領(lǐng)用、維修、保費(fèi)流程等)2.4 制定特殊用品管理規(guī)定。(如禮品管理規(guī)定,計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè) 施管理辦法)2.5 食堂管理規(guī)定。(規(guī)范后勤費(fèi)用審批,規(guī)范后勤采購,確保安 全節(jié)約)2.6 進(jìn)一步規(guī)范車輛管理規(guī)定。(配套的有實(shí)施細(xì)則,出車單,車 輛相關(guān)信息登記表)2.7 規(guī)范公司保潔管理,確保公司環(huán)境良好。(配套:保潔日常記 錄表,監(jiān)督改進(jìn)措施)。2.8 規(guī)范門衛(wèi)管理,加強(qiáng)出門管理(配套:出門證、日常巡視登 記表等)。2.9 規(guī)范公司水電設(shè)施的管理(使

4、用、保修、維護(hù),配套有維護(hù) 登記表)。六、安全保障工作:1、制定公司安全保衛(wèi)制度。(日常巡視表)2、公司消防設(shè)施的管理。(配套有定期的維護(hù)登記表等)3、組織開展消防安全的培訓(xùn)。4、監(jiān)督公司各職能部門關(guān)于本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的安全知識(shí)培訓(xùn)工作。(安全監(jiān)督登記表等)5、制定安全事故處理應(yīng)急方案。綜合管理部工作計(jì)劃(二)剛剛過去的20*年,是xx建廠20周年的日子,也是xx成長期間的關(guān)鍵一年,銷售收入創(chuàng)歷史新高, 達(dá)到xx億元,利潤大幅度提升。這一年也是綜合管理部緊張忙碌的 一年,是我們不斷加強(qiáng)管理、完善機(jī)制、為長遠(yuǎn)發(fā)展打基礎(chǔ)的一年。 綜合管理部緊緊圍繞公司xx億元銷售目標(biāo),大家能齊心協(xié)力、主動(dòng) 擔(dān)責(zé),緊

5、跟公司各項(xiàng)工作部署,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作 出了積極貢獻(xiàn)。一、人事管理方面1、人員崗位滿足率。全年在職人員平均數(shù) xx人,20*年同期xx 人,上升11%。20*年初公司不到xx人,過年后綜合部率先開工, 奔走在xx等多個(gè)人才市場,做好新員工的介紹、入職和住宿等工作。 日常招聘工作按部就班,通過利歐共享的網(wǎng)絡(luò)資源、臺(tái)州人才市場, 湖北高校,江蘇高校等渠道進(jìn)行招聘。概括來說,辦公室年度離職率 4% ,車間員工離職率12%,崗位滿足率達(dá)90%以上。從1-10份人員 完全滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求,但10月份后離職人員較多,其中10-11月 離職人員超過30人。針對(duì)突發(fā)情況,綜合部也進(jìn)行新的嘗試,和

6、啟 明星簽訂用工協(xié)議,新招入8人,但是后續(xù)學(xué)生沒有如期而至、過年 提前回家等不利因素,一定程度上影響了年度生產(chǎn)進(jìn)度。啟發(fā):留住人、用好人,比招人更重要。20*年人員招入數(shù)量可 觀,但是從部門新員工培養(yǎng),及在職6個(gè)月以上的老員工離職的情況 可以反映出,用人、留人比招人的工作更重要,成本也更低??偨Y(jié)兩點(diǎn):一是生產(chǎn)部針對(duì)淡旺季明顯的情況, 如何保證淡季少走人?任務(wù) 繁忙時(shí)的協(xié)調(diào)配合,每個(gè)員工能賺到錢是留人的關(guān)鍵。二是部門對(duì)人 員的關(guān)心關(guān)懷要加強(qiáng),粗暴管理、不解決崗位實(shí)際問題,人心自然難 留。2、員工培訓(xùn),20*年2-3月,招入新員工近xx人,分xx次進(jìn)行 全員素質(zhì)培訓(xùn),使新員工較快融入。派骨干人員參

7、加外訓(xùn),如彭宗元 參加測量體系,金啟善參加質(zhì)量官培訓(xùn),陳亨建參加的勞動(dòng)合同法規(guī) 避學(xué)習(xí),外貿(mào)的業(yè)務(wù)操作技能培訓(xùn),ER所級(jí)改版培訓(xùn)等,有利于專 業(yè)崗位的操作技能。本年開展了消防演習(xí) 2次。3、新員工考評(píng)和轉(zhuǎn)正,人事部能夠充分跟蹤職能部門人員的按 期按質(zhì)轉(zhuǎn)正,力求在工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度上進(jìn)行三維衡量, 即時(shí)在試用期內(nèi)優(yōu)勝略汰。車間員工 100%在7天內(nèi)予以跟蹤,1個(gè) 月試用期內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同,保證用工合法化。4、離職人員按流程辦理,綜合部審批時(shí)100%離職交談,打算20*年記錄離職人員的離職動(dòng)機(jī),對(duì)前3項(xiàng)離職原因進(jìn)行整改和優(yōu)化。二、項(xiàng)目申報(bào)本年度實(shí)際收到財(cái)政補(bǔ)貼xx萬元,另外未到款xx萬元以

8、上(含 2012年獲中央技改投資項(xiàng)目經(jīng)費(fèi))。新增主要榮譽(yù):科技部火炬計(jì)劃 承擔(dān)單位一項(xiàng)、浙江省新產(chǎn)品立項(xiàng)1項(xiàng),浙江省省級(jí)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目一 項(xiàng),浙江省重合同守信用AA級(jí),省標(biāo)準(zhǔn)化良好行為AAA級(jí),臺(tái)州市 著名商標(biāo)等榮譽(yù)。三、LOWES僉廠工作組織各部門做好LOWES的驗(yàn)廠工作,結(jié)合公司的軟硬件實(shí)際情 況,做好與中間商、輔導(dǎo)公司的溝通和整改執(zhí)行,上半年 3月份通過 了 SGSi年遺留的復(fù)查工作。下半年11月開展了 BV的新的年度的驗(yàn) 廠,由于多方面的標(biāo)準(zhǔn)提升,公司對(duì)消防設(shè)施、逃生通道、質(zhì)量管理 等重新進(jìn)行布置和整改,最后在 12月復(fù)查時(shí)已整改完畢。啟發(fā):驗(yàn)廠工作涉及生產(chǎn)、質(zhì)量和行政管理等幾乎全廠運(yùn)作

9、情況, 必須團(tuán)隊(duì)合作,對(duì)驗(yàn)廠的標(biāo)準(zhǔn)還需進(jìn)一步認(rèn)識(shí)和明確, 對(duì)員工的整改 執(zhí)行情況和相關(guān)部門的口徑一致問題,這些都是 20*年LOWES僉廠 的重中之重。四、日常管理方面綜合部的部門職責(zé)之一是服務(wù)部門,我們部門人員xx人的編制, 對(duì)某些特定工作一定要強(qiáng)化綜合部團(tuán)隊(duì)實(shí)力。20*年,我們把內(nèi)務(wù)管 理擺在突出位置,努力提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn) 協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個(gè)總目標(biāo),對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了準(zhǔn)確的定位。首先,規(guī)范人事管理工作的基本原則,做到“講程序”。要求員 工入職、離職、調(diào)崗、調(diào)薪等各環(huán)節(jié),該走哪個(gè)程序的,不折不扣地 按程序、按表格辦理。從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管

10、理的落實(shí)。今 年以來,先后擬訂了員工手冊(cè)、考勤管理制度、車輛管理制度、 宿舍管理辦法、食堂管理規(guī)定等五項(xiàng)涉及行為規(guī)范、車輛、宿 舍、費(fèi)用控制、獎(jiǎng)罰等管理的制度或規(guī)范性文件。檢查日常行為規(guī)范, 在生產(chǎn)淡季7-9月份,對(duì)穿工作服,早餐,上班時(shí)間玩游戲,抽煙等 事項(xiàng)進(jìn)行,發(fā)違規(guī)通報(bào)10次,處罰15人。二是不斷加強(qiáng)各板塊建設(shè)。進(jìn)一步對(duì)部門職責(zé)和各崗位的崗位說 明書執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、梳理,召開部門會(huì)議落實(shí),并及時(shí)跟蹤各崗 位工作成效。我們?cè)谙涝O(shè)備設(shè)施管理上進(jìn)一步參照國家標(biāo)準(zhǔn)整改, 及在安全生產(chǎn)設(shè)施增加,對(duì)門衛(wèi)的管理,夜間增加巡邏打卡,根據(jù)員 工反饋的食堂問題,進(jìn)行更換食堂承包。對(duì)新廠宿舍重新粉刷和統(tǒng)一

11、 配門鎖,并且安裝了網(wǎng)線。三是后勤服務(wù)部門工作,除車輛、門衛(wèi)、食堂、環(huán)衛(wèi)、司機(jī)、勞 保、辦公用品管理等職責(zé)職能外,在外地員工購買車票,社會(huì)保險(xiǎn), 外地員工子女上學(xué),困難員工補(bǔ)助,工傷員工慰問,抗臺(tái)等方面都對(duì)員工予以關(guān)心幫助。不足之處和下一步計(jì)劃:20*年在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持和幫助下, 綜合管理部各 項(xiàng)工作開展的比較順利,也取得了一定的成績,并得到了大家的認(rèn)可。 但在看到成績的同時(shí),我們也很清醒的認(rèn)識(shí)到了不足之處, 主要有如 下幾點(diǎn):1、由于綜合管理部常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望 完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡 美。2、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事務(wù)

12、繁雜,基本檢查不到位,因 而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象?;蛘咔?1個(gè)月重視,后 一個(gè)月放松,虎頭蛇尾了。3、缺乏對(duì)員工的關(guān)心與了解,從而不能最好地適時(shí)了解員工的 思想動(dòng)態(tài),有一部分員工離職的原因或是公司對(duì)其關(guān)心不夠。這些不足之處既是我們20*的工作壓力,更是我們的工作動(dòng)力,因此在20*年,我們主要加強(qiáng)如下的工作:1、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。除了招募優(yōu)秀人才之外,針對(duì)目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高, 因此要根據(jù)實(shí)際情 況制定培訓(xùn)計(jì)劃。個(gè)人覺得,隨著公司的擴(kuò)大,部門的負(fù)責(zé)人在工作 能力、工作方法上急需培訓(xùn)提高,建議在20*年引入管理咨詢公司, 對(duì)主管以上人員及班組長進(jìn)行素質(zhì)管理、流程管理、生產(chǎn)管理等方面 的提升。2、協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各項(xiàng)事務(wù)。擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于 創(chuàng)新的管理團(tuán)隊(duì)是公司不斷發(fā)展的重要保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、組織員工開展一些有益的文化活動(dòng),增強(qiáng)同事之間的交流,也是 20* 年綜合管理部工作的重心。3、完善公司制度,強(qiáng)化執(zhí)行力,有月度部門績效考評(píng)。成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度, 以及對(duì)制度不折不扣的

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