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文檔簡介
1、倉庫主管崗位職責(zé)LEKIBM standardization office IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C倉庫主管職責(zé)倉庫主管工作職責(zé)1、負責(zé)倉庫整體曰常工作的按排。2、倉庫的工作籌劃與進度控制,合理調(diào)配人力資源,對倉庫現(xiàn)場各個工作的監(jiān)控。3、與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào)。4、參與公司宏觀管理和策略制定。5、現(xiàn)場管理的督導(dǎo)、6S推行情況、目視化管理執(zhí)行情況。6、審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度。7、對下團員工進行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核,提高員工素質(zhì)和工作效率。8、與業(yè)務(wù)部及生產(chǎn)部門溝通確認(rèn)例外Wo9、與相關(guān)部門確定工作接口和業(yè)務(wù)交接標(biāo)準(zhǔn)。10、接受并完成上級交代的其它工
2、作任務(wù)。IX簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)。倉管員工作職責(zé)1、服從領(lǐng)導(dǎo),遵守各項規(guī)章制度。2、負責(zé)倉庫曰常管理工作。3、根據(jù)實際工作狀況,積極提出經(jīng)營和管理的合理化建議。4、按倉庫規(guī)定收發(fā)料。5、物料進倉入庫,倉位的籌劃與正確的擺放。6、倉庫的安全工作和物料保管防護工作。7、作業(yè)單據(jù)的正確開制、確認(rèn)與交接c7、每日物料明細賬目的登記c8、盤點工作的具體按排執(zhí)行與監(jiān)督。1初期思路(問聞看查)11 了解本部門及本公司的人員組織構(gòu)架、企業(yè)文化、經(jīng)営理念。12 了解與本部門有直接業(yè)務(wù)往來的部門有那些,所處位普,相關(guān)人員有誰和誰。13. 了解外協(xié)廠商。1.4. 熟悉本公司,本倉庫物料進、出、退、調(diào),操作流程。1
3、 2 動作1.2.1. 本倉庫是否符合倉儲規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn),否則進行全面整理、整頓符合6S要求。實現(xiàn)目視化管 理。1.2 .2.查看物料進倉到位狀況,未完成進倉狀況,已出倉狀況,以及欠尾數(shù)狀況。1.2.3. 建賬、資料單據(jù)存檔。1.24 物料及產(chǎn)品防護。2 .后期思路、2-1.人員構(gòu)架2.1.1. 人員培訓(xùn)教育,考核。2I 2 深入溝通,用到問、聽、看、查。了解他們,發(fā)現(xiàn)他們的優(yōu)點和缺點。21 3 選人、用人、育人、留人,培訓(xùn)管理骨干,鞏固管理。2.2. 現(xiàn)場管理22 .1.產(chǎn)品及冬配件防護,巡場督導(dǎo)。2.2.2 在安全的前提下對現(xiàn)場進行區(qū)域規(guī)劃,使通道暢通,實現(xiàn)目視化管理。2.2.3. 運用當(dāng)前6S
4、管理,灌入速度、節(jié)約、服務(wù)、滿意V管理。2.2.4. 工具及設(shè)備的保管、保養(yǎng)、維修,存檔(歸檔到每個員工)誰用誰保管。2.3. 品質(zhì)管理2.3.1. 了解該公司的品流程。2.3.2. 物料及產(chǎn)品冬配件、半成品,星否通過IQC全檢,有無IQC簽名的合格證。2.3.3. 不合格品、呆滯品、廢品的處理,上報IQC填寫產(chǎn)品品質(zhì)檢驗報告,必須由品質(zhì)部 主管簽名,半成品或成品須通過生產(chǎn)部主管簽名(或上級主管),以作生產(chǎn)補單依據(jù)。2.4. 物料管理2.4 1 配備專人,收發(fā)物料。誰收發(fā)誰建賬并做記錄報表c2.4.2. 物料樣板庫的建立與保存(名稱規(guī)格齊全),供生產(chǎn)及再單物料參考。2.4.3. 將IQC檢驗合
5、格的產(chǎn)品及零配件,依據(jù)訂單要求收貨。2.4.4. 產(chǎn)品及冬配件的倉位擺放與防護。2.4.5 發(fā)料與訂單BOM表的要求核對,與樣板的核對,無誤后方可發(fā)料。2.4.6,制作倉庫人禁管制、物料進倉管制、出倉管制流程c2.5. 安全管理2.5.1. 人員培訓(xùn)。25.1.1. 安全生產(chǎn),預(yù)防為主。2.5. 1 .2.培養(yǎng)員工增強安全意識,安全的嚴(yán)重性c2 5.1.3.酒后不能進入工廠更不能上機操作。2-5. 1 .4.危險性高的工作對員工的素質(zhì)要求也必須高,選用反應(yīng)靈敏的員工。2-5.2 設(shè)備是否能安全使用,是否能正確操作,是否定期檢修,有否寫入檢修液備案,有 否有安全使用標(biāo)識。2.5.3. 現(xiàn)場是否暢
6、通,是否擺放與工作無關(guān)的雜物,而影響安全操作,電器電路在使用前是否 通過安檢,產(chǎn)品堆放是否安全。2.5.4. 是否制程安全使用手冊。倉庫管理員崗位職責(zé)1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門 窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患;3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;4、負責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按呈驗 收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)呈、價格、金額打印入庫
7、單或直拔單,并在貨物 上標(biāo)明進貨曰期。屈不符合質(zhì)呈要求的,堅決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);5、驗收后的物資,必須按類別固定位普堆放,做到整齊、美觀;6、食堂倉管員負賁鮮活餐料驗收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)呈、數(shù)雖關(guān),對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要 起到監(jiān)督作用;7、發(fā)貨時,一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者, 一律拒發(fā);8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗收合格及時將 單據(jù)交與供應(yīng)商做到當(dāng)曰單據(jù)當(dāng)曰清理;9、做好月底倉庫盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;10、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向
8、送貨商購買物資;、 11、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,服從上級工作分工; 單位名稱二00四年十月一日倉庫管理員工作流程1、請購1)對于定型物資及計劃內(nèi)物資的請購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備呈情況向采購干爭提出請購;2)對于非定型及計劃外物資的情購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)呈, 并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負責(zé)人簽名認(rèn)可,報倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意 見轉(zhuǎn)采購部; 2、驗收1)倉管員根據(jù)采購計劃進行驗貨;2)對于印刷品的驗收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進行;3)貨物如有差錯,及時通知財務(wù)主管與采購干爭以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;4)所有物資
9、的驗收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三 聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財務(wù)結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用 部門備查)。5)對于直拔物資,倉管員做一級驗收之后,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負責(zé)人直接在直 拔單上簽字即可。進倉物資的驗收,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗收并辦理入 倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時通知采購部進行退、換貨手續(xù);3、保管1)倉管部對倉庫所有物資負保管之賁,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進貨曰期,按規(guī)定留 有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;2)學(xué)握商品
10、質(zhì)呈、數(shù)屋、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措 施,保證庫存物資完好無損;4、盤點1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存呈并與電腦中記錄的結(jié)存呈核 對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點表,報財務(wù)審查核對;2)管理實現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。倉庫主管職責(zé)發(fā)布人:積分:6034發(fā)布日期:2008-4-21. 負責(zé)倉庫整體工作事務(wù)及工作曰常管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作口2. 負責(zé)制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項 流程和標(biāo)準(zhǔn);建立規(guī)范、完整的物流倉儲
11、操作報表,及時反饋倉儲操作;3. 庫房的合理化布局和管理,合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方 式,倉位調(diào)整;負責(zé)制定各倉庫儲位的規(guī)化、標(biāo)識、防火、防盜、防潮及物 料的準(zhǔn)確性管理標(biāo)準(zhǔn);4制定倉庫工作計劃;制定部門每月工作計劃、分析、總結(jié)部門工作狀況與 下一步工作思路,帶領(lǐng)督促員工完成目標(biāo)任務(wù),5. 負責(zé)分配倉庫員工工作及曰常工作監(jiān)督;充分調(diào)動和帶領(lǐng)倉庫工作人員完 成曰常工作,做到高效、準(zhǔn)確、有序;、負責(zé)對倉庫運營效率、成本、人員 管理、流程改善等方面進行統(tǒng)計、分析、改進。6. 負責(zé)對倉庫進、出庫,庫存等操作進行審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行 情況進行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據(jù);7及時地反映
12、倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數(shù)量一致;確保庫存數(shù) 據(jù)的正確性。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力;完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析;8. 審訂和修改貨倉的工作規(guī)定和工作績效;檢查和審核貨倉各級員工的工作 進度和工作績效;9. 監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行,制訂質(zhì)量改善計劃,10負責(zé)倉庫的貨物、人員安全及防護,進行安全評估,不斷改善庫存管理 安全,確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設(shè)施的維護,指導(dǎo) 倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運 行狀況,采取預(yù)防措施,11組織倉庫曰常盤點。報表帳目實物之相符;定期組織實物盤存,做到帳 實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。12. 建立安全庫存
13、機制,進行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成 本;13. 能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進行有效控制;14. 督促各分倉對各類報表的準(zhǔn)時上呈及監(jiān)督。負責(zé)加強報表填寫準(zhǔn)確性和 分析管理,參考分析結(jié)果提出改進建議并組織落實;物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計,15. 負責(zé)督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料;16. 倉庫人員工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和考核,不斷改善工作效率和工作質(zhì) 曰 .里/17. 負責(zé)落實執(zhí)行品質(zhì)安全政策的要求,確保IS09001得到有效實施1&按時按質(zhì)地完成上級交辦的工作任務(wù)。19.負責(zé)庫存盤點缺損率;收貨及時率;發(fā)貨及時率;收發(fā)貨準(zhǔn)確率;單據(jù) 完整率;倉庫主管的工作職責(zé)有
14、哪些?E減小字體®曽大字體園倉庫主管的主要工作職責(zé)有:1、直接對財務(wù)主管負責(zé)。2、負責(zé)倉庫整體工作籌劃與控制,制訂倉庫工作計劃。3、與公司其它部門溝通與協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)倉庫與各部門的工作關(guān)系。4、參與公司宏觀管理和策略制定。5、審訂和修改倉庫部門的工作規(guī)程和管理制度。6、檢查和審核倉庫部門各級員工的工作進度和工作績效,指導(dǎo)物資的保管 存放。7、簽發(fā)倉庫部門各級文件和單據(jù),核實倉庫管理員遞交的倉庫庫存報告, 按計劃搞好各時段的盤點工作,負責(zé)倉庫每月盤點的順利進行、實物的盤存 工作順利進行,監(jiān)控物資的發(fā)放及使用情況,所有與倉庫有關(guān)連的單據(jù)都要 審核,做到防漏報防重報,避免公司財務(wù)的損失。8、負
15、責(zé)倉庫部門各級員工的培訓(xùn)教育工作及月考勤,考核和績效的評定。9、負責(zé)所有物品的保管工作,必須做出出入庫詳細的明細,對物品的出入 庫要及時驗收、登記帳簿,做到帳物相符。10、負責(zé)倉庫各類材料的入庫登記審查復(fù)核工作。11、負責(zé)各類材料按計劃發(fā)放及控制工作。負責(zé)各類材料的定置管理及安全 工作。12、勤檢查庫存物品,保持庫房干燥,注意防火、防盜、防潮,離開倉庫時 斷電。13、及時向采購員報告物品庫存情況,提出物品采購計劃,對采購回來的物 品進行驗質(zhì)檢量。保管員簽字驗收合格后的物品的數(shù)量和質(zhì)量由保管員負 責(zé)。14、負責(zé)倉庫帳物卡相符、進出庫手續(xù)明確工作。15、配合各部門做好協(xié)調(diào)工作,完成公司交辦的各項臨
16、時性工作。倉庫主管主要從爭倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。倉庫主管職責(zé)主要職責(zé)如下:、倉儲管理1建立倉庫管理指標(biāo)體系2、制定倉容定額3、進行儲存物品的定期檢查二、倉庫規(guī)劃1、進行倉庫平面布置2、計算倉庫面積3、確定倉庫參數(shù)三、庫存管理1、安全存量2、計算嵌低存量、有效存呈、嵌佳訂購點3、運用ABC管理法4、進行零庫存四、JIT存料管理方式12、x不良癥狀及其改善3、入庫運作4、做好物料入庫準(zhǔn)備5、進行物料入庫驗收6、進行實物驗收7、處理商品驗收中發(fā)現(xiàn)的問題8、辦理入庫手續(xù)五、倉庫保管1、理貨2、劃分料區(qū)3、設(shè)計保管空間4、進行物料編碼5、進行貨位編碼6、進行盤點作業(yè)7、半成品收發(fā)與退貨
17、(1) 半成品的入庫控制(2) 半成品的出庫控制(3) 半成品的退貨補料控制8、成品收發(fā)與退貨(1) 成品的入庫控制(2) 成品的出庫控制(3) 如何處理成品出庫中的問題9、呆廢料管理(1) 呆料的處理與排除(2) 廢料的處理與報警10、盤點與現(xiàn)場5S(1) 盤點方法與盤點制(2) 一目了然的現(xiàn)場(3) 看板管理11、倉庫的電腦化管理(1) 倉庫電腦化管理的應(yīng)用(2) 電腦化倉庫管理的基本結(jié)構(gòu)(3) 倉庫電腦化管理的操作倉庫管理工作流程曰期:2007-7-2源自:互聯(lián)網(wǎng)【字號:大中小】 產(chǎn)品進倉管理流程1、根據(jù)已審核的采購訂單內(nèi)容準(zhǔn)備產(chǎn)品收貨。2、廠家送貨到達后,廠家提供送貨單給收貨倉庫管理員
18、,送貨單應(yīng)清晰顯示送貨 單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱.規(guī)格、數(shù)呈、采購訂單號。收貨倉庫管理 員將送貨單和對應(yīng)的采購訂單相核對。相核不符者拒收。相符者倉庫管理員以送貨 單和采購訂單驗收貨品,收貨量大于定購呈時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部 有權(quán)人的書面通知后才能超呈收貨。3、倉庫管理員收貨無誤后,在送貨清單上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián) 交對方。4、倉庫管理員在電腦上開具采購單,并由倉庫主管審核生效。將采購單打印一式 三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉庫管理員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送 貨單位的送貨清單交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務(wù)。5、返修品
19、回倉,以對應(yīng)的采購?fù)素泦螢橐罁?jù)收貨,倉庫管理員核實貨單無誤后在電腦 上開具采購?fù)朔祮?,注明原采購?fù)素泦翁?,并?jīng)倉庫主管審核生效。產(chǎn)品出倉管理流程1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的銷售訂單備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部 驗貨。質(zhì)檢部將合格產(chǎn)品裝箱并在電腦上填制裝箱單,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一 張裝箱單。包裝好的產(chǎn)品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。2、質(zhì)檢部將裝箱單匯總導(dǎo)出為未審核銷售單,等待営銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。3、倉庫管理員根據(jù)客戶持有的已蓋章銷售單和電腦里對應(yīng)的出倉單(對于批發(fā) 商)或轉(zhuǎn)倉單(對于加盟商)發(fā)貨。打印出倉單或轉(zhuǎn)倉單一式二份,由倉庫管理 員.倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,
20、一份倉庫自留。營銷部業(yè)務(wù)流程1、営銷部將客戶傳真來的銷售訂單輸入電腦,并由営銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉庫庫 存情況。若需要向廠家訂貨的,將銷售訂單導(dǎo)岀為采購訂單并審核。若倉庫有貨不需要 向廠家訂貨,就將銷售訂單傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。2、收到倉庫傳來的未審核銷售單后(由裝箱單匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認(rèn)客 戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余鞭,則審核此銷售單(已審核銷售單會自動 生成出倉單(對于批發(fā)客戶)或轉(zhuǎn)倉單(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此出倉單 或轉(zhuǎn)倉單發(fā)貨。)。若客戶貨款余鞭不足,則等待客戶貨款到帳后再審核銷售單。3、已審核銷售單打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)
21、聯(lián)交財 務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。4、営銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調(diào)撥等建議。5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具轉(zhuǎn)倉單,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具調(diào)撥 單。營銷部總監(jiān)審核調(diào)撥單。經(jīng)審核后的調(diào)撥單自動生成一張進倉單和一張出 倉單并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。6、営銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。7、営銷部審核加盟商傳回的銷售出倉單,沖減加盟商庫存。8、営銷部審核分公司和加盟商傳回的轉(zhuǎn)倉單,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存c9、営銷部審核分公司和加盟商傳
22、回的盤點單,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存c10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。倉庫盤點流程1、盤點準(zhǔn)備倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理 帳外物資。営銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務(wù)部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨以產(chǎn)品區(qū)、輔料區(qū)、產(chǎn)品待檢區(qū)、次品 區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。2、盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長,2人配合。以盤點 表記錄初盤結(jié)果)倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對初盤結(jié)
23、果進行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉 庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將盤點單打印提供給財務(wù)部,財務(wù)部組織公司人員組成 抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復(fù)核初盤資料, 從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤星要求占總庫存的50%0發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新 盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的盤 點單由財務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字,各持1份。3、盤點后期工作倉庫主管將已審核盤點單導(dǎo)岀為進.出倉單,電腦自動生成盤盈單和盤虧單。 倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將庫存盤點匯總表和差異原因查找報告交財
24、務(wù)主管復(fù)核上 交總經(jīng)理審批后.財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核盤盈單和盤虧單調(diào)整庫存帳。4、盤點其他規(guī)定盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次曰中午完成初盤 和復(fù)盤工作,下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認(rèn)真負賁,貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須 明確;數(shù)量一定是實物數(shù)呈,真實準(zhǔn)確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不 真實,責(zé)任人要負過失賁任。對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屈于實物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責(zé)任人要承 擔(dān)經(jīng)濟貼償責(zé)任)倉庫管理工作流程(實務(wù)類)倉庫管理工作流程成品進倉管理流程1、倉庫根據(jù)已審核采購訂單內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。2
25、、廠家送貨到達后,廠家提供送貨清單給收貨倉管員,送貨清單應(yīng)清晰顯示送貨單位 名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將送貨清單和對應(yīng)的采購訂單相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以送貨清單 和采購訂單驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有 權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。3、倉管員收貨無誤后,在送貨清單上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。4、倉管員在電腦上開具采購單,并由倉庫主管審核生效。將采購單打印一式三聯(lián),經(jīng) 倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送貨單位的送貨清單交財務(wù),第三聯(lián)對
26、方聯(lián)同時交財務(wù)。5、返修品回倉,以對應(yīng)的采購?fù)素泦螢橐罁?jù)收貨,倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具采購?fù)朔祮?,注明原采購?fù)素泦翁?,并?jīng)倉庫主管審核生效。成品出倉管理流程1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的銷售訂單備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗 貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制裝箱單,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放罟一 張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。2、質(zhì)檢部將裝箱單匯總導(dǎo)出為未審核銷售單,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章銷售單和電腦里對應(yīng)的出倉單(對于批發(fā)商或轉(zhuǎn) 倉單(對于加盟商發(fā)貨。打印出倉單或轉(zhuǎn)倉單一式二份,由倉管員、倉庫主管和 客戶簽字,一份
27、交客戶,一份倉庫自留°營銷部業(yè)務(wù)流程1、營銷部將客戶傳真來的銷售訂單輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉庫庫存情 況。若需要向廠家訂貨的,將銷售訂單導(dǎo)出為采購訂單并審核。若倉庫有貨不需要向 廠家訂貨,就將銷售訂單傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。2、收到倉庫傳來的未審核銷售單后(由裝箱單匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨 款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此銷售單(已審核銷售單會自動生 成出倉單(對于批發(fā)客戶)或轉(zhuǎn)倉單(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此出倉單 或轉(zhuǎn)倉單發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核銷售單。3、已審核銷售單打印一式三聯(lián),并簽名蓋章,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)交財務(wù),第 三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調(diào)撥等建議。5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具轉(zhuǎn)倉單,將總公司倉 庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具調(diào)撥單。營銷部總監(jiān)審核調(diào)撥單。經(jīng)審核后的調(diào)撥單自動生成一張進倉單和一張出倉 單并傳給相關(guān)倉庫;由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。
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