年會計電算化操作步驟

1、2010年會計電算化操作步驟第一步：注冊系統(tǒng)t注冊t只需填用戶名(adm in) t確定（注：此處不設(shè)密碼）第二步：建立賬套系統(tǒng)管理t賬套T建立T賬套名稱T下一步T單位信息T單位名稱T下一步T核算類型T本幣代碼： RMB。本幣名稱：人民幣。企業(yè)類型：工業(yè)、商業(yè)。行業(yè)性質(zhì)：新會計制度科目。賬套主管。選中“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目” T下一步T基礎(chǔ)信息T選中“客戶是否分類和供應(yīng)商是否分類” T完成T是T分類編碼方案T科目編碼級次：從第4到6級輸入2T數(shù)據(jù)精度定義T創(chuàng)建賬套成功T是否立即啟用賬套T是T系統(tǒng)啟用：總帳T確定T確定 要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎？t是T退出。（注：1單位信息包括單位名稱、單位簡稱、單位地址

2、、法人代表、郵政編碼、聯(lián)系電話、傳真、電子郵件、稅號、備注，其中單位名稱為必讀的內(nèi)容。2分類編碼方案中，422代表一級科目是 4位，二級科目是2位，三級科目是 2位。3.賬套號不可以改，只可以改 賬套名稱。）第三步：付權(quán)限1權(quán)限t操作員T增加T編碼：001姓名：a°T增加T編碼：002姓名：b °t增加T退出T操作員管理界面退出2權(quán)限t 001 T選中賬套主管選擇剛建的賬套號）t 002 t增加t授權(quán)t總賬t確定t退出修改賬套:系統(tǒng)管理T 系統(tǒng)T注冊T用戶名T確定T 賬套T修改T賬套信息T可以修改賬套名稱T下一步T單位信息：全部可以修改T下一步T核算類型：不可以修改任何信息

3、T基礎(chǔ)信息：可以修改全部信息T完成T確認(rèn)修改賬套了嗎？T是T科目編碼級次：可以修改T確認(rèn)T修改賬套成功T確認(rèn)備份、刪除賬套：系統(tǒng)管理t 系統(tǒng)t注冊t admin宀確定宀 賬備份-賬套輸出/備份宀賬套號t確認(rèn)t備份t選擇備份目標(biāo)t確認(rèn)-硬盤備份完畢-確認(rèn)T真要刪除該賬套嗎引入賬套：系統(tǒng)管理t 系統(tǒng)t注冊t admin t確定t 賬套t引入t在搜索文件框中單擊鼠標(biāo)左鍵-排列圖標(biāo)t按日期T選擇要引入的賬套T單擊鼠標(biāo)左鍵T屬性t看創(chuàng)建、修改時間-關(guān)閉屬性對話框T選中要引入的賬套T文件名：打開T賬套引入成功T確定。文件類型：賬套數(shù)據(jù)備份文件（注：一定要記住賬套修改的日期和時間）查看賬套是否刪除/引用：系

4、統(tǒng)管理t 系統(tǒng)t注冊t admin t確定t 權(quán)限t權(quán)限t帳套主管第四步：初始化設(shè)置雙擊用友通T001 T基礎(chǔ)設(shè)置T財務(wù)T憑證類別T記賬憑證T基礎(chǔ)設(shè)置T財務(wù)T會計科目T增加（注:只有現(xiàn)金和銀行存款及其明細(xì)科目選“日記賬”。）總賬T設(shè)置T期初余額T試算第五步：填制憑證002 t總賬t填制憑證t增加第六步：審核憑證001 T總帳T審核憑證T憑證類別：記賬憑證T確認(rèn)T雙擊憑證T出現(xiàn)一張記賬憑證t審核菜單中的成批審核憑證第七步：記賬總賬T記賬T選擇本次記賬范圍T全選T下一步T記賬報告T下一步T記賬T確認(rèn)取消記賬：1總賬T期末T對賬T出現(xiàn)一個對話框t按 ctrl+ht恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活t確定2總

5、賬T憑證T恢復(fù)記賬前狀態(tài)T最近一次記賬前狀態(tài)T確定T確定取消審核：總賬t審核T雙擊一張憑證T出現(xiàn)一張憑證T審核T成批取消審核T確定修改/刪除憑證：修改憑證：直接修改，修改完按保存刪除憑證：制單t作廢恢復(fù)T 制單T整理T確定T全選T確定T是插分：插入分錄刪分：刪除分錄查詢憑證：總賬T憑證T審核憑證T確認(rèn)，看憑證是否審核軟件內(nèi)互斥信息的解決：系統(tǒng)管理t注冊tadmin宀確定宀視圖宀清除異常任務(wù)宀上機(jī)日志宀選中任一個T 刪除T 刷新T日志全部消失T增加修改會計科目：1增加明細(xì)科目：增加t輸入科目編碼tenter t科目名稱t確定tenter2修改科目：選中要修改的科目t雙擊T修改T確定財務(wù)報表1查找

6、報表：用友通T財務(wù)報表T日積月累T關(guān)閉文件T新建T模板分類T “新會計制度行業(yè)” T資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表：編輯T格式/數(shù)據(jù)狀態(tài)T年初數(shù)、期末數(shù)中全部變成“公式單元” T選定含“編制單位”字樣的單元格T在編輯欄中輸入編制單位名稱數(shù)據(jù)T賬套初始T賬套及時間初始對話框T初始：賬套號、會計年度T確認(rèn)數(shù)據(jù)T關(guān)鍵字T設(shè)置T設(shè)置關(guān)鍵字：O單位名稱T確定編輯T格式/數(shù)據(jù)狀態(tài)T是否確定全表重算T是數(shù)據(jù)T關(guān)鍵字T錄入T錄入關(guān)鍵字：單位名稱:（）T確認(rèn)T是否重算第一頁T是T保存損益表/利潤表：1文件T新建7“新會計制度行業(yè)” T損益表2數(shù)據(jù)7整表重算7是否確定全表重算7是3編輯7格式數(shù)據(jù)狀態(tài)7單元格內(nèi)變成“公式單元

7、”7選中損益表中的編制單位/所屬屬期7在編輯欄內(nèi)輸入名稱 /屬期4編輯7格式數(shù)據(jù)狀態(tài)7是否確定全表重算7是7保存2找錯：1用友通7總賬7賬簿查詢7余額表7確認(rèn)7發(fā)生額及余額表（注：5101 “主營業(yè)務(wù)收入”5801 “以前年度損益調(diào)整”的借貸方?jīng)]有余額）2用友通7總賬7賬簿查詢7明細(xì)賬7科目：輸入有余額的錯誤的科目編碼7確認(rèn)7看明細(xì)賬的當(dāng)前累計、當(dāng)前合計是否有余額7若有余額，則向上找與當(dāng)前累計、 當(dāng)前合計的余額相等的余額數(shù)7雙擊已有余額的憑證7與題目對照月末轉(zhuǎn)賬：1月末轉(zhuǎn)賬7轉(zhuǎn)賬生成7期間損益結(jié)轉(zhuǎn)（按右側(cè)放大鏡）7本年利潤科目：選131本年利潤7確定7全選7從 51015801全部變成綠色7確

8、定7出現(xiàn)一張記賬憑證或出現(xiàn)“所 選科目余額為0,沒有生成轉(zhuǎn)賬憑證”2出現(xiàn)一張憑證:記賬憑證的第一個分錄是“本年利潤”，F(xiàn)面的是關(guān)于損益類的有余額的科目，本年利潤下的科目說明有結(jié)轉(zhuǎn)的余額或多結(jié)轉(zhuǎn)的余額3點擊保存t記賬憑證上面出現(xiàn)“已生成”字樣4審核憑證5記賬6出報表（注：所有憑證必須審核，記賬完畢后才能月末結(jié)轉(zhuǎn)。如何判斷一張憑證是否需要手動輸入？借、貸方有一方是本年利潤，另一方是一5開頭的科目，即另一方是損益類科目）輔助核算：單位往來：1.應(yīng)收：客戶分類、供應(yīng)商檔案 2.應(yīng)付：供應(yīng)商分類、供應(yīng)商檔案用友通t 基礎(chǔ)設(shè)置 t往來單位t客戶分類或供應(yīng)商分類t增加t類別編碼、類別名 稱、編碼原則t保存t

9、左側(cè)的對話框出現(xiàn)類別編碼、名稱（注：“編碼原則”：第一級客戶端編碼是2位，第二級客戶的編碼是 3位，第三級的是4位，編碼原則是對類別編碼進(jìn)行設(shè)置的用友通T 基礎(chǔ)設(shè)置 t往來單位t客戶檔案或供應(yīng)商檔案t選中某一個客戶t增加t 客戶/供應(yīng)商檔案卡片：1基本：客戶編碼、名稱、簡稱、所屬分類碼必須填寫2聯(lián)系3.信用4其他T右側(cè)對話框中出現(xiàn)“客戶 /供應(yīng)商名稱、編碼、簡稱”等內(nèi)容t基礎(chǔ)設(shè)置務(wù)T會計科目T應(yīng)收/應(yīng)付賬款T修改T客戶往來 /供應(yīng)商往來T確定T返回T會計科目的 輔助核算中出現(xiàn)“客戶/供應(yīng)商往來” T總賬T設(shè)置T期初余額T應(yīng)收付賬款變成藍(lán)色T鼠標(biāo)放在藍(lán)色條上出現(xiàn)“客戶 /供應(yīng)商往來” T雙擊應(yīng)收

10、/應(yīng)付賬款的期初余額T客戶 /供應(yīng)商往來期初T增加T填寫日期、憑證號、客戶/供應(yīng)商、摘要、方向、金額、業(yè)務(wù)員、票號、票據(jù)日期T退出T應(yīng)收 /應(yīng)付賬款中出現(xiàn)金額輸入記賬憑證時，科目名稱中輸入“應(yīng)收W款1/2121應(yīng)付賬款”，按enter將出現(xiàn)“輔助項”對話框，輸入“輔助項”對話框按確認(rèn)， 記賬憑證下面出現(xiàn)日期，備注中的“客 戶/供應(yīng)商”將出現(xiàn)“客戶/供應(yīng)商名稱”（注：1.客戶屬于應(yīng)收，供應(yīng)商屬于應(yīng)付，所以“應(yīng)收賬款”選“客戶往來”，“應(yīng)收賬款”選“供應(yīng)商往來”2.雙擊付賬款的藍(lán)條t客戶/供應(yīng)商往來期初t選中某一個客戶/供應(yīng)商t刪除t是t退出 3. “基本”選項卡包括客戶/供應(yīng)商編號、名稱、簡稱、

11、所 屬分類碼、所屬地區(qū)碼、客戶 /供應(yīng)商總公司、所屬行業(yè)、稅號、法人、開戶銀行、銀號賬 號等內(nèi)容4. “輔助項”包括客戶/供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員、票號、發(fā)生日期等內(nèi)容5.客戶/供應(yīng)商檔 案，若選擇的不是末級客戶 /供應(yīng)商時，點擊“增加”將出現(xiàn)“非末級，不能增加客戶數(shù)量核算：原材料庫存商品基礎(chǔ)設(shè)置 t財務(wù)t會計科目t原材料/庫存商品t修改t數(shù)量核算計量單位：T確定T返回T總賬T設(shè)置T期初余額T原材料庫存商品下出現(xiàn)一行計量數(shù)量行T直接輸入輸入記賬憑證時，科目名稱中輸入“原材料211243庫存商品”，按enter將出現(xiàn)“輔助員”對話框（包括數(shù)量、單價）,輸入“輔助項”對話框按確認(rèn)，記賬憑證下面的數(shù)字、單價出現(xiàn)數(shù)字（注：原材料、庫存商品的第一行輸入期初余額，第二行輸入期初數(shù)量，必須先輸入余額。）月末結(jié)帳：結(jié)賬：用友通T總賬T下一步T對賬T下一步T下一步T結(jié)賬結(jié)賬后，再填制一張新