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文檔簡介
1、招聘錄用管理辦法目錄1 目的42 范圍43 原則44 進入準則45 退出準則46 交付產(chǎn)品47 本文使用者48 過程481階段48.2描述58.2.1 收集簡歷58.2.2 分析簡歷5823工作準備58.2.4接待應聘者5825進行面試68.2.6面試報告6827資料入庫69 附錄61 總則 1.1 目的規(guī)范公司的招聘工作保障公司人力資源配置滿足公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務發(fā)展需求1.2 原則計劃:依據(jù)公司人力資源規(guī)劃制訂招聘計劃; 有效:用適用方式選擇合適人才; 責任:人力資源部門與用人部門共同承擔; 宣傳:利用一切機會積極宣傳公司; 同化:對新進員工進行同化教育,使其盡快進入工作角色; 考核:試用期
2、過程中嚴格考核,保證入司員工素質(zhì)。1.3 范圍公司全體員工2 組織人力資源部門策劃招聘策略;審核、實施與監(jiān)控招聘計劃;組織實施招聘活動;評定招聘人的綜合素質(zhì);組織年度總結。用人部門擬定與協(xié)助實施本部門招聘計劃;評定招聘人的專業(yè)素質(zhì); 同化新員工。招聘小組 由人力資源部門牽頭組成招聘小組; 完成招聘小組范圍內(nèi)的工作。 參見招聘小組工作規(guī)程3 流程招聘計劃招聘計劃的設計招聘渠道的選擇招聘成本的分析招聘流程招聘流程的設計初選面試考核及審批設計報酬反饋及錄用招聘后續(xù)工作 新員工試用考核及同化 招聘評估與檢討(此處插入 Visio 圖)4 描述 4.1 準備熟悉公司人力資源年度規(guī)劃4.2 編制招聘計劃4
3、.2.1 編制原則定編原則:是對招聘計劃的量的要求。以公司年度人資規(guī)劃為前提,結 合目前在崗數(shù)并預測年度內(nèi)可能出現(xiàn)的內(nèi)部人員調(diào)劑及人員流失,從而 規(guī)劃年度內(nèi)招聘的規(guī)模數(shù);個崗需要原則:是對招聘計劃的質(zhì)的要求,在崗位說明書中明確聘 任標準,保證招聘有的放矢,為招聘渠道的選擇提供前提; 統(tǒng)一協(xié)調(diào)原則:人力資源部門對招聘計劃進行統(tǒng)籌審核、協(xié)調(diào),以保證 公司人員發(fā)展總體平衡。4.2.2 編制流程編制招聘年度計劃 各部門編制本部門招聘年度計劃,提交人力資源部門審核,并報總 經(jīng)理室分管領導批準;參見公司 XXXX 年度招聘計劃表編制招聘費用計劃人力資源部門負責制訂,并報有關領導審批后確定; 參見公司 XX
4、XX 年度招聘費用計劃表變更招聘年度計劃如需進行計劃外招聘,先由用人部門提出招聘增設申請表,交 人力資源部門審核,并報總經(jīng)理室分管領導批準;根據(jù)批準的招聘增設申請表由人力資源部門變更公司 XXXX 年度招聘計劃表,必要時變更公司 XXXX 年度招聘費用計劃表 參見招聘增設申請表4.3 選擇招聘渠道人力資源部門對招聘渠道進行分析;根據(jù)實際情況選擇合適的招聘渠道;參見招聘渠道分析與選用4.4 發(fā)布招聘信息根據(jù)選擇的招聘渠道發(fā)布招聘信息;參見招聘信息發(fā)布指南4.5 收集篩選簡歷收集簡歷并進行初步篩選將篩選后的簡歷提交到招聘小組主管篩選遵循各崗位任職資格要求4.6 分析簡歷招聘小組對簡歷進行分析將侯選
5、者名單提交到面試安排者分析遵循應聘人員簡歷分析指南、各崗位任職資格要求4.7 工作準備通知侯選人面試(時間、地點)招聘小組完成招聘流程和面試提問單工作遵循面試安排指南4.8 接待應聘者接待應聘者填寫應聘人員登記表審核個人資料個人資料審查包括:個人基本情況、個人資歷、身份證、畢業(yè)證、 學位證、各種資格證書、工作遵循面試安排指南4.9 進行筆試發(fā)放筆試試卷進行考試參見崗位入職考試試卷編制指南、 崗位入職考試試卷庫建立指南4.10 進行面試進行面談填寫面試記錄、應聘人員登記表面試意見部分工作遵循面試安排指南4.11 進行復試復試背景核實4.12 報批錄用人力資源部門對擬錄用名單進行報批; 人力資源部
6、門統(tǒng)一通知錄用人員,發(fā)放錄用通知書或電話通知參見錄用通知書(應包含:試用時間、試用崗位、員工入司須知、公司路線、交通 介紹等)4.13 入職安排審核證書原件、組織體檢 證件復印件、體檢表等存檔 簽訂試用期勞動合同、保密協(xié)議 人力資源部門簽發(fā)上崗通知書 辦公設備安排(電腦、辦公用品、考勤卡等) 行政后勤安排(宿舍安排等) 參見員工入職安排跟蹤表4.14 試用期使用試用期期限試用期一般為 3 個月。特殊情況(試用期少于 3 個月或免試用),由用人部門提出申請, 人力資源部門審核,總經(jīng)理批準。試用期目標 所有新員工須以書面形式與直接主管簽署經(jīng)審批后的工作目標,并 列為試用期合同的附件。試用期工作目標
7、由直接主管與人力資源部門審核、審批,人力資源 部門備案。參見員工試用期目標跟蹤表試用期間待遇見有關工資的規(guī)定和制度。試用期間培訓 由人力資源部門組織,用人部門制定員工入職培訓計劃,對新 員工進行同化培訓工作。參見員工入職培訓計劃轉(zhuǎn)正安排 新員工應于試用期結束前一周填寫員工試用期總結報告、轉(zhuǎn) 正申請表,提出轉(zhuǎn)正申請; 所有新員工必須經(jīng)過轉(zhuǎn)正考核才能成為公司正式員工??己藘?nèi)容:工作態(tài)度、工作能力、工作成果、試用期目標完成情 況、受培訓效果情況??己朔绞剑河扇肆Y源部門組織考評小組進行考核。 轉(zhuǎn)正條件:考核總評分數(shù) 85 分(含)以上予以轉(zhuǎn)正,特殊情況 由總經(jīng)理審批。對表現(xiàn)確實優(yōu)秀并有突出業(yè)績?nèi)藛T,可由所在部門提出提前轉(zhuǎn)正, 并交由人力資源部門報批。4.15 年度總結 對于招聘策略、方向及過程,每年應進行年度檢討,以提高招聘的效率 和達到良好的效果。年度檢討通過年度招聘檢討會的形式進行。年度檢討會分兩步進行;由各人力資源部門
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