SAP-采購申請操作指引

1、精品資料SAP采購申請操作指引用戶方惠州立興文檔名稱LHM-MM-PUR-01-TM-米購版本V1.0編者日期目錄1 .前言2 .內(nèi)容2.1 菜單路徑及事務(wù)代碼2.2 創(chuàng)建采貝申請（輔料采購申請、費用性采購申請、固定資產(chǎn)采購申請）2.3 修改采購申請（輔料采購申請、費用性采購申請、固定資產(chǎn)采購申請）2.4 顯示采購申請（輔料采購申請、費用性采購申請、固定資產(chǎn)采購申請）2.5 采購申請審批2.6 采購申請匯總查詢（報表）2.7 采購申請轉(zhuǎn)采購訂單前言本手冊適用于指導(dǎo)用戶維護采購申請并進行審批，然后通過 PR轉(zhuǎn)PO,同時可使用報表查詢采購申請清單。內(nèi)容2.采購申請2.1 菜單路徑及事務(wù)代碼事務(wù)碼M

2、E51N菜單后勤物料管理米購米購申請創(chuàng)建從菜單目錄中逐級展開可找到ME51N ,也可以直接在左上角空白框內(nèi)輸入事務(wù)代碼ME51N，更改的事務(wù)代碼是ME52N ,顯示的事務(wù)代碼是 ME53N。2.2 創(chuàng)建采購申請各部門常用或可能用到的采購申請類型有以下:輔料采購申請 - 費用性采購申請 固定資產(chǎn)采購申請各部門使用的、有實物的采購申請類型，必須要有物料編號；-服務(wù)類型的、無實物的采購申請類型，比如設(shè)備維修、儀器校驗等，無物料編號；-機械設(shè)備等屬于固定資產(chǎn)類型的采購申請，通常無物料編號 （但如果屬于跨公司訂購可編輯修改固定資產(chǎn)，則需要建立物料編號）；下圖示為建立“輔料采購申請”：“輔料采購申請”事務(wù)

3、碼 一ME51N,選擇采購申請的類型為 請注意圖示中紅色與綠色高亮顯示的部分:R硒電制中學(xué)廣/由品小U 幫皆回«a ha包蒯建里忌中諾4*，：.情修,免u相假劉開昌扃 I. ” ' IT M+設(shè)1|_卜1 E 二工卞口 ，:.曲士 ITrn*r- Viit： u*M物圖;馬IW陰 崛內(nèi)睢蹄匠vttm田 turns編 號字段名稱描述屬性說明1單據(jù)類型選擇米購申請的類型必填2貨源確定勾選此申請是否是向固定的供應(yīng)商米購不填3狀態(tài)系統(tǒng)顯7K單據(jù)現(xiàn)有的狀態(tài)必填4項目系統(tǒng)根據(jù)輸入的行項目自動帶出流水號必填A(yù)選擇行項目對應(yīng)的科目分配類別不填6i選擇行項目對應(yīng)的項目類別不填7物料輸入申請米購

4、的物料編碼必填8短文本輸入物料編碼對應(yīng)的文本描述必填輸入物料后系統(tǒng)自動帶出9申請數(shù)量輸入申請采購物料的數(shù)量必填10交貨日期輸入采購的交貨日期必填系統(tǒng)自動帶出或手工輸入11工廠輸入申請采購的工廠代碼必填1021工廠12庫存地點:輸入采購收貨時對應(yīng)的庫存地點（各部門虛擬倉位）必填13PGr輸入申請米購的米購組必填HI0榮購申清號004口口口口口刖被創(chuàng)建按鈕，將采購申請進行保存。下圖示為建立 “費用性采購申請”“費用性采購申請”事務(wù)碼-ME51N,選擇采購申請的類型為請注意圖示中紅色與綠色高亮顯示的部分：編號字段名稱描述屬性說明1單據(jù)類型選擇米購申請的類型必填2貨源確定勾選此申請是否是向固定的供應(yīng)商

5、米購不填3狀態(tài)系統(tǒng)顯示單據(jù)現(xiàn)有的狀態(tài)必填4項目系統(tǒng)根據(jù)輸入的行項目自動帶出流水號必填5A選擇行項目對應(yīng)的科目分配類別必填選擇” K成本中心”6i選擇行項目對應(yīng)的項目類別不填7物料輸入申請米購的物料編碼不填8短文本輸入物料編碼對應(yīng)的文本描述必填手工輸入9申請數(shù)量輸入申請采購物料的數(shù)量必填10交貨日期輸入采購的交貨日期必填手工輸入11工廠輸入申請采購的工廠代碼必填1021 工廠12物料組輸入此費用性項目對應(yīng)的“物料組”必填可找會計或采購部確認(rèn)13總賬科目和成本中心輸入此費用性項目對應(yīng)的總賬科目和成本中心必填可找會計或采購部確認(rèn)13PGr輸入申請米購的米購組必填點擊 日按鈕，將采購申請進行保存。0采

6、購申請?zhí)?04口口000居被創(chuàng)建下圖示為建立 “固定資產(chǎn)采購申請”事務(wù)碼-ME51N,選擇采購申請的類型為“固定資產(chǎn)采購申請”建立“固定資產(chǎn)采購申請”之前，必須由相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人，先取得公司高層的批準(zhǔn)，決定訂購相關(guān)“機械設(shè)備”固定資產(chǎn)后，再通過郵件向“會計部”申請相應(yīng)的“固定資產(chǎn)編號”，才能在 SAP系統(tǒng)中建 立相應(yīng)的“固定資產(chǎn)采購申請”。請注意圖示中紅色與綠色高亮顯示的部分:r響日點才；獻已評膻但：具第二打助tJ1(3 .震頭,盧克法LBiKG應(yīng)寧恒 和47io ：i ci jn4加工瓦 m此” 人 | *例&（：工四中it*世要E狀壬 出其人 奶 又颯址狀雷觸6S,科R訂單,fif

7、e樂宣:hpQ_1 ShOOO£加網(wǎng)1輜0 JC '祖盼工科目賭F tbd 1際總比比/荒五片工一 W*r戶分始生即/牛編號字段名稱描述屬性說明1單據(jù)類型選擇米購申請的類型必填2貨源確定勾選此申請是否是向固定的供應(yīng)商米購不填3狀態(tài)系統(tǒng)顯示單據(jù)現(xiàn)有的狀態(tài)必填4項目系統(tǒng)根據(jù)輸入的行項目自動帶出流水號必填51選擇行項目對應(yīng)的科目分配類別必填選擇" A固定資產(chǎn)”6I選擇行項目對應(yīng)的項目類別不填7物料輸入申請米購的物料編碼不填8短文本輸入物料編碼對應(yīng)的文本描述必填手工輸入9申請數(shù)量輸入申請采購物料的數(shù)量必填10交貨日期輸入采購的交貨日期必填手工輸入11工廠輸入申請采購的工廠代

8、碼必填1021 工廠12物料組輸入此固定資產(chǎn)對應(yīng)的“物料組”（通常為機械設(shè)備，必填可找會計或采購部確認(rèn)家具設(shè)備，電子、辦公設(shè)備，或 IT電子設(shè)備13科目分配輸入此固定資產(chǎn)的“固定資產(chǎn)編號”，必填即會計部提供的資產(chǎn)編號13PGr輸入申請米購的米購組必填點擊 口按鈕，將采購申請進行保存。0桌購申請?zhí)?舊口口口口口居被創(chuàng)建2.3修改采購申請事務(wù)碼ME52N菜單后勤物料管理米購米購申請更改*1E鈉中片總4*111 ITftiZ期0 腌兇我費里購申請4000CQ591國 Zin 電曲 4 Mails*SL r戟一上司二懺八M愛w.嗤訕印宣匣畫第科班1回國畫畫Wffi瓦匹豆3編 號字段名稱描述屬性說明1米

9、購申請輸入需要修改的米購申請?zhí)柋靥钶斎胄栊薷牡牟少徤暾執(zhí)?，其它操作方法同?chuàng)建步驟，最后按 日進行保存完成修改操作。2.4顯示采購申請事務(wù)碼ME53N菜單后勤物料管理米購米購申請顯示二*由凰曰嫡研白鶴心 Mm Mw的； . M 示 *舜甲的 40000059回回rzTRin可血L,二二E .上.叵 cL'i-。.：獷士博9 H. L!'t| 1 L加3E丈務(wù)中三SH12L女?dāng)yH電 刖也IT必MJ'才身Mmii*： 覆七方：。金p - a3rF.L-h|J &ug*t rw編 號字段名稱描述屬性說明1米購申請輸入需要顯示的米購申請?zhí)柋靥钶斎胄栾@示的采購申請?zhí)枺达@示

10、相應(yīng)的采購申請。2.5批準(zhǔn)采購申請事務(wù)碼ME54N菜單后勤物料管理米購米購申請審批«日&re三!9B 09爐審冊狀&仲墻嘏打4A000045ailta21代在利七m RC.吉指壽10Leelj 旭lem衛(wèi)1 口碇_ >11 m：同比丘號X豈和S圜國由市流ifliH AL 口糕甲蟲葩但用位C交加榻場解困工廠阜話LFCT同信聲需礴皆號再鄴H*應(yīng)晦土 箕9|1:.而寸 U10 K40ntU2岸阿二切一成二池的1D在口空心！£15公照白聿造生升a分球作端計三主次SP20 K4000 由仔"電怙巴花詳當(dāng)a» fXS D 206KM3必均日摩啟

11、惠州出燈牒一W4a4L.士心離R30 K<ULlbi fi：41"一0白色JDJ PL'- U 加gllMJ也嗎|_中.占府“工:非作精H ISP皿1.MDDIM”手伯鼠H刊QQ電XI PCS D3的 W13趙則印的1部10It 11叱.rZSP叁lll 口IBflit JD «1324£,打E岷；A4. 1 修 JD 國用0時PJTIEH =舊甫齊歸科目修旨潞.F4Xt 支蚱后地匕健*ib*-e = jn產(chǎn)世土至LT座& 內(nèi)10六二田丁',編號字段名稱描述屬性說明1米購申請輸入需要顯示的米購申請?zhí)柋靥钶斎胄枧鷾?zhǔn)的采購申請?zhí)枺缓簏c擊

12、批準(zhǔn)，最后按口進行保存完成批準(zhǔn)。2.6 采購申請匯總查詢（報表）事務(wù)碼ME5A菜單后勤物料管理采購米購申請清單顯示輸入申請者，或采購申請日期，或其它定義字段:呂程宇吐浦南已轉(zhuǎn)部巨；系靛求助71« h e®e s ir ：-1：之團夔采敗中語的列表展示Q f-uj Is 回等的申請F_?_1 a到 叵第囚生O到1亙物料和.二物除E1到E事氧國鷗到叵若單嗝4LVzrIdsi '郛荒后類型至！項目饋n到科目廿百瞬別n到交結(jié)日期到|通史日期物料的1冏控利S卜到1免但旅悉至！固定的供應(yīng)商到元的年語中國小而至清源古1左歡1制穴率分英行艱11己£唱的戒購中語同代列出寧好

13、密商市速二'日靖融勺申商二郭兮口留沖謂僅此抽勺申清5全的批準(zhǔn)耕H世忠項目方處加3酒所存訂單瓷聲費戶子編號網(wǎng)絡(luò)工序賺號銷學(xué)訂單循喜訂單噴日顯示選定條下”采購申請”對應(yīng)的清單如下:號鞭。用錢號箱到【國視到3 環(huán)境。腦百無疑口胃助目9二*日蚣喃&琳“罰團劈聚康中第的我電球示代言守吊案乍而印“的田為圍目嗝國也偏3購申扁觸后文本打壬匕號C玄堡m織r 總商申中利 ?卡 片#明總步者寸拉用400X02 +JJ'. L - -13王宜二福乂300 PCS1D?1/1LJ31t IL I /4UJLDQ29 -fcDDlEW 我0口1士，4LUXIUzl2 JHUUlLfe 4ttoem

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17、4 PCSD3316102510214COOOM0m 口我失itl匕床用心：岫L的L端10 PCSD加鉆芯1021MTOWN 401033ttilP.r5.Ur 3%TF空1 PCS D ?01&liaD 1fpi作 ii I國砥灰：IM3.94ia6-fiHTmnnw+nnqQL FCF.pniniiai10?1111tm £ a a"-i f Fm?aJ?M例 m 歐取店取我京前款就熬 1 £ £ S *-左左左左左 I 一RW H316in-O7 ?116-n-C7 231S-1D-C7 2Jlb-lQ-<7 2J1&-10-

18、C7 2J1E-1D-C7 2Jl£-lCe 3Mfi-lD4S 331filD4S2.7 采購申請轉(zhuǎn)采購訂單以下由采購部相關(guān)經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)進行相應(yīng)操作事務(wù)碼ME57菜單后勤物料管理米購米購申請后續(xù)功能分配和處理輸入采購組，或采購申請日期，或其它定義字段:進入“采購申請”分配并處理界面，進行下一步采購訂單操作&Eli =) 心 晤約甘"也出O- . * .:電至i的強配并蛀曖興購用活H i-TASH邛舊，*FM?" tf沖訐回轉(zhuǎn)小：演而、。r?V|ntJ 煙Ml工市 土盟SOB pr r 向檢里 iKSU絲狀.東祖申向苑目 ft. E. fti R- IfeESSAS俳.W交駐日為得巴1ME7T1基欲。忖1一防(*制；的1£，JBftna日舊103.32。K6D 201C-10-(W 由KJjUtcJ1£皿凱必，圖£«：出.dSrJHMl 20工:晡|品機械ITOkGD 201D-j.'>10 Ziaaoccoi 幽iQO