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文檔簡介

1、工程項目部工作職責(zé)一、部門職責(zé)(一)經(jīng)營部職責(zé)1、負責(zé)工程合同的執(zhí)行、更改和修訂的聯(lián)絡(luò),并及時向公司及項目經(jīng)理匯報.2、負責(zé)按授權(quán)范圍與業(yè)主討論磋商,簽訂備忘錄或補充合同。 3、按單項工程施工圖以及施工組織設(shè)計,作業(yè)設(shè)計,及時編制施工圖預(yù)算和工程預(yù)算. 4、每月發(fā)生的現(xiàn)場簽證、代用、設(shè)計變更等,必須及時在當(dāng)月內(nèi)編制完成,并按時報批. 5、負責(zé)工程項目的對內(nèi)對外預(yù)結(jié)算工作. 6、負責(zé)對施工隊伍的管理,對分包隊伍的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、施工能力等,執(zhí)行嚴格的審查、審批制度.按分包合同樣本起草分包合同。 7、實事求是的做好項目的統(tǒng)計報量工作,真實反映項目部的施工生產(chǎn)經(jīng)營情況. 8、嚴格規(guī)范計劃、統(tǒng)計的

2、管理工作,保證統(tǒng)計計劃的及時、完整、準確。 9、及時收集經(jīng)營結(jié)算資料,并且建立相應(yīng)的臺賬、檔案。 10、主要材料價格的審核。 (二)財務(wù)部職責(zé)1、認真貫徹國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī)和公司有關(guān)制度,確保財務(wù)工作的合法性。2、建立健全各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。3、采取切實有效的措施保證項目部資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權(quán)益.4、進行成本、費用預(yù)測、核算、考核和控制,降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益.5、建立健全各種財務(wù)賬目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進行各種經(jīng)濟活動分析,為項目領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力依據(jù).6、參與項目部工程承包合同和采購合同的評審工作。參與項目部與施工隊及物資供應(yīng)

3、商結(jié)算。7、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效.8、加強內(nèi)部管理和培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。(三)工程部職責(zé)1、負責(zé)工程項目從工程施工準備開始直至交工的全過程施工管理工作. 2、根據(jù)實際組織編制施工組織設(shè)計,降低成本措施、項目質(zhì)量計劃及施工周、月計劃。 3、制定安全技術(shù)生產(chǎn)措施,編制勞動力、材料、構(gòu)件、大型機械設(shè)備的使用計劃,組織實施。 4、組織施工現(xiàn)場總平面布置規(guī)劃和管理協(xié)調(diào),包括場地整平、控制網(wǎng)測設(shè)、臨時道路、給排水、供電和大臨區(qū)域的劃分,沉降觀測和測量管理等工作。 5、組織項目經(jīng)理部技術(shù)人員進行施工圖紙自審、會審,施工組織設(shè)計、 施工方案交底技術(shù)解答. 在施工中

4、對各工序進行書面技術(shù)交底, 參加各工序的檢驗和工程驗收, 對工程的每一分項及分部工程進行質(zhì)量檢查和評定記錄。 6、組織各專業(yè)中間交接的檢查、驗收等工作。做好不合格品的控制和糾正預(yù)防措施的實施. 7、負責(zé)做好工程半產(chǎn)品和成品的防護及交付過程中的防護。 8、負責(zé)日常工作進度、質(zhì)量、安全、文明施工的管理,配合質(zhì)量監(jiān)督和監(jiān)理單位的聯(lián)合檢查工作。 9、負責(zé)項目部范圍內(nèi)技術(shù)性文件和資料的統(tǒng)一管理. 10、負責(zé)組織新技術(shù)、新材料、新工藝的推廣應(yīng)用和實施.11、開展QC小組活動和統(tǒng)計技術(shù)的推廣應(yīng)用.(四)物資部職責(zé)1、貫徹上級有關(guān)物資管理制度,制定和執(zhí)行本項目各項物資管理細則。 2、主要參與物資市場調(diào)查,搞好

5、市場預(yù)測,推薦合格物資供應(yīng)商。 3、編排物資計劃,組織采購,隨時掌握材料庫存、消耗情況,保證施工用料. 4、負責(zé)物資現(xiàn)場管理,做好進場、入庫物資的計量、驗收、標識、保管、防護、發(fā)放、核算核銷,做到財、卡、物三相符。 5、負責(zé)工程所需周轉(zhuǎn)料的計劃、購量、租賃管理。 6、負責(zé)材料責(zé)任成本的控制,定期開展材料成本分析活動. 7、制定物資節(jié)約措施,分解并完成上級下達的各項節(jié)約指標。 8、建立健全各類物資管理臺帳,及時上報各項物資統(tǒng)計報表。 (五)辦公室職責(zé)1、辦公室對項目經(jīng)理負責(zé),負責(zé)項目經(jīng)理部的文件管理、人員管理、行政、后勤服務(wù)等工作. 2、督促職能部門履行管理職責(zé),對內(nèi)負責(zé)溝通、協(xié)調(diào)和服務(wù),對外進

6、行信息交流和聯(lián)絡(luò),做好宣傳工作;負責(zé)項目部綜合性文件的起草工作;負責(zé)上級和外部來文的接收、呈批、傳閱、催辦和項目部發(fā)文的核稿、編號、歸檔等工作.負責(zé)會議組織工作,做好會議記錄,起草會議紀要。 3、負責(zé)項目局域計算機網(wǎng)絡(luò)的建立及管理維護,負責(zé)信息化的管理.4、負責(zé)項目經(jīng)理部項目文化建設(shè),CI形象實施。5、對項目的后勤保障、衛(wèi)生防疫全面負責(zé)。 6、制定現(xiàn)場衛(wèi)生管理制度,統(tǒng)一全場生活設(shè)施、職工食堂管理,定期組織檢查。7、負責(zé)建立健全項目辦公室固定資產(chǎn)使用管理規(guī)定、電話使用管理規(guī)定、辦公室清潔衛(wèi)生要求等必要的規(guī)章制度。8、 具體負責(zé)項目辦公用品的購買、登記、分發(fā)、更新、辦公室的清潔、項目電話的申請和管

7、理工作、辦公用車輛的調(diào)度、使用、日常維修以及相關(guān)駕駛員管理、項目食堂生活區(qū)水電環(huán)境衛(wèi)生的管理等相關(guān)行政事宜。9、負責(zé)項目部辦公固定資產(chǎn)的登記、盤點工作。二、崗位職責(zé)(一)項目經(jīng)理職責(zé)1、代表公司貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、方針、政策和強制性標準,執(zhí)行公司各項管理制度,維護公司的合法權(quán)益。2、在公司的授權(quán)范圍內(nèi),全面履行施工合同,全面完成工程項目質(zhì)量、工期、成本、安全文明施工等各項指標。3、主持編制項目管理實施規(guī)劃.4、按合同規(guī)定的質(zhì)量目標和工期要求,建立相應(yīng)的質(zhì)量保證體系和進度控制體系;根據(jù)工程的特點,建立安全生產(chǎn)保證體系,搞好安全生產(chǎn)和文明施工;全面負責(zé)內(nèi)外組織管理協(xié)調(diào)工作.5、建立成本控制體系

8、,組織編制項目目標成本控制措施.6、強化合同意識,加強各種合同制定、簽訂和履行的全過程管理,防止合同糾紛的發(fā)生。7、負責(zé)工程項目的竣工驗收和結(jié)算、清理和處理一切債權(quán)、債務(wù)。8、負責(zé)解決工程項目竣工驗收后的有關(guān)遺留問題,按時回收工程款。9、加強管理、帶好隊伍、管好用好施工機械設(shè)備,樹好企業(yè)形象。(二)項目副經(jīng)理職責(zé)1、項目副經(jīng)理在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,在公司業(yè)務(wù)部門指導(dǎo)下獨立履行項目施工管理工作,是項目施工管理的牽頭人,是項目質(zhì)量安全管理的主要負責(zé)人,對項目施工管理負全責(zé).2、協(xié)助項目經(jīng)理組織管理的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任.3、協(xié)助項目經(jīng)理處理好與外單位的協(xié)調(diào)工作,保障項目經(jīng)理部施工經(jīng)營的順利開展。4、圍繞工程項目,

9、貫徹當(dāng)?shù)刂鞴懿块T下達的有關(guān)質(zhì)量安全工作的要求,執(zhí)行本公司制定的質(zhì)量安全方針,檢查落實崗位責(zé)任制。 5、落實施工項目的施工和質(zhì)量保證計劃,主持召開工程例會,協(xié)調(diào)解決施工中存在的問題。 6、負責(zé)抓好施工現(xiàn)場質(zhì)量工作,加強安全生產(chǎn)管理,搞好現(xiàn)場文明施工,建立良好的施工秩序. 7、及時分析、處理顧客(監(jiān)理)反饋的質(zhì)量信息;8、對內(nèi)外的簽證工作負全責(zé).(三)項目總工程師職責(zé)1、總工程師在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,在公司業(yè)務(wù)部門指導(dǎo)下獨立履行項目技術(shù)管理工作,是項目技術(shù)管理的牽頭人,是項目質(zhì)量安全管理的主要負責(zé)人,對項目技術(shù)管理負全責(zé)。2、項目總工負有組織項目部相關(guān)人員了解國家行業(yè)相關(guān)法規(guī)、技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī)程,以

10、及熟悉施工文件、圖紙的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任.是圖紙會審的組織者,技術(shù)交底的管理人,是項目技術(shù)文件制定的牽頭人,也是項目采用新技術(shù)、新工藝、新材料的決策者和責(zé)任人。3、項目總工是編制施工組織設(shè)計的負責(zé)人,對施工組織管理技術(shù)的先進性、可行性負有指導(dǎo)、把關(guān)的決策責(zé)任,對完成合同工期采取技術(shù)措施的可行性,施工安排的針對性負責(zé).4、負責(zé)技術(shù)復(fù)核,統(tǒng)計技術(shù)的應(yīng)用。5、在施工過程中,應(yīng)深入現(xiàn)場及時發(fā)現(xiàn)和處理影響工程質(zhì)量的材料、設(shè)備、操作等工程技術(shù)問題。出現(xiàn)質(zhì)量事故,負有調(diào)查處理和提出整改意見的責(zé)任,并對處理結(jié)果負責(zé)。6、對涉及設(shè)計修改建議的申請,重大項目的技術(shù)結(jié)論審定,控制測量成果的報批負有審定簽發(fā)的責(zé)任。7、協(xié)助項目

11、經(jīng)理組織管理的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任.8、積極參與工程交工驗收,監(jiān)理、業(yè)主組織的中間驗收、預(yù)驗收等工作;負有對新材料、新工藝、新技術(shù)的技術(shù)總結(jié),竣工資料的整理,竣工報告的撰寫負有組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,重要材料應(yīng)親自撰稿。(四)項目安全經(jīng)理職責(zé)1、項目安全經(jīng)理在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,在公司安全業(yè)務(wù)部門指導(dǎo)下獨立履行安全管理工作,是項目安全管理的牽頭人,是項目文明施工的主要負責(zé)人,對項目安全管理負全責(zé)。 2、負責(zé)編制項目安全管理實施計劃. 3、參加對施工現(xiàn)場腳手架搭設(shè)、雙籠起重機、塔式起重機等安全設(shè)施及機械設(shè)備的驗收。 4、認真組織做好對特殊工種持證上崗的檢查工作. 5、負責(zé)項目安全生產(chǎn)保證體系的正常運轉(zhuǎn),搞好安全生產(chǎn)和文明

12、施工。 6、圍繞工程項目,貫徹落實當(dāng)?shù)刂鞴懿块T及公司下達的有關(guān)安全 生產(chǎn)和勞動保護工作要求、文件、法規(guī)、安全崗位責(zé)任制,檢查各項安全工作的落實情況。7、對項目安全資料的整理,有領(lǐng)導(dǎo)組織責(zé)任并定期檢查。(五)經(jīng)營部部長職責(zé)1、收集經(jīng)營信息,掌握市場動態(tài),深入調(diào)查研究,為公司決算提供依據(jù)。 2、進行企業(yè)經(jīng)營策劃、投資策劃等方面的工作。3、協(xié)助做好內(nèi)部管理工作,監(jiān)控等工作。4、經(jīng)營部部長對項目經(jīng)理負責(zé),負責(zé)分包合同的擬定和洽談工作,負責(zé)項目內(nèi)部合同管理。 5、負責(zé)組織對分承包方的評價,并建立合格承包方清單,負責(zé)合同方面的內(nèi)外接口及相關(guān)協(xié)調(diào). 6、管理與本工程有關(guān)的所有合同. 7、根據(jù)質(zhì)量保證體系文件

13、、本合同條款和工程具體情況編制本工程的合同管理程序。 8、負責(zé)編制、上報、跟蹤與甲方的月度工程進度款的報告。 9、負責(zé)分包合同的中間計量和結(jié)算審核工作。 10、負責(zé)編制月資金申請使用及分配計劃。 11、負責(zé)項目的生產(chǎn)成本編制和核算、控制工作。 12、負責(zé)起草索賠文件。 13、負責(zé)項目的總結(jié)算工作。 14、負責(zé)編制合同管理總結(jié)。(六)預(yù)算員職責(zé)1、工程項目開工前必須熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場,對工程合同和協(xié)議有一定程度的理解. 2、編制預(yù)算前必須獲取技術(shù)部門的施工方案等資料,便于正確編制預(yù)算。 3、參與各類合同的洽談,掌握資料作出單價分析,供項目經(jīng)理參考。 4、及時掌握有關(guān)的經(jīng)濟政策、法規(guī)的變化,如人工

14、費、材料費等費用的調(diào)整,及時分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù)。 5、正確及時編制好施工圖(施工)預(yù)算,正確計算工程量及套用定額,做好工料分析,并及時做好預(yù)算主要實物量對比。 6、施工過程中要及時收集技術(shù)變更和簽證單,并依次進行登記編號,及時做好增減帳,作為工程決算的依據(jù)。 7、協(xié)助項目經(jīng)理做好經(jīng)濟預(yù)測工作,提供有關(guān)測算資料。 8、正確及時編制竣工決算,隨時掌握預(yù)算成本、實際成本,做到心中有數(shù).9、經(jīng)常性地結(jié)合實際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額取定標準的,及時向項目經(jīng)理匯報.10、對市場信息進行匯總、整理、歸類,提出分析報告及對策.(七)財務(wù)部部長職責(zé)1、根據(jù)法律、法規(guī)、財務(wù)會計制度和經(jīng)理部各項規(guī)

15、章制度建立健全相應(yīng)的內(nèi)部財務(wù)管理體制度。2、加強會計基礎(chǔ)工作,嚴格執(zhí)行會計法規(guī)制度,保證會計工作有序進行,堅持原則,廉潔奉公。3、參與重要經(jīng)濟合同、協(xié)議的簽定,并督促執(zhí)行.4、參與審查施工預(yù)算,督促有關(guān)部門按季(或月)提供完工工程預(yù)算成本費用分析資料,組織成本盈虧核算.5、嚴格審批分包單位和其他單位借款的工程款結(jié)算業(yè)務(wù)。6、及時登記總帳帳薄,建立健全已完已結(jié)算、已完末結(jié)算、末完末結(jié)算工程等臺帳,及時掌握工程價款結(jié)算及撥付資金情況。7、編制決算報告及時向領(lǐng)導(dǎo)及上級主管部門提供合法、真實、完善的有價值的會計信息。8、制定成本計劃實行成本控制,及時將目標責(zé)任成本執(zhí)行情況反饋給項目領(lǐng)導(dǎo)。9、按工程實體

16、設(shè)立各種費用支出明細帳,定期對成本支出情況進行分析,找出節(jié)超原因,書面報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。10、統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配資金,使資金配置達到最優(yōu)化,實現(xiàn)效益最大化. 11、定期進行經(jīng)濟活動分析,提出改進財務(wù)狀況措施。 12、建立財務(wù)收支審批和定期自檢制度,不斷提出和發(fā)現(xiàn)問題.13、組織和帶動財務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高工作效率和質(zhì)量。(八)會計員職責(zé)1、貫徹執(zhí)行法律、法規(guī)和財務(wù)制度.2、審核各種原始憑證,進行成本核算,對違反財務(wù)規(guī)定的收支應(yīng)及時制止和糾正。3、建立健全各種帳薄,依據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計帳簿,保證會計信息的及時性和準確性。4、會計憑證登記完畢后,應(yīng)當(dāng)分類和編號保管,不得散亂丟失,整理裝

17、訂,并妥善保管會計憑證。5、不得外借原始憑證,其他單位如有特殊原因,需使用原始憑證時,會計主管同意方可復(fù)制、使用。6、定期核對帳簿,做到帳帳相符,帳實相符。7、及時為會計主管提供合法、真實、準確、完整的會計信息。8、及時編制資金平衡表。9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。(九)出納員職責(zé)1、貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和財務(wù)制度,依據(jù)審核后的合法收支憑證辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù).2、嚴格執(zhí)行各項制度,嚴格審核各種原始憑證,對不認真、不合法、不準確、不完整的原始憑證不予受理。3、及時處理各種原始核算單據(jù)資料,傳遞會計憑證,不得積壓。4、根據(jù)審核無誤的收支憑證及時登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳,做到日清月結(jié),嚴禁

18、白條抵庫。5、銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對,按月及時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表.6、及時向財務(wù)主管提供帳面資金及資金使用情況,使財務(wù)主管準確掌握流動資金情況,合理調(diào)配資金。7、妥善保管現(xiàn)金、支票和部分印鑒,確保資金(十)工程部部長職責(zé)1、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)施工過程中的各項管理工作,根據(jù)工程進度計劃,合理組織施工,確保 施工質(zhì)量和施工進度。2、負責(zé)項目工程進度計劃的編制及實施,按工程實際情況不斷調(diào)整安排具體實施內(nèi)容,以保證總進度計劃的落實,負責(zé)工程量的統(tǒng)計報表工作。3、負責(zé)專業(yè)分包施工能力評價的信息匯報,及對專業(yè)分包方在施工過程的監(jiān)督檢查。4、負責(zé)施工過程中材料和周轉(zhuǎn)料的調(diào)配,按計劃進行

19、機械的平衡調(diào)度,檢查各施工隊機械設(shè)備的使用管理. 5、負責(zé)不同階段施工場地和臨時堆放場地的協(xié)調(diào)和管理,有序地組織平面、立體的各種材料和設(shè)備運輸、堆放等工作。6、負責(zé)施工過程中的文明施工和環(huán)境保護管理。負責(zé)施工過程中的安全管理,特殊工種崗位培訓(xùn)及工傷事故處理工作. 7、負責(zé)竣工驗收,竣工資料的審查上報。8、負責(zé)項目有關(guān)技術(shù)管理工作的實施,組織圖紙會審交底工作,編制審定施工組織設(shè)計,質(zhì)量計劃,特殊工序的施工方案、技術(shù)措施。9、負責(zé)貫徹執(zhí)行有關(guān)質(zhì)量管理的法令、法規(guī)和制度,對工程項目實施全過程控制、檢查和監(jiān)督工作。 10。按ISO9000的質(zhì)量保證體系對工程質(zhì)量進行監(jiān)控。(十一)施工、技術(shù)員職責(zé)1、貫

20、徹執(zhí)行技術(shù)標準和規(guī)范、規(guī)程,熟悉掌握施工程序,了解工程特點,掌握施工規(guī)律。 2、了解施工現(xiàn)場環(huán)境和條件,編制施工組織設(shè)計(或施工方案)。 3、做好開工前“三通一平”等施工準備工作,填寫工程開工報告,組織現(xiàn)場施工. 4、熟悉審查圖紙及有關(guān)資料,參與圖紙會審及技術(shù)交底工作,辦理設(shè)計變更和簽證. 5、編制施工作業(yè)進度計劃(包括季、月、旬作業(yè)計劃)。 6、對現(xiàn)場施工進度工作全面控制,進行日常和定期檢查、記錄.7、配合總工程師做好其它施工、技術(shù)工作.(十二)質(zhì)檢員職責(zé)1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)整個施工過程中的質(zhì)量和計量工作。2、嚴格按照施工組織設(shè)計規(guī)定的質(zhì)量要求,并按施工規(guī)范、質(zhì)量標準搞好計量控制和

21、檢測工作。3、認真實施“三工序"管理,嚴格工序交接制度,對重點工序?qū)嵤┲攸c監(jiān)督管理。4、在施工過程中,依據(jù)現(xiàn)行建筑工程質(zhì)量檢驗評定標準,對分部分項及單位工程進行質(zhì)量驗評,認真填寫質(zhì)量驗評記錄表,做好自檢、互檢、專檢的“三檢"工作,隱蔽工程驗收按規(guī)定會同設(shè)計單位及建筑單位和監(jiān)理單位做好驗收簽證工作。5、參與原材料、半成品、成品及各類制品的進場驗收。6、監(jiān)督施工班組進行質(zhì)量自檢,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改要求。7、在工程施工中,對分部分項工程存在的質(zhì)量問題,可行使質(zhì)量否決權(quán),實行監(jiān)督整改。8、負責(zé)工程全過程中施工機械、材料、設(shè)備、計量級配、耗用材料的自檢或送檢工作。(十三)安全員

22、職責(zé) 1、認真貫徹執(zhí)行國家和政府部門制定的勞動保護和安全生產(chǎn)政策、法令、法規(guī)及規(guī)章制度。 2、協(xié)助項目經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)組織安全生產(chǎn)檢查,并具體實施落實安全生產(chǎn)考核制度. 3、定期組織人員進行安全生產(chǎn)現(xiàn)狀分析,及時提出意見,及時解決安全生產(chǎn)工作中存在的問題,并做好安全資料的積累和整理工作。 4、做好安全教育和安全宣傳工作,教育操作人員遵章守紀,對違反安全規(guī)章的行為堅決制止。 5、參加對施工現(xiàn)場搭設(shè)的腳手架、雙籠起重機等安全設(shè)施及機械設(shè)備的驗收. 6、認真做好對特殊工種持證上崗的檢查工作。 7、在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,開展防火安全工作檢查、督促落實施工生產(chǎn)中的防火安全措施,落實企業(yè)有關(guān)防火的各項規(guī)章制度

23、. 8、督促施工班組建立防火安全責(zé)任制。 9、經(jīng)常性的進行巡回檢查,對于各種違反防火安全管理的行為,必須予以堅決制止,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時反映情況,提出處理意見。 10、對于明火作業(yè),負責(zé)申請“動火許可證”,并根據(jù)不同等級,落實具體措施。 11、負責(zé)管理、準備、維修、保養(yǎng)消防器材,定期檢查,保持消防器材性能良好. 12、督促防火重點部位,特殊工種及明火作業(yè)班組,做好上崗安全交底的檢查。(十四)資料管理員職責(zé)1、工作認真負責(zé),遵守紀律,任勞任怨,熱愛本職工作. 2、資料管理員受工程部直接管理。負責(zé)工程技術(shù)資料的收集、整理、編目、歸檔。負責(zé)工程圖紙的收發(fā)。嚴格執(zhí)行簽字制度. 3、嚴格執(zhí)行項目部制定的文

24、件、資料檔案管理制度。建立健全各類登記臺帳。 4、負責(zé)各類文件資料的收發(fā)、上機打印。各種與業(yè)主往來的技術(shù)函件要及時發(fā)放給項目經(jīng)理、項目總工和相關(guān)的管理人員. 5、定期檢查資料文檔保管情況,每種文件、資料至少保存原件一份,發(fā)現(xiàn)短缺,應(yīng)及時補齊. 6、建立文件、資料收發(fā)臺賬。熟悉、掌握各類資料、圖紙的存放和發(fā)放情況. 7、負責(zé)對本部門所用微機、打印設(shè)備進行日常保養(yǎng)維護,負責(zé)對耗材的計劃補充。8、參加工程例會及質(zhì)量、安全例會,做好會議紀要,并及時打印、分發(fā).(十五)物資部部長職責(zé)1、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)設(shè)備物資管理與供應(yīng)工作,組織實施物資計劃、訂貨、采購、運輸、驗收、倉儲、發(fā)放及節(jié)約等業(yè)務(wù).

25、2、負責(zé)收集市場信息,搞好市場調(diào)查、預(yù)測工作.3、深入施工現(xiàn)場、倉庫,了解供應(yīng)中存在的問題,提出降低物資供應(yīng)成本、采購成本、管理費用開支的建議和措施,以加速資金周轉(zhuǎn),降低流通費用.4、主持制定物資采購計劃,審批一般物資的訂貨與采購計劃,檢查、落實計劃執(zhí)行情況,并提出解決供應(yīng)中存在問題的有效措施.5、審查、落實物資采購合同的簽訂、履行情況,努力提高法律意識,避免經(jīng)濟合同糾紛的發(fā)生。6、主持制定物資管理、供應(yīng)制度,核定各類物資儲備定額,定期向財務(wù)部門提供材料成本分析資料。(十六)材料員職責(zé)1、深入現(xiàn)場了解情況,根據(jù)施工生產(chǎn)任務(wù)需要,做好料具采購、運輸、供應(yīng)工作。 2、熟悉各種材料的規(guī)格和驗收標準,

26、進場材料除應(yīng)有出產(chǎn)說明書或材料合格證外,對原材料試件進行試驗,否則禁止使用. 3、實行定額儲備、計劃用料,按施工平面堆放材料,加強對現(xiàn)場材料的管理和使用. 4、掌握施工進度,做好材料的分批采購、進場工作,每月用書面向項目部部報告材料的儲備情況。 5、調(diào)度材料余缺,處理積壓料具,做好廢舊料具的回收和修舊工作. 6、及時掌握市場信息,搞好成本核算,提高經(jīng)濟效益.(十七)辦公室主任職責(zé)1、項目部日常行政事務(wù)的處理,參與項目部行政規(guī)章制度的制定、執(zhí)行,督促上級及項目部規(guī)章制度在各個環(huán)節(jié)的落實.2、負責(zé)項目部所有辦公及生活用固定資產(chǎn)的登記備案工作.管理好后勤保障工作.3、積極配合、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)

27、系,化解矛盾,盡力創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,使項目部形成整體工作有序、團結(jié)協(xié)作、積極向上的氛圍。4、項目部大型會議、活動組織、管理。5、負責(zé)工程對外宣傳報道及項目部文化建設(shè)工作,對有關(guān)文獻資料和影像資料的搜集、整理、存檔.6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)(十八)炊事員職責(zé)1、嚴格遵守項目部各項規(guī)章制度,有事請假,經(jīng)批準后方可離開。 2、遵守宿舍管理規(guī)定,不喝酒、不賭博,保持宿舍衛(wèi)生清潔。3、負責(zé)工地食堂的安全衛(wèi)生,保證食物安全、干凈、衛(wèi)生、防止出現(xiàn)食物中毒。4、搞好食堂清潔衛(wèi)生,每天小掃除,每周大掃除.廚房的用具要定期消毒擦洗干凈。5、注意個人衛(wèi)生,操作食品前洗手,嘗菜時應(yīng)備有嘗菜勺,取食品時用筷子不得用手抓,定期進行體格檢查。6、執(zhí)行安全操作規(guī)程,定期保養(yǎng)工地食堂設(shè)備,保證炊事設(shè)備的安全并且要防火防盜.7、食堂內(nèi)外要保持清潔消滅蚊蠅,不得讓非食堂工作人員進入食堂操作間.(十九)衛(wèi)生清潔員職責(zé)1、

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