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文檔簡介

1、律師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理辦法第一條 為加強(qiáng)律師事務(wù)所(以下簡稱“事務(wù)所”)財(cái)務(wù)管理和經(jīng) 濟(jì)核算,規(guī)范會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)行為,根據(jù)中華人民共和國會(huì)計(jì)法、 企業(yè)財(cái)務(wù)通則以及企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等法規(guī),并依據(jù)事務(wù)所章程 和合伙協(xié)議,制定本辦法。第二條財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保證事務(wù)所業(yè)務(wù)順利 開展,為實(shí)現(xiàn)事務(wù)所發(fā)展目標(biāo),創(chuàng)造良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。第三條 事務(wù)所會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)制度,接受司法行政部門、律師協(xié) 會(huì)的工作指導(dǎo)。接受會(huì)計(jì)部門審計(jì),接受稅務(wù)機(jī)關(guān)和物價(jià)部門的監(jiān)督 和檢查。第四條 按主管機(jī)關(guān)規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,如實(shí)向財(cái)稅部 門、司法行政管理部門提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。第五條事務(wù)所設(shè)立出納和會(huì)計(jì)等專職人員。財(cái)會(huì)人員

2、要認(rèn)真執(zhí)行 崗位責(zé)任制,各司其職,各負(fù)其責(zé),互相配合,真實(shí)反映事務(wù)所財(cái)務(wù) 情況。第六條事務(wù)所主任對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,各項(xiàng)開支須按合 伙人(合作人)授權(quán)范圍由事務(wù)所主任或主任授權(quán)者簽署。日常工作 由會(huì)計(jì)和出納具體負(fù)責(zé),并對事務(wù)所主任負(fù)責(zé)和報(bào)告工作。第七條 財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接 手續(xù)。沒有辦清交接手續(xù),不得離職,亦不得中斷本職工作。移交手 續(xù)包括經(jīng)管的所有財(cái)務(wù)資料、會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目款項(xiàng)、財(cái)務(wù)專用 章、實(shí)物、各項(xiàng)資料。移交手續(xù)由事務(wù)所主任監(jiān)督,并由交接人員和 主任共同簽字備案。第八條一切收支都必須有合法的原始憑證或發(fā)票。 各種原始憑證 必須內(nèi)容真實(shí),手續(xù)完備,

3、數(shù)字準(zhǔn)確。第九條財(cái)務(wù)人員對填制記帳憑證、登記帳簿必須做到手續(xù)完備、 內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、摘要簡明、清晰整潔、日清月結(jié)、帳帳相符、 帳物相符、帳表相符。第十條財(cái)會(huì)人員對事務(wù)所財(cái)務(wù)資料、經(jīng)營成果、銀行帳戶承擔(dān)保 密義務(wù)。在合伙人、合作人授權(quán)和規(guī)定范圍內(nèi),律師有權(quán)查閱帳目, 了解事務(wù)所財(cái)務(wù)情況。第十一條 會(huì)計(jì)人員必須具備會(huì)計(jì)資格,持證上崗。第十二條 按國家規(guī)定計(jì)提教育基金和福利基金、 計(jì)提事務(wù)所發(fā)展 基金和各項(xiàng)折舊。按時(shí)規(guī)定交納社會(huì)保險(xiǎn)基金。依法交納稅收。對個(gè) 人所得稅由會(huì)計(jì)人員代扣代繳。 按照會(huì)計(jì)制度設(shè)置會(huì)計(jì)科目。 按規(guī)定 對律師的報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行審核和列支。第十三條 加強(qiáng)對發(fā)票管理。做好發(fā)票保管、登

4、記、領(lǐng)用、核對、 清理工作。 對律師有三張發(fā)票在三個(gè)月內(nèi)資金未入帳, 應(yīng)協(xié)助律師催 討費(fèi)用。 并根據(jù)事務(wù)所規(guī)定對該律師以后開具發(fā)票報(bào)經(jīng)主任批準(zhǔn)。 對 三個(gè)月未收入資金的發(fā)票,出納要向律師收回,作報(bào)廢處理,并辦理 發(fā)票沖減手續(xù)。 已開具發(fā)票但一年資金未入帳, 會(huì)計(jì)人員應(yīng)向主任專 題報(bào)告,提出處理意見。對發(fā)票遺失,要報(bào)經(jīng)稅務(wù)部門處理。并由律 師個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。律師轉(zhuǎn)所、辭職,應(yīng)收回和清結(jié)全部發(fā)票。第十四條 嚴(yán)格控制代收代付費(fèi)用,代收代付費(fèi)用應(yīng)經(jīng)主任批準(zhǔn)。 并嚴(yán)格核準(zhǔn)支出的證件和單位, 保證支出和收入單位準(zhǔn)確性。 對涉及 代收代付的營業(yè)稅交納,在律師的代收代付的費(fèi)用中扣交。第十五條 財(cái)務(wù)和出納的主要職

5、責(zé)。(一)會(huì)計(jì)人員主要職責(zé):1、按照會(huì)計(jì)制度和合伙人(合作人)決定,執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度。2、提出制定事務(wù)所年度預(yù)算方案;經(jīng)主任或合伙人后,制定年度 財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,研究財(cái)務(wù)管理工作,測算業(yè)務(wù)收入和利潤、成本,分 解業(yè)務(wù)收入、利潤和成本控制指標(biāo);與本所運(yùn)營籌劃等;責(zé)會(huì)計(jì)事項(xiàng) 和財(cái)務(wù)活動(dòng)的審核監(jiān)督。3、負(fù)責(zé)登記帳目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)情況說明書。4、按規(guī)定辦理減、 免稅和退稅,負(fù)責(zé)營業(yè)稅和個(gè)人所得稅的具體 核算。5、根據(jù)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況審核原始憑證。6、每月計(jì)算員工的工資和報(bào)銷金額。7、負(fù)責(zé)整理和保管會(huì)計(jì)資料。8、編制年度決算報(bào)告, 報(bào)主任和全體合伙人 (合作人) 審閱批準(zhǔn)。9、定期向主任報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和

6、財(cái)務(wù)分析報(bào)告。10、審查物品采購計(jì)劃,控制和核算成本。11、參與庫存材料、物品的清算盤盈。對報(bào)損和浪費(fèi)的物品查明 原因,經(jīng)主任批準(zhǔn)進(jìn)行帳務(wù)處理。12、管理固定資產(chǎn),參與固定資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)、核算。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。(二)出納人員主要職責(zé):1、負(fù)責(zé)掌握庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨帀資金。2、分別設(shè)置銀行日記帳,每日逐筆登記,月終結(jié)算,與銀行對帳 單相符,并編制銀行調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達(dá)帳項(xiàng)與總帳相符。3、分管現(xiàn)金日記帳, 并登記帳簿,負(fù)責(zé)所有現(xiàn)金的收付結(jié)算工作, 做到日清月結(jié),嚴(yán)格現(xiàn)金管理制度。4、負(fù)責(zé)處理日常托收承付及匯兌結(jié)算。5、審核原始憑證,編制會(huì)計(jì)憑證。6、審核發(fā)票和發(fā)票的種類, 按

7、稅務(wù)部門規(guī)定確定報(bào)銷憑證的金額。7、負(fù)責(zé)有關(guān)銀行聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)。8、掌管財(cái)務(wù)專用章,填發(fā)支票。9、負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)稅款和管理費(fèi)用及社保基金的交納。10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。第十六條 固定資產(chǎn)及折舊。 按企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,正確、全面、及時(shí)地記錄固定資產(chǎn)的增 減變動(dòng)情況,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理、維護(hù)和合理使用,防止損毀和 丟失。固定資產(chǎn)的購置、報(bào)廢、變價(jià)、轉(zhuǎn)移、盤盈盤虧,都必須按企業(yè) 會(huì)計(jì)制度處理。固定資產(chǎn)折舊一般采用直接法按年月平均計(jì)算。編制企業(yè)固定資 產(chǎn)目錄,采用統(tǒng)一分類編號,建立固定資產(chǎn)帳卡,制定固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移 交接和增減變動(dòng)的處理和登記手續(xù)。會(huì)同辦公室做好定期清查盤點(diǎn)工作。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng) 認(rèn)

8、真查明原因,分級查清責(zé)任,發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)報(bào)主任及時(shí)作出處理。然 后調(diào)整帳目,保持帳物相符。固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),單位價(jià)值在 2000元以上,使用年限在一年以上房 屋、調(diào)備、運(yùn)輸工具等作為固定資產(chǎn)。 其他與事務(wù)所業(yè)務(wù)有關(guān)的設(shè)備、 器具、工具等企業(yè)生產(chǎn)需要器具、物品和其他設(shè)備,單位價(jià)值在 2000 元以下,作為低值易耗品第十七條 資金管理。遵守銀行關(guān)于現(xiàn)金管理和結(jié)算方法的有關(guān)規(guī)定,核定出納庫存現(xiàn) 金和備用金,設(shè)置“庫存現(xiàn)金日記帳”和“銀行存款日記帳”。出納應(yīng)根據(jù)收款憑證和付款憑證按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記,每 星期結(jié)算一次,并交會(huì)計(jì)審核。每一個(gè)月不定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行抽查。外匯收支,應(yīng)當(dāng)按照中華人民共和國外匯管理

9、暫行條例和其他有 關(guān)外匯管理辦法辦理。報(bào)帳人員應(yīng)填好報(bào)帳支出憑證,單上列明為每一項(xiàng)事務(wù)所發(fā)生費(fèi) 用,做到單據(jù)多少、大小、金額相符,然后由會(huì)計(jì)審核,主任簽字核報(bào)。第十八條 收入支出和分配。登記人員要做好每筆業(yè)務(wù)收入登記,并核對律師的業(yè)務(wù)和聘用律 師合同及發(fā)票,保證及時(shí)核對一致。對有異議、不合法、不真實(shí)的票 據(jù),會(huì)計(jì)人員拒絕有權(quán)入帳,出納不得開具無抬頭或空白金額支票。 如遇特殊情況應(yīng)在限額金額中注明。合伙的收益分配,按法律規(guī)定和章程規(guī)定及合伙人決議,在預(yù)提 基金和留成后,及對行政人員、律師助理獎(jiǎng)勵(lì)后,按個(gè)人創(chuàng)收和比例 進(jìn)行分配,并由會(huì)計(jì)代扣代繳個(gè)人所得稅。第十九條 會(huì)計(jì)檔案不得丟失或破損。會(huì)計(jì)憑證

10、、帳簿、月報(bào)表至 少保存 20年,經(jīng)事務(wù)所合伙人會(huì)議批準(zhǔn),財(cái)政、稅務(wù)部門批準(zhǔn)方可處 理。年度會(huì)計(jì)報(bào)告、清算報(bào)告等重要會(huì)計(jì)資料檔案永久保存。第二十條 事務(wù)所員工費(fèi)用報(bào)銷主任審核簽字, 事務(wù)所主任費(fèi)用報(bào) 銷由副主任審核簽字。第二十一條 本辦法是合伙協(xié)議的附件, 經(jīng)事務(wù)所全體合伙人通過 后生效,對全體合伙人有約束力。第二十二條 本辦法的修改與合伙協(xié)議相同。財(cái)務(wù)信息表當(dāng)事人案號簽約金額其他收費(fèi)案件來源事務(wù)所承辦律師其他律師承辦律師同辦律師分配比例承辦律師發(fā)票金額發(fā)票號碼收據(jù)金額收據(jù)號碼備注律師簽名日期到帳金額到帳時(shí)間到帳金額到帳時(shí)間全年累計(jì)預(yù)提提成時(shí)間四金交納時(shí)間注冊費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)餐費(fèi)所得稅歸檔保證金結(jié)算時(shí)

11、間所提比率金額累計(jì)所提提成余款結(jié)算提成比例提成情況統(tǒng)計(jì)備注會(huì)計(jì)簽名日期主冋意發(fā)放預(yù)提款冋意發(fā)放歸檔保證冋意發(fā)放提成余款扣除任金放余款審簽名簽名批簽名簽名元后發(fā)律師酬金提成及結(jié)算辦法第一條 為加強(qiáng)律師事務(wù)所(以下簡稱“事務(wù)所”)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,規(guī)范會(huì)計(jì)核 算和財(cái)務(wù)行為, 明確律師創(chuàng)收與提成以及費(fèi)用結(jié)算的權(quán)利義務(wù), 依據(jù)事務(wù)所章程和合伙協(xié)議,制定本辦法。第二條 提成律師根據(jù)其創(chuàng)收總額,按累進(jìn)提成方法提取酬金,具體比例為:(一)年總創(chuàng)收 20萬元以下部分,提成比例為創(chuàng)收數(shù)的70%,結(jié)算單位為元,不滿一元的,四舍五入;二)年總創(chuàng)收 20萬元至 50萬元部分,提成比例為創(chuàng)收數(shù)的 75%,結(jié)算單位為元

12、,不滿元的,四舍五入;三) 年總創(chuàng)收 50萬以上部分, 提成比例為創(chuàng)收數(shù)的 80%,結(jié)算單位為元,不滿一元的,四舍五入。第三條 律師年創(chuàng)收總額不滿人民幣 20萬元的,鑒于其創(chuàng)收總額 15%不到 3萬元,應(yīng)向事務(wù)所補(bǔ)足人民幣 3萬元作為其分?jǐn)偟氖聞?wù)所成本。應(yīng)補(bǔ)金額的計(jì)算公式為:應(yīng)補(bǔ)金額元 - (創(chuàng)收總額 X 15%)。第四條 酬金按如下原則提?。海ㄒ唬?律師提成的計(jì)算年度為公元年, 即每年一月一日至十二月三十一日為一年, 師費(fèi)實(shí)際到帳時(shí)日計(jì)算;按律(二) 律師按上述比例提取酬金后, 所有國家依法征收的除個(gè)人所得稅外的稅金,但不限于營業(yè)稅、 合伙人稅等, 均由事務(wù)所承擔(dān); 但非合伙律師的個(gè)人所得稅

13、由律師本人承包括擔(dān),事務(wù)所代扣代繳。三)律師年創(chuàng)收未達(dá)到人民幣 20萬元前,按到帳金額的 50%預(yù)提,余額支付需由該律師承擔(dān)的各類費(fèi)用,并在年終后進(jìn)行結(jié)算,多退少補(bǔ);年創(chuàng)收達(dá)到人民幣20萬元后,先結(jié)清余額,隨后按 65%比例預(yù)提,余額支付需由該律師承擔(dān)的各類費(fèi)用,并在年終后進(jìn)行結(jié)算; 年創(chuàng)收達(dá)到人民幣 50萬元后,按 70%比例預(yù)提,余額支付需由該律師承擔(dān)的各類費(fèi)用,并在年終結(jié)算。四) 在案件結(jié)案、案卷歸檔前,進(jìn)行上述費(fèi)用結(jié)算時(shí),應(yīng)對未歸檔案件暫扣 5%歸檔保證金,該款在未預(yù)提的提成中結(jié)算。五)四金(包括應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的部分及應(yīng)由單位承擔(dān)的部分)、律師注冊費(fèi)、律師協(xié)第八條 本辦法自合伙人會(huì)議批準(zhǔn)

14、后生效。會(huì)的醫(yī)療互助金等均由律師個(gè)人承擔(dān), 由事務(wù)所在未提取的酬金中扣除, 并在年終統(tǒng)一結(jié)算。六)酬金的提成時(shí)間為律師費(fèi)到帳次月的第二周和第三周,事務(wù)所應(yīng)準(zhǔn)備一式兩份的詳單, 包括事務(wù)所留存底單及律師留存單, 詳單上應(yīng)有會(huì)計(jì)和主任簽章, 律師對于款項(xiàng)無異 議的,應(yīng)在事務(wù)所留成的底單上簽字認(rèn)可。第五條 事務(wù)所辦公費(fèi)用、辦公設(shè)備添置費(fèi)用、水電費(fèi)、固定電話費(fèi)、傳真費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)、信件郵寄費(fèi)及快遞費(fèi)、場地租賃費(fèi)、紙張費(fèi)、飲用水費(fèi)用等,均由事務(wù)所承擔(dān)。第六條 事務(wù)所對其分配給律師辦理的案件提取相當(dāng)于律師費(fèi)總額的20%管理費(fèi)。為提高專業(yè)服務(wù)質(zhì)量,律師向其他律師介紹案件的,承辦介紹案件的律師應(yīng)向介紹律師支付介紹費(fèi)。 案件財(cái)務(wù)信息表應(yīng)對辦案律師的案件來源作出說明, 由事務(wù)所負(fù)責(zé)款項(xiàng)的扣除和分20%的配。第七條 律師費(fèi)按財(cái)務(wù)制度允許的方式提成,若當(dāng)月提成金額達(dá)到需交納個(gè)人所得稅數(shù)額的,提成律師應(yīng)對其中屬于正常成本開支的部分作出聲明并提供財(cái)務(wù)憑證。月度對帳單姓名對帳月度2009年1月本 月 創(chuàng) 收 清 單案件名稱創(chuàng)收金額應(yīng)得提成實(shí)得提成小計(jì):本期種類金額種類金額其他退檔案押金退提成余額提款收據(jù)收入金額小計(jì)本期實(shí)際領(lǐng)取款項(xiàng)不計(jì)收據(jù)金額本期 扣 款種類金額種類金額四金注冊費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)餐費(fèi)個(gè)人所得稅

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