采購管理系統(tǒng)1

1、采購管理系統(tǒng)摘要： 隨著信息技術(shù)的發(fā)展及 ERP系統(tǒng)的日益普及，計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的作用越來越不容忽視。 企業(yè)之間通過網(wǎng)絡(luò)交易的趨勢越來越明顯。 在這種環(huán)境中， 采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一個(gè)重要環(huán)節(jié)應(yīng)加強(qiáng)管理， 充分利用外部環(huán)境條件， 逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資采購的網(wǎng)絡(luò)化管理。 企業(yè)物資采購網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)是針對企業(yè)內(nèi)部而設(shè)計(jì)的，應(yīng)用于企業(yè)的局域網(wǎng)，這樣可以使得企業(yè)內(nèi)部管理更有效的聯(lián)系起來。本課題就是針對企業(yè)的采購管理，開發(fā)一個(gè)基于C/S（Client/Server）構(gòu)架的管理系統(tǒng)，我采用了目前流行的 Powerbuilder 做開發(fā)工具，后臺采用 SQL Server 數(shù)據(jù)庫。其中系統(tǒng)涉及系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)數(shù)

2、據(jù)、單據(jù)錄入三大模塊。系統(tǒng)管理模塊包括：用戶管理、日志管理、修改密碼、注銷、退出系統(tǒng)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)模塊包括：產(chǎn)品編碼、供應(yīng)商信息、員工信息、倉庫信息、商品信息。單據(jù)錄入模塊包括：訂單管理、外銷清單、內(nèi)銷清單、入庫單、出庫單。論文首先全面而系統(tǒng)地研究了構(gòu)建一個(gè)企業(yè)物資采購網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)所必備的各種知識和技術(shù)手段，進(jìn)行系統(tǒng)可行性分析， 介紹系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境， 設(shè)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫， 規(guī)劃企業(yè)物資采購流程，接下來進(jìn)行系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)，子系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)現(xiàn)，最后是測試、安裝與發(fā)布的說明。論文在撰寫過程中，力求將理論與實(shí)踐結(jié)合起來，在對企業(yè)物資采購理論進(jìn)行闡述的同時(shí)， 配合模擬系統(tǒng)從實(shí)際應(yīng)用和操作技巧上加以說明， 以達(dá)到對企

3、業(yè)物資采購管理系統(tǒng)更深層次的理解和認(rèn)識。關(guān)鍵字： C/S；PowerBuilder ；SQL Server ；企業(yè)物資采購一、緒論（一）采購管理系統(tǒng)概述20 世紀(jì) 90 年代以來，經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢日益增加，信息技術(shù)的發(fā)展極為迅速，市場環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。中國中小企業(yè)數(shù)量眾多，改善管理、提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益對于中國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要意義。 采購管理系統(tǒng)體現(xiàn)了當(dāng)今先進(jìn)的企業(yè)管理思想，對提高企業(yè)的管理水平有著重要的意義。采購管理系統(tǒng)能夠保證計(jì)劃的準(zhǔn)確性和采購的合理性，提升企業(yè)的競爭力。傳統(tǒng)采購的重點(diǎn)放在與供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng)，特點(diǎn)是比較重視交易過程的供應(yīng)商的價(jià)格比較，通過供應(yīng)商多家競爭

4、，從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。 ERP 模式下的采購及其特點(diǎn)是需求拉動(dòng)模式，從采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變，從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。1、采購管理系統(tǒng)的概念采購是公司生產(chǎn)產(chǎn)品及維護(hù)正常運(yùn)作而必須消耗的物品及必須配置的設(shè)施之購入活動(dòng)的總稱 , 是公司成本控制的重點(diǎn)。 采購管理系統(tǒng)， 就是專門服務(wù)于企業(yè)物資采購的管理系統(tǒng)。2、傳統(tǒng)采購管理的弊端物料采購與物料管理為一體目前絕大多數(shù)企業(yè)行使采購管理的職能部門為供應(yīng)部 （科），也有企業(yè)將銷售職能與采購職能并在一起，稱為供銷科。在這種模式下，其管理流程是：需求部門提出采購要求>指定采購計(jì)劃 / 定單 >詢價(jià) / 處理報(bào)價(jià) >下發(fā)

5、運(yùn)通知 >檢驗(yàn)入庫 >通知財(cái)務(wù)付款。/ 報(bào)價(jià)在很多企上述是一個(gè)完整的采購業(yè)務(wù)流程，在實(shí)際操作中有些流程如詢價(jià)業(yè)中不是每次都進(jìn)行的，該流程主要缺點(diǎn)是：物料管理、采購管理、供應(yīng)商管理由一個(gè)職能部門來完成， 缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制； 同時(shí)在這種模式下， 供應(yīng)部（科）擔(dān)負(fù)著維系生產(chǎn)原材料供給的重任，為保證原材料的正常供應(yīng)，必然會加大采購量 ,尤其是在原料漲價(jià)時(shí)， 這樣容易帶來不必要的庫存積壓和增加大量的應(yīng)付帳款。業(yè)務(wù)信息共享程度弱由于大部分的采購操作和與供應(yīng)商的談判是通過電話來完成， 沒有必要的文字記錄，采購信息和供應(yīng)商信息基本上由每個(gè)業(yè)務(wù)人員自己掌握， 信息沒有共享。 其帶來的影響是：

6、業(yè)務(wù)的可追溯性弱，一旦出了問題，難以調(diào)查；同時(shí)采購任務(wù)的執(zhí)行優(yōu)劣在相當(dāng)程度上取決于人， 人員的崗位變動(dòng)對業(yè)務(wù)的影響大。采購控制通常是事后控制其實(shí)不僅是采購環(huán)節(jié)， 許多企業(yè)對大部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)基本上都是事后控制， 無法在事前進(jìn)行監(jiān)控。 雖然我們承認(rèn)事后控制也能帶來一定的效果， 但是事前控制畢竟能夠?yàn)槠髽I(yè)減少許多不必要的損失， 尤其是如果一個(gè)企業(yè)橫跨多個(gè)區(qū)域， 其事前控制的意義將更為明顯。3、采購中常遇到的問題企業(yè)如何發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，降低采購成本？加大壟斷風(fēng)險(xiǎn)外資進(jìn)入的目的最終無非是看好該國市場進(jìn)入,或?qū)崿F(xiàn)其全國戰(zhàn)略或?qū)崿F(xiàn)投資回報(bào),而絕不是為了提高東道國的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率。從投資角度來看,外資并購最有

7、可能會選擇在市場中占有壟斷地位 ,企業(yè)成長潛力大的優(yōu)質(zhì)上市公司。在這種情況下,在市場中的相對弱勢企業(yè)就很難得到外資的青睞 ,所以在一些競爭不充分且國內(nèi)外競爭優(yōu)勢差距比較大的行業(yè),外資介入的結(jié)果更容易導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)部企業(yè)經(jīng)營狀況的分化, 眾所周知，自2000 年以來世界汽車巨頭瞄準(zhǔn)中國市場斥巨資建設(shè)整車廠，從 2000 年到 2002 年世界六大汽車集團(tuán)和三大獨(dú)立汽車公司在中國合資舉辦了 14 家整車廠，形成汽車生產(chǎn)規(guī)模約60 萬輛。進(jìn)入 2003年這種建廠勢頭有增無減，豐田、大眾、通用、福特、戴克、日產(chǎn)、本田、PSA 標(biāo)致雪鐵龍、現(xiàn)代、菲亞特、寶馬等跨國汽車巨頭頻頻出手，或增資擴(kuò)建，或重組兼并，或

8、合資建新廠，通過多種投資形式擴(kuò)大在中國的生產(chǎn)規(guī)模。以2002 年為例，當(dāng)年全國汽車工業(yè)總產(chǎn)值為6688.5 億元，同期實(shí)現(xiàn)利稅 818.8 億元，其中國有、民營、外資比重分別占22%、24.2%、 53.8%?？梢灶A(yù)見，在今后一段時(shí)間內(nèi)外資企業(yè)在汽車產(chǎn)量、產(chǎn)值和利稅方面所占比重還將繼續(xù)上升，國有企業(yè)的比重也會不斷下降。因此，毫不夸張地講，目前和今后國內(nèi)汽車產(chǎn)業(yè)的擴(kuò)張，首先是世界汽車巨頭在中國的擴(kuò)張，事實(shí)表明， 許多被外資并購的中資企業(yè)，成為外資的附屬品，外方可能通過掌控被并購企業(yè)的渠道等優(yōu)勢資源，嫁接自己的品牌，雪藏國內(nèi)品牌，通過品牌錯(cuò)位，實(shí)現(xiàn)從高端到低端市場的上下通吃；通過壟斷并購、 品牌絞

9、殺，用資本力量將國內(nèi)企業(yè)固化在國際產(chǎn)業(yè)分工格局中的打工者角色上。目前，外資加緊并購的對象已經(jīng)轉(zhuǎn)向技術(shù)壟斷、區(qū)域市場壟斷、資源壟斷、政策壟斷等企業(yè)。這些企業(yè)是國家戰(zhàn)略利益的主體，關(guān)系產(chǎn)業(yè)安全和國家經(jīng)濟(jì)安全，這些企業(yè)被大量并購，加大了產(chǎn)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)， 弱化了我國產(chǎn)業(yè)的競爭力， 固化了我國產(chǎn)業(yè)在國際分工中的不利地位。這將給一些正在發(fā)展的中小企業(yè)帶來嚴(yán)重的創(chuàng)傷。 最終，將對中國民族產(chǎn)業(yè)安全帶來不利影響。二、 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)圖采購管理系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置采購管理到貨管理庫存管理退貨管理打印管理操操采采訂到到庫庫庫退退打打打操作作采供數(shù) 數(shù)購購單貨貨存存存貨貨印印印作員員購應(yīng)據(jù) 據(jù)材訂信信信信信信信信到退庫員密權(quán)員商備

10、恢料單息息息息息息息息貨貨存管碼限管管份 復(fù)管管查維查維查統(tǒng)維查信信信理修設(shè)理理理理詢護(hù)詢護(hù)詢計(jì)護(hù)詢息息息改置三、 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)（一） cgb 表字段名稱字段類型字段大小允許為空貨物編號Decimal18否貨物名稱varchar50是供應(yīng)商編號Decimal18是供應(yīng)商名稱varchar50是單價(jià)float是單位varchar50是結(jié)算幣varchar50是采購員編號decimal18是采購員姓名varchar50是聯(lián)系人varchar50是電話varchar50是采購日期datetime是備注text是（二） cgdd 表字段名稱字段類型字段大小允許為空單號Decimal18否貨物名稱Varc

11、har50是批號Varchar50是供應(yīng)商編號Decimal18是收貨日期Datetime是發(fā)單時(shí)間Datetime是單位Varchar50是幣種Varchar50是單價(jià)Float是數(shù)量Int是金額Float是備注Text是是否到貨Real是狀態(tài)Char10是（三） cgyxx 表字段名稱字段類型字段大小允許為空采購員編號Decimal18否姓名Varchar50是性別Varchar50是年齡Int是民族Varchar50是籍貫Varchar50是學(xué)歷Varchar50是電話Varchar50是現(xiàn)地址varchar50是（四） dhb 表字段名稱字段類型字段大小允許為空到貨單號Decimal1

12、8否單號Decimal18是貨物名稱Varchar50是批號Varchar50是供應(yīng)商編號Varchar50是收貨日期Datetime是發(fā)單日期Datetime是單位Varchar53是單價(jià)Varchar50是訂單數(shù)量Float是報(bào)損數(shù)量Float是報(bào)溢數(shù)量Float是數(shù)量Float是到貨日期Datetime是備注Text是是否到貨Real是狀態(tài)varchar50是（五） gysxx 表字段名稱字段類型字段大小允許為空供應(yīng)商編號Decimal18供應(yīng)商名稱varchar50是簡稱varchar50是傳真varchar50是電話varchar50是E-mailvarchar50是聯(lián)系人varch

13、ar50是聯(lián)系人電話varchar50是地址varchar50是（六） kcb 表字段名稱字段類型字段大小允許為空貨物編號Decimal18否單號Decimal18是貨物名稱varchar50是批號varchar50是供應(yīng)商編號Varchar50是收貨日期Datetime是單位Varchar53是單價(jià)Varchar50是數(shù)量Float是報(bào)損數(shù)量Float是報(bào)溢數(shù)量Float是金額Float是到貨日期Datetime是入庫日期Datetime是狀態(tài)Varchar50是備注text是（七） thb 表字段名稱字段類型字段大小允許為空退貨單號Decimal18否單號Decimal18是貨物名稱Varchar50是批號Varchar50是供應(yīng)商名稱Varchar50是收貨日期Dateti