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文檔簡介
1、銷售部管理辦法(第1版)編制:銷售部審批:總則1. 為加強員工管理,規(guī)范員工行為,提高員工素質(zhì),特制定本制度。2. 本制度是銷售部員工必須遵守的原則,是規(guī)范員工言行的依據(jù),是評價員工言行的標準。全體銷售人員應(yīng)從自我做起,從本崗位做起,自覺遵守各項制度。3. 員工如對本制度有任何疑問或異議,可向銷售部負責(zé)人咨詢,本制度最終解釋權(quán)歸勤達公司銷售部。4. 本制度自制定之日起開始執(zhí)行。銷售部人員素質(zhì)要求1. 能吃苦,好學(xué)習(xí),很強的語言溝通能力2.3.2. 很強的組織計劃管理能,力協(xié)調(diào)能力銷售部管理制度第一節(jié) 部門定位完善公司銷售的管理機制和經(jīng)營機制,負責(zé)市場調(diào)研和信息收集,對市場發(fā)展?fàn)顩r進行分析和預(yù)
2、測,并對部門的營銷實施統(tǒng)一的策劃、安排和協(xié)調(diào)。銷售部組織架構(gòu)銷售總經(jīng)理-> 銷售經(jīng)理-> 銷售代表第二節(jié) 定編定員第三節(jié) 銷售部人員職責(zé)第一條、 銷售總監(jiān)崗位職責(zé)1. 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)部門認真貫徹落實公司全年營銷任務(wù)和各項管理制度;負責(zé)整個部門人員的考核和 管理,制定本部門的銷售管理制度和分配制度,隨時向分管領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作;嚴格執(zhí)行公司和部門 制定的各種管理制度, 帶領(lǐng)部門營銷人員與公司服務(wù)人員密切合作, 積極帶領(lǐng)部門完成或超額完成銷售 督促各項服務(wù)保質(zhì)保量的完成、 并收回相應(yīng)的款項。 負責(zé)跟蹤部門大型合同和合同的簽訂、 款項的回收 工作。2. 負責(zé)市場調(diào)研和信息收集,并對市場發(fā)展?fàn)顩r
3、進行分析和預(yù)測,指導(dǎo)部門進行市場運作。3. 負責(zé)對部門的營銷實施統(tǒng)一策劃、安排和協(xié)調(diào),協(xié)助銷售人員建立營銷網(wǎng)絡(luò),擴大營銷市場。4. 負責(zé)參與服務(wù)部門管理建議、協(xié)調(diào)、督促工作。5. 負責(zé)部門客戶的欠款確認與回收工作。6. 嚴格控制銷售各項費用的支出,嚴格把關(guān),降低銷售成本,減少不必要的浪費和支出,確保 部門效益指標的完成。第二條、 銷售經(jīng)理位職責(zé)1. 完成總監(jiān)安排的各項工作,帶領(lǐng)部門配合總監(jiān)完成或超額完成公司全年規(guī)劃任務(wù)。2. 負責(zé)市場開拓、客戶信息的收集、分配 合同的談判和收款,認真學(xué)習(xí)銷售技能,熟練掌握公 司產(chǎn)品、服務(wù) 以及相對應(yīng)的價格。努力提高業(yè)部門人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。對所負責(zé)部門營銷
4、工 作的策劃、組織。服從營銷總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),隨時匯報工作情況,遵守公司和部門制定的各項規(guī)章制度,團 結(jié)、帶領(lǐng)部門銷員全面完成所下達的任務(wù)。3. 負責(zé)組織部門有關(guān)企業(yè)文化,銷售技巧,業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。4. 根據(jù)客戶戶情況,開展商務(wù)工作。5. 負責(zé)部門客戶的欠款確認與回收工作。第三條、 銷售人員崗位職責(zé)1. 服從部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)準守公司的各項規(guī)章制度。2. 認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,熟練公司產(chǎn)品、服務(wù)配套實施,公司的企業(yè)文化。提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能 力。根據(jù)部門營銷工作安排,全面完成所分配的工作和所下達的收款指標。3. 面向市場,積極主動開拓市場,開展業(yè)務(wù)合同簽訂,合同收款、欠款回收等工作。4. 立效益觀念,保證合同質(zhì)
5、量。不得擅自對外報價和簽訂合同。第四條、 見習(xí)營銷員崗位職責(zé)服從部門的領(lǐng)導(dǎo)和工作安排,認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,努力提高自己的綜合素質(zhì),完成部門分配的工 作和下達的收款指標。第五條 、 銷售內(nèi)勤崗位職責(zé) 1負責(zé)商業(yè)客戶檔案的建立和保管,負責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保 管;2對合同進行歸檔,并對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立臺帳,建立每個合同的合同履行 一覽表,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售總監(jiān)、銷售經(jīng)理;3依照合同建立應(yīng)收款臺帳,了解在建工程進度情況,督促銷售員收款; 4協(xié)助銷售經(jīng)理做好銷售部門內(nèi)部各類報告、工作函的擬草及會議紀要的整理等工作; 5整理客戶資料7負責(zé)
6、收集、整理市場信息,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考; 8逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密; 9上網(wǎng)收集各方面的客戶信息;10、協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔。11、協(xié)助銷售人員做好重點客戶的拜訪、服務(wù)工作,通過拜訪、隨訪及時了解公司政 策,市場動態(tài),及時反饋,為公司制訂銷售策略提供信息;12、嚴格執(zhí)行保密制度,不得對處泄露公司的客戶信息和報價方案;13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù)。考勤制度1、每天上、下班均由銷售人員自己打卡簽到。2、每天早上 9:00上班,考勤在 9:15 之前完成。3、考勤時間標準:以標準時間為準。要求
7、每位銷售人員均核對自己的時間。4、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規(guī) 范者不得參加晨會。5、調(diào)休、請假需提前一天經(jīng)銷售總監(jiān)同意,并跟人事提前打招呼,以備考勤。6、請假 1-2 天以內(nèi)由銷售總監(jiān)批準。 3 天以上需總經(jīng)理簽字批準(總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理批準) 。請假 必須填寫請假條,否則按照曠工處理。月底核算,扣發(fā)請假日工資。7、休假按公司制度調(diào)整,具體參照公司規(guī)章制度&根據(jù)實際情況決定,銷售部上班時間做如下規(guī)定:上午:9: 00-12 : 00中餐 12: 00-13 : 00下午:13: 30-18 : 00附注:可根據(jù)銷售狀況、季節(jié)
8、等進行調(diào)整。合同管理制度1、經(jīng)辦的銷售人員填寫時,字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。2、合同內(nèi)容填寫合同包括:主合同、附加補充協(xié)議等。嚴格執(zhí)行公司定的價格體系,規(guī)定的條款;如,出現(xiàn)變更、修改或補充,要及時向上級部門評審。填寫不得有空白欄,無內(nèi)容填寫應(yīng)用“ /”劃去,否則造成后果自行承擔(dān)。加蓋印章應(yīng)該在相關(guān)重點條款及簽字以及合同文本的夾縫處。3、合同簽字程序合同文本由區(qū)域經(jīng)理審核每一條款,各項數(shù)據(jù)是否正確,在交銷售總監(jiān)審批。原則上合同一式兩份,客戶、公司各一份,公司保留的一份由銷售內(nèi)勤存檔管理。客戶信息管理制度第1條為防止客戶信息泄露,確保信息完整和安全,科學(xué)、高效地保管和利用客戶信息,特
9、制定本制度。第2條本制度適用于客戶信息相關(guān)人員的工作。第3銷售或者外圍銷售接觸一個新成交客戶,應(yīng)及時到專員處建立客戶檔案,客戶檔案應(yīng)標準化、規(guī)范化。為二次銷售以及銷售工作移交打好基礎(chǔ)。第十一節(jié)銷售部考核第一條 銷售(部門)考核辦法、部門年度指標序號績效指標指標說明權(quán)重1銷售額任務(wù)部門人員任務(wù)之和30%2回款率> 9530%3目標客戶成功率集成項目及客戶成功率(20%20%人員隊伍素質(zhì)能力培養(yǎng)提升措施、計部門建設(shè)劃,取得的關(guān)鍵成果,以及培訓(xùn)的組10%織與參與度(次數(shù)10) 根據(jù)違規(guī)嚴重情況,分別給予一定的10%5服務(wù)標準執(zhí)行情況考核扣分第二條銷售部成員考核辦法一、制疋計劃:員工每周五根據(jù)部
10、門關(guān)鍵工作任務(wù)進行工作計劃完成的總結(jié)和制定下一周工作計劃并交銷售部副經(jīng)理查實;銷售部副經(jīng)理加強對個人工作計劃的溝通。二、月度/年度總結(jié):員工每月(25日至月低)/年底(次年1月份)對本月/年工作進行總結(jié),并 與銷售部副經(jīng)理進行溝通,銷售部副經(jīng)理對部門成員工作計劃完成情況進行監(jiān)督、指導(dǎo),并且及時提 出改進建議。三、月度/年度評估:銷售部經(jīng)理每月/年度對員工的職業(yè)素養(yǎng)、工作能力和工作業(yè)績進行評估, 滿分為100分,各項權(quán)重不同,最終匯總形成員工月度/年度評估結(jié)果,根據(jù)部門內(nèi)考核得分情況,按照強制比例分布,確定各人考核系數(shù)??己说燃塖ABC考核系數(shù)1強制比例10%50%40%10%銷售人員薪酬方案制
11、定的總體原則 :1、實現(xiàn)銷售有提成,多勞多得,體現(xiàn)激勵。2、業(yè)務(wù)費用部分承包,公司、銷售人員均擔(dān)。3、與經(jīng)銷商資源共享,協(xié)作共贏,利益均沾。 銷售人員薪酬體系構(gòu)成1、工資總額=基本工資+銷售提成+福利費職位基本工資績效工資提成獎勵銷售總監(jiān)4000銷售經(jīng)理200010006%銷售20005006%實習(xí)銷售25006%第十二節(jié) 獎勵與考核第一條、 具有以下業(yè)績的,公司給予獎勵 提前和超額完成任務(wù)的銷售人員 限責(zé)任公司給予特別嘉獎,在銷售過程中,能夠及時超額簽訂優(yōu) 質(zhì)合同并能夠及時收回款項的人員,公司將給予 獎勵。第二條、 具有以下行為的,公司將進行處罰: 1對于泄漏公司商業(yè)和技術(shù)秘密;出賣公司合同
12、、技術(shù);或未經(jīng)公司批準參與其它公司或個人的 工程項目、或方案的人員,一旦發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重,對造成該事件的相關(guān)人員處罰1000 元罰款。如造成重大損失的,除按國家相關(guān)法律法規(guī)起訴外,個人還將被公司開除。2公司嚴厲禁止工程人員私自或幫其它公司承攬工程,一旦發(fā)現(xiàn)將給予開除。不準對外泄漏公司 的商業(yè)和技術(shù)秘密, 一旦發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重, 對造成該事件的相關(guān)人員處罰 1000 元罰款。 直至給予開除。3銷售人員在上班時間內(nèi),出現(xiàn)遲到、中間溜號、早退,按公司考勤制度執(zhí)行。4 每天必須匯報工程項目進展情況(外地必須在周二和周五通過電話或郵件向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報),凡未向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報項目進展情況的,每次處罰工程負責(zé)人 5
13、0 元。5對于不服從工作安排、有過急言行頂撞主管領(lǐng)導(dǎo)、散布不利于公司形象的言論和擅自離崗的有 關(guān)人員,一發(fā)現(xiàn)將處罰 500 元,直至給予開除。全民營銷管理辦法全民營銷定義:及提成方案 為了更好的調(diào)動人員的工作積極性,提高園區(qū)的整體業(yè)績,打造一支更加專業(yè)、高效的銷售團隊;就目前員工的精神狀態(tài)及價值觀,我們提出以“全民營銷業(yè)績考核及提成方案制度方案如下:關(guān)于價格權(quán)限: 客房方面 除銷售部外的其他工作人員均不得向客人提供:商務(wù)散客、網(wǎng)絡(luò)訂房中心、團隊、餐飲、政府采購、婚宴等協(xié)議、合同類的合作價格; 銷售部、客服部享有目前園區(qū)執(zhí)行的價格體系及折扣標準,超出此權(quán)限的需由總辦批準,不得擅自允諾客戶及擅自改動協(xié)議價格; 會議、團體等特殊價格體系的,需由總辦批示后,方可執(zhí)行。餐飲方面沒有任何折扣;
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