倉庫保管員的基本知識

1、倉庫保管員的基本知識一、保管員的基本任務是什么？答：1、努力鉆研業(yè)務， 練好基本功， 逐步達到 “四懂”、“四會”、十過硬”的業(yè)務水平。2、認真做好物資的收、發(fā)、保管工作。3、執(zhí)行并監(jiān)督合理儲備，減少庫存積壓，加速資金周轉。4、5、加強與有關部門的聯(lián)系，積極為生產(chǎn)第一線服務。6、搞好倉庫安全，做好“四防”工作。嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，保證各種技術資料和原始憑證的完整。二、什么叫“四懂”、“四會”、“十過硬”？答：“四懂”的內(nèi)容是：懂物資名稱規(guī)格、懂基本性能用途、懂 保管技術規(guī)程、懂業(yè)務流程。四會”的內(nèi)容是：會識貨、會換算、會保管保養(yǎng)、會使用衡器量具。十過硬” 的內(nèi)容是： 驗收、發(fā)料、三對口、五五

2、化、四號定位、賬本、報表、原始記錄、交接手續(xù)、執(zhí)行制度。三、什么叫“五五化”？答：根據(jù)商品的不同品種、 規(guī)格、形狀和出廠要求， 以五為基數(shù)， 分別擺成五的倍數(shù)，高的成行、大的成方、短的成堆、帶腿的成串、 小的成包、長的成垛等定量裝箱，過目成數(shù)。四、什么叫“三對口”答：是賬、卡、物三相符。五、什么叫“四號定位” ，它有什么優(yōu)點 ?答：就是庫號、牌號、層號、位號。優(yōu)點是查找方便， 收發(fā)迅速、 盤點容易、庫容整潔。六、庫存器材達到哪“十不”？答：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不濕、不漏、不爆。七、什么叫業(yè)務流程？答：保管員將貨物接收入庫，按照驗收、記賬、上架、保管、發(fā)放、盤點、結賬等順序

3、進行的工作叫業(yè)務流程。八、保管員經(jīng)濟核算制的內(nèi)容是什么？答：嚴格執(zhí)行庫存物品送（領）交（收）制度，合理使用庫房，愛護工具，節(jié)約用料。九、保管員三個面向是什么？答：面向市場，面向客戶，面向生產(chǎn)。十、保管質量責任制是什么 ?答：1、庫存器材， 按不同材質、規(guī)格和性能要分區(qū)分類、“五五”存放“四號”定位，上蓋下墊，妥善保管、標記鮮明，品名相符、規(guī)格不串、材質不混、數(shù)量準確，質量合格，部件齊全，資料完整。2、庫存器材盈虧有原因，損壞有報告，調整規(guī)格價差有依據(jù)，儲備有分析。3、各種憑證資料，計算準確，書寫清潔，無涂改無挖補、無丟失，無差錯。一、庫存材料明細賬的意義和作用是什么？答：庫存材料明細賬是以原始

4、憑證為依據(jù)， 系統(tǒng)全面的記錄物資 的收、支活動。 作用是監(jiān)督和正確反映物資動態(tài)的依據(jù)，是經(jīng)濟活動 分析的基礎資料。十二、怎樣使用庫存材料明細賬？答：根據(jù)每天發(fā)生的收、發(fā)憑證，及時記賬并在當天結出余額， 月末要結出收、發(fā)總額和庫存余額， 打上紅杠，加蓋月結章和累計章， 做到日清月結。十三、倉庫保管員的工作程序分哪三個階段？答：入庫階段，保管保養(yǎng)階段，發(fā)貨階段。十四、保管員“四會”中的“會保管保養(yǎng)”的具體內(nèi)容是什么？答：要掌握各種物資的特性， 懂得對不同物資所應采取的保養(yǎng)方 法是什么。十五、庫存物資為什么要強調“四號定位” 、“五五擺放”？答：“四號定位”、“五五擺放”是在實踐中總結出來的經(jīng)驗，是

5、 國家規(guī)定的倉庫管理標準。十六、記賬時發(fā)生差錯怎樣處理？答：記賬發(fā)生差錯時，不得任意涂抹、刮、擦、挖補、應采取以 下幾種方法：1、數(shù)量、金額錯誤，當月發(fā)現(xiàn)或稽核員簽收發(fā)現(xiàn)時，可在原錯誤數(shù)字上劃一道紅線， 在原格上方填寫正確數(shù)字 （原收發(fā)憑證應同時更正）并加蓋記賬員圖章。2、稽核員已經(jīng)簽收財務并已經(jīng)轉賬或跨月后發(fā)現(xiàn)錯誤時，屬于數(shù)量和金額少計，其少計部分應再開蘭單補足，如數(shù)量金額多計，其 多計部分應開紅單沖正，在備注欄內(nèi)詳細說明原單號碼、日期、正確 數(shù)、錯計數(shù)、調整數(shù)，更正的料單應同時記賬，不能在賬簿上再用劃 線法更正。3、由于計價、記賬錯誤造成賬實不符，在品種、數(shù)量不變規(guī)格相近的前提下可用調正單

6、經(jīng)倉庫領導批準簽字、記賬調整。4、憑證不錯，記錯帳頁，可通欄劃一條紅線，保管員蓋章。5、收發(fā)憑證未記賬前發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量、單價、金額計錯，不能亂劃亂改，應劃紅線更正蓋章，并及時通知收料單位更正，隨貨同行 聯(lián)和驗收聯(lián)更正后的正確數(shù)記賬。十七、庫存材料明細賬和各種原始憑證應怎樣保管？答：每月終了，按各種原始憑證的性質，進行整理分類，裝訂成 冊，封面寫明年月日和憑證張數(shù)，加蓋經(jīng)辦人章，妥善保管，不得遺 失。十八、什么叫在途資金和在途材料？答：指貨款已承付而貨尚未到達所占用的資金叫在途資金， 其材 料稱為在途材料。十九、什么叫價格差異？答：就是材料的實際價格與計劃價格之間的差數(shù)， 實際價格低于 計劃價格

7、的差數(shù)稱順差，高于計劃價格的差數(shù)稱逆差。二十、儲備資金余額怎樣計算？答：庫存余額加在途加（減）價差。一、驗收時發(fā)現(xiàn)短缺應怎樣處理？答：必須按完好的實際數(shù)量驗收、并將缺、壞的及時填寫盈虧報 告單交給有關部門或人員去處理。二十二、固定資產(chǎn)應具哪些條件？答：價值在 2000 元以上，使用年限在一年以上。二十三、倉庫的“四無”內(nèi)容是什么？答：無灰塵、無垃圾、無雜物、無積水。二十四、倉庫入庫物資有幾種來源，各應以什么手續(xù)入庫？答：有物流到貨，供方送貨和自提三種來源。物流到貨應有物流 公司大票和跑站人員開具的交接單， 供方送貨應有合同復印件或供應 人員填寫的入庫通知單和供方的隨貨同行交接單。 自提貨物應有

8、提貨 人員填寫的貨物交接單。二十五、調整單限于什么樣的情況下使用？答：只限于規(guī)格相近的物資串戶誤差才能進行調整。二十六、到貨記錄需填寫哪些內(nèi)容？答：到貨時間、供貨單位或車號、品名、規(guī)格、件數(shù)及數(shù)量。二十七、什么叫永續(xù)盤點？答：永續(xù)盤點，即對倉庫每種物資每發(fā)生一次數(shù)量變化 （增或減） 就進行一次盤點，俗話說叫做“有動且點” 。二十八、發(fā)料原則是什么 ?答：堅持先進先出，禁止規(guī)格頂替、少發(fā)頂數(shù)、補發(fā)頂虧。二十九、庫內(nèi)存放物資達到什么要求？庫內(nèi)物資離墻不少于 20 公分。三十、驗收中發(fā)現(xiàn)損壞物資已經(jīng)處理的和年底報廢的物資如何存 放？答：應有專人保管處理，不許存放正品庫。一、由于數(shù)量、 質量誤差正在進

9、行交涉的物資在處理過程中怎樣保管？答：要單獨存放，妥善保管，不能隨便動用，待供應人員處理完 畢后，再將合格部分驗收入庫。三十二、定期盤點一年進行幾次？在什么時間進行？怎樣進行？答：定期盤點一年進行十二次（每月一次） 。定期盤點要對庫存 全部物資逐項逐件的清點、查對。三十三、永續(xù)盤點的具體要求是什么？答：永續(xù)盤點要求保管員每天對有動態(tài)的物資進行一次清點查 對，對無動態(tài)的物資每月要抽查 50%以上，每季、半年和年終還要逐項全面徹底盤點，同時做出明細清冊。三十四、保管員的“四會”中會識貨的具體要求是什么？答：能辨別自己所保管的各種物資， 知道物資外形、 名稱、規(guī)格、 性能、用途、內(nèi)部結構、質量標準、

10、生產(chǎn)廠名，還要知道可以代用的 同類物資。三十五、在盤點中發(fā)生盈虧如何處理？答：發(fā)生盈虧時，必須填寫盈虧報告單，報上級批準后作賬務處 理。三十六、在所保管的物資中，如發(fā)現(xiàn)有超儲、積壓或質量低劣時 如何處理？答：如發(fā)生上述情況，按規(guī)定向領導提出“庫存物資結構分析報 告單”交上級處理。三十七、年季末盤點時發(fā)現(xiàn)帳外或多余物資如何處理？答：要查明原因，記入盤點表，不得自行處理。三十八、記賬要求的時間時怎樣的？答：要當日收發(fā)當日記賬，日清月結，最遲不超過第二天。三十九、 保管員要休病、 產(chǎn)假離崗十天以上與替班人員要交辦哪 些手續(xù)？答：必須將自己所管物資登記造表，雙方清點無誤后簽字留存。四十、什么叫賬卡物三

11、相符？答：就是指庫存材料明細賬、 實物卡片， 庫存物資三個數(shù)額一致。四十一、怎樣建立庫存材料（設備）明細賬？答：1、按材料分類和順序建賬。2、每張賬頁必須填明：物資名稱、詳細規(guī)格、型號、計量單位、商品編號等內(nèi)容。3、每本賬前面必須有總賬頁記載分類余額。4、每本賬的總金額必須與明細余額之和相符。四十二、哪些物資應退庫？退庫手續(xù)怎樣辦理？答： 1、生產(chǎn)任務完成后多余的物資。2、因設計變更、計劃變更、技術改進和工程削減等，使原本領出的物資有剩余或不需要的。3、領料或送料時錯發(fā)的物資。4、車間、班組小倉庫的帳外物資。退料有兩種：一是實物退料，另一種是假退料。大宗退料應先按 類別填報清冊，經(jīng)領導批準，再

12、辦理退料手續(xù)。四十三、怎樣計算庫存盈虧率？答：庫存盈虧率二本期盈虧相加金額X 100% （期初庫存金額+ 本期進庫總金額）四十四、怎樣計算收發(fā)差錯率？答：收發(fā)差錯率二差錯累計總筆數(shù)X 100滄收發(fā)貨總筆數(shù)四十五、怎樣計算倉庫物資吞吐量？答：倉庫全年物資吞吐量 =全年總進庫量 +全年總出庫量。四十六、怎樣計算庫存周轉期？答：次數(shù)（次）二報告期內(nèi)原材料實際消耗總量+報告期平均庫 存量周轉天數(shù)二報告期日數(shù)寧報告期周轉次數(shù)四十七、怎樣計算物質的完好程度和收發(fā)的正確程度？答：物資的完好程度 =（報告期內(nèi)平均庫存量 -同期內(nèi)物資損壞、變質、丟量）X 100滄報告期內(nèi)平均庫存量物資收發(fā)的正確程度 =報告期內(nèi)

13、物資吞吐量 -發(fā)生收發(fā)差錯的物資量X 100滄報告期內(nèi)物資吞吐量四十八、怎樣計算倉庫的勞動效率？答：倉庫全員勞動效率二報告期內(nèi)物資吞吐量+同期內(nèi)全員平均 人數(shù)四十九、物資保管的基本要求是什么？答：標記鮮明、材質不混、數(shù)量準確、規(guī)格不亂，確保無差錯， 無丟失、無損壞、無霉爛變質、賬、卡、物三相符。五十、物資的出庫有哪幾種方式？答：銷售出庫、同價調撥、贈送出庫。五十一、怎樣計算月平均庫存量？答：月平均庫存量二（月初庫存量+月末庫存量）+月末庫存量五十二、怎樣進行質量驗收？答： 1 、首先核對物資的名稱、型號、規(guī)格和數(shù)量等，由品控人 員負責質量檢驗。2、檢查物資外表面的質量狀況。3、在檢查中發(fā)現(xiàn)問題

14、，需做進一步的理化性能檢驗時應由品控人員報告采購部門與供方聯(lián)系處理。4、需要開箱和拆件時，應保證不損壞物資本體。5、檢驗結束時，填寫檢驗單。五十三、保管員的崗位責任制是什么？答： 1 、收料：材料進庫、現(xiàn)場收料、做好記錄，當天驗收完畢， 入庫上架、制單記賬、發(fā)現(xiàn)問題按規(guī)定處理。2、發(fā)料：檢查出庫單手續(xù)是否齊全，查庫存放料簽，當面點交，及時記賬結算，遇有問題主動聯(lián)系解決。3、保管保養(yǎng)：庫存器材，要四號定位，五五擺放，三相符，維護保養(yǎng)經(jīng)?；?，達到十不，堅持永續(xù)盤點。4、賬目單據(jù)日清月結、齊全準確、裝訂成冊，妥善保管、各種報表、按時上報。5、庫房、料架無灰塵，無垃圾、無雜物，無積水，清潔衛(wèi)生規(guī)格化。

15、6、面向生產(chǎn)，面向客戶，面向市場。五十四、保管員的核算范圍是什么？怎樣核算？答：核算自己所保管的材料類別的收、發(fā)數(shù)量；保管員對自己所 保管的材料，每日發(fā)生的收、發(fā)業(yè)務，必須及時登入庫存材料明細賬 和材料卡片，當日結出余額，整理好收、發(fā)憑證交主管簽收。五十五、什么叫定額流動資金？由哪幾個部分組成？答：是企業(yè)的一項專用資金，作為企業(yè)在生產(chǎn)過程中周轉使用。它由儲備資金，生產(chǎn)資金，成品資金三個部分組成。五十六、什么叫委托加工材料？答：企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)、 建設需要的材料和配件， 本企業(yè)無力加工時， 可委托外單位加工，待加工完成后，按新的材料和配件名稱驗收入庫， 這種加工領用的材料， 一般使用委托加工領料單，

16、 稱作委托加工材料。五十七、物質數(shù)量的驗收方法有幾種？答：物質數(shù)量的驗收方法主要有五種：1、檢斤：凡按重量交貨的物資，驗收時應全部過磅稱量，也稱檢斤驗收。2、檢尺：凡用量具檢尺的物資，都應用量具（皮尺、鋼尺、卡尺、千分尺）量出其長度、寬度、厚度及其內(nèi)外徑等。如：鋼材、木 材、機械零件等。3、點數(shù)：按同一重量包裝的物資，一般是在全部清點出物資件數(shù)后再計算其重量，如：袋裝、盒裝商品等。對于數(shù)量大、件數(shù)多、 包裝完整的物資，或包裝嚴密，拆包后不易恢復原來包裝的物資，可 采取抽點的辦法驗收，對于稀貴物資，必須要進行全部點收。4、求積：是對那些使用物資數(shù)量比較大的建筑材料，如：沙、石等可先將少、 石堆放

17、成一定的幾何形狀后丈量出體積來驗收， 一般 以立方米為單位。5、及時處理驗收中發(fā)生的問題：對于在驗收中發(fā)現(xiàn)物資質量和數(shù)量，以及包裝損壞后造成物資有缺陷的，或錯發(fā)的物資，應將合格 的部分入庫， 將不合格的和錯發(fā)的部分作出記錄另行保管， 及時向供 貨單位交涉或提出索賠意見。五十八、物資為什么要擺碼？擺碼有哪些要求？答：物資的擺碼意味著驗收完畢， 擺碼方式將直接關系到物資的 保管。1、合理擺碼是保證物資不變形不變質和減少差錯的重要條件。2、合理擺碼可以使倉庫面積充分利用和作業(yè)的安全，故應根據(jù)物資的包裝形狀、性能特點、數(shù)量和重量，結合儲存時間長短季節(jié)氣候等因素，按一定規(guī)律碼成各種垛形，擺碼的基本要點應

18、符合合理、 牢固、定量、整潔、節(jié)省、方便和安全、防止損壞事故發(fā)生。五十九、物資擺碼有哪些基本形式？答：在物資擺碼時應根據(jù)物資各種各外形碼成各不相同的垛形， 主要有以下八種基本形式： 1、重疊式擺碼； 2、縱橫交錯式擺碼；仰伏相間式擺碼； 4、栽柱式擺碼； 5、壓縫式擺碼； 6、寶塔式擺碼； 7、串聯(lián)式擺碼； 8、辨形（魚鱗形）擺碼。六十、倉庫的物資為什么要盤點 ?答：倉庫管理中，由于物資種類多，收發(fā)頻繁，并且在計量和計 算上有時會發(fā)生一些差錯，有些物資還會由于自然損耗而發(fā)生短損， 如果管理上有漏洞， 還會出現(xiàn)物資被貪污盜竊而發(fā)生人為地損失。 因 此必須對庫存物資盤點， 及時掌握物資實際變動情況

19、， 做到心中有數(shù)， 以便挖掘物資潛力， 及時處理積壓， 解決生產(chǎn)急需，加速物資的周轉。六十一、物資退料的方式有幾種？答：物資退料的方式有兩種：一是實物退料；另一種是假退料。實物退料即是將應退回的物資退回倉庫。 假退料就是轉賬退料， 對那 些月終產(chǎn)生的節(jié)余材料或基本建設工程竣工剩余的材料。 因下一個計 劃期內(nèi)還要繼續(xù)使用或其他工程使用， 為避免往返運輸， 使用單位可 按照退料辦法辦理假退手續(xù)， 實物不動， 只在賬面上辦理沖銷和重領 手續(xù)。六十二、搞好物資維護保養(yǎng)有什么重要意義？答：對庫存物資進行維護保養(yǎng)， 是倉庫管理工作的重要職能之一。維護保養(yǎng)工作的好壞， 直接關系到庫存物資的安全， 關系到倉儲

20、工作 的效益，甚至關系到煤礦的安全生產(chǎn)。所以，做好庫存物資的維護保 養(yǎng)，是倉儲工作人員的基本職責。六十三、如何搞好物資的維護保養(yǎng) ?答：物資的維護保養(yǎng)，是一項復雜細致的技術性工作，它涉及到 物理、化學、氣象、生物等多方面的科學技術問題，要搞好物資的維 護保養(yǎng)，首先要了解影響庫存材料質量變化的各種因素。例如：有的 物資主要是受溫度、 濕度的影響， 有的物資如超過儲存期限會失去原 來的效能等。 因此在維護保養(yǎng)中， 對不同的庫存材料需要采用不同的 維護保養(yǎng)方法。六十四、倉庫壞境不清潔不衛(wèi)生對物資有什么不良影響？答：倉庫環(huán)境部清潔不衛(wèi)生，堆積雜物塵土和垃圾，容易引起潮 濕、灰塵腐蝕、而且還滋生蟲害，對

21、物資的儲存不利。六十五、怎樣搞好庫區(qū)衛(wèi)生，防治蟲害、保持庫區(qū)的干凈？答：要搞好庫區(qū)衛(wèi)生，必須制定倉庫衛(wèi)生制度，注意把平時的清 潔衛(wèi)生工作和定期的掃除結合起來， 經(jīng)常打掃庫房內(nèi)外地面， 清除雜 物，清掃貨架。 要經(jīng)常洗刷門窗， 清掃墻壁柱梁， 定期噴灑藥物消毒。六十六、倉庫一旦發(fā)生火災，應采取哪些措施？答：迅速報警，利用水、砂土、各種滅火器先進行滅火。六十七、倉庫安全工作的任務是什么？答：1、要深入細致地做好有關安全的宣傳教育工作，提高廣大 職工對安全生產(chǎn)重要的認識， 把安全工作落實到各項作業(yè)中， 變?yōu)閺V大職工的自覺行動。2、要堅定有力的打擊破壞和犯罪分子的一切活動。偷盜、縱火等事故，要立即報告公安保衛(wèi)部門。并發(fā)動群眾查找線索，協(xié)助有關 部門盡快破案。3、要嚴格執(zhí)行安全制度，切實遵守裝卸、搬運、堆碼等人工或機械的安全操作規(guī)程， 加強危險品監(jiān)督檢查， 力圖把事故消滅在萌芽 狀態(tài)。六十八、怎樣防止倉庫火災的發(fā)生？要采取哪些措施？答：1、提高倉庫職工防火警惕性，要求每個職工都必須了解倉 庫防火安全管理規(guī)程，遵守消防安全條例，熟悉消防措施，建立健全 消防組織，配備必要消防設施用具，并定期檢查，妥善保管，分工明 確，責任清楚，定期組織消防用具的使用訓練和消防演習。2、庫區(qū)要嚴格管理火種火源，在醒目