眾創(chuàng)聯(lián)行商業(yè)地產(chǎn)計(jì)劃項(xiàng)目招商工作管理計(jì)劃介紹資料草案_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、招商作管理手冊(cè)四川眾創(chuàng)聯(lián)行商業(yè)管理有限2017年8月創(chuàng)Kf亍'打造一支專業(yè)、高素質(zhì)的招商團(tuán)隊(duì),是商業(yè)地產(chǎn)招商工作順利進(jìn)行的重要保證。商業(yè)地 產(chǎn)招商工作是一項(xiàng)專業(yè)性和時(shí)效性很強(qiáng)的工作,它要求招商人員具備良好的基本素質(zhì)和專業(yè) 素質(zhì),以適應(yīng)各種壓力和挑戰(zhàn)。因此,招商管理制度的建立勢(shì)在必行。招商工作管理手冊(cè)為加強(qiáng)規(guī)范招商過(guò)程中的管理及監(jiān)督,促進(jìn)和提高公司的招商業(yè)績(jī), 樹立公司的集體形象及招商人員的專業(yè)形象而制訂。該手冊(cè)詳盡闡述了各項(xiàng)規(guī)章管理制度,各崗位工作職責(zé),招商環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決 辦法,招商政策及流程等,新進(jìn)招商人員應(yīng)詳盡了解各章章程,以便招商工作的順利開展。該手冊(cè)適用于招商部全體人員

2、,為新進(jìn)人員培訓(xùn)、日常行為準(zhǔn)則及招商工作管理之標(biāo)準(zhǔn), 所有招商人員應(yīng)嚴(yán)格遵守并執(zhí)行。招商人員應(yīng)同心協(xié)力,為營(yíng)造一個(gè)和詣、平等、友好的工作環(huán)境努力,為提高自身素質(zhì) 不斷學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。最后,希望我們能在該招商手冊(cè)的引導(dǎo)下逐漸成長(zhǎng),成為一名優(yōu)秀的招商人員!T smT'1-12-2第一章組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé)、組織架構(gòu)圖3-3二、崗位職責(zé)3-5第二章招商管理制度及行為準(zhǔn)則一、考勤規(guī)章制度5-6二、日常工作要求6-7三、培訓(xùn)管理制度8-8四、招商費(fèi)用管理制度8-8五、合同管理制度8-9六、儀容儀表基本要求9-13七、辭職規(guī)定14-14第三章招商流程及獎(jiǎng)罰方案一、招商流程(見附表

3、)14-14二、客戶跟進(jìn)責(zé)任及傭金分配問(wèn)題14-15三、成交后的工作15-15四、招商人員傭金及獎(jiǎng)罰方案15-15第四章招商政策及區(qū)域規(guī)劃一、招商政策16-16二、區(qū)域規(guī)劃16-16第五章招商部相關(guān)表格及文件、相關(guān)招商表格17-17二、相關(guān)招商文件附表第一章 組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé)、組織架構(gòu)圖招商代表招商組長(zhǎng)招商代表招商組長(zhǎng)招商組長(zhǎng)招商代表招商代表招商代表招商代表招商代表招商代表招商代表、岡位職責(zé)一)招商代表工作職責(zé):1按公司招商流程及工作制度要求進(jìn)行日常招商工作;2、 執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作(如:參觀其他專業(yè)市場(chǎng)招商情況、市場(chǎng)調(diào)查等);3、向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目存在問(wèn)題及建議解決方法;4、準(zhǔn)時(shí)通知

4、客人如何辦理租賃手續(xù)及必備文件;5、對(duì)客人成交后提出的各種問(wèn)題作出詳細(xì)解答并協(xié)助客人解決等招商后的跟蹤服務(wù);6、對(duì)招商部及模型的擺設(shè)和清潔進(jìn)行檢查、整理;7、整理招商資料,確保資料整齊完整;8、負(fù)責(zé)接待每天的到訪客戶;9、負(fù)責(zé)接聽每天客戶咨詢的來(lái)電;10、負(fù)責(zé)登記每天的客戶資料;11、負(fù)責(zé)辦理已成交客戶合同的簽定;12、負(fù)責(zé)向主管匯報(bào)每天客戶的情況;13、負(fù)責(zé)跟進(jìn)有希望但尚未成交之客戶;14、積極參與公司"兩會(huì)"并提出招商一線中出現(xiàn)的問(wèn)題和建議。1、2、3、4、5、6、7、9、)招商主管工作職責(zé):制定本組招商計(jì)劃和總體任務(wù)的分解方案,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成每月招商任務(wù); 協(xié)助招商人員

5、引進(jìn)客戶加速成交,及時(shí)掌握招商人員的客戶情況;保持與招商經(jīng)理之間的聯(lián)絡(luò)和傳達(dá)工作;處理屬下組員在招商過(guò)程中的突發(fā)事件及客戶投訴;安排屬下組員的每天工作內(nèi)容;收集并整理屬下組員的招商數(shù)據(jù)上交招商經(jīng)理。負(fù)責(zé)向經(jīng)理匯報(bào)即時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)招商情況;負(fù)責(zé)安排每天的出勤人員;負(fù)責(zé)監(jiān)督招商組員的工作;10、負(fù)責(zé)編排招商組員當(dāng)值時(shí)間表,如有變動(dòng),及時(shí)向公司匯報(bào)及更改;11、寫每周招商工作報(bào)告,包括招商業(yè)績(jī)、招商目標(biāo)、業(yè)績(jī)顧問(wèn)、個(gè)人評(píng)估、招商人員評(píng)估 市場(chǎng)有待解決問(wèn)題、成交因素等;四)招商經(jīng)理工作職責(zé):控制現(xiàn)場(chǎng)招商氣氛;負(fù)責(zé)與其它部門的協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)分析攥寫招商日、周、月報(bào);負(fù)責(zé)招商人員的日常管理和培訓(xùn);負(fù)責(zé)制定每月招

6、商部的工作內(nèi)容及建議;主持每日早晚兩會(huì),并及時(shí)與策劃部溝通;負(fù)責(zé)向公司上級(jí)匯報(bào)每階段的招商信息、情況;負(fù)責(zé)對(duì)所有對(duì)招商有關(guān)的問(wèn)題作出決策及解決;及時(shí)發(fā)現(xiàn)招商團(tuán)隊(duì)中存在問(wèn)題并予以解決;1、2、3、4、5、6、7、9、10、 密切留意同區(qū)域或同類型的市場(chǎng)招商的情況,并及時(shí)與策劃部同事商討;,11、 負(fù)責(zé)安排招商人員的市場(chǎng)調(diào)查工作;懺12、定期向公司提交各招商工作報(bào)告、招商分析報(bào)告、會(huì)議記錄、客戶資料分析;LJflAIJ13、積極主動(dòng)參與策劃部及公司之工作會(huì)議;14、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招商總控及制定有關(guān)報(bào)表與公司確認(rèn)成交鋪位。15、做好招商人員的評(píng)核工作,并提拔尖子作為儲(chǔ)備管理人員 五)招商文員工作職責(zé):1、

7、協(xié)助經(jīng)理處理部門日常工作事務(wù)及其它部門的相關(guān)配合。2、負(fù)責(zé)招商人員的出勤及工作紀(jì)律的監(jiān)督和管理。3、 負(fù)責(zé)收集并督促招商人員按時(shí)上交各類資料和報(bào)表。(周工作總結(jié)表及月工作計(jì)劃表等)4、負(fù)責(zé)公司租賃合同及其他招商文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作。5、負(fù)責(zé)招商租控表及客戶資料保護(hù)名單的統(tǒng)計(jì),商鋪平面圖的及時(shí)更新和保管工作。6、協(xié)助招商人員做好上門客戶的接待和電話來(lái)訪工作;在招商人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信 息,妥善處理。7、負(fù)責(zé)商戶的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。8協(xié)助經(jīng)理作好各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作。第二章招商管理制度及行為準(zhǔn)則一、考勤規(guī)章制度1招商人員工作時(shí)間為早上 8: 30-下午18:

8、 30分。2、招商人員每日上、下班須親自打卡,任何人不得互相代打或以任何借口不打卡,如有漏打每次扣罰10元,一個(gè)月內(nèi)累計(jì)3次漏打,則給予書面警告,一個(gè)月內(nèi)累計(jì) 2次書面警告, 則作解雇處理。3、報(bào)到時(shí)應(yīng)穿著整齊,如有發(fā)現(xiàn)未整理好衣裝就報(bào)到者,由招商經(jīng)理監(jiān)督做好后再報(bào)到,考 勤時(shí)間以經(jīng)理最后確認(rèn)為準(zhǔn),并作漏打一次處理,罰款 10元。4、招商部工作人員,在上班期間如遇突發(fā)事件需要外出應(yīng)向招商經(jīng)理請(qǐng)示并獲得批準(zhǔn)才能外 出,如違規(guī)外出予以曠工處理。5、招商人員實(shí)行六天工作制,采用逢周六、周日輪休制,休假要由招商經(jīng)理統(tǒng)一安排,連續(xù) 休假時(shí)間一般不可以超過(guò)三天。6、如遇突發(fā)事件需請(qǐng)假,須于當(dāng)日上午 7:

9、30前告知經(jīng)理且獲得批準(zhǔn),并在上班后的一個(gè)工 作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),若沒(méi)有及時(shí)知會(huì)經(jīng)理作曠工處理及予以口頭警告。7、招商人員必須及時(shí)填寫客戶來(lái)訪資料登記表、已租客戶資料表(租控)、周工作總結(jié)表、月工作計(jì)劃表及客戶資料保護(hù)名單等,每天交經(jīng)理存檔。V? ndfflffy8、凡開業(yè)和舉行重大活動(dòng)期間取消一切休假,請(qǐng)假須征得招商經(jīng)理同意,否則按曠工論處。9、凡相關(guān)培訓(xùn)會(huì)議均不得缺席,如有特殊情況必須向招商經(jīng)理請(qǐng)示,若得不到同意則不得缺 席。10、安排市場(chǎng)調(diào)查當(dāng)天,必須先回公司,知會(huì)招商經(jīng)理,再由公司出發(fā)。11、工作時(shí)間內(nèi),需要外出時(shí)須向上級(jí)經(jīng)理申請(qǐng),不得私自決定。擅離崗位沒(méi)有上報(bào)公司者 作 曠工論處。1

10、2、上班時(shí)間按照招商部要求,遲到者將由經(jīng)理記錄,遲到第一分鐘開始罰款,每遲到一分 鐘扣罰一元,每遲到超過(guò)30分鐘者將予以口頭警告處理。二、日常工作要求1、如在工作場(chǎng)所做與工作無(wú)關(guān)的私人事情(包括吃零食、吃早餐、化妝、看與工作無(wú)關(guān)之報(bào)刊、睡覺、開小差、聽耳機(jī)等),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款10元及作口頭警告處理;屢勸不改或情 節(jié)嚴(yán)重者,予以書面警告或即時(shí)解雇。2、任何時(shí)間都要以客人為重,不得怠慢,尤其注意午餐時(shí)間來(lái)訪的客人。怠慢客人者視情況 輕重而定處以口頭警告,或書面警告處理情節(jié)嚴(yán)重者立即辭退。3、嚴(yán)禁在市場(chǎng)散播不利入駐商戶的流言,以免影響整體士氣及公司聲譽(yù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),書面警 告處理,事態(tài)嚴(yán)重或再犯者立即

11、解雇。4、要注意保持工作場(chǎng)所整潔,特別在開業(yè)和舉行其他重大活動(dòng)期間,所有招商人員均有義務(wù)保持招商部及市場(chǎng)內(nèi)部的整潔,亦有責(zé)任將有關(guān)資料歸整放好,違者予以最低10元,最高50元的罰款處理。5、必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排,有任何異議均不可在客人面前爭(zhēng)論。對(duì)其他公司工作人員要注重禮貌,多用禮貌用語(yǔ),保持公司良好形象,違者予以最低10元,最高100元的罰款處理。6、工作期間需儀容整潔,按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,保持個(gè)人形象。7、招商內(nèi)部的一切書籍、辦公用品、設(shè)施等一律不得外帶及私自挪用,工作用后物品應(yīng)自覺 放回原處。8工作期間招商人員不得以各種形式,向客戶索取利益或要客戶請(qǐng)客送禮等,違規(guī)者按情節(jié) 輕重加以處罰

12、,書面警告或解雇。9、無(wú)論發(fā)生任何事情,都不能在招商現(xiàn)場(chǎng)爭(zhēng)論,有事可向招商經(jīng)理報(bào)告,進(jìn)行最后判決。10、陪同客人看鋪前須告知其它同事,以便隨時(shí)清楚行蹤。如需外出午膳,必須由經(jīng)理安排,外出午膳時(shí)間不可超過(guò)45分鐘。行蹤不清晰者以"失蹤"時(shí)起計(jì)每分鐘罰款1元,情節(jié)嚴(yán) 重者口頭警告。_11、避免與客人在招商現(xiàn)場(chǎng)大聲爭(zhēng)吵,應(yīng)將客人帶到接待室內(nèi),了解其原因,反映,尋求解決辦法。如有類似事件發(fā)生,處理不當(dāng)者,予以口頭警告處理。丨"搶客"而12、同事之間應(yīng)互相配合保持良好的關(guān)系,積極主動(dòng)接待客人之余要注意不必要的造成誤會(huì)。注:"積極"與"

13、搶客"之間只是一步之差。牽涉"搶客"的招商人員除歸還客戶外, 另將被罰一個(gè)星期內(nèi)不得參加現(xiàn)場(chǎng)接待。13、 招商現(xiàn)場(chǎng)由各組抽調(diào)人員每天按照值班表輪流值班。每位值班人員均需按順序接待客戶, 不得挑客戶、搶客戶。14、接待了他人客戶的招商人員,必須主動(dòng)將客戶還給該招商人員,如果該招商人員不在現(xiàn) 場(chǎng),應(yīng)該及時(shí)與其取得聯(lián)系,經(jīng)同意并在了解前期洽談情況之后進(jìn)一步與客戶洽談,之 后將結(jié)果反饋與原招商人員。15、他人接待客戶時(shí),其他人員不允許主動(dòng)插話或幫助介紹,除非得到請(qǐng)示或應(yīng)允。16、每位招商人員接待客戶要做到有始有終,不得以任何理由中斷正在接待的客戶而轉(zhuǎn)接其 他客戶,否則視為

14、挑客戶。17、 招商人員接待客戶必須問(wèn)清楚客戶來(lái)訪渠道和目的(如:是否和其它招商人員有過(guò)聯(lián)系), 經(jīng)確認(rèn)無(wú)沖突之后方能洽談客戶。如果之前有過(guò)招商人員接觸,但客戶沒(méi)有指定某招商人員或記不清,洽談完畢需做無(wú)法辨認(rèn)登記,之后與客戶保護(hù)名單進(jìn)行核對(duì),保護(hù)名單未有記錄 的,視為該招商接待人員客戶。管理規(guī)定未列詳盡之處,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后應(yīng)及時(shí)向招商經(jīng)理 通報(bào),由招商經(jīng)理經(jīng)調(diào)查了解情況之后作出公平之處理。18、任何人員未經(jīng)許可,不得隨意泄露公司同事之電話及地址。違者口頭警告一次處理,情 況嚴(yán)重者書面警告或解雇處理。19、 在工作時(shí)間及工作地點(diǎn)內(nèi)不得使用粗俗語(yǔ)言,違者每次罰款20元處理。20、對(duì)上司不恭敬或工作

15、態(tài)度不端正者,其招商經(jīng)理有權(quán)予以酌情處理,輕則口頭警告及罰 款處理(扣罰額最低10元最高100元),重則書面警告或解雇處理,視情節(jié)嚴(yán)重程度而定。21、公司配發(fā)的工作制服必須小心保管,如有遺失或損壞作違例處理,其間如有遺失或損壞 需重新申領(lǐng)者,必須先寫報(bào)告,由經(jīng)理簽名后方可領(lǐng)取。22、該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的通訊資料詳細(xì)記錄在工作筆記本上,隨身攜帶,方便通信聯(lián)絡(luò);主要為 策劃經(jīng)理、招商經(jīng)理、招商主管、工程主管、物業(yè)主管的電話。23、應(yīng)以公司利益為最大前提,在任何時(shí)候、任何場(chǎng)合都不應(yīng)參與及討論散播有損或影響公司利益的活動(dòng)和言論。24、尊重每一位到訪客戶,無(wú)論是同行還是隨便看看,因?yàn)樗麄兌际俏覀兊膫髀曂病?5

16、、尊重上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和每一位同事,在客戶里不作有損同事聲譽(yù)人格的言說(shuō)。26、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密,不應(yīng)向外泄露有關(guān)公司業(yè)務(wù)的資料。未經(jīng)公司許可不得翻查、抄錄公司的任何重要資料。未經(jīng)公司許可不得外借、外傳及調(diào)動(dòng)公司的招商資料。不應(yīng)宣揚(yáng)有損公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)、制造消極情緒的言論。不應(yīng)參與商鋪炒作或私人行為。不得偏袒、徇私、包庇任何違紀(jì)、違規(guī)行為。不得有貪污、盜竊、營(yíng)私舞弊等有損公司利益及聲譽(yù)之行為。未經(jīng)公司許可,不得私自代客轉(zhuǎn)讓鋪位。對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)授權(quán)之事,不得擅自答應(yīng)客戶要求,不得擅自修改任何合同條款。在工作時(shí)間及工作地點(diǎn)內(nèi)不得使用粗俗語(yǔ)言,違者口頭警告。絕對(duì)服從公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。27、2829、30、32

17、、33、34、35、三、培訓(xùn)管理制度"gOff1招商部的所有員工在經(jīng)過(guò)統(tǒng)一的培訓(xùn)考試后方可上崗工作。2對(duì)于在崗職工,每周也要開展一次集中的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。3、培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)任何人不得無(wú)故缺席。4、如有特殊情況不能參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)者,應(yīng)寫出書面申請(qǐng)由直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5、不能參加培訓(xùn)的人員應(yīng)在下次培訓(xùn)學(xué)習(xí)前將培訓(xùn)內(nèi)容補(bǔ)上。6、對(duì)于其他部門舉行的培訓(xùn),只要是涉及到招商業(yè)務(wù)的,也應(yīng)全體參加。7、對(duì)每個(gè)月的培訓(xùn)知識(shí)要定期考試一次。8如考試不合格者,必須重新補(bǔ)上培訓(xùn)課程,直到合格為止。四、招商費(fèi)用管理制度50元。1通訊費(fèi):招商人員每月電話費(fèi)補(bǔ)助2、交通費(fèi):因公出差的交通費(fèi)、餐旅費(fèi),可按實(shí)際情況憑報(bào)銷憑證經(jīng)招商經(jīng)

18、理審批后方可報(bào) 銷,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照行政部相關(guān)管理制度執(zhí)行。3、招待費(fèi):招商過(guò)程中主力店代表、著名品牌商家大客戶的招待需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫 招待申請(qǐng)單再進(jìn)行招待。4、出差費(fèi):招商中心人員因工作需要出差的,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并填寫出差申請(qǐng)單再 行出差,標(biāo)準(zhǔn)按公司出差統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5、禮品費(fèi):招商過(guò)程中,如需要禮品派送,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并填寫禮品派送申請(qǐng)單 方可進(jìn)行。五、合同管理制度1招商文員負(fù)責(zé)招商部有關(guān)合同、協(xié)議的領(lǐng)取、登記、保管、分發(fā)與存檔工作。合同簽定蓋 章之后,原件一式兩份,客戶一份,公司行政部檔案室一份。招商文員必須另外復(fù)印三份, 本部門留檔一份,物業(yè)管理一份,財(cái)務(wù)一份, 每份合同必須

19、由當(dāng)事人或部門負(fù)責(zé)人簽名確 認(rèn),以便備查。2、招商經(jīng)理負(fù)責(zé)招商人員簽定的合同、協(xié)議的審閱,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行操作。3、 招商人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定租金價(jià)格與客戶進(jìn)行談判,如果有主力店或著名品牌店的 客戶,租金浮動(dòng)應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可與客戶談判。4、 招商人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的有關(guān)合同范本進(jìn)行相關(guān)合同的填寫,客戶有特殊要求的, 必須告知經(jīng)理同意后方可受理。5、招商人員必須嚴(yán)格按照有關(guān)流程進(jìn)行合同、協(xié)議的領(lǐng)取、簽定、交納等。6、招商人員在填寫完相關(guān)合同后,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的合同審批程序進(jìn)行審批,審批后方可 蓋章。7、招商人員在簽定相關(guān)合同時(shí),必須保證公司利益。8招商人員必須嚴(yán)格按照

20、合同規(guī)定對(duì)客戶進(jìn)行租金的交納工作,逾期或少交的客戶,公司將 對(duì)招商人員的獎(jiǎng)金進(jìn)行滯留。9、如果招商人員沒(méi)有按照公司的有關(guān)規(guī)定操作,造成的后果有本人負(fù)擔(dān),造成的嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì) 后果公司將保留法律追訴權(quán)。10、合同、協(xié)議的簽定流程:(1)、(2)、(3) 、(4) 、招商人員到文員處領(lǐng)取合同、協(xié)議,并做好登記工作。 簽約完畢后及時(shí)交回文員處,文員應(yīng)做好歸檔工作。當(dāng)天沒(méi)有簽約完的合同、協(xié)議,下班前應(yīng)交回文員處。招商人員在簽定完后,應(yīng)將客戶的資料、相關(guān)手續(xù)一并交回文員處。六、儀容儀表基本要求招商員儀容儀表:一)男性:服飾1必須穿著統(tǒng)一制服(西服);2、必須保持衣裝整齊、干凈、無(wú)汗跡和明顯皺褶;3、扣好紐扣

21、,結(jié)好領(lǐng)帶,襯衫不可有明顯圖案,襯衫袖口不要挽起來(lái)應(yīng)扣上紐扣;4、穿西服時(shí)應(yīng)穿皮鞋,不可穿漆皮、反皮或涼鞋;5、西裝上衣的口袋原則上不應(yīng)裝東西;6、上衣領(lǐng)子不要亂別徽章,裝飾以少為宜;7、衣袋中不要多裝物品;8鞋要保持干凈、光亮;不要有意把領(lǐng)帶夾暴露在他人視野之內(nèi)。男性:容貌1頭發(fā)要常修剪,發(fā)腳長(zhǎng)度以保持不長(zhǎng)耳部不觸衣領(lǐng)為度;2、不得留胡須,要保持面部清潔,胡子要刮干凈。3、男員工可隔日刮臉,但不得化妝。二)女性:服裝女式西服顏色要協(xié)調(diào),穿西裙時(shí)不宜穿花襪子,襪子不要露在褲子或裙子外,穿著行政高鞋;女性:裝飾1女員工要化淡妝,要求粉底不能打得太厚,且要保持均勻,與其皮膚底色協(xié)調(diào);2、眼影以不易

22、有察覺為宜,眼線不要色度太重,眼眉形中以輕描為主;3、涂胭脂以較淡和彌補(bǔ)臉型不足為基本標(biāo)準(zhǔn),并能使人體現(xiàn)出精神飽滿和肯有表春朝氣;4、指甲不可留得過(guò)長(zhǎng),不可涂有色甲油在指甲上;5、6、7、忌用過(guò)多香水或使用刺激性味強(qiáng)的香水,以免客戶反感;頭發(fā)要經(jīng)常洗,要注意頭皮屑的控制;不可配帶過(guò)多飾物,項(xiàng)鏈不可露出制服處,戒指最多一個(gè),款式簡(jiǎn)單; 衫的鈕扣要全部扣上,特別是第一料鈕扣。三)整體要求在為客戶服務(wù)進(jìn)行中,不得流露出冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要友好、熱 情、精神飽滿和風(fēng)充優(yōu)雅地為客人服務(wù);辦公桌和接待桌上不宜擺放過(guò)多物品,凡是客人能夠看得見的地方都要時(shí)刻保持整潔。 凡在招商部的招商人員都

23、須配帶胸卡。行為舉止、1、站姿:1)、軀干:2)、面部:3)、四肢:言談?dòng)谜Z(yǔ):挺胸、收腹、緊臀、項(xiàng)挺直、頭部端正、微收下頜。微笑、目視前方兩臂自然下垂,兩手伸直,手指落在腿側(cè)褲縫處。特殊營(yíng)業(yè)場(chǎng)所兩手可握在背后或兩手握在腹前,右手在左手上面。兩腿蹦直,腳間距與肩同寬,腳尖向外微分。2、坐姿:1)、眼睛目視前方,用余光注視座位。2)、3)、4)、輕輕走到座位正面,輕輕落座,避免扭臀尋座或動(dòng)作太大引起椅子亂動(dòng)及發(fā)出響聲。 當(dāng)客人到訪時(shí),應(yīng)該放下手中事情再起來(lái)相迎,當(dāng)客人就座后自己方可坐下。造訪生客時(shí),坐落在座椅前1/3 ;造訪熟客時(shí),可落在座椅的2/3,匸得女士落座時(shí),應(yīng)用兩手將裙子向前輕攏,以免坐

24、皺或顯出不雅。聽人講話時(shí),上身微微 前傾或輕輕將上身轉(zhuǎn)向講話者,用柔和的目光注視對(duì)方,根據(jù)談話的內(nèi)容確定注視時(shí)間長(zhǎng)短 和眼部神情。不可東張西望或顯得心不在焉。6)、兩手平放在兩腿間,也不要托肋、玩弄任何物品或有其他小動(dòng)作。7)、兩腿自然平放,不得蹺二郎腿,男士?jī)赏乳g距可容一拳,女士?jī)赏葢?yīng)并攏,腳不要踏拍地板或擺動(dòng)。8)、座位上站起,動(dòng)作要輕,避免引起座椅傾倒或出現(xiàn)聲響,一般從座椅左側(cè)站起。要將座椅輕輕搬起至原位,再輕輕落下,忌拖或推椅。3、動(dòng)姿:1)、行走時(shí)步伐要適中,女性用小步。切忌大步流星,最禁奔跑(危急情況例外)擦著地板走。2)、行走時(shí)上身保持站姿標(biāo)準(zhǔn)。大腿動(dòng)作幅度要小,主要以向前彈出小

25、腿帶出步伐。髖扭臀等不雅動(dòng)作,也不要在行走時(shí)出現(xiàn)明顯的正反 "八字腳"。5)、離位時(shí),也不可腳忌諱挺走廊、樓梯等公共通道,員工應(yīng)靠左邊而行,不宜在走廊中間大搖大擺。幾人同行時(shí),不要并排走,以免影響客人或他人通行。如確需并排走時(shí),并排不要超過(guò) 3人,并隨時(shí)注意主動(dòng)為他人讓路,切忌橫行直撞。不論在何地方遇到客人,都要主動(dòng)讓路,不可搶行。在單人通行的門口,不可兩人擠出擠進(jìn),遇到客人或同事,應(yīng)主動(dòng)退后,并微笑著做出3)、4)、5)、6)、7)、8)、9)、5)、6)、手勢(shì)"您先請(qǐng)"。7)、走廊行走時(shí),一般不要隨便超過(guò)前行的客人,如需超過(guò),首先應(yīng)說(shuō)"對(duì)不

26、起",待客人閃開時(shí)說(shuō)聲"謝謝",再輕輕穿過(guò)。8)、和客人、同事對(duì)面擦過(guò)時(shí),應(yīng)主動(dòng)側(cè)向,并點(diǎn)頭問(wèn)好。9)、給客人做向?qū)r(shí),要走在客人前二步遠(yuǎn)的一側(cè),以便隨時(shí)向客人解說(shuō)和照顧客人。10)、行走時(shí)不得哼歌曲、吹口哨和跺腳。11)、工作時(shí)不得忸怩作態(tài),做怪臉、吐舌、眨眼、照鏡子、涂口紅等。不得將任何物件夾于 腋下。12)、注間"三輕"即說(shuō)話輕、走路輕、操作輕。社交場(chǎng)合或與特殊客人見面時(shí),可行禮表示尊敬,行禮約20度,頭與上身一同前曲,男性雙手自然下垂或同時(shí)用右手與對(duì)方握手,女性雙手在腹前合攏,右手壓在左手上。極特 殊場(chǎng)合才行45度鞠躬禮。行禮完畢要用熱

27、情、友好的柔和目光注視客人。4、交談1) 、與人交談時(shí),首先應(yīng)保持衣裝整齊、整潔。_2)、交談時(shí),用柔和的目光注視對(duì)方,面帶微笑,并通過(guò)輕輕點(diǎn)頭表示理解客人談話的主題并fj或內(nèi)容。'3)、站立或落座時(shí),應(yīng)保持正確站姿與坐姿。切忌雙手叉腰、插入衣褲口袋、交叉或擺弄其 他物品。4)、他人講話時(shí),不可整理衣裝、擺弄頭發(fā)、摸臉、挖耳朵、摳鼻孔、搔癢、敲桌子等,要做到修飾避人。最禁大聲說(shuō)笑或手舞足蹈。在客人講話時(shí),不得經(jīng)??词直怼H私徽剷r(shí),要使用三人均聽得懂的語(yǔ)言。不得模仿他人的語(yǔ)言、語(yǔ)調(diào)或手勢(shì)及表情。在他人后面行走進(jìn),不要發(fā)出詭戂的笑聲,以免發(fā)生誤會(huì)。10)、講話時(shí),"請(qǐng)"

28、;、"您"、"謝謝"、"對(duì)不起"、"不用客氣"等禮貌語(yǔ)言要經(jīng)常使用,不準(zhǔn)講 粗言或使用蔑視性污辱性的語(yǔ)言。不開過(guò)分的玩笑。11)、不得以任何借口頂撞、諷刺、控苦、嘲弄客人,不得與客人急辯,更不允許舉止魯莽和 語(yǔ)言粗俗,不管客人態(tài)度如何都必須以禮相待,不管客人情緒多么激動(dòng)都必須保持冷靜。12)、稱呼客人時(shí),要多稱呼客人的姓氏,用"某先生"或"某小姐或女士 ",不知姓氏時(shí),要用 "這位先生"或"這位小姐或女士 "。13) 、如多人在場(chǎng),在與

29、對(duì)話者談話時(shí)涉及在場(chǎng)的其他人時(shí),不能用 "他"指他人,應(yīng)稱呼其名 或"某先生""某小姐或女士 "。14) 、無(wú)論任何時(shí)刻從客人手中接過(guò)任何物品,都要說(shuō) "謝謝"對(duì)客人造成的任何不便都說(shuō)" 對(duì)不起"將證件等還給客人時(shí)應(yīng)予以致謝,不能將證件一聲不吭地扔給客人或者扔在桌 面上。15)、客人講"謝謝"時(shí),要答"不用謝"或"不用客氣",不得毫無(wú)反應(yīng)。16) 、任何時(shí)候招呼他人均不能用"喂"。要用禮貌用語(yǔ)。17)、對(duì)客人的問(wèn)詢不

30、能回答"不知道",確不清楚的事情,要先請(qǐng)客人稍候,再代客詢問(wèn);或 請(qǐng)客人直接與相關(guān)部門或人員詢問(wèn)。18)、不得用手指或筆桿為客人指示方向。19)、在服務(wù)或打電話時(shí),如有其他客人,應(yīng)用點(diǎn)頭和眼神示意歡迎,并盡快結(jié)束手頭工作, 不得冷落客人。20) 、如確有急事或接電話而需離開面對(duì)的客人時(shí),必須講"對(duì)不起請(qǐng)您稍候",并盡快處理完 畢。回頭再次面對(duì)客人時(shí),要說(shuō)"對(duì)不起,讓你久等了 ",不得一言不發(fā)就開始服務(wù)。21)、如果要與客人談話,要先打招呼,如正逢客人在與別人談話時(shí),不可在前旁聽,如有急事需立即與客人說(shuō)時(shí),應(yīng)先說(shuō)"對(duì)不起,打擾

31、一下可以嗎?我有急事要與這位先生商 如果客人點(diǎn)頭答應(yīng),應(yīng)表示感謝。"'22)、談話中如要咳嗽或打噴嚏時(shí),應(yīng)說(shuō)"對(duì)不起",并轉(zhuǎn)身向側(cè)后下方,同時(shí)可能用手由此看 來(lái)遮住。23)、客人來(lái)到公司時(shí),應(yīng)講"歡迎光臨",送客時(shí)應(yīng)講"您慢走"或"歡迎您下次光臨"。24)、說(shuō)話時(shí)聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、熱情、不要裝腔作勢(shì),音量要適中。25)、所有電話,務(wù)必在三聲音之內(nèi)接答。26) 、接電話時(shí),先問(wèn)好,后報(bào)導(dǎo)個(gè)案名稱,再講"請(qǐng)問(wèn)能幫您什么忙?"不得倒亂閃序,要帶 著微笑的聲音去說(shuō)電話。27

32、)、通話時(shí),手旁須準(zhǔn)備好筆和紙,隨時(shí)記錄下對(duì)方所講的要點(diǎn),對(duì)方講完時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)單從述一 遍以確認(rèn)。28)、通話時(shí),若中途需要與人交談,要說(shuō)"對(duì)不起",并請(qǐng)對(duì)方稍候,同時(shí)用手捂住送話筒, 方可與人交談。29) 、當(dāng)客人在電話中提出問(wèn)訊或查詢進(jìn),不僅要禮貌地回答,而且盡量避免使用"也許"、" 可能"、"大概"之類語(yǔ)意不清的回答。不清楚的問(wèn)題應(yīng)想辦法搞清楚后再給客人以清楚明 確的回答,如碰到自已不清楚而又無(wú)法查清的應(yīng)回答 "對(duì)不起先生,目前還沒(méi)有這方面的 資料"。30) 、如碰到與客人通話過(guò)程中需較長(zhǎng)時(shí)間查

33、詢資料,應(yīng)不時(shí)向?qū)Ψ秸f(shuō)聲"正在查找,請(qǐng)您再 稍等一下"。31)、通話完畢時(shí),要禮貌道別,如"再見"、"謝謝您"、"歡迎您到XX來(lái)"等,并待對(duì)方掛斷 后再輕輕放下話筒。32) 、客人或同事相互交談時(shí),不可以隨便插話,特殊需要必須先說(shuō)"對(duì)不起,打擾您一下"33) 、對(duì)客人的疑難問(wèn)題或要求應(yīng)表現(xiàn)充分的關(guān)心,并熱情地詢問(wèn),不應(yīng)以工作忙為借口而草 率應(yīng)付。34)、客人提出過(guò)分要求時(shí),應(yīng)耐心解釋,不可發(fā)火,指責(zé)或批評(píng)客人,也不得不理睬客人, 任何時(shí)候都應(yīng)不失風(fēng)度,并冷靜妥善地處理。35)、全體員工在公司內(nèi)遇

34、到客人、上級(jí)、同事時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼問(wèn)候。36)、做到講"五聲",即迎客聲、稱呼聲、道謝聲、致歉聲、送客聲,禁止使用 "四語(yǔ)",即蔑 視語(yǔ)、煩躁語(yǔ)、否定語(yǔ)和斗氣語(yǔ)。37)、凡進(jìn)入他人房間或辦公室,均應(yīng)先敲門,征得同意方可進(jìn)入。38)、未經(jīng)同意不得隨便翻閱他人任何東西(文件)。在與上司交談時(shí)未經(jīng)批推,不得自行坐 下。凡違規(guī)者第一次口頭警告39)、上述儀容儀表要求招商人員應(yīng)該隨時(shí)隨刻熟記,并嚴(yán)格遵守,并罰款10元、第二次書面并罰款50元、第三次立即辭退。七、辭職規(guī)定1、辭職員工,必須提前十五天遞交書面申請(qǐng)。2、3、4、員工離職時(shí)須按規(guī)定交回公司派發(fā)的全部資料(包

35、括工作卡、文具、干凈的制服,若制 服未清洗干凈,則扣回相當(dāng)?shù)母上促M(fèi)用;制服每件扣20元)上列物品如有遺失不能交還者,按以下項(xiàng)目扣罰:資料每份 20元、文具、制服則照價(jià)賠償。所有程序辦完后,才能到財(cái)務(wù)處辦離職手續(xù)。違反以上程序者,公司有權(quán)停發(fā)當(dāng)月工資和保留在公司的其它金額。第三章招商流程及獎(jiǎng)罰方案一、招商流程圖(見附表)二、客戶跟進(jìn)責(zé)任及傭金分配問(wèn)題1、凡是同一客戶發(fā)生的補(bǔ)簽合同,如加鋪的事例,一律由原經(jīng)辦招商人員按程序辦理,并取 得增加鋪位的傭金。原招商人員離職的,由招商經(jīng)理安排簽署;2、原成交鋪位的客人要求轉(zhuǎn)換鋪位或要求轉(zhuǎn)換付款方式,首先由原經(jīng)辦招商人員辦理,若該 招商人員不在,則由其原經(jīng)辦

36、招商人員所屬的小組的組員辦理;3、已簽訂租賃意向書書的客戶要求退訂和簽署正式合同的,則由原經(jīng)辦招商人員辦理,若該招商人員不在,則由招商經(jīng)理辦理,傭金的分配則按成交與否判定(100%或 0%;4、 已經(jīng)交足訂金并且已簽定合同的,則該招商人員所得傭金為100%5、收不足訂金,只為臨定未定的,則無(wú)傭金;6、一份成交的合同書上所寫經(jīng)手人名額不可超過(guò) 2名,若有異議以公司最后判定為準(zhǔn);7、 招商人員每月必須做客戶資料保護(hù)名單的統(tǒng)計(jì),最多不能超過(guò)20個(gè),以30天為期限,特 殊情況可申請(qǐng)延長(zhǎng)。如招商員之間發(fā)生搶單、撞單問(wèn)題,客戶資料保護(hù)名單將作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。8成交的A客介紹B客來(lái)租鋪時(shí),曾與A客達(dá)成成交的A招

37、商人員從未與B客接觸的情況下, 并且A客或B客沒(méi)有明確指定由A招商人員接待時(shí),若B客由B招商人員接待并成交,則 B招商人員得100%用金;9、成交的A客介紹B客來(lái)租鋪時(shí),曾與A客達(dá)成成交的A招商人員與B客有過(guò)業(yè)務(wù)接觸而又 不在場(chǎng)的情況下,B招商人員應(yīng)先通知A招商人員,如A招商人員有委托B招商人員幫忙 跟進(jìn),且B招商人員能在此次談判中能與 B客簽定意向書或租賃合同,則A招商人員可以 自行分配其傭金(A招商人員得100%用金或A B招商人員各得50%用金);如B招商人員 在此次跟進(jìn)中未能與B客簽定意向書及租賃合同,則 B客由A招商人員繼續(xù)跟進(jìn)。_9、1個(gè)客人若由多個(gè)(3個(gè)以上)招商人員接待介紹而成

38、交,客戶保護(hù)名單沒(méi)有記錄的,則以最后成交為準(zhǔn)。""10、A、B兩位招商人員共同接待1個(gè)客人,若有新客進(jìn)場(chǎng),而又有足夠人手接待的話,則B兩人不可抽離其中1個(gè)去接新客。11、A、B招商人員同接待一個(gè)客人時(shí),若此時(shí) A招商人員或B招商人員的舊客回來(lái),則 A B 招商人員只可在新舊客中選擇跟進(jìn),或知會(huì)同組同事,不得同時(shí)跟進(jìn)。12、 A B兩位招商人員共同成交一個(gè)客人以后,若此客人再租賃鋪位,由A或B招商人員辦 理加鋪手續(xù),所得傭金由 A B招商人員平均分配。13、凡對(duì)傭金分配產(chǎn)生異議時(shí),首先由當(dāng)事人協(xié)商解決,若問(wèn)題仍然存在,再由招商經(jīng)理裁決。三、成交后的工作1、沒(méi)有成交或即將成交的客人必須繼續(xù)跟進(jìn),若原負(fù)責(zé)跟進(jìn)的同事需離開招商部,則必須在 交班記錄中記錄清楚,以便同組招商人員查看交班記錄后接替跟進(jìn)。2、與客戶簽定合同之后,應(yīng)即時(shí)由經(jīng)手人上報(bào)招商經(jīng)理,不得拖延不報(bào)。上報(bào)資料必須正確 無(wú)誤,漏報(bào)者扣罰20元。3、若已成交之

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