6s管理培訓(xùn)資料

1、百度文庫(kù)讓每個(gè)人平竽地捉升口我16s管理培訓(xùn)資料蔡理整理的含義與流程1 整理的含義整理是抬區(qū)分需要與不需要的爭(zhēng).物.再對(duì)不需要的爭(zhēng)、物加以處理。在現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境中，區(qū)分需要 的和不需要的工具及文件等物品對(duì)于提高工作效率是很有必要的。整理是改善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的第一步 C 首先應(yīng)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)擺放和停宜的各種物品進(jìn)行分類.然后對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)不 需要的物品，諸如用剩的材料.篡余的半成品、切下的料頭、切屑.垃圾、廢品.用完的匸具.報(bào)廢的設(shè)備、個(gè)人生活用品等.應(yīng)堅(jiān)決清理出現(xiàn)場(chǎng)。2 整理的流程如圖 31 所示.整理的流程大致可分為分類.歸類.制定基準(zhǔn)、判斷耍與不要、處理以及現(xiàn)場(chǎng)的改善 6 個(gè)步驟對(duì)于6S 管理來說.整理的流

2、程中最為重要的步驟就是制定嚶不要霍留不留、 的判斷基準(zhǔn)。 如果 判斷基準(zhǔn)沒有可操作性.那么整理就無從下手。整理的要點(diǎn)整理的實(shí)施要點(diǎn)就是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中擺放和停迓的物品進(jìn)行分類.然后按照判斷基準(zhǔn)區(qū)分出物品的使用 等級(jí)?？梢?整理的關(guān)鍵在于制定合理的判斷基準(zhǔn)。在整理中有三個(gè)非常重要的基準(zhǔn)：第一、要與不要“ 的基準(zhǔn)：第二、場(chǎng)所、的基準(zhǔn)：第三、廢棄處理的原則。1：要與不要的判斷基準(zhǔn)要與不要的判斷基準(zhǔn)應(yīng)、“I 非常的明確。例如.辦公桌的玻璃板下面不允許放置私人照片。表 31 中 列出了實(shí)施 6S 管理后辦公桌上允許及不允許擺放的物品，通過目視管理，進(jìn)行有效的標(biāo)識(shí)，就能找出差距. 這樣才能有利于改正。表 31

3、 辦公桌上允許及不允許放宜的物品要（允許放宜）不要（不允許放宜）1.電話號(hào)碼木 1 個(gè)1.照片（如玻璃板下）2.臺(tái)歷 1 個(gè)2.圖片（如玻璃板下）3三層文件架 1 個(gè)3.文件夾（工作時(shí)間除外）4電話機(jī)4.工作服5.筆筒 1 個(gè)5.工作帽百度文庫(kù)讓每個(gè)人平竽地捉升口我22：場(chǎng)所的基準(zhǔn)所謂場(chǎng)所的基準(zhǔn)，指的是到底在什么地方要與不要的判斷。可以根據(jù)物品的使用次數(shù)、使用頻率來判 定物品應(yīng)該放在什么地方才合適.如表 32 所示 c 明確場(chǎng)所的標(biāo)準(zhǔn).不應(yīng)為按照個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)來判斷.否則 無法體現(xiàn)出 6S 管理的科學(xué)性。表 32 明確場(chǎng)所的基準(zhǔn)使用次數(shù)放宜場(chǎng)所一年不用一次的物品廢棄或特別處理平均 2 個(gè)月到 1

4、年使用 1 次的物品集中場(chǎng)所（如工具室、倉(cāng)庫(kù)）平均 i_2 個(gè)丿使用 1 次的物品豐于工作場(chǎng)所1 周使用 1 次的物品宜于使用地點(diǎn)附近1 周內(nèi)女次使用的物品宜于工作區(qū)隨手可得的地方3“廢棄處理”的原則匸作失誤.市場(chǎng)變化等因素.是企業(yè)或個(gè)人無法控制的。因此，不要物是永遠(yuǎn)存在的。對(duì)于不要物的 處理方法.通常要按照兩個(gè)原則來執(zhí)行：第一.區(qū)分中請(qǐng)部門與判定部門：第二，由一個(gè)統(tǒng)一的部門來處 理不要物。例如.質(zhì)檢科負(fù)責(zé)不用物料的檔案管理和判定：設(shè)備科負(fù)責(zé)不用設(shè)備.工具、儀表、計(jì)址器具的檔案 管理和判定：匸廠辦公室負(fù)責(zé)不用物品的審核、判定.申報(bào)：采運(yùn)部、銷售部負(fù)責(zé)不要物的處迓：財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)不雯物處置資金的管

5、理。整理強(qiáng)調(diào)使用價(jià)值，而不是原購(gòu)買價(jià)值在 6S 管理活動(dòng)的整理過程中，需要強(qiáng)調(diào)的重要總識(shí)之一就是：我們看重的是物品的使用價(jià)值.而不是 廉來的購(gòu)買價(jià)值。物品的原購(gòu)買價(jià)格再島 J 如果企業(yè)在相十長(zhǎng)的時(shí)間沒有使用該物品的需婆，那么這件物 品的使用價(jià)值就不商，應(yīng)該處理的就要及時(shí)處理掉。很藝企業(yè)認(rèn)為有些物品幾年以后可能還會(huì)用到.舍不得處理掉，結(jié)果導(dǎo)致無用品過多的堆積.既不利 于現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)范、整潔和商效率，又需耍付出不菲的存儲(chǔ)費(fèi)用，最為重耍的是妨礙了管理人員科學(xué)管理總識(shí) 的樹立。因此.現(xiàn)場(chǎng)管理者一定要認(rèn)識(shí)到.規(guī)范的現(xiàn)場(chǎng)管理帶來的效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于物品的殘值處理可能造成 的損失。2 整理的流程如圖 31 所示.整理

6、的流程大致可分為分類、歸類.制定基準(zhǔn).判斷耍與不要、處理以及現(xiàn)場(chǎng)的改善 6 個(gè)步腺 c 對(duì)于6S 管理來說，整理的流程中最為重要的步驟就是制定“要不耍 S 留不留、的判斷基準(zhǔn)。如果 判斷基準(zhǔn)沒有可操作性.那么整理就無從下手。整理的要點(diǎn)整理的實(shí)施要點(diǎn)就是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中擺放和停迓的物品進(jìn)行分類，然后按照判斷基準(zhǔn)區(qū)分出物品的使用 等級(jí)。可見.整理的關(guān)鍵在于制定合理的判斷基準(zhǔn)。在整理中有三個(gè)非常重要的基準(zhǔn)：第一、要與不要“ 的基準(zhǔn)：第二、場(chǎng)所、的基準(zhǔn)：第三.廢棄處理的原則。百度文庫(kù)讓每個(gè)人平竽地捉升口我3要與不要”的判斷基準(zhǔn)要與不要的判斷基準(zhǔn)應(yīng) X 非常的明確。例如，辦公桌的玻璃板下面不允許放迓私人照片

7、。表 31 中 列出 r 實(shí)施 6S 管理后辦公桌上允許及不允許擺放的物品.通過目視管理進(jìn)行有效的標(biāo)識(shí)，就能找出差甌 這樣才能有利于改正。表 31 辦公桌上允許及不允許放置的物品要（允許放宜）不要（不允許放宜）1 電話號(hào)碼本 1 個(gè)1.照片（如玻璃板下）2.臺(tái)歷 1 個(gè)2.圖片（如玻璃板下）3三層文件架 1 個(gè)3文件夾（工作時(shí)間除外）4 電話機(jī)4.工作服5.筆筒 1 個(gè)5.工作帽2場(chǎng)所的基準(zhǔn)所謂場(chǎng)所的基準(zhǔn)，指的是到底在什么地方要與不要的判斷?？梢愿鶕?jù)物品的使用次數(shù)、使用頻率來判 定物品應(yīng)該放在什么地方才合適.如表 32 所示。明確場(chǎng)所的標(biāo)準(zhǔn)，不應(yīng)為按照個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)來判斷.否則 無法體現(xiàn)岀 6S

8、管理的科學(xué)性。表 32 明確場(chǎng)所的基準(zhǔn)使用次數(shù)放宜場(chǎng)所一年不用一次的物品廢棄或特別處理平均 2 個(gè)月到 1 年使用 1 次的物品集中場(chǎng)所（如工具室、倉(cāng)庫(kù)）平均 1 一 2 個(gè)月使用 1 次的物品豐于工作場(chǎng)所1 周使用 1 次的物品宜于使用地點(diǎn)附近1 周內(nèi)多次使用的物品置于工作區(qū)隨手可得的地方3：廢棄處理的原則工作失誤.市場(chǎng)變化等因素.是企業(yè)或個(gè)人無法控制的。因此，不要物是永遠(yuǎn)存在的。對(duì)于不要物的 處理方法.通常要按照兩個(gè)原則來執(zhí)行：第一、區(qū)分申請(qǐng)部門與判定部門：第二，由一個(gè)統(tǒng)一的部門來處 理不要物。例如質(zhì)檢科負(fù)責(zé)不用物料的檔案管理和判定：設(shè)備科負(fù)責(zé)不用設(shè)備、匸具、儀表、計(jì)量器具的檔案 管理和判

9、定：匚廠辦公室負(fù)責(zé)不用物品的審核.判定、申報(bào)：采運(yùn)部、銷售部負(fù)責(zé)不要物的處迓：財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)不要物處亙資金的管理。整理強(qiáng)調(diào)使用價(jià)值.而不是原購(gòu)買價(jià)值在 6S 管理活動(dòng)的整理過程中，需要強(qiáng)涮的重要總識(shí)之一就是：我們看重的是物品的使用價(jià)值，而不是 原來的購(gòu)買價(jià)值。物品的原購(gòu)買價(jià)格再拓.如果企業(yè)在相十長(zhǎng)的時(shí)間沒有使用該物品的需要.那么這件物 品的使用價(jià)值就不商，應(yīng)該百度文庫(kù)讓每個(gè)人平竽地捉升口我4處理的就耍及時(shí)處理掉。很多企業(yè)認(rèn)為有些物品幾年以后可能還會(huì)用到，舍不得處理掉，結(jié)果導(dǎo)致無用品過多的堆積.既不利 于現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)范.整潔和商效率，又需要付出不菲的存儲(chǔ)費(fèi)用.最為重要的是妨礙了管理人員科學(xué)管理總識(shí) 的

10、樹立。因此.現(xiàn)場(chǎng)管理者一定要認(rèn)識(shí)到.規(guī)范的現(xiàn)場(chǎng)管理帶來的效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于物品的殘值處理可能造成 的損失【案例】廿瀟某水泥生產(chǎn)企業(yè)的董爭(zhēng)長(zhǎng).總經(jīng)理、匸會(huì)主席以及牟間主任一行五人專程到北京學(xué)習(xí) 6S 現(xiàn)場(chǎng)管理 的課程?；氐狡髽I(yè)后.他們推行 J8 個(gè)刀的 6S 管理.效果顯著，一舉成為甘肅省建材行業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的標(biāo)桿 企業(yè)。半時(shí)，建材行業(yè)協(xié)會(huì)在這家企業(yè)舉行 f 一次現(xiàn)場(chǎng)管理創(chuàng)新大會(huì)，這家企業(yè)給與會(huì)代表發(fā)了一份企業(yè) 推行 6S 管理的成果報(bào)告。其中.很明確的一條就是：八個(gè)丿 J 來共處理了 55 萬元積壓物品。一般人的看法 是，55 萬元物品報(bào)廢應(yīng)該是一筆巨大的損失。但這家企業(yè)卻不這么認(rèn)為，他們感到從中得到艮

11、大好 處：沒處理這些物品前要找到及取出某個(gè)物品需要花費(fèi)一兩個(gè)小時(shí)，處理這批積斥物品之后，整個(gè)午間、 倉(cāng)庫(kù)都用區(qū)劃線劃分，通過標(biāo)識(shí)、定點(diǎn)擺放等于段.找到及取出一個(gè)物品貝需嬰十分鐘左右。因此.這家 企業(yè)注重的是物品的使用價(jià)值而不是原購(gòu)買價(jià)值?！咀詸z】請(qǐng)您閱讀材料后回答問題：海南某企業(yè)建設(shè)了好幾個(gè)廠房，但沒過多久，公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn).空間仍然不夠用。于是，公司開始在廠 房之間搭建天棚作為臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)，希望等有空余地方的時(shí)候再拆掉這些臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)。但是，公司領(lǐng)導(dǎo)卻發(fā)現(xiàn)， 堆放的物品依然越來越多！看完上面這個(gè)案例后，您有何感想?您認(rèn)為這家企業(yè)的問題岀在什么地方？如果您作為這家企業(yè)的領(lǐng) 導(dǎo)，學(xué)習(xí)完 6S管理的知識(shí)后，您

12、打算如何做？請(qǐng)簡(jiǎn)要闡述您的觀點(diǎn)。整頓（一）整頓的含義整頓是把需要的爭(zhēng)、物加以定址和定位。通過上一步整理后.對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合 理的布宜和擺放，以便最快速地収得所要之物.在最簡(jiǎn)捷、有效的規(guī)草、制度.流程下完成工作。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物品的合理擺放使得匸作場(chǎng)所一目了然.整齊的工作環(huán)境有利于提高工作效率，提商產(chǎn)品質(zhì)S.保障生產(chǎn)安全。整頓的三要素所謂整頓的三婆素，指的是場(chǎng)所.方法和標(biāo)識(shí)。判斷整頓三更素是否合理的依據(jù)在于是否能夠形成物 品容易放回原地的狀態(tài)，如圖 32。X 尋找某一件物品時(shí).能夠通過定位、標(biāo)識(shí)迅速找到并且很方便將物 品歸位。1.場(chǎng)所物品的放宜場(chǎng)所廉則上嬰 loo%設(shè)定，物品的保管要

13、做到定點(diǎn)、定容、定址二場(chǎng)所的區(qū)分.通常是通 過不同顏色的汕漆和膠帶來加以明確：黃色往往代表通道.白色代表半成品，綠色代表合格品，紅色代表 不合格品。百度文庫(kù)讓每個(gè)人平竽地捉升口我56S 管理強(qiáng)調(diào)盡雖:細(xì)化，對(duì)物品的放宜場(chǎng)所要求有明確的區(qū)分方法。如圖 33使用膠帶和隔板將物料 架劃分為若干區(qū)域.這樣使得每種零件的放宜都有明確的區(qū)域.從而避免零件之間的混亂堆放2.方法整頓的第二個(gè)要素是方法。最佳方法必須符合容易拿取的原則。例如.圖 34 給出了兩種將錘子掛在 墻上的方法：顯然第一種方法要好得多：第二種方法要使釘子對(duì)準(zhǔn)小孔后才能掛上.取的時(shí)候并不方便。 因此.現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)在物品的放迓方法上多下功夫

14、.用最好的放過方法保證物品的拿取既快又方便。3標(biāo)識(shí)整頓的第三個(gè)要素是標(biāo)識(shí)。很藝管理人員認(rèn)為標(biāo)識(shí)非常簡(jiǎn)但實(shí)施起來效果卻不佳，其根木原因就 在于沒有學(xué)握標(biāo)識(shí)的要點(diǎn)。一般說來.要使標(biāo)識(shí)清楚明了，就必須注意以下幾點(diǎn)：要考慮標(biāo)識(shí)位宜及方向 的合理性.公司應(yīng)統(tǒng)一（定點(diǎn)、定址）標(biāo)識(shí)，并在表示方法上藝下功夫，如充分利用顏色來表示等。整頓的三定原則整頓的三定原則分別是定點(diǎn)、定容和定量。1.定點(diǎn)定點(diǎn)也稱為定位，是根據(jù)物品的使用頻率和使用便利性.決定物品所應(yīng)放豐的場(chǎng)所。一般說來，使用 頻率越低的物品，應(yīng)該放迓在距離匸作場(chǎng)地越遠(yuǎn)的地方。通過對(duì)物品的定點(diǎn)，能夠維持現(xiàn)場(chǎng)的整齊，提商 工作效率。2.定容定容是為 r 解決用

15、什么容器與顏色的問題。在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中.容湍的變化往往能使現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生較大的變化。 通過采用合適的容器，并在容器上加上相應(yīng)的標(biāo)識(shí).不但能使朵亂的現(xiàn)場(chǎng)變得有條不紊.還有助于管理人 員樹立科學(xué)的管理意識(shí)。3.定址定量就是確定保留在匸作場(chǎng)所或其附近的物品的數(shù)雖:C 按照市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的觀點(diǎn)，在必耍的時(shí)候提供必要 的數(shù)雖，這才是正確的。因此，物品數(shù)塑的確定應(yīng)該以不影響匸作為前提，數(shù)雖越少越好。通過定址控制. 能夠使生產(chǎn)有序，明顯降低浪費(fèi)。4.定點(diǎn)定址的重要丄具：形跡管理為了對(duì)匸具等物品進(jìn)行管理.很女企業(yè)采用丄具清單管理表來確認(rèn)時(shí)間、序號(hào).名稱、規(guī)格.數(shù)雖等 信息。但是，使用工具淸笊管理表較為繁瑣.而且無法做到一目了

16、然。因此，有必婆引入一種更為科學(xué)、 直觀的管理方法一形跡管理。形跡管理是將物品的形狀勾勒出來，將物品放宜在對(duì)應(yīng)的圖案上。如圖 36 所示，畫出每件工具的輪 摩圖形以顯示 1：具擱放的位宜。這樣有助于保持存放有序，某件 L：具丟失便立即能夠顯示出來百度文庫(kù)讓每個(gè)人平竽地捉升口我6【案例】2004 年 12 丿 J 6 日，一家媒體公布 r中國(guó)“工作倦怠指數(shù)審査結(jié)果:普通員工出現(xiàn) 11 作倦怠的比例 最高.達(dá)到 48%。實(shí)際上員工對(duì)工作產(chǎn)生厭倦的現(xiàn)象在很多企業(yè)都存在。個(gè)人枳極性發(fā)揮與否與其丄作成就感有很大的關(guān)系.沒有成就感很容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠，這對(duì)企業(yè)的發(fā) 展極為不利。但是.有一家企業(yè)卻通過推行 6

17、S 管理，設(shè)法激發(fā)出了員匸的改善熱情。他們?cè)?6S 管理推行過程中導(dǎo) 入了管理創(chuàng)新活動(dòng).對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的丄人.給予合理的表彰與獎(jiǎng)勵(lì)。 在這種氛鬧下.員 1：們積極參與現(xiàn)場(chǎng) 管理.為解決問題獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策.使得企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)情況較 6S 管理推行前有了明顯的改善。其中.較為典型的爭(zhēng)例是：在 6S 管理推行之前.午間中丄具的擺放亂七八糟，匸具經(jīng)常丟失。牟間里 的匸人對(duì)同爭(zhēng)互相提防.生怕自己不在的時(shí)候同爭(zhēng)偷自己的工具因而每個(gè)人的匸具箱上都加了一把鎖。推行 6S 管理之后，企業(yè)積極展開形跡管理，工具的擺放固定有序.一目了然（如下圖）。一旦某件工具不 見了,馬上就能査出誰拿走了工具。這樣，工人們?cè)僖膊挥脫?dān)心工具丟失

18、了,自然也就不再需要加鎖了?！灸局v小結(jié)】在企業(yè)的工作現(xiàn)場(chǎng)中.經(jīng)常會(huì)發(fā)生工作人員儀容不整、機(jī)器設(shè)備的擺放和保養(yǎng)不半、物料和生產(chǎn)匸具 隨慰擺放等不良現(xiàn)象這些不良現(xiàn)奴在資金、場(chǎng)所、人員.士氣、形象、效率、品質(zhì).成木等藝方面給企 業(yè)造成了嚴(yán)重的浪費(fèi) 6S 管理的目的就是關(guān)注這些容易出問題的細(xì)節(jié).培養(yǎng)良好的匸作習(xí)慣，而整理和整 頓正是 6S 管理的開端與基礎(chǔ)。辦公室管理八大要點(diǎn)1.獨(dú)視為共所謂獨(dú)視為共描的是獨(dú)用（個(gè)人使用）被視為共用二即個(gè)人（擔(dān)十者）使用的資料也要納入 管理。在推行 6S 管理的過程中，有些員 L：認(rèn)為有些資料只有自己一個(gè)人使用，所以沒必要整理。實(shí)際上請(qǐng) 假、出差等待殊爭(zhēng)件都可能發(fā)生工作

19、移交的情況。因此.共用部分的資料應(yīng) Y 整理到科室資料架個(gè)人部 分的資料既可以整理到科室資料架，也可以整理到個(gè)人資料架，但必須公開并按照要求進(jìn)行標(biāo)識(shí)。2.公私區(qū)分公私區(qū)分是抬對(duì)公司資料與私人資料進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分。在公司規(guī)直允許的前提下，員匸們可以復(fù)印一些 資料.或者從外部取得一些資料進(jìn)行參考。但是，必須注明是私人參考資料=否則.一旦別人代替匸作 時(shí)，由于不了解情況，很可能將復(fù)印的舊版木文件、“I 作新版木使用。因此.公私區(qū)分是為了明確文件資料 性質(zhì).防止問題的發(fā)生。3柜架管理在柜架管理中要求所有的柜子.架子均加上標(biāo)識(shí)，明確責(zé)任部門.責(zé)任人.柜架上資料的類別等信息。 這樣.現(xiàn)場(chǎng)人員不需要打開柜門，就

20、能淸楚地知道里面放置的是什么。如果資料抿放的效果不佳，很快就 能找到責(zé)任人。此外，柜架管理還有利于節(jié)省出多余的文件柜和資料架或者是擴(kuò)大存放空間.確保管理人 員對(duì)柜架使用情況了如指堂。4.資料歸位為了使辦公室內(nèi)的資料更易管理和査找，應(yīng)該實(shí)行資料歸位。資料歸位可以分為分類、標(biāo)識(shí)和定位三 個(gè)部分 C 首百度文庫(kù)讓每個(gè)人平竽地捉升口我7先.婆根據(jù)文件資料的屬性進(jìn)行不同類別的劃分：其次，在文件夾和放宜位置上分別貼上相應(yīng) 的標(biāo)簽，避免不同文件夾的放習(xí)出現(xiàn)錯(cuò)位：最后，要采取一些合理的方法方便對(duì)文件夾的定位，保持文件 夾的整齊。此外，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資料擺放的監(jiān)督和管理，杜絕個(gè)別人員由于懶散而隨便亂放文件。如圖 4

21、1 所示，將所有資料分為沖壓機(jī)、注塑機(jī)和發(fā)電機(jī)技術(shù)等類別.并在各自的文件夾上加貼對(duì)應(yīng) 的標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)應(yīng)盡雖采用數(shù)字等易懂的符號(hào)。文件夾上加上一條橫線.以便于文件夾在資料架上的定位。 這樣，就能營(yíng)造出一目了然的現(xiàn)場(chǎng)，使工作品質(zhì)得以提升、效率得到提高。整頓一 6S 管理八大要點(diǎn)（下）5.桌面狀態(tài)為保持辦公室桌面的整潔有序，可將桌面上的資料分為待處理、處理中和已處理三類。如圖 42 中的 照片所示，首先通過顏色區(qū)分出文件的類別并在每件資料上加貼標(biāo)識(shí)，使人一看就知道資料內(nèi)容、責(zé)任 人等信息.從而改變過去桌面朵亂的情況。如果辦公室的桌面狀態(tài)能夠達(dá)到圖中的水平.就能使辦公人員 的效率提商，不容易出錯(cuò)，并且還

22、能帶來視覺上的享受。6.抽碾狀態(tài)如果公司允許員匸存放私人物品，那么抽屜中的公司物品與私人物品應(yīng)該分開放辻。通?？蓪⑺饺擞?品放在辦公桌最底層的抽眠中，其他抽屜只允許放匱工作用品，并且應(yīng)采用科學(xué)方法將物品固定.保證取 物的方便與高效率。如圖 443為 r 防止物品在抽屜來回拉動(dòng)的過程中發(fā)生移位，可以引入形跡管理的方法，在抽展中墊 上一塊帶有各種匸具形狀的膠皮.將剪刀.修正液、計(jì)算器等常用的辦公用品放到膠皮上的凹槽處.保證 物品不移動(dòng)。7.張貼管理每家企業(yè)可以根據(jù)各自不同的情況規(guī)定張貼管理的細(xì)節(jié)。如果財(cái)力允許.企業(yè)可以購(gòu)買白板專門用于 各類文件的張貼：如果企業(yè)認(rèn)為沒有必要花錢購(gòu)買.也可以直接貼在墻

23、上。但是，一定嬰明確允許張貼的 區(qū)域，標(biāo)明相關(guān)責(zé)任人。否則.墻上將會(huì)很快變得朵亂無草.不但影響視覺感受.而且容易造成重要文件 的丟失，影響辦爭(zhēng)效率。8.管理6S 管理強(qiáng)調(diào)每一個(gè)細(xì)節(jié).要求每件爭(zhēng)情都按照規(guī)草做到位，亂貼亂放木身就是違反 6S 管理要求的。 如圖 454所示，公告板應(yīng)為分區(qū)管理，如分成“6S 專欄覽公告欄學(xué)習(xí)園地等，在每個(gè)分區(qū)的正上方 寫上標(biāo)題.并且要有責(zé)任人。責(zé)任人有義務(wù)監(jiān)督其他員丄是否張貼整齊，有義務(wù)維持版面的干凈整齊。清掃淸掃的含義淸掃是將匚作場(chǎng)所內(nèi)看得見和看不見的地方打掃干凈，、”I 設(shè)備出現(xiàn)界常時(shí)馬上及時(shí)進(jìn)行修理，使之恢 復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。清掃過程是根據(jù)整理、整頓的結(jié)果，將

24、不需要的部分清除出去，或者標(biāo)示出來放在倉(cāng)庫(kù) 之中?，F(xiàn)場(chǎng)在生產(chǎn)過程中會(huì)產(chǎn)生灰塵、汕污、鐵屑、垃圾等.從而使現(xiàn)場(chǎng)變臟。臟的設(shè)備會(huì)使設(shè)備精度下降, 故障多發(fā).影響產(chǎn)品質(zhì)雖，使安全事故防不勝防：臟的現(xiàn)場(chǎng)更會(huì)影響人們的工作情緒。因此.必須通過清 掃活動(dòng)來淸除那些雜物.創(chuàng)建百度文庫(kù)讓每個(gè)人平竽地捉升口我8一個(gè)明快、舒暢的工作環(huán)境，以保證安全、優(yōu)質(zhì)、高效率地工作 C清掃的注意點(diǎn)淸掃的注意點(diǎn)包括責(zé)任化、標(biāo)準(zhǔn)化和污染源改善處理：1.任化所謂責(zé)任化，就是婆明確責(zé)任和要求。在 6S 管理中.經(jīng)常采用如表 41 所示的 6S 區(qū)域清掃責(zé)任表來 確保責(zé)任化。在責(zé)任表中.對(duì)清掃區(qū)域、清掃部位、淸掃周期、責(zé)任人、完成目標(biāo)情

25、況都應(yīng)有明確的要求. 提駁現(xiàn)場(chǎng)操作人員和責(zé)任人員需要做哪些事情，有些什么要求，明確用什么方法和工具去淸掃 C表 41 6S 區(qū)域清掃責(zé)任表1 日2 日3 日4 日5 日6 日目標(biāo)要求實(shí)際評(píng)估情況確認(rèn)2.標(biāo)準(zhǔn)化、“I 不小心把一杯鮮奶灑在桌子上時(shí)，有人會(huì)先用干毛山擦后再用濕毛巾擦.而有人會(huì)先用濕毛巾擦后 用干毛巾擦。對(duì)于如此簡(jiǎn)爪的一個(gè)問題.競(jìng)?cè)挥袃煞N完全不同的答案。而現(xiàn)場(chǎng)管理遇到的問題則要復(fù)雜得 篡，如果不能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化同樣的錯(cuò)誤可能不同的人會(huì)重復(fù)犯。因此，淸掃一定要標(biāo)準(zhǔn)化.共同采用不 容易造成安全隱患的.效率高的方法。3.污染發(fā)生源改處理善推行 6S 管理一定不能讓員工們覺得只是不停地擦洗設(shè)備

26、、搞衛(wèi)生每天都在付出。需要淸掃的根木原 因是存在污染源。如果不對(duì)污染發(fā)生源進(jìn)行改善處理，僅僅是不斷的掃地.那員匸一定會(huì)對(duì) 6S 管理產(chǎn)生抵 觸情緒 c 因此.必須引導(dǎo)員匸對(duì)在污染源發(fā)生方面做出一些有效的處理改善措施.很卷污染源只需婆采取 一些簡(jiǎn)玳的措施和較少的投入，就能予以有效杜絕。淸掃的主要對(duì)象淸掃主要是為了捋將工作場(chǎng)所徹底清掃，杜絕污染源，及時(shí)維修界常的設(shè)備.以昴快的速度使其恢復(fù) 到正常的工作狀態(tài)。通過整理和整頓兩個(gè)步驟.將物品區(qū)分開來.把沒有使用價(jià)值的物品活除掉。一般說來.清掃的對(duì)歓主要集中在以下幾個(gè)方面：1.淸掃從地血到增板到天花板的所有物品需要淸掃的地方不僅僅是人們能看到的地方，在機(jī)

27、器背后通?？床坏降牡胤揭残枰M(jìn)行認(rèn)真徹底的清 掃，從而使整個(gè)工作場(chǎng)所保持整潔。2.徹底修理機(jī)器工具百度文庫(kù)讓每個(gè)人平竽地捉升口我9各類機(jī)器和丄作具在使用過程中難免會(huì)受到不同程度的損傷。因此，在淸掃的過程這一環(huán)節(jié)中還包括 徹底修理有缺陷的機(jī)器和工具，盡可能地降低減少突發(fā)的故障。3發(fā)現(xiàn)臟污問題發(fā)現(xiàn)臟污問題也是為廠更好地完成清掃匸作。機(jī)器設(shè)備上經(jīng)常會(huì)是污跡斑斑，因此需要工作人員定時(shí) 淸洗、上汕、擰緊螺絲，這樣在一定程度上可以穩(wěn)定機(jī)器設(shè)備的品質(zhì)，減少工業(yè)傷害。4 杜絕污染源污染源是造成清掃無法徹底的主要原伙 I。粉塵.刺激性氣體、噪音、管道泄漏等污染都存在是污染源 頭。，只有解決了污染源，才能夠徹底解

28、決污染問題。安全安全的含義所謂安全.就是通過制度和具體措施來提升安全管理水平，防止災(zāi)害的發(fā)生。安全管理的目的是為了 加強(qiáng)員 1:的安全觀念，使其具有良好的安全匸作慰識(shí)，更加注重安全細(xì)節(jié)管理。這樣不但能夠降低爭(zhēng)故發(fā) 生率.而且能提升員丄的匸作品質(zhì)。安全僅僅靠口號(hào)和理念是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，它必須有具體描施來保證實(shí)施。構(gòu)筑安全企業(yè)的八個(gè)方面1.徹底推行 3S 管理現(xiàn)場(chǎng)管理中有一句管理名言：安全自始至終収決于整理、整頓和清掃（3S）o如果工作現(xiàn)場(chǎng)油污遍地, 到處.都零亂不堪.不但影響現(xiàn)場(chǎng)員工的工作悄緒.最重要的是會(huì)適成重大的安全隱患。因此，推行 6S 管理一定要重視安全匸作的重要性，認(rèn)真做好整理.整頓.清掃

29、這三項(xiàng)要求。2.安全隱患識(shí)別安全隱患識(shí)別是一種安全預(yù)測(cè)首先把匸作現(xiàn)場(chǎng)所要做的匸作的每一步全部列出來，然后分析每一步 工作是否可能造成安全隱患。例如，在檢修安全中.應(yīng)該詳細(xì)分析針對(duì)高空作業(yè)是用安全繩還是吊籃或者 其他一些輔助措施.分別列出使用各種丄具或措施可能產(chǎn)生的情況問題，針對(duì)可能產(chǎn)生的問題采取一系列 預(yù)防措施來防止問題的發(fā)生。3標(biāo)識(shí)（警告.指示.禁止、提示）在安全管理中.能夠用標(biāo)識(shí)處理好的事情就盡雖用標(biāo)識(shí)來處理。這是因?yàn)闃?biāo)也既簡(jiǎn)的又低成木低.例 如屜目位宜處的嚴(yán)禁水火覽小心來午等標(biāo)識(shí)能夠清楚地提醒現(xiàn)場(chǎng)的丄作人員注總避免危險(xiǎn)情況的發(fā)生。 如果現(xiàn)場(chǎng)沒有相應(yīng)的警告、指示、禁止、提示等標(biāo)識(shí)，一些不了解現(xiàn)場(chǎng)的人員可能因?yàn)槊χ谐鲥e(cuò)而導(dǎo)致發(fā) 生安全爭(zhēng)故。4.定期制定消除隱患的改善計(jì)劃在安全管理中，警告.提示和禁止等標(biāo)識(shí)并不能解決所有的安全隱患.企業(yè)管理層還必須定期制定出 消除隱患的改善計(jì)劃因此，優(yōu)秀的企業(yè)十分強(qiáng)調(diào)安全間題，每年都會(huì)根據(jù)隱想改善計(jì)劃撥出相應(yīng)的經(jīng)費(fèi). 專門用以解決安全隱患問題.如加強(qiáng)防護(hù)措施.防止物品搬運(yùn)中撞壞現(xiàn)場(chǎng)的儀表等。百度文庫(kù)讓每個(gè)人平竽地捉升口我105.建立安全巡視制度在很筍優(yōu)秀企業(yè)中都建立了安全巡視制度即設(shè)立帶著 SP （Safety Professional）袖蘋