非生產(chǎn)性費(fèi)用控制措施

1、非生產(chǎn)性費(fèi)用控制措施非生產(chǎn)性費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的費(fèi)用。這部分費(fèi)用開支往往是具有很大的伸展和壓縮的空間，它也是企業(yè)形成利潤和效益增長的支撐點(diǎn)。非生產(chǎn)性費(fèi)用的管理和控制程度直 接反映出整個企業(yè)的管理水平，影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。項(xiàng)目非生產(chǎn)性費(fèi)用管理是一個整體、 全員、分層次和全過程的動態(tài)管理，其具有三大特點(diǎn)： 費(fèi)用發(fā)生零散。相比于其他費(fèi)用而言，非生產(chǎn)性費(fèi)用發(fā)生頻 率高，但數(shù)額一般不大。容易被忽視。由于每筆費(fèi)用的額度不大，所以容易被項(xiàng)目管理層忽視， 而造成費(fèi)用管理上的漏洞。不可預(yù)見性大。項(xiàng)目的經(jīng)營過程是一個異常復(fù)雜的過程，這就造成了 項(xiàng)目在很多非生產(chǎn)性費(fèi)用開支方面的不可預(yù)見

2、性， 給項(xiàng)目的費(fèi)用控制 帶來了很多難度。項(xiàng)目必須要控制非生產(chǎn)性費(fèi)用控制，做到事前的非上產(chǎn)性費(fèi)用預(yù)測控 制，事中的非生產(chǎn)性費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行控制和事后的實(shí)際非生產(chǎn)性費(fèi)用核 算比較分析控制，把項(xiàng)目非生產(chǎn)性費(fèi)用管理貫穿在費(fèi)用形成全過程 中，必須采取如下有效控制措施：健全保障制度落實(shí)項(xiàng)目非生產(chǎn)性費(fèi)用逐級負(fù)責(zé)制，確保項(xiàng)目非生產(chǎn)性費(fèi)用控制責(zé)任 橫向到邊、縱向到底。橫向從項(xiàng)目經(jīng)理到各部門、各專業(yè)；縱向從經(jīng) 理、各科室、各專業(yè)、各班組每個成員，全部納入非生產(chǎn)性費(fèi)用控制 范圍之內(nèi)。非生產(chǎn)性費(fèi)用責(zé)任縱向逐級分解落實(shí)到人， 逐級逐層考核， 形成不可分開的責(zé)任鏈條， 使每一個項(xiàng)目管理人員為降低非生產(chǎn)性費(fèi) 用精打細(xì)算，為節(jié)約

3、非生產(chǎn)性費(fèi)用開支盡心盡責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目非生產(chǎn)性費(fèi)用管理的第一責(zé)任人， 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的 非生產(chǎn)性費(fèi)用管理工作，做到年頭有計(jì)劃，年尾有盤點(diǎn)，對各部門、 各專業(yè)在非生產(chǎn)性費(fèi)用控制中的業(yè)績進(jìn)行定期檢查與考評， 實(shí)行有獎 有罰。二、部門優(yōu)先控制項(xiàng)目部門是非生產(chǎn)性費(fèi)用控制的重點(diǎn)， 明確項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人的費(fèi)用管 理職責(zé)權(quán)限，將其對本部門費(fèi)用的成本控制任務(wù)作為考核和監(jiān)督部門 負(fù)責(zé)人的重要內(nèi)容之一來說明， 通過部門的控制以及員工監(jiān)督達(dá)成目 標(biāo)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目內(nèi)的“成本控制”目的。部門核算優(yōu)點(diǎn)是極大地調(diào)動了中層管理人員、員工的積極性和責(zé)任 心，解決了兩個問題：部門主管不管和沒有依據(jù)管的問題，沒有制度 就沒有執(zhí)行的依據(jù)

4、， 部門主管怎樣來管為什么管往往會導(dǎo)致這樣的問 題：部門主管做“好好先生” -只要員工申請就簽字，或者部門主管 想控制，但沒有依據(jù)。通過健全制度和部門控制二者結(jié)合，有效地實(shí) 現(xiàn)了費(fèi)用控制。臨建規(guī)模及后勤控制 臨設(shè)費(fèi)用控制的重點(diǎn)是，依據(jù)施工的工期及現(xiàn)場情況合理布局臨設(shè)。 盡可能就地取材搭建臨設(shè)， 工程接近竣工時及時減少臨設(shè)占用， 對購 買的彩板房，要提高使用次數(shù)，延長使用壽命。后勤設(shè)施采購要盡量考慮運(yùn)輸?shù)姆奖阈浴?使用的長久性、功能的配套 性和價格的合理性，要控制個別項(xiàng)目采購的隨意性， 保持企業(yè)多項(xiàng)目 的統(tǒng)一性。建立用電、用水和生活補(bǔ)貼等考核標(biāo)準(zhǔn)，并做好監(jiān)管。建立通報制度費(fèi)用歸口管理制是保障費(fèi)用

5、的有序發(fā)生，而季度費(fèi)用通報制的目的在 于通過季度通報使各費(fèi)用發(fā)生單位明白自己已經(jīng)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用情 況，從而有計(jì)劃地安排費(fèi)用支出，避免費(fèi)用發(fā)生的盲目性和超指標(biāo)。獎懲結(jié)合為刺激部門領(lǐng)導(dǎo)和員工對非生產(chǎn)性費(fèi)用控制意識，一般的核算辦法中 都包含這樣信息：凡年度成本低于預(yù)算的部分按比例進(jìn)行獎勵， 獎勵 的方法是按照一定比例進(jìn)行部門提留或直接獎勵個人，反之進(jìn)行相應(yīng) 處罰。年度費(fèi)用的控制結(jié)果，將直接影響部門領(lǐng)導(dǎo)的年度酬薪，企業(yè) 項(xiàng)目通過對部門領(lǐng)導(dǎo)的控制、員工本身的控制意識增強(qiáng)以及員工一一 部門領(lǐng)導(dǎo)間的自覺監(jiān)督實(shí)現(xiàn)了成本控制目標(biāo)。財(cái)務(wù)要加強(qiáng)管理對企業(yè)項(xiàng)目而言，無論是生產(chǎn)性采購還是非生產(chǎn)性采購都是要支付資 金，所

6、以同樣需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治龊蛯徲?jì)。因此只有將非生產(chǎn)性采購業(yè)務(wù) 系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)緊密集成，才能像生產(chǎn)性采購一樣能從財(cái)務(wù)賬單 一步一步查出業(yè)務(wù)的原始憑證，實(shí)現(xiàn)真正意義上的分析和審計(jì)。做好采購管理 （1）數(shù)量就是力量。項(xiàng)目非生產(chǎn)性費(fèi)用看似不大，但是如果能將千 項(xiàng)物品集中從一兩個供應(yīng)商那里采購，該廠商就是年采購量的大客 戶，沒有一個供應(yīng)商會忽視該客戶的存在。 從而能有效進(jìn)行價格控制。（2）選擇綜合性供應(yīng)商。如果我們要合并非生產(chǎn)性采購項(xiàng)目，間接 采購的供應(yīng)商不一定是物料的制造廠商， 有時一個具有綜合能力的中 小型公司可能滿足買方的需要。 相比之下， 通過服務(wù)靈活的綜合性供 應(yīng)商進(jìn)行采購時， 買方龐大的采購批量往往能夠獲得特別的折扣， 我 們可以要求供應(yīng)商儲備一定的庫存量，從而將自己的庫存削減到最 少。八、施工過程中非生產(chǎn)性費(fèi)用管理檢查制 項(xiàng)目經(jīng)理部每月召開經(jīng)營例會， 結(jié)合工程進(jìn)度、 施工情況及各項(xiàng)非生 產(chǎn)性費(fèi)用支出、資金預(yù)算執(zhí)行等進(jìn)行分析、總結(jié)。查找非生產(chǎn)性費(fèi)用 節(jié)超原因，及時調(diào)整偏差， 并總結(jié)非生產(chǎn)性費(fèi)用管理經(jīng)驗(yàn)，確