【信息化-精編】庫(kù)房?jī)?nèi)部業(yè)務(wù)流程

1、庫(kù)房?jī)?nèi)部業(yè)務(wù)流程進(jìn)貨流程 逬貨擁包括進(jìn)貨業(yè)務(wù)溺言 逬貨結(jié)算付款溺呈、逬貨總體回退流程、收貨管理流程和逬貨 退貨擁。進(jìn)貨業(yè)務(wù)流程-業(yè)務(wù)說(shuō)明 企業(yè)簣理層根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)在年初扌旨走年銷(xiāo)售計(jì)劃。銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售額.銷(xiāo)售利潤(rùn)帥 標(biāo)確定年底季度銷(xiāo)售目杭同時(shí)對(duì)于主營(yíng)品種畫(huà)點(diǎn)照顧。在此基礎(chǔ)之上，逬貨部門(mén)就得到 了本年庚游度需要購(gòu)逬的品種、數(shù)畳倍息。當(dāng)然,這也不是逬貨部門(mén)購(gòu)逬的唯一依據(jù)。新 經(jīng)營(yíng)品種的采購(gòu)?fù)沁M(jìn)貨部門(mén)、企業(yè)管理層和供應(yīng)商協(xié)商確走的。在此會(huì)產(chǎn)生一個(gè)粗的逬逬貨計(jì)劃明確后，各個(gè)業(yè)務(wù)員大致有了一個(gè)逬貨參考,根據(jù)庫(kù)存、銷(xiāo)售倍患反饋，業(yè)務(wù)員在 日常工作中通過(guò)電話(huà)、會(huì)面等各種方式與供應(yīng)商保持聯(lián)系，確走進(jìn)貨

2、的品種和數(shù)量。此時(shí)可 以考慮利用逬貨合同管理.但從實(shí)際情況看，業(yè)務(wù)人員還難以從手工方式轉(zhuǎn)變到利用計(jì)算機(jī) 逬行日常業(yè)務(wù)管理，逬貨合同也并不是所有的逬貨都有，業(yè)務(wù)人員對(duì)逬貨合同的說(shuō)法比較敏 感 建議一切進(jìn)貨i5錄都稱(chēng)為要貨記錄而不要輕易使用系統(tǒng)中的逬貨合同概念。現(xiàn)階段看,無(wú)庫(kù)存情況還是很少的。保留少量庫(kù)存不僅僅是流動(dòng)資金的占用,而且還會(huì)需要 物理空間。為了保證物理空間能夠滿(mǎn)足需要需要逬貨時(shí)業(yè)務(wù)員應(yīng)該提前通知倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)準(zhǔn)備 庫(kù)存地點(diǎn)對(duì)于鐵路送貨等情況,還需要備車(chē)提貨。（補(bǔ)充一flS送貨的幾種形式） 貨到倉(cāng)庫(kù)后 倉(cāng)庫(kù)首先需要驗(yàn)收，對(duì)比送貨單和實(shí)物.確認(rèn)后倉(cāng)庫(kù)人員要填寫(xiě)收貨單據(jù)，明 確送貨單位、收貨品種、

3、數(shù)畳、質(zhì)量等倍息。一方面提供給對(duì)方送貨人員作為收貨憑據(jù)，另 一方面則壽要將收貨單據(jù)傳遞到業(yè)務(wù)部門(mén)辦理記帳手續(xù)。收貨時(shí)一般有兩種情況：對(duì)方提 供價(jià)格倍息、對(duì)方不提供價(jià)格倍息。這兩種不同的做法對(duì)系統(tǒng)的使用是不同的。一般的原則 是：庫(kù)房只簣理貨品的數(shù)軌 批號(hào)等倍息，價(jià)格由業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)確定。逬貨部門(mén)在收到收貨單據(jù)后查找要貨記錄核對(duì)（或填寫(xiě)）本次進(jìn)貨價(jià)格,并在要貨記錄上 逬行標(biāo)記。在手工管理時(shí)*還需要在業(yè)務(wù)庫(kù)存中添加此記錄,以備乗看。價(jià)格確走后制逬貨 單據(jù)向下個(gè)環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)。關(guān)于應(yīng)付帳款的簣理有兩種做法:-沒(méi)有發(fā)票的進(jìn)貨單據(jù)暫時(shí)由逬貨業(yè)務(wù)員管理,等發(fā)票 到后業(yè)務(wù)員將進(jìn)貨發(fā)票和逬貨單據(jù)一起提交給財(cái)魚(yú)二一旦填制逬

4、貨單據(jù)后就轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù) 人員簣理。這對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)處理是不一樣的。關(guān)于發(fā)票價(jià)格與逬貨單據(jù)價(jià)格不T,一般財(cái)務(wù)都需要填制存貨調(diào)整單據(jù)對(duì)存貨逬行調(diào)整。二流程圖 逬貨業(yè)務(wù)的i擁如下所示:三流程圖說(shuō)明 逬貨系統(tǒng)目前的逬貨計(jì)劃簣理比較弱，但企業(yè)逬貨業(yè)務(wù)人員又需要計(jì)劃參考。為了解決這個(gè) 問(wèn)題，在實(shí)施處理上可以考融供貨品在一定時(shí)間范圍內(nèi)的銷(xiāo)售情況通過(guò)平均銷(xiāo)售給業(yè)務(wù) 提供進(jìn)貨參考，但并不自動(dòng)將該銷(xiāo)售轉(zhuǎn)為進(jìn)貨計(jì)劃。如果希望能夠?qū)⒔?jīng)業(yè)務(wù)員確認(rèn)調(diào)整后的 逬貨情況錄入計(jì)算機(jī)，可以考慮使用逬貨計(jì)劃功能。逬貨計(jì)劃可以從時(shí)間上分為中長(zhǎng)期計(jì)劃系統(tǒng)可供的途彳註要包括：根據(jù)銷(xiāo)售情況預(yù)測(cè) 逬貨;根據(jù)設(shè)鬣的上下限生成報(bào)警供業(yè)務(wù)人員參考。從

5、實(shí)際使用看，由于沒(méi)有很好地逬行銷(xiāo) 售預(yù)測(cè)這兩種途徑的實(shí)用性都姙差。逬貨合同：在典體實(shí)施過(guò)程中,注意系統(tǒng)名詞與企業(yè)習(xí)慣的統(tǒng)一。在實(shí)際中存在兩種情況:.企業(yè)認(rèn)為系統(tǒng)要求維護(hù)逬貨合同,則企業(yè)與供應(yīng)商必須簽訂典有法律效應(yīng)的字面文檔。建議在解釋時(shí)多使用要貨計(jì)劃等倍息；二.業(yè)務(wù)人員素質(zhì)問(wèn)題。人員習(xí)慣以及企業(yè)實(shí)施推動(dòng) 力畳不足，導(dǎo)致在系統(tǒng)中錄入要貨計(jì)劃的努力很難實(shí)現(xiàn)。這對(duì)于后續(xù)擁的實(shí)現(xiàn)方式有較大 的影響。逬貨：進(jìn)貨環(huán)節(jié)是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的到貨（逬貨類(lèi)型的到貨）確認(rèn)過(guò)程,該環(huán)節(jié)主要明確的倍想 是品種的價(jià)格問(wèn)題。從實(shí)際情況看,該環(huán)節(jié)還可以對(duì)收貨起到監(jiān)督的作用，收貨品種、數(shù)量 等倍息可以通過(guò)勾兌合同來(lái)完成。不過(guò)由于收貨

6、不允許多于合同數(shù)星（程序限制）,而實(shí)際 存在很多多收或少收的情況,勾兌合同的操作性會(huì)受到一走的影響。做完進(jìn)貨單后,系統(tǒng)分 兩個(gè)走向逬行后續(xù)處理:商品帳的暫估、應(yīng)付帳0圭帳處理。實(shí)際中很少有票先的情況,及 時(shí)票先也可以考慮壓票等貨到后一起處理。這樣可以簡(jiǎn)化進(jìn)貨類(lèi)型的劃分（貨先、票先、款單據(jù)說(shuō)明報(bào)表說(shuō)明/V崗位職貴崗位操作規(guī)范八.可以簡(jiǎn)化的業(yè)務(wù)流程九.可能遇到的特殊問(wèn)題配置說(shuō)明進(jìn)貨結(jié)算付款流程業(yè)務(wù)人員解同供應(yīng)商達(dá)成的付款協(xié)議填制付款申譴表，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù) 辦理付款業(yè)務(wù)。付款一般有兩種方式：即付和先掛帳后付款。在付款方面,財(cái)務(wù)肩負(fù)餐控制企業(yè)流動(dòng)資金的義務(wù)。因此需要向財(cái)雋提供這方面的相

7、關(guān)倍B ,以便財(cái)務(wù)及時(shí)褲資金。同時(shí)為企業(yè)整體的資本運(yùn)菖服務(wù)。二流程圖 逬貨結(jié)算付款極圖如下:采購(gòu)員進(jìn)貨結(jié)算管理員進(jìn)貨付款管理豐應(yīng)付帳款記帳員出納進(jìn)貨結(jié)算付款流程M將倉(cāng)DB、s編號(hào)名稱(chēng)進(jìn)貨結(jié)忖款涼電版本no/Sir供貨發(fā)勾文、yg於謝沸號(hào)丿送貨結(jié)W單進(jìn)KOyesJL票金fiF金杏-侖m動(dòng)生成進(jìn)喩補(bǔ)筈單JJ分錄丿付申銀亠丿記低三流程圖說(shuō)明 逬貨結(jié)算：供貨方發(fā)票到后，勾兌逬貨單（貨先）生成結(jié)算單扌圭帳,差異部分系統(tǒng)自動(dòng)逬行 逬貨補(bǔ)差調(diào)整存貨金額。實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中，該操作是由業(yè)務(wù)人員還是財(cái)務(wù)人員去完成值得 斟酌。業(yè)務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù),可以很準(zhǔn)確地勾兌逬貨單據(jù)。財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)付帳的審核，結(jié) 算最終需要財(cái)務(wù)的

8、確認(rèn)。逬貨付款：業(yè)務(wù)人員根據(jù)協(xié)議給供應(yīng)商付款,分兩種情況：應(yīng)付沖減或預(yù)付。此外還可能存 在應(yīng)收抵應(yīng)付的特殊形式。應(yīng)付沖減需要勾兌結(jié)算單沖減應(yīng)付帳。單據(jù)說(shuō)明報(bào)表說(shuō)明崗位職貴崗位操作規(guī)范八.可以簡(jiǎn)化的業(yè)務(wù)流程九.可能遇到的特殊問(wèn)題配置說(shuō)明進(jìn)貨總體回退流程二流程圖 逬貨總體的回退的;擁如下:流程圖說(shuō)明單據(jù)說(shuō)明報(bào)表說(shuō)明/V崗位職費(fèi)崗位操作規(guī)范八.可以簡(jiǎn)化的業(yè)務(wù)流程九.可能遇到的特殊問(wèn)題配置說(shuō)明收貨管理-業(yè)務(wù)說(shuō)明二流程圖收貨簷理的流程如下:采購(gòu)員收貨流程I弩枚R通知，邈 知*房門(mén)收丿(通知訊un公S編號(hào)名稱(chēng)牧貨潦程版樸 庫(kù)房驗(yàn)收員no4 R*淪ftW罰枚歸 如淙I M狀再 )庫(kù)房收貨員理方案針對(duì)PbP收貨處理/iQ收貸瞅ft否陽(yáng)和業(yè)務(wù)yes四.單據(jù)說(shuō)明其它崗笛V.三流程圖說(shuō)明 收貨主要解決貨品批號(hào)、貨位等倍息。為了簡(jiǎn)化操作復(fù)澤度，可以考慮通過(guò)勾兌進(jìn)貨合同 來(lái)生成相關(guān)的收貨倍息。這還可以達(dá)到另一個(gè)目的,即合同等同于收貨通知單.可以