好會通電話會議系統(tǒng)電腦界面操作使用說明書(會橋)

1、公司簡介深圳市好會通科技有限公司專注于為客戶提供高性能、易使用的多方 交互式電話會議系統(tǒng)及會場終端全方位解決方案。好會通 ®和 Meeteasy ®為 深圳市好會通科技有限公司注冊商標。公司的經營策略是貼近客戶需求,通過技術創(chuàng)新和完善的產品開發(fā)流 程、嚴格的質量控制流程,為客戶提供軟硬件一體化的高質量產品,公司 的目標是成為電話會議領域世界領先企業(yè)!好會通科技推出的好會通 ®交互式多方電話會議系統(tǒng)(會議橋 、好會 通 ®電話會議會場系統(tǒng)(終端 、好會通 ®交互式電話會議系統(tǒng) PLUS 三種產 品,在全國近 30個省、直轄市廣泛應用,并出口到美國

2、、加拿大、歐盟、 日本、新加坡、臺灣等地。好會通 產品通話 質量優(yōu)良、 易安裝、易使用、 適用多種網絡環(huán)境、性能穩(wěn)定,已樹立起良好的品牌。好會通科技推出的好會通 ®Meeteasy ®系列會議電話為專利產品, 造型優(yōu) 美、性能優(yōu)異。至此,公司產品線已覆蓋從系統(tǒng)到終端的所有電話會議產 品。深圳市好會通科技有限公司期望幫助您實現(xiàn)更好的團隊溝通及合作, 顯著提高您的工作效率!好會通 ®交互式電話會議系統(tǒng) 電腦操作界面使用說明書目 錄前言一、軟件安裝··········&#

3、183;·······································1二、電話會議系統(tǒng)與電腦的連接········

4、;··························1三、連接的IP地址設定······················

5、;····················2四、會議橋操作準備及會議編輯···························&#

6、183;······6五、會議操作··········································&

7、#183;·······8六、會議成員操作········································

8、3;·····8七、話務員操作···········································&#

9、183;····9八、端口操作············································&

10、#183;····10前 言好會通 ®交互式多方電話會議系統(tǒng) (會議橋 是深圳市好會通科技有限 公司自主研發(fā)的多方交互式電話會議系統(tǒng),其特點是:多方電話會談語音 質量優(yōu)異、功能強大、操作簡單、召集會議速度快、節(jié)省電話線路。 好會通 ®交互式多方電話會議系統(tǒng)可根據(jù)用戶需求進行量身定做, 實現(xiàn) 從 3方到 64方交互式電話會議。為更好滿足客戶需求, 好會通科技開發(fā)了好會通 ®交互式多方電話會議 系統(tǒng)(會議橋電腦界面接口,可實現(xiàn)會議系統(tǒng)遠程操作控制,增強了會 議操作和管理功能,操作更直觀、更簡便,功能更強大。一、 軟件安裝:運行

11、setup.exe , 按提示操作至安裝過程完成。 安裝完成后, 桌面上 會有 4個好會通會議系統(tǒng)控制臺的快捷方式,可支持 4個好會通電話會議 系統(tǒng)。點擊快捷方式,輸入密碼,可進入控制臺界面。系統(tǒng)初始的密碼是 1111,用戶進入界面后可自行修改。二、電話會議系統(tǒng)與電腦的連接:好會通 ®交互式多方電話會議系統(tǒng) (會議橋 可以通過以太網通信模塊 與電腦連接,通過電腦界面對會議進行管理和操作,也可以不連接電腦, 單獨使用。電腦與會議橋直接連接,連接圖如下: 電腦與會議橋通過以太網連接,連接圖如下: 以太網通信模塊與會議橋的連接:以太網通信模塊與會議橋通過好會通科技提供的專用電纜連接。 US

12、B 接口端連接以太網通信模塊, RJ114P4C 接口端連接會議橋 RS232接口。以太網通信模塊與電腦的連接:可以用網線直接連接,也可以通過局域網(使用 HUB 連接。連接網線的使用:用網線直接連接以太網通信模塊與電腦, 要使用互連網線。 線序如下:1 白橙/橙 白綠/藍 白藍/綠 白棕/棕2 白綠/綠 白橙/藍 白藍/橙 白棕/棕通過局域網 (使用 HUB 連接以太網通信模塊與電腦, 使用普通網線, 線序如下:白橙/橙 白綠/藍 白藍/綠 白棕/棕,兩面一樣就可以。三、連接的 IP 地址設定:要正確設定電腦和以太網通信模塊的 IP 地址, 才能夠實現(xiàn)連接。 二者 的 IP 地址必須在同一網

13、段內。如下圖所示, 在好會通會議系統(tǒng)控制臺的界面上, 選擇會議橋 通訊連 接: 彈出如下對話框: 以太網通信模塊的 IP 地址更改方法如下:在好會通會議系統(tǒng)控制臺的界面上,選擇會議橋 串口配置: 彈出如下對話框: 點擊廣播搜索按鈕,有如下信息出現(xiàn): 點擊搜索結果,對話框右邊出現(xiàn)串口參數(shù)信息。注意,電腦的 IP 地 址必須與以太網通信模塊的 IP 地址處于同一網段內方可獲取串口參數(shù)。 點擊高級配置按鈕, IE 瀏覽器啟動,訪問以太網通信模塊的 IP 地址, 出現(xiàn)如下界面。注意,電腦的 IP 地址必須與以太網通信模塊的 IP 地址處 于同一網段內方可實現(xiàn)這一通信。4 5輸入密碼 88888,點擊

14、LOGIN 按鈕,出現(xiàn)如下界面,注意,如果電 腦安裝有網絡保護軟件(如卡巴斯基 ,可能導致操作不成功,必要時要暫 停網絡保護軟件,方可操作成功。 根據(jù)界面更改 IP 地址、掩碼和網關設置,改完后點擊 APPLY 按鈕, 再點擊左邊的 RESET ZNE-100T鏈接, 新的以太網通信模塊 IP 地址生效。 修改電腦的 IP 地址與新的以太網通信模塊 IP 地址處于同一網段后,可用 新的 IP 地址進行通信。連接設定正確后,可以對會議橋進行如下管理操作。四、會議橋操作準備及會議編輯:1、啟動連接,看到界面信息在好會通會議系統(tǒng)控制臺的界面上,選擇會議橋 啟動連接,界 面將顯示與會議橋通信成功, 會

15、議橋配置信息以圖標和表格兩種形式 出現(xiàn)在控制界面上。界面上半部左邊為圖標信息,右邊為表格信息。 這兩種信息都是動態(tài)更新的。如下圖所示:2、添加會議點擊添加會議按鈕,出現(xiàn)會議屬性對話框: 在對話框中設定會議的主題、時間、重復頻率等項目,點擊添加 按鈕,可以增加會議成員。會議成員的屬性包括姓名、中繼號碼、與 會電話三個項目,設定范例如下圖所示:6 7也可以點擊號簿從號簿中添加會議成員。號簿的使用用戶可自行 體驗。如果當前時間在會議設定的時間段內,會議旁邊的圖標將變成綠 色,反之變成紅色,表示會議不能召開。中繼號碼對應外線端口, 61對應第一條外線, 62對應第二條外 線,依此類推,如果不指定外線,

16、可以統(tǒng)一用 9代替。對會議橋內線,不存在中繼號碼,只有電話號碼,內線號碼對應 會議橋內線模塊,從左至右依次為 21, 22, 23等。3、修改會議點擊修改會議按鈕,同樣出現(xiàn)會議屬性對話框,操作與添加會議 相同。4、刪除會議點擊刪除會議按鈕,刪除選定的會議。五、會議操作:編輯好會議后,即可進行會議操作,包括發(fā)起會議,管理會議等。 1、群呼會議選中有效(綠色的會議后,點擊該按鈕,會議橋會根據(jù)會議中 設定的與會成員的電話號碼發(fā)起自動呼叫,并將對方接入會議。 2、解散會議選中有效(綠色的會議,點擊該按鈕,會議橋會主動解除所有 會議連接,外線將掛線,話務員參加會議將掛線,其他內線參加會議 將聽忙音。3、

17、鎖定會議點擊該按鈕, 會議被瑣定, 此時如遇與會者掛線或掉線退出會議, 會議橋會根據(jù)會議中設定的與會成員的電話號碼自動發(fā)起呼叫,并將 退出會議者重新接入會議。4、會議解鎖選中有效(綠色的會議后,點擊該按鈕,會議解鎖,與會者可 自行退出會議,系統(tǒng)不再重新呼叫使其進入會議。5、全部聽眾選中有效(綠色的會議后,點擊該按鈕,將所有與會者權限設 定為聽眾權限,不允許發(fā)言。6、全部發(fā)言選中有效(綠色的會議后,點擊該按鈕,將所有與會者權限設 定為發(fā)言權限,允許發(fā)言。六、會議成員操作:1、加入會議選中一個會議成員,點擊該按鈕,會議橋會根據(jù)會議中設定的與 會成員的電話號碼發(fā)起自動呼叫,并將對方接入會議。2、離開

18、會議選中一個會議成員,點擊該按鈕,會議橋會主動解除該成員與會 議的連接關系,外線將掛線,話務員參加會議將掛線,其他內線參加 會議將聽忙音。3、聽眾權限選中一個會議成員,點擊該按鈕,會議橋會將該與會者權限設定 為聽眾權限,不允許發(fā)言。4、發(fā)言權限8深圳市好會通科技有限公司 好會通 電話會議系統(tǒng)使用說明書 ® 選中一個會議成員，點擊該按鈕，會議橋會將該與會者權限設定 為發(fā)言權限，允許發(fā)言。 5、單獨通話 選中一個聽眾權限的會議成員，點擊該按鈕，話務員可與之單獨 通話。發(fā)言權限的與會者需要先設為聽眾權限，然后才能與話務員單 獨通話。 6、重新入會 選中與話務員單獨通話的會議成員， 點擊該按鈕， 終止單獨通話， 該與會者重新進入會議。 七、話務員操作： 系統(tǒng)配置的第一條內線為話務員，接話務員分機，也可以接會議電話 或電話會議會場系統(tǒng)做會議成員。話務員的電話號碼為 21，可使用話務員 召集會議，與會議成員單獨通話，或監(jiān)聽某成員通話等。 一旦會議橋與控制界面軟件連通， 話務員所有操作通過電腦界面進行， 摘機掛機都通過界面操作，電話自身摘機掛機無效。 1、話務員摘機 點擊選中話務員端口，再點擊綠色話筒按鈕，話務員摘機。 2、話務員掛機 點擊選中話務員端口，再點擊紅色話筒按鈕，話務員掛機。 3、話務員撥號 電