公司文件格式規(guī)范1

1、公司文件格式規(guī)范關(guān)于公司制度文件格式的說明請(qǐng)各部門根據(jù)模板修改相應(yīng)格式公司的標(biāo)準(zhǔn)字體為黑體和楷體如無特殊說明公司所有文件執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：第一條封皮凡有封皮的文本請(qǐng)依據(jù)模板設(shè)置封皮并在人事行政部備案。第二條文件標(biāo)題各種文件中文件標(biāo)題均使用黑體二號(hào)字加粗，副標(biāo)題用黑體四號(hào)字體不力口粗,標(biāo)題和正文之間空一行。第三條正文字體各級(jí)標(biāo)題均用阿拉伯?dāng)?shù)字，：LL11.1.1,區(qū)別。一級(jí)標(biāo)題為黑體四號(hào)字加粗二級(jí)標(biāo)題為黑體小四號(hào)字不加粗三級(jí)標(biāo)題為楷體_GB2312小四號(hào)字加粗正文為楷體_GB2312小四號(hào)字不加粗，另外正文前如有填寫說明和U錄的請(qǐng)依序安排其中填寫說明與U錄的正文均使用黑體小四號(hào)字不加粗。第四條行距、

2、段落間距文件全文行距設(shè)置為單倍行距段落之間和條款之間空一行各條款中的小標(biāo)題無須空行。第五條縮進(jìn)段落設(shè)置一般為首行縮進(jìn),2個(gè)字符，禽條款的，如合同，為懸掛縮進(jìn)。第五條頁面設(shè)1頁邊距上下均為2.54厘米左右為3.17厘米頁眉距邊界為1.5厘米頁腳為1.75厘米。第六條頁眉頁腳對(duì)外制度/規(guī)范性文件的頁眉為靠左“星輝影院管理有限公司”；對(duì)內(nèi)制度/規(guī)范性文件的頁眉文字為舄左“星輝時(shí)代影城”靠右XXXX管理文件XH-XZ-110115（編號(hào)格式見本規(guī)定附錄廠或XXXX部XX,根據(jù)需要分類如會(huì)議等,文件“一般制度/規(guī)范性文件均需要編號(hào)其它只作分類備案用文件無需編號(hào);無論對(duì)內(nèi)對(duì)外文件頁腳格式均為“第X頁共X頁

3、”貝眉、頁腳均使用宋體小五號(hào)字不加粗帶格式線。第七條圖表圖表大小可根據(jù)需要設(shè)定圖表標(biāo)題需用楷體_GB2312五號(hào)字體圖表內(nèi)容中標(biāo)題欄需用楷體_GB2312小四號(hào)字體加粗加入標(biāo)準(zhǔn)淡綠色底紋其它文字內(nèi)容用楷體_GB2312五號(hào)字體圖表的說明注解文字則用楷體_GB2312小五號(hào)字體。第九條落款文件底部若需要落款簽名和日期請(qǐng)使用黑體小四號(hào)字加粗。第十條其它固定格式文件公司其它固定格式文件,公文、信紙、傳真、郵件、合同等，請(qǐng)按附件格式樣本，見附錄部門文件編號(hào)格式：1、行政管理文件XHXZ070101、2、人事管理文件XHRS070101X3、財(cái)務(wù)管理文件XHCW070101X4、銷售管理文件XHXS07

4、0101X5、技術(shù)研發(fā)文件XHJS07010L6、產(chǎn)品市場(chǎng)文件XHCP070101X標(biāo)題示例（黑體二號(hào)，加粗）對(duì)內(nèi)文件格式說明（黑體四號(hào)，不加粗）1前言部分（黑體四號(hào)，力口粗）標(biāo)題2（黑體小四，不加粗）1.1.1標(biāo)題3,楷體小四加粗，楷體小四不加粗，前言部分用簡(jiǎn)明扼要的文學(xué)寫出調(diào)查報(bào)告撰寫的依據(jù)。除此之外也可在前言里極簡(jiǎn)要地列出一個(gè)報(bào)告的內(nèi)容摘要以使讀者迅速、明確地了解調(diào)查報(bào)告的全貌。2主體部分（黑體四號(hào)，加粗）2.1悄況說明（黑體小四，不加粗）該部分是對(duì)調(diào)查結(jié)果的描述與解釋說明。對(duì)請(qǐng)況的介紹要詳盡而準(zhǔn)確以為結(jié)論和對(duì)策提供依據(jù)。2.2分析信息、提出結(jié)論（黑體小四，不加粗）123圖1做圖示例該部

5、分通過對(duì)資料的分析研究得出針對(duì)調(diào)查U的的結(jié)論。該部分為了條理清楚可分為若干條敘述或列出小標(biāo)題。標(biāo)題示例（黑體二號(hào)，加粗）對(duì)外文件格式說明（黑體四號(hào)，不加粗）1 一級(jí)標(biāo)題（黑體四號(hào)，加粗）1.1 二級(jí)標(biāo)題（黑體小四，不加粗）1. 1.1三級(jí)標(biāo)題，楷體小四加粗，正文，楷體小四不加粗，前言部分用簡(jiǎn)明扼要的文學(xué)寫出調(diào)查報(bào)告撰寫的依據(jù)報(bào)告的研究U的或是主S調(diào)查的范圍、時(shí)間、地點(diǎn)、進(jìn)度安排及所采用的調(diào)查方式、方法。除此之外也可在前言里極簡(jiǎn)要地列出一個(gè)報(bào)告的內(nèi)容摘要以使讀者迅速、明確地了解調(diào)查報(bào)告的全貌。2主體部分（黑體四號(hào)，加粗）1.1 悄況說明（黑體小四，不加粗）該部分是對(duì)調(diào)查結(jié)果的描述與解釋說明。對(duì)悄況的介紹要詳盡而準(zhǔn)確以為結(jié)論和對(duì)策提供依據(jù)。2. 2分析信息、提出結(jié)論，楷體小四加粗，該部分通過對(duì)資料的分析研究得出針對(duì)調(diào)查U的的結(jié)論，如現(xiàn)實(shí)存在的問題、需求等，或者預(yù)測(cè)市場(chǎng)未來的發(fā)展、變化趨勢(shì)。表一表格示例,楷體五號(hào)不