汽車配件管理軟件解決方案,汽配管理軟件操作使用技巧

1、汽車配件管理軟件解決方案，汽配管理軟件操作使用技巧一、汽車配件行業(yè)發(fā)展：在我國(guó)汽車市場(chǎng)上常見的車型有數(shù)百種，每輛汽車在整個(gè)運(yùn)行周期中約有三千種零件存在損壞和更換的可能性。由此可以看出，汽車維修企業(yè)需要經(jīng)營(yíng)的汽車配件的品種、規(guī)格及涉及到的資金額度是十分可觀的。汽車維修企業(yè)配件經(jīng)營(yíng)和管理水平與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系是十分密切的。 二、怎樣結(jié)合汽配管理軟件來管理汽車配件？汽車配件的進(jìn)貨渠道很多，不同的進(jìn)貨渠道對(duì)不同類型的汽車維修企業(yè)的維修質(zhì)量、效率、維修成本，都將產(chǎn)生重要的影響，如何根據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn)，采用適合本企業(yè)的進(jìn)貨渠道是任何一個(gè)汽車維修企業(yè)都必須認(rèn)真研究的問題。 1小型維修企業(yè)的配件進(jìn)貨方式 小型

2、維修企業(yè)受資金規(guī)模、場(chǎng)地、倉儲(chǔ)條件的限制，不可能從數(shù)量眾多的汽配廠家采購大量的種類繁多的汽車零配件。大量小型維修企業(yè)特別是一些快修店，零配件進(jìn) 貨主渠道是汽車配件巾場(chǎng)。有些路邊維修店基本上是“零庫存”，全部零部什的供應(yīng)都是采用臨時(shí)采購的方式。這種供應(yīng)方式省去了倉儲(chǔ)費(fèi)用的投入，省去了配件庫 存而造成的資金積壓，是一種比較靈活的方式。但由于中間環(huán)節(jié)較多，配件價(jià)格一般較貴。所以在智百盛汽配管理軟件中也加入了與大型汽車配件電商合作，可直接通過系統(tǒng)進(jìn)入到平臺(tái)選購，采用這種進(jìn)貨方式的企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)確掌握配件市場(chǎng)的行情和各種配件上游生產(chǎn)廠家的情況及各種品種的汽車配件的質(zhì)量及價(jià)格水平。但是電商平臺(tái)是省去了很多中間商

3、環(huán)節(jié)，所以價(jià)格相對(duì)來說會(huì)比較實(shí)惠。2大中型維修企業(yè)的配件進(jìn)貨渠道 大中型汽修企業(yè)大都有自己的配件庫房和相對(duì)穩(wěn)定的零配件采購供應(yīng)渠道。對(duì)于這些廠家而言，在采購供應(yīng)零件時(shí)應(yīng)注意以下問題：(1)方便：應(yīng)盡量選擇交通方便、距離近、供貨速度快的配套廠商，以便于聯(lián)系和采購。(2)掌握動(dòng)態(tài)：掌握易換件、采購困難的零部件的供應(yīng)網(wǎng)、采購網(wǎng)及其動(dòng)態(tài)。(3)利用電子商務(wù)：可利用電子商務(wù)由經(jīng)銷商直接送貨，以縮短維修工期。 上面提到的可通過智百盛汽配管理軟件進(jìn)入汽車配件電商平臺(tái)進(jìn)行采購。(4)同汽車配件供應(yīng)商家建立良好的合作關(guān)系：盡量減少因配件積壓帶來的風(fēng)險(xiǎn)，需要量大的配件應(yīng)盡量選擇定點(diǎn)供應(yīng)、直達(dá)供貨的方式，盡量減少中

4、間環(huán)節(jié)，加速配件的周轉(zhuǎn)。 對(duì)于汽車配件的管理，在智百盛汽配管理軟件中，可首先登記常用的供貨商信息，且可協(xié)助您選擇出同款配件哪家廠家更優(yōu)惠。在汽車配件采購時(shí)，直接選擇導(dǎo)入該供貨商即可。對(duì)于與供貨商的貨款，分為預(yù)付款、供貨商費(fèi)用、與供貨商的結(jié)算。與供貨商的貨款輕輕松松搞定。三、汽配管理軟件之配件采購操作流程：采購訂貨通過庫存及實(shí)際采購計(jì)劃生成采購訂單，便于采購員根據(jù)采購單向供應(yīng)商確認(rèn)采購明細(xì)，單擊配件采購-采購訂貨菜單，如下圖：進(jìn)貨訂單號(hào)：系統(tǒng)將自動(dòng)生成新的進(jìn)貨單號(hào)（單號(hào)根據(jù)當(dāng)前模塊的首字母+兩位數(shù)年份+月份+日期+系統(tǒng)操作賬號(hào)+流水號(hào)），每添加一張的單據(jù)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)1；供應(yīng)商：表示采購配件的來源；

5、采購倉庫：表示采購配件所放入的倉庫；交貨日期：表示預(yù)計(jì)交貨期限；總金額：表示進(jìn)貨的總金額；業(yè)務(wù)流程說明：點(diǎn)擊【新單】，即可新開單據(jù)；點(diǎn)擊【新明細(xì)】，可對(duì)當(dāng)前單據(jù)添加采購配件信息；點(diǎn)擊【刪除單】，可對(duì)當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行刪除；對(duì)單據(jù)明細(xì)中不需要的配件可選擇當(dāng)前行，再點(diǎn)擊【刪除行】進(jìn)行刪除操作。確認(rèn)資料輸入正確后，單擊【保存】按鈕存盤；單擊【關(guān)閉】關(guān)閉當(dāng)前窗口。采購入庫在該窗口中錄入所采購貨物的所在倉庫，信息等，以便于以后可以更快捷的找到貨物，為以后清理庫存做準(zhǔn)備。采購入庫單支持從采購訂單中導(dǎo)入訂單明細(xì)，便于方便快捷錄入入庫明細(xì)。入庫單號(hào)：系統(tǒng)將自動(dòng)生成新的進(jìn)貨單號(hào)（單號(hào)根據(jù)當(dāng)前模塊的首字母+兩位數(shù)年份+

6、月份+日期+系統(tǒng)操作賬號(hào)+流水號(hào)），每添加一張的單據(jù)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)1；供應(yīng)商：表示采購配件的來源；倉庫：表示采購配件所放入的倉庫；錄入配件在倉庫的信息：配件編碼、名稱、車型、數(shù)量、單位、單價(jià)、零售價(jià)、批發(fā)價(jià)、金額和倉位（以便于清理貨物和找到貨物）。業(yè)務(wù)流程說明點(diǎn)擊【新單】，即可新開單據(jù)；點(diǎn)擊【新明細(xì)】，可對(duì)當(dāng)前單據(jù)添加采購配件信息；點(diǎn)擊【刪除單】，可對(duì)當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行刪除；對(duì)單據(jù)明細(xì)中不需要的配件可選擇當(dāng)前行，再點(diǎn)擊【刪除行】進(jìn)行刪除操作。確認(rèn)資料輸入正確后，單擊【保存】按鈕存盤；單擊【關(guān)閉】關(guān)閉當(dāng)前窗口。采購?fù)素浽谪浳锍霈F(xiàn)問題或者倉庫出現(xiàn)庫存太多等情況需要退貨時(shí)，我們可以使用采購?fù)素浌δ軐?duì)退換的貨物

7、進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，主要填寫好進(jìn)貨訂單號(hào)、供應(yīng)商、發(fā)票號(hào)碼、退貨倉庫、錄入退貨明細(xì)，確認(rèn)無誤之后點(diǎn)擊【保存】，就成功完成退貨單。退貨單號(hào)：系統(tǒng)將自動(dòng)生成新的單號(hào)（單號(hào)根據(jù)當(dāng)前模塊的首字母+兩位數(shù)年份+月份+日期+系統(tǒng)操作賬號(hào)+流水號(hào)），當(dāng)日每添加一張的單據(jù)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)1；供應(yīng)商：表示配件退貨的商家；倉庫：表示所退配件所放的倉庫；入庫單號(hào)：可選項(xiàng)，通過入庫單號(hào)選擇已入庫的單據(jù)明細(xì)；業(yè)務(wù)流程說明點(diǎn)擊【新單】，即可新開單據(jù)；點(diǎn)擊【新明細(xì)】，可對(duì)當(dāng)前單據(jù)添加采購配件信息；點(diǎn)擊【刪除單】，可對(duì)當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行刪除；對(duì)單據(jù)明細(xì)中不需要的配件可選擇當(dāng)前行，再點(diǎn)擊【刪除行】進(jìn)行刪除操作。供應(yīng)商結(jié)算：貨商結(jié)算主要是對(duì)采購配件供

8、應(yīng)商貨款統(tǒng)計(jì)結(jié)算。單據(jù)號(hào)：系統(tǒng)將自動(dòng)生成新的單號(hào)（單號(hào)根據(jù)當(dāng)前模塊的首字母+兩位數(shù)年份+月份+日期+系統(tǒng)操作賬號(hào)+流水號(hào)），每添加一張的單據(jù)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)1；供應(yīng)商編號(hào)：表示供應(yīng)商編號(hào)；付款方式：表示結(jié)算時(shí)所用于支付的銀行；業(yè)務(wù)流程說明點(diǎn)擊【新單】，即可新開單據(jù)；點(diǎn)擊【刪除單】，可對(duì)當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行刪除；確認(rèn)資料輸入正確后，單擊【保存】按鈕存盤；單擊【關(guān)閉】關(guān)閉當(dāng)前窗口。四、汽配管理軟件之配件銷售操作流程：智百盛汽配管理軟件中配件銷售功能包括銷售訂貨，到銷售出庫，再到銷售退貨、客戶結(jié)算。銷售訂貨在客戶需要訂購售商品時(shí)，我們所需要填寫的銷售訂單，內(nèi)容如下：訂單號(hào)：系統(tǒng)將自動(dòng)生成新的單號(hào)（單號(hào)根據(jù)當(dāng)前模塊

9、的首字母+兩位數(shù)年份+月份+日期+系統(tǒng)操作賬號(hào)+流水號(hào)），每添加一張的單據(jù)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)1；客戶名稱、編碼：通過客戶檔案表選擇銷售客戶，新客戶則需要先錄入客戶信息再選擇；發(fā)票號(hào)碼：表示訂單的發(fā)票號(hào)碼；交貨日期：表示訂單交貨的實(shí)際日期；總金額：表示該訂單的總金額；業(yè)務(wù)流程說明點(diǎn)擊【新單】，即可新開單據(jù)；點(diǎn)擊客戶編號(hào)即可選擇銷售客戶名稱；點(diǎn)擊【新明細(xì)】，可對(duì)當(dāng)前單據(jù)添加采購配件信息；點(diǎn)擊【刪除單】，可對(duì)當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行刪除；對(duì)單據(jù)明細(xì)中不需要的配件可選擇當(dāng)前行，再點(diǎn)擊【刪除行】進(jìn)行刪除操作。確認(rèn)資料輸入正確后，單擊【保存】按鈕存盤；單擊【關(guān)閉】關(guān)閉當(dāng)前窗口。銷售出庫當(dāng)客戶直接購買配件或者已定銷售單出庫時(shí)，

10、通過填寫銷售出庫單據(jù)，完成配件的銷售出庫，銷售出庫單未審核之前可繼續(xù)編輯，審核后庫存出庫減少，單據(jù)不能再編輯。可通過反審核重新處理；出庫單號(hào)：系統(tǒng)將自動(dòng)生成新的單號(hào)（單號(hào)根據(jù)當(dāng)前模塊的首字母+兩位數(shù)年份+月份+日期+系統(tǒng)操作賬號(hào)+流水號(hào)），每添加一張的單據(jù)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)1；開單日期：表示銷售訂單的實(shí)際日期，編輯框顯示的是當(dāng)前的系統(tǒng)日期；客戶編號(hào)：表示該銷售客戶編號(hào)，通過選擇導(dǎo)入客戶信息；訂單號(hào)：表示銷售訂單號(hào)，可直接導(dǎo)入；總金額：表示該訂單的總金額；業(yè)務(wù)流程說明點(diǎn)擊【新單】，即可新開單據(jù)；點(diǎn)擊【新明細(xì)】，可對(duì)當(dāng)前單據(jù)添加采購配件信息；點(diǎn)擊【刪除單】，可對(duì)當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行刪除；對(duì)單據(jù)明細(xì)中不需要的配件可

11、選擇當(dāng)前行，再點(diǎn)擊【刪除行】進(jìn)行刪除操作。確認(rèn)資料輸入正確后，單擊【保存】按鈕存盤；單擊【關(guān)閉】關(guān)閉當(dāng)前窗口。銷售退貨客戶購買配件后，如需退貨需填寫銷售退貨單，如圖所示：?jiǎn)翁?hào)：系統(tǒng)將自動(dòng)生成新的單號(hào)（單號(hào)根據(jù)當(dāng)前模塊的首字母+兩位數(shù)年份+月份+日期+系統(tǒng)操作賬號(hào)+流水號(hào)），每添加一張的單據(jù)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)1；客戶名稱：表示此退貨訂單客戶名稱；客戶編號(hào)：表示該銷售客戶編號(hào)，做導(dǎo)入操作；總金額：表示該訂單的總金額；退貨單信息：配件編碼、名稱、規(guī)格、倉庫、數(shù)量、金額等。業(yè)務(wù)流程說明點(diǎn)擊【新單】，即可新開單據(jù)；點(diǎn)擊【新明細(xì)】，可對(duì)當(dāng)前單據(jù)添加采購配件信息；點(diǎn)擊【刪除單】，可對(duì)當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行刪除；對(duì)單據(jù)明細(xì)中不需要的配件可選擇當(dāng)前行，再點(diǎn)擊【刪除行】進(jìn)行刪除操作。 確認(rèn)資料輸入正確后，單擊【保存】按鈕存盤；單擊【關(guān)閉】關(guān)閉當(dāng)前窗口?？蛻艚Y(jié)算單當(dāng)維修車完成維修，審核出廠時(shí)，需要通過客戶結(jié)算單進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算?？蛻艚Y(jié)賬時(shí)，需填客戶結(jié)算單。單據(jù)號(hào)：系統(tǒng)將自動(dòng)生成新的單號(hào)（單號(hào)根據(jù)當(dāng)前模塊的首字母+兩位數(shù)年份+月份+日期+系統(tǒng)操作賬