電算化第一章1

1、初級會計(jì)電算化前言v江蘇省會計(jì)從業(yè)資格考試：財(cái)經(jīng)法規(guī)與會計(jì)職業(yè)道德會計(jì)基礎(chǔ)會計(jì)電算化三科v初級會計(jì)電算化是會計(jì)從業(yè)資格證考試的科目之一。 v通過會計(jì)從業(yè)資格考試，實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的順利上崗。根據(jù)中華人民共和國會計(jì)法和財(cái)政部關(guān)于會計(jì)從業(yè)人員管理的有關(guān)規(guī)定，“從事會計(jì)工作的人員，必須取得會計(jì)從業(yè)資格證書”。參加會計(jì)從業(yè)資格考試且成績合格，是取得會計(jì)從業(yè)資格證書、從事會計(jì)工作的必備條件。v并按照財(cái)政部的要求自2013年7月1日起全國采用統(tǒng)一考試題庫（考試系統(tǒng)隨機(jī)抽題）v單選題（30分）、多選題（30分）、是非題（20分）v實(shí)務(wù)操作題（20分） 【用友T3】v會計(jì)從業(yè)資格各考試科目應(yīng)當(dāng)一次性通過，是指申請

2、人應(yīng)一次性報(bào)考三門考試科目，并在同一考試周期中全部通過章節(jié)章節(jié)v第一章第一章 會計(jì)電算化概述（電算化的理論基礎(chǔ)）會計(jì)電算化概述（電算化的理論基礎(chǔ)）v第二章第二章 會計(jì)電算化的工作環(huán)境（計(jì)算機(jī)的基本知識）會計(jì)電算化的工作環(huán)境（計(jì)算機(jī)的基本知識）v第三章第三章 會計(jì)電算化基本要求（法規(guī)制度的相關(guān)規(guī)定）會計(jì)電算化基本要求（法規(guī)制度的相關(guān)規(guī)定）v第四章第四章 會計(jì)核算軟件的操作要求（會計(jì)軟件操作）會計(jì)核算軟件的操作要求（會計(jì)軟件操作）第一節(jié)第一節(jié) 會計(jì)電算化簡介會計(jì)電算化簡介v會計(jì)電算化概念的提出：1981年年8月在，中國人民大學(xué)和第一汽車制月在，中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開的造廠聯(lián)合召開的“

3、財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會子計(jì)算機(jī)專題討論會”上，正式提出了會計(jì)上，正式提出了會計(jì)電算化的概念。電算化的概念。v?？嫉闹R點(diǎn)：時(shí)間v【單選單選】“會計(jì)電算化會計(jì)電算化”一詞始于一詞始于( )。vA、1981年 B、1974年vC、1989年 D、1993年v【答案】Av【解析】1981年年8月在，中國人民大學(xué)和第月在，中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開的一汽車制造廠聯(lián)合召開的“財(cái)務(wù)、會計(jì)、財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會”上，正上，正式提出了會計(jì)電算化的概念。式提出了會計(jì)電算化的概念。一、會計(jì)電算化的概念一、會計(jì)電算化的

4、概念v狹義：是指以狹義：是指以電子計(jì)算機(jī)電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在信息技術(shù)在會計(jì)工作會計(jì)工作中的應(yīng)用。包括利用計(jì)中的應(yīng)用。包括利用計(jì)算機(jī)完成記賬、報(bào)賬及會計(jì)信息分析等工作。算機(jī)完成記賬、報(bào)賬及會計(jì)信息分析等工作。v廣義：是指與實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作電算化有關(guān)的廣義：是指與實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作電算化有關(guān)的所所有工作有工作，包括軟件的開發(fā)和應(yīng)用、人才，包括軟件的開發(fā)和應(yīng)用、人才的培訓(xùn)、宏觀規(guī)劃制度建設(shè)、軟件市的培訓(xùn)、宏觀規(guī)劃制度建設(shè)、軟件市場的培育與發(fā)展等。場的培育與發(fā)展等。v【多選題】廣義的會計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括（ ）。vA會計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用及軟件

5、市場的培育與發(fā)展vB會計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃vC會計(jì)電算化的制度建設(shè)vD會計(jì)電算化人才的培訓(xùn)v答案：ABCDv【判斷判斷】廣義的會計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作廣義的會計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作。（電算化有關(guān)的所有工作。（ ）v【答案】對v【解析】從含義上可以對狹義和廣義的概念進(jìn)行很好的區(qū)分，廣義指所有有關(guān)工作v會計(jì)電算化與電算化會計(jì)區(qū)別v計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用稱為會計(jì)電算化而把與計(jì)算機(jī)技術(shù)和會計(jì)學(xué)交叉的應(yīng)用科學(xué)，稱為電算化會計(jì)。電算化的發(fā)展階段v按照會計(jì)電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度，可以分為三個(gè)不同的發(fā)展階段：會計(jì)核算電算化、會計(jì)管理電算化、會計(jì)決策電算化會計(jì)核算電算化：是會計(jì)

6、電算化的初級階段，主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)代替手工核算，完成初始化和日常的會計(jì)核算業(yè)務(wù)。主要內(nèi)容：設(shè)置會計(jì)科目、填制會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬簿、結(jié)賬、成本核算、編制會計(jì)報(bào)表等會計(jì)管理電算化：是在會計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上，利用會計(jì)核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)信息，借助計(jì)算機(jī)會計(jì)管理軟件提供的功能和其他信息，幫助會計(jì)人員合理地籌措和運(yùn)用資金、節(jié)約生產(chǎn)成本和經(jīng)費(fèi)開支，提高經(jīng)濟(jì)效益的過程。會計(jì)管理電算化的主要任務(wù)是：進(jìn)行會計(jì)預(yù)測、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和開展會計(jì)分析會計(jì)決策電算化：也叫財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)，是會計(jì)電算化的高級階段，它是在會計(jì)管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他的數(shù)據(jù)和信息，借助于決策支持系統(tǒng)的理

7、論和方法，幫助決策者制定科學(xué)的決策方案二、二、 會計(jì)電算化發(fā)展會計(jì)電算化發(fā)展v模擬手工記賬的模擬手工記賬的探索起步探索起步v與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展推廣發(fā)展v引入會計(jì)專業(yè)判斷的引入會計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合滲透融合v與內(nèi)部控制相結(jié)合建立與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的系統(tǒng)的集成管理集成管理。(一一)模擬手工記賬的探索起步模擬手工記賬的探索起步v1954年：計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用，美國通用電氣公年：計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用，美國通用電氣公司（司（GE）運(yùn)行了）運(yùn)行了工資計(jì)算工資計(jì)算程序；程序；v1979年：財(cái)政部在長春一汽首次進(jìn)行試點(diǎn)。年：財(cái)政部在長春一汽首次進(jìn)行試點(diǎn)。v20世紀(jì)世紀(jì)70年

8、代中后期，大型企業(yè)逐步開發(fā)單項(xiàng)會計(jì)年代中后期，大型企業(yè)逐步開發(fā)單項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)處理軟件，如進(jìn)行工資計(jì)算、材料收發(fā)核算等。業(yè)務(wù)處理軟件，如進(jìn)行工資計(jì)算、材料收發(fā)核算等。v特點(diǎn)：在這一時(shí)期。多數(shù)企業(yè)和會計(jì)人員對于特點(diǎn)：在這一時(shí)期。多數(shù)企業(yè)和會計(jì)人員對于“電算化電算化”的理解是設(shè)計(jì)一個(gè)專門的賬務(wù)處理程序，模擬替代手工記的理解是設(shè)計(jì)一個(gè)專門的賬務(wù)處理程序，模擬替代手工記賬算賬，利用電子計(jì)算機(jī)來處理賬算賬，利用電子計(jì)算機(jī)來處理單項(xiàng)單項(xiàng)會計(jì)賬務(wù)。如進(jìn)行工會計(jì)賬務(wù)。如進(jìn)行工資計(jì)算、材料收發(fā)核算等。資計(jì)算、材料收發(fā)核算等。v目標(biāo)：會計(jì)核算電算化，將會計(jì)人員從繁雜，龐大的數(shù)據(jù)目標(biāo)：會計(jì)核算電算化，將會計(jì)人員從繁雜，

9、龐大的數(shù)據(jù)加工中解脫出來，提高精準(zhǔn)度。加工中解脫出來，提高精準(zhǔn)度。v軟件特點(diǎn)：軟件特點(diǎn)：程序簡單，程序和數(shù)據(jù)相互聯(lián)系，無數(shù)據(jù)管理，程序簡單，程序和數(shù)據(jù)相互聯(lián)系，無數(shù)據(jù)管理，缺乏信息共享缺乏信息共享(無法實(shí)現(xiàn)電算化信息與企業(yè)其他信息系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)電算化信息與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的有效融合，造成信息的有效融合，造成信息“孤島孤島”)v財(cái)政部于財(cái)政部于1989年底和年底和1990年年7月先后頒布了月先后頒布了會計(jì)核算軟會計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）和和關(guān)于會計(jì)核算軟件評審關(guān)于會計(jì)核算軟件評審問題的補(bǔ)充規(guī)定（試行）問題的補(bǔ)充規(guī)定（試行）兩個(gè)文件。兩個(gè)文件。（二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推

10、廣發(fā)展（二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展v進(jìn)入進(jìn)入20世世90年代后，會計(jì)電算化進(jìn)入了全面發(fā)展階段：企業(yè)開始將單項(xiàng)年代后，會計(jì)電算化進(jìn)入了全面發(fā)展階段：企業(yè)開始將單項(xiàng)會計(jì)核算業(yè)務(wù)整合、擴(kuò)展為會計(jì)核算業(yè)務(wù)整合、擴(kuò)展為全面電算化全面電算化，將企業(yè)內(nèi)的信息，將企業(yè)內(nèi)的信息“孤島孤島”進(jìn)行進(jìn)行整合并與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接起來。整合并與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接起來。v企業(yè)積極進(jìn)行業(yè)務(wù)重組，以會計(jì)核算系統(tǒng)為核心進(jìn)行信息集成，實(shí)現(xiàn)企業(yè)積極進(jìn)行業(yè)務(wù)重組，以會計(jì)核算系統(tǒng)為核心進(jìn)行信息集成，實(shí)現(xiàn)財(cái)財(cái)務(wù)信息務(wù)信息和和業(yè)務(wù)信息業(yè)務(wù)信息一體化，統(tǒng)一數(shù)據(jù)輸入源頭并保證其為原型，有效加一體化，統(tǒng)一數(shù)據(jù)輸入源頭并保證其為原型，有效加強(qiáng)了信息

11、共享。強(qiáng)了信息共享。v軟件特點(diǎn)：從單純的數(shù)據(jù)處理向管理系統(tǒng)發(fā)展，不局限于軟件特點(diǎn)：從單純的數(shù)據(jù)處理向管理系統(tǒng)發(fā)展，不局限于單項(xiàng)單項(xiàng)會計(jì)核算，會計(jì)核算，針對整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行開發(fā)，數(shù)據(jù)管理上以針對整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行開發(fā)，數(shù)據(jù)管理上以文件文件方式進(jìn)行，方式進(jìn)行，數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)和程序相互獨(dú)立和程序相互獨(dú)立v軟件大量面市，軟件大量面市，商品化會計(jì)信息市場形成商品化會計(jì)信息市場形成，會計(jì)軟件行業(yè)管理規(guī)范。軟，會計(jì)軟件行業(yè)管理規(guī)范。軟件市場供需兩旺。（件市場供需兩旺。（用友、金蝶用友、金蝶 、速達(dá)、管家婆、速達(dá)、管家婆等）等）v同期，財(cái)政部先后印發(fā)了同期，財(cái)政部先后印發(fā)了關(guān)于發(fā)展我國會計(jì)電算化事業(yè)的意見

12、關(guān)于發(fā)展我國會計(jì)電算化事業(yè)的意見、會計(jì)電算化管理辦法會計(jì)電算化管理辦法、會計(jì)電算化工作規(guī)范會計(jì)電算化工作規(guī)范等一系列規(guī)章制度。等一系列規(guī)章制度。（三）（三） 引入會計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合引入會計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合v會計(jì)軟件從“核算型”向“管理決策”發(fā)展v會計(jì)軟件在會計(jì)核算電算化提供信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他來源的數(shù)據(jù)和信息，借助決策系統(tǒng)的理論和方法，為決策者提供科學(xué)的備選決策方案。系統(tǒng)自動將運(yùn)算結(jié)果與系統(tǒng)內(nèi)部的計(jì)劃，預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)相對比，如有偏差，提供預(yù)警。v軟件特點(diǎn)看：實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫管理，引入決策支持系統(tǒng)，從數(shù)據(jù)管理看，數(shù)據(jù)冗余降到最低，數(shù)據(jù)應(yīng)用無限擴(kuò)張。從硬件看，逐步實(shí)現(xiàn)了由單機(jī)單機(jī)應(yīng)用向網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)應(yīng)用的

13、轉(zhuǎn)變。（四）與內(nèi)控相結(jié)合建立（四）與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理系統(tǒng)的集成管理。 vERP是Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計(jì)劃）的簡稱 ，它是整合先進(jìn)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力資源、計(jì)算機(jī)軟硬件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)，它將企業(yè)的人、財(cái)、物等資源集中管理，用于最佳時(shí)間和地點(diǎn)，從而使企業(yè)獲得最大程度的增值。來識別和規(guī)劃企業(yè)資源，從而獲取客戶訂單，完成加工和交付，最后得到客戶付款，最終獲得收入和利潤。v實(shí)際上，ERP系統(tǒng)就是將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、銷售、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃和優(yōu)化，從而達(dá)到最佳資源組合，獲取最

14、高利潤的行為。 v軟件特點(diǎn)：軟件特點(diǎn)：erp軟件涵蓋了所以會計(jì)核算軟件的全軟件涵蓋了所以會計(jì)核算軟件的全部功能。與辦公自動化系統(tǒng)、電子商務(wù)、企業(yè)分部功能。與辦公自動化系統(tǒng)、電子商務(wù)、企業(yè)分銷管理等對接。銷管理等對接。v會計(jì)核算軟件只是會計(jì)核算軟件只是ERP軟件中的一個(gè)小軟件。軟件中的一個(gè)小軟件。有有可能包括其他的很多軟件。可能包括其他的很多軟件。v國內(nèi)外主要國內(nèi)外主要ERP系統(tǒng)：系統(tǒng)：德國德國SAP公司的公司的R/3系統(tǒng)、美國系統(tǒng)、美國QAD公司的公司的MFG/PRO系統(tǒng)以及美國系統(tǒng)以及美國Oracle公司的公司的Oracle Application系統(tǒng)；系統(tǒng)；國產(chǎn)國產(chǎn)ERP系統(tǒng)主要有：用友系

15、統(tǒng)主要有：用友U8ERP和和NCERP、金蝶、金蝶K/3ERP，以及新中大、金算盤等，以及新中大、金算盤等ERP軟件。軟件。v內(nèi)部控制（了解）：內(nèi)部控制（了解）：v是指經(jīng)濟(jì)單位和各個(gè)組織在經(jīng)濟(jì)活動中建立的一種相互制是指經(jīng)濟(jì)單位和各個(gè)組織在經(jīng)濟(jì)活動中建立的一種相互制約的業(yè)務(wù)組織形式和職責(zé)分工制度。約的業(yè)務(wù)組織形式和職責(zé)分工制度。v最早的控制主要著眼于保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全完整，會計(jì)信息資最早的控制主要著眼于保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全完整，會計(jì)信息資料的正確可靠，側(cè)重于從錢物分管、嚴(yán)格手續(xù)、加強(qiáng)復(fù)核料的正確可靠，側(cè)重于從錢物分管、嚴(yán)格手續(xù)、加強(qiáng)復(fù)核方面進(jìn)行控制。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大，方面進(jìn)行控制。隨著商

16、品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大，經(jīng)濟(jì)活動日趨復(fù)雜化，才逐步發(fā)展成近代的內(nèi)部控制系統(tǒng)。經(jīng)濟(jì)活動日趨復(fù)雜化，才逐步發(fā)展成近代的內(nèi)部控制系統(tǒng)。v與與ERP結(jié)合的內(nèi)部控制：結(jié)合的內(nèi)部控制：（1）控制重點(diǎn)由）控制重點(diǎn)由會計(jì)人員和會計(jì)業(yè)務(wù)部門會計(jì)人員和會計(jì)業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門。部門。（2） 控制的范圍控制的范圍擴(kuò)大，在傳統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制制度有取有舍，擴(kuò)大，在傳統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制制度有取有舍，增加了新內(nèi)容。如對系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制、調(diào)增加了新內(nèi)容。如對系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制、調(diào)用和修改程序的控制、系統(tǒng)維護(hù)的控制等。用和修改程序的控制、系統(tǒng)維護(hù)的控制等

17、。（3） 控制方法與手段轉(zhuǎn)為控制方法與手段轉(zhuǎn)為人工控制和程序化控制相人工控制和程序化控制相結(jié)合?？刂平Y(jié)合。控制的智能化程度提高很多。的智能化程度提高很多。v2006年年7月，月，財(cái)政部、證監(jiān)會、國資委、審計(jì)署、財(cái)政部、證監(jiān)會、國資委、審計(jì)署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會銀監(jiān)會、保監(jiān)會，聯(lián)合發(fā)起成立我國企業(yè)內(nèi)部控制，聯(lián)合發(fā)起成立我國企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會。標(biāo)準(zhǔn)委員會。v2008年年6月，財(cái)政部、證監(jiān)會、審計(jì)署、銀監(jiān)會、月，財(cái)政部、證監(jiān)會、審計(jì)署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會，聯(lián)合發(fā)布了保監(jiān)會，聯(lián)合發(fā)布了企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范，取得了內(nèi)控體系建設(shè)的重大突破和階段性成果。取得了內(nèi)控體系建設(shè)的重大突破和階段性成

18、果。v2010年年4月，財(cái)政部會同證監(jiān)會、審計(jì)署、銀監(jiān)會、月，財(cái)政部會同證監(jiān)會、審計(jì)署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會制定了保監(jiān)會制定了企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第1號號組織架構(gòu)組織架構(gòu)等等18項(xiàng)應(yīng)用指引、項(xiàng)應(yīng)用指引、企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)指引指引和和企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引。v【單項(xiàng)單項(xiàng)】ERP是（是（ ）的簡稱。）的簡稱。vA.管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)vB.制造資源規(guī)劃制造資源規(guī)劃vC.企業(yè)資源計(jì)劃企業(yè)資源計(jì)劃vD.專家系統(tǒng)專家系統(tǒng)v【答案】Cv【解析】ERP是Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計(jì)劃）的簡稱 ，它是整合先進(jìn)管理理念、

19、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力資源、計(jì)算機(jī)軟硬件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。v【單項(xiàng)】下列各項(xiàng)中，沒有作為企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會組成部門的是( )v A.工業(yè)和信息化部v B.財(cái)政部v C.證監(jiān)會v D.審計(jì)署v【答案】Av【解析】2006年7月，財(cái)政部、證監(jiān)會、國資委、審計(jì)署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會，聯(lián)合發(fā)起成立我國企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會。三、會計(jì)電算化的作用三、會計(jì)電算化的作用v提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性時(shí)效性和和準(zhǔn)確性準(zhǔn)確性，提高會計(jì)核，提高會計(jì)核算的水平和質(zhì)量，算的水平和質(zhì)量，減輕減輕會計(jì)人員的會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度勞動強(qiáng)度。v提高提高經(jīng)營經(jīng)營管理水平管理水平，使財(cái)務(wù)會計(jì)管理由事后管理向，

20、使財(cái)務(wù)會計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。v推動會計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)推動會計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。會計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。v會計(jì)電算化也促進(jìn)了會計(jì)職能的變化。會計(jì)電算化也促進(jìn)了會計(jì)職能的變化。四、會計(jì)電算化的管理體制四、會計(jì)電算化的管理體制v1.宏觀管理宏觀管理v會計(jì)電算化管理體制、財(cái)政部和地方財(cái)政部門管理會計(jì)電算化的基本任會計(jì)電算化管理體制、財(cái)政部和地方財(cái)政部門管理會計(jì)電算化的基本任務(wù)、相關(guān)的管理文件務(wù)、相關(guān)的管理文件我國會計(jì)電算化的管理體制是：我國會計(jì)電算化的管理體

21、制是：財(cái)政部管理全國的會計(jì)電算化工作，地方各財(cái)政部管理全國的會計(jì)電算化工作，地方各級財(cái)政部門管理本地區(qū)的會計(jì)電算化工作級財(cái)政部門管理本地區(qū)的會計(jì)電算化工作，各單位各單位在遵循國家統(tǒng)一的會計(jì)制在遵循國家統(tǒng)一的會計(jì)制度和財(cái)政部門會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下，度和財(cái)政部門會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下，結(jié)合本單位具體情況結(jié)合本單位具體情況，具體組，具體組織實(shí)施本單位的會計(jì)電算化工作?？棇?shí)施本單位的會計(jì)電算化工作。(統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理）財(cái)政部門管理會計(jì)電算化的基本任務(wù)是：制定會計(jì)電算化財(cái)政部門管理會計(jì)電算化的基本任務(wù)是：制定會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)并組織實(shí)施；制定施；制定會計(jì)電

22、算化法規(guī)制度會計(jì)電算化法規(guī)制度，對會計(jì)核算軟件及生成的會計(jì)資料符合國家，對會計(jì)核算軟件及生成的會計(jì)資料符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督；統(tǒng)一的會計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督；促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，提高會計(jì)，提高會計(jì)工作水平；組織開展會計(jì)工作水平；組織開展會計(jì)電算化人才培訓(xùn)電算化人才培訓(xùn)。v2.微觀管理微觀管理v主要內(nèi)容包括主要內(nèi)容包括:會計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算會計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、會計(jì)檔案管理制度等。機(jī)軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、會計(jì)檔案管理制度等。第二節(jié)第二節(jié) 會計(jì)核算軟件會計(jì)核算軟件v會計(jì)核

23、算軟件的概念和演進(jìn)v會計(jì)核算軟件分類v會計(jì)核算軟件的功能模塊v會計(jì)核算軟件與手工會計(jì)核算的異同一、會計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn)v（一）會計(jì)核算軟件的概念v會計(jì)核算軟件，是指專門用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。v凡是具備相對獨(dú)立完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理獨(dú)立完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會計(jì)核算軟件。v【判斷】企業(yè)資源計(jì)劃（簡稱ERP）軟件中用于處理會計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊不屬于會計(jì)核算軟件的范疇（ ）v【答案】錯(cuò)v【解析】企業(yè)資源計(jì)劃軟件中用于處理會計(jì)核算數(shù)據(jù)部分能單獨(dú)

24、進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出，也屬于會計(jì)核算軟件的范疇。v【單選】下列不屬于會計(jì)核算軟件的是v A賬務(wù)處理軟件v B固定資產(chǎn)核算軟件v C工資核算軟件v D人力資源管理軟件v【答案】Dv【解析】會計(jì)核算軟件，是指專門用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。（二）會計(jì)核算軟件的發(fā)展階段（結(jié)合會計(jì)電算化的發(fā)展階段學(xué)習(xí)）v人工管理階段（模擬手工記賬的探索起步）人工管理階段（模擬手工記賬的探索起步）特點(diǎn)：初期主要用于會計(jì)核算的單項(xiàng)處理。特點(diǎn)：初期主要用于會計(jì)核算的單項(xiàng)處理。優(yōu)點(diǎn)：可以批處理海量數(shù)據(jù)，效率高，結(jié)果準(zhǔn)確。優(yōu)點(diǎn)：可以批處理海量數(shù)據(jù)，效率高，結(jié)果準(zhǔn)確。缺點(diǎn)：缺點(diǎn)：一組程序一組程序?qū)?yīng)一對應(yīng)一個(gè)數(shù)據(jù)集合

25、個(gè)數(shù)據(jù)集合，程序之間缺乏聯(lián)系，數(shù)，程序之間缺乏聯(lián)系，數(shù)據(jù)共享程度差。據(jù)共享程度差。應(yīng)用程序1應(yīng)用程序2應(yīng)用程序n數(shù)據(jù)集合1數(shù)據(jù)集合2數(shù)據(jù)集合nv文件管理系統(tǒng)階段（與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展）文件管理系統(tǒng)階段（與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展）特點(diǎn)：程序和數(shù)據(jù)特點(diǎn)：程序和數(shù)據(jù)分離分離，相對獨(dú)立的，相對獨(dú)立的數(shù)據(jù)文件數(shù)據(jù)文件優(yōu)點(diǎn)：財(cái)務(wù)部門所有單項(xiàng)處理能集中起來優(yōu)點(diǎn)：財(cái)務(wù)部門所有單項(xiàng)處理能集中起來缺點(diǎn)：會計(jì)部門專用信息在物理上獨(dú)立于其他部門缺點(diǎn)：會計(jì)部門專用信息在物理上獨(dú)立于其他部門應(yīng)用程序1應(yīng)用程序2應(yīng)用程序n文件系統(tǒng)數(shù)據(jù)集合1數(shù)據(jù)集合2數(shù)據(jù)集合nv數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段（更高級，后兩個(gè)階段）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段（更高級

26、，后兩個(gè)階段）特征：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不是面向單一的應(yīng)用，而是面向全組織。數(shù)特征：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不是面向單一的應(yīng)用，而是面向全組織。數(shù)據(jù)可以被多個(gè)用戶、多個(gè)應(yīng)用共享使用。據(jù)可以被多個(gè)用戶、多個(gè)應(yīng)用共享使用。優(yōu)點(diǎn)：數(shù)據(jù)優(yōu)點(diǎn)：數(shù)據(jù)共享程度極大提高共享程度極大提高，數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)冗余降低冗余降低，存儲空間減，存儲空間減少，能夠避免數(shù)據(jù)之間的不相容性于不一致性。系統(tǒng)少，能夠避免數(shù)據(jù)之間的不相容性于不一致性。系統(tǒng)易擴(kuò)充易擴(kuò)充。用友、金蝶、用友、金蝶、SAP等都運(yùn)行在等都運(yùn)行在Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)庫管理系統(tǒng)應(yīng)用程序1應(yīng)用程序2應(yīng)用程序n數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫二、會計(jì)核算軟件的分類按使用范圍

27、按使用范圍分分開發(fā)單位開發(fā)單位使用對象使用對象特點(diǎn)特點(diǎn)通用會計(jì)核通用會計(jì)核算軟件算軟件專業(yè)軟件公專業(yè)軟件公司司不同行業(yè)不同行業(yè)不同企業(yè)不同企業(yè)（基本需要）（基本需要） 通用性強(qiáng)，需初始化通用性強(qiáng)，需初始化成本相對較低成本相對較低維護(hù)量小，維護(hù)和升維護(hù)量小，維護(hù)和升級由廠家負(fù)責(zé)級由廠家負(fù)責(zé)軟件開發(fā)水平較高，軟件開發(fā)水平較高，安全可靠性強(qiáng)安全可靠性強(qiáng)專用會計(jì)核專用會計(jì)核算軟件算軟件自行或委托自行或委托開發(fā)開發(fā)本單位本單位開發(fā)成本高，專用性強(qiáng)，不開發(fā)成本高，專用性強(qiáng)，不需要初始化需要初始化 單用戶和多用戶會計(jì)軟件（按硬件結(jié)構(gòu)硬件結(jié)構(gòu)分）v 1.單用戶：獨(dú)自運(yùn)行，數(shù)據(jù)不能直接交換和共享，使用與核算規(guī)模

28、較小的中小企業(yè)；維護(hù)工作量小，難度低，保密性好，購置成本低。v2.多用戶（網(wǎng)絡(luò)）；可同時(shí)運(yùn)行，數(shù)據(jù)共享。使用核算規(guī)模大的企業(yè)，與單用戶相反。會計(jì)軟件應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)化是發(fā)展方向，目前很多大中型企業(yè)使用的都是多用戶核算軟件。v【判斷】商品化會計(jì)核算軟件通用性強(qiáng)，不需要會計(jì)部門進(jìn)行任何調(diào)整既可使用。v【答案】錯(cuò)v【解析】通用會計(jì)核算軟件一般都設(shè)置“初始化”模塊，用戶在首次使用通用會計(jì)核算軟件時(shí)，必須使用該模塊設(shè)置本單位的所有會計(jì)核算規(guī)則，從而把通用會計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位核算的專用會計(jì)軟件。v【單選】商品化會計(jì)核算軟件比自行開發(fā)的會計(jì)軟件（ ）vA.通用性強(qiáng)，開發(fā)水平低vB.維護(hù)量小，購置成本高vC

29、.成本高，開發(fā)水平高vD.通用性強(qiáng)，維護(hù)量小v【答案】Dv【解析】商品化會計(jì)核算軟件相比專用會計(jì)核算軟件通用性強(qiáng)，開發(fā)水平高，購置成本低，維護(hù)量小，專用性差。v【判斷】v按適用范圍劃分，會計(jì)軟件可分為單用戶會計(jì)軟件和多用戶會計(jì)軟件。v【答案】錯(cuò)三、會計(jì)核算軟件的功能模塊v是指會計(jì)核算軟件中有相對獨(dú)立的會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出功能的各是指會計(jì)核算軟件中有相對獨(dú)立的會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出功能的各個(gè)組成部分。個(gè)組成部分。v（一）會計(jì)核算軟件的構(gòu)成：（一）會計(jì)核算軟件的構(gòu)成：主要功能模塊主要功能模塊1.賬務(wù)處理模塊（核心）：輸入、處理憑證、查詢輸出各種賬簿；2.報(bào)表管理模塊：先定義各種保報(bào)表格式和數(shù)

30、據(jù)生成公式，獲取財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)的賬簿數(shù)據(jù)，自動編制報(bào)表信息輸出；3.固定資產(chǎn)核算：管理固定資產(chǎn)卡片，固定資產(chǎn)原始數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)處理，完成折舊計(jì)提和折舊費(fèi)用分配，生產(chǎn)憑證信息輸出到賬務(wù)處理模塊；4.工資核算模塊：職工工資數(shù)據(jù)輸入，自動進(jìn)行工資分配，生成分配轉(zhuǎn)賬憑證輸出；5.應(yīng)收/應(yīng)付核算模塊：往來業(yè)務(wù)和款項(xiàng)數(shù)據(jù)輸入，進(jìn)行帳齡分析，生成相關(guān)報(bào)表及憑證6.其他核算模塊：包括存貨核算、成本核算、銷售核算、財(cái)務(wù)分析等等。賬務(wù)處理模塊是指會計(jì)核算的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口，與其他功能模塊連接在一起，構(gòu)成完整的會計(jì)核算軟件系統(tǒng)v（二）賬務(wù)處理與主要模塊間的聯(lián)系v1.賬務(wù)處理模塊提供數(shù)據(jù)給財(cái)務(wù)分析、報(bào)表管理模塊；v2.其他模塊提供數(shù)據(jù)給賬務(wù)處理模塊；通過憑證傳遞給總賬。工資核算系統(tǒng) 固定資產(chǎn)系統(tǒng) 應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)總賬系統(tǒng)記賬憑證報(bào)表編制系統(tǒng)v【判斷】