房地產(chǎn)企業(yè)6－4保密管理制度

1、德清縣綠城中田房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 綜合管理制度保密管理制度第一章 總 則 第一條 為維護(hù)德清縣綠城中田房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）利益，保障公司合法權(quán)益不受侵害，特制定本制度。 第二條 本制度中的公司秘密，是指關(guān)系公司利益和權(quán)利，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)；保密是指對(duì)公司秘密加以保護(hù)，使之在一定時(shí)間和范圍內(nèi)不外泄的行為。 第三條 綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)保密制度、措施的具體檢查與落實(shí)工作。公司各單位、部門(mén)和員工均負(fù)有保密管理的責(zé)任。 第二章 保密范圍和密級(jí)劃分 第四條 公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)領(lǐng)域，主要有以下方面： （

2、一）公司中層管理人員以上會(huì)議、各類(lèi)專(zhuān)題會(huì)議討論內(nèi)容和決定事項(xiàng)中不宜公開(kāi)的內(nèi)容及其會(huì)議記錄、紀(jì)要； （二）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)決策； （三）不宜公開(kāi)的公司行政文件、檔案，內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、各種內(nèi)部程序文件、規(guī)章制度等； （四）公司內(nèi)部各類(lèi)財(cái)務(wù)資料、統(tǒng)計(jì)資料、帳冊(cè)、憑證等； （五）項(xiàng)目產(chǎn)品策劃書(shū)、可行性報(bào)告、成本核算書(shū)、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、圖紙、景觀設(shè)計(jì)方案、圖紙等； （六）招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)、合作條件等； （七）公司內(nèi)部局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)密碼、網(wǎng)站管理程序密碼、計(jì)算機(jī)程序文件、計(jì)算機(jī)終端、微機(jī)輸入的秘密內(nèi)容等； （八）人事檔案、勞動(dòng)合同和員工薪酬資料等； （九）其他尚未對(duì)外公

3、開(kāi)的各類(lèi)信息和公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 第五條 公司保密內(nèi)容的密級(jí)應(yīng)依據(jù)秘密事項(xiàng)一旦泄露對(duì)公司利益損害的程度進(jìn)行劃分，一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三級(jí)，其中： （一）絕密級(jí)為：直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息，如：公司董事會(huì)正在研究的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃及其他決策方案，網(wǎng)站管理維護(hù)程序密碼，招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)、合作條件，公布前的商品房調(diào)價(jià)信息等。 （二）機(jī)密級(jí)為：公司的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)資料，重要會(huì)議記錄、計(jì)算機(jī)程序文件和密碼以及不宜公開(kāi)的內(nèi)部文件資料、信息等。 （三）秘密級(jí)為：公司人事檔案、勞動(dòng)合同、員工薪酬資料和其他不宜公開(kāi)的資料、信息。第六條 公司保密文件資料（包括電子文件、聲像

4、資料等），均應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并根據(jù)實(shí)際情況酌情確定保密期限。第七條 保密范圍內(nèi)文件資料的密級(jí)，由主辦部門(mén)擬定，分管領(lǐng)導(dǎo)確定。 第三章 保密措施 第八條 在秘密文件資料制作過(guò)程中應(yīng)采取如下保密措施： （一）禁止在起草文件、編制報(bào)表或設(shè)計(jì)技術(shù)圖紙的場(chǎng)所會(huì)客； （二）對(duì)于作廢的草稿應(yīng)及時(shí)作碎紙?zhí)幚恚?（三）文件起草或制作人員離開(kāi)崗位時(shí)，應(yīng)將正在起草或制作的保密文件妥善收存； （四）打印文印資料要明密分開(kāi)，秘密文件資料專(zhuān)機(jī)處理，設(shè)置加密口令，嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)印制，廢頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。 第九條 在查閱、復(fù)制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時(shí)，應(yīng)采取以下保密措施： （一）凡查閱、復(fù)制絕密級(jí)文件、資料的，必須經(jīng)公

5、司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準(zhǔn)；凡查閱、復(fù)制機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件、資料的，必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 （二）綜合管理部文書(shū)收發(fā)人員在對(duì)秘密文件的收發(fā)、傳遞中，應(yīng)作登記，避免誤發(fā)誤傳，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擴(kuò)大傳閱范圍；秘密文件不得通過(guò)普通郵政傳遞；絕密級(jí)文件不得通過(guò)計(jì)算機(jī)傳輸。 （三）密級(jí)文件資料形成后應(yīng)及時(shí)整理，單獨(dú)組卷，妥善保存。 （四）各部門(mén)保管的過(guò)期文件資料不得自行處理，應(yīng)在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。 第十條 在對(duì)外交往與合作中需提供公司保密資料的，須經(jīng)相關(guān)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第十一條 在安排涉及公司保密內(nèi)容的會(huì)議和活動(dòng)時(shí)，主辦部門(mén)應(yīng)采取如下保密措施： （一）根據(jù)工作需要，限定與會(huì)人

6、員范圍； （二）選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所； （三）印制涉密的會(huì)議書(shū)面材料時(shí)應(yīng)編號(hào)，發(fā)放時(shí)應(yīng)登記，如屬會(huì)議討論稿，應(yīng)在會(huì)后收回； （四）會(huì)議開(kāi)始時(shí)，應(yīng)宣布會(huì)議保密紀(jì)律； （五）確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 第十二條 公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密，不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽辉跓o(wú)加密措施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息，不私自攜帶秘密文件出入公共場(chǎng)所。 第十三條 一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時(shí)，公司員工應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并告知綜合管理部，綜合管理部應(yīng)會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)立即作出處理，并提出對(duì)責(zé)任人的處罰意見(jiàn)。泄露公司秘密，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按公司有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，公司予以除名，并責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失。 第十四條 文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計(jì)算機(jī)控制機(jī)房等重要工作場(chǎng)所，屬機(jī)要重地，無(wú)關(guān)人員不得隨意入內(nèi)。 第十五條 綜合管理部可視工作需要不