XX公司私車公用管理辦法

1、xx股份私車公用治理制度隨著公司的快速開展,辦公用車需求日益增長,為提升工作效率,節(jié)約公司運(yùn)營本錢,本著 必需節(jié)儉,效益優(yōu)先的原那么,采取私車公用補(bǔ)貼及公司員工 交通費(fèi)報銷相結(jié)合的治理方法.對公司員工私車公用制定本治理方法.第一條 本方法適用于公司各部門人員的私車公用治理.私車公用員工應(yīng)與公司簽訂私車公用租 賃合同后,方可按本方法執(zhí)行.第二條 本方法所稱的私車公用是指符合一定條件的人員,將其私有汽車用于公務(wù)活動,私有汽 車必須是各種手續(xù)完備、已交納車輛保險等相關(guān)規(guī)費(fèi)、平安性能良好,能保證行車平安、正常行駛 的車輛.第三條 員工用私有車輛在一定區(qū)域內(nèi)從事公務(wù)活動的,具費(fèi)用實(shí)行按月包干補(bǔ)貼具體標(biāo)準(zhǔn)

2、參 照下表.第四條 私車公用長途用車時在公司行政部登記,包括目的地、事項(xiàng)、隨行人員、預(yù)計返回時間 等.出車回來后,駕駛?cè)藛T應(yīng)如實(shí)到行政部填報出車?yán)锍虜?shù),并由隨行人員簽名驗(yàn)證.如遇特殊情 況,那么應(yīng)在事后及時補(bǔ)填出車情況.第五條私車公用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：職務(wù)長途用車補(bǔ)貼市區(qū)規(guī)定補(bǔ)貼元/ 月油費(fèi)元/公里修理費(fèi)元/公里合計元/公里總副經(jīng)理0.950.451.401200營銷部副經(jīng)理1000其他部門副經(jīng)理800有公務(wù)用車需求的員工500該標(biāo)準(zhǔn)以油價780 93#元/升為標(biāo)準(zhǔn),如果油價調(diào)整較大,超過0.5元/升時,可以作上下浮0.10E/公里的適當(dāng)調(diào)整.上述補(bǔ)貼已含車輛運(yùn)行的汽油費(fèi)、一切維修保養(yǎng)的費(fèi)用.長途用車

3、時的車輛 通行費(fèi)、停車費(fèi)由公司據(jù)實(shí)報銷.市內(nèi)補(bǔ)貼已含市內(nèi)通行費(fèi)及停車費(fèi).第六條 原那么上私車僅用于車主本人應(yīng)履行的公務(wù),如接待或其他業(yè)務(wù)確需調(diào)用私車時,私車車 主應(yīng)以公司利益為重,予以配合.公司按長途用車標(biāo)準(zhǔn)給予相應(yīng)補(bǔ)貼.第七條 報銷要求：每月月底,行政部按登記里程計算出各員工長途用車補(bǔ)貼,市內(nèi)職務(wù)補(bǔ)貼, 合計出各私車公用員工當(dāng)月應(yīng)補(bǔ)貼總金額.私車公用車主應(yīng)提供報銷單、與擬補(bǔ)貼金額相同的油費(fèi) 發(fā)票發(fā)票開具本單位臺頭、車輛通行費(fèi)、停車費(fèi)發(fā)票等憑證.第八條 報銷程序：車輛所有人月初到行政部核對補(bǔ)貼金額,填制報銷憑證一行政部簽字驗(yàn)證一財務(wù)部審核票據(jù)合規(guī)性一按資金支出權(quán)限經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn).第九條

4、屬私車公用車輛,必須按時向車輛治理部門交納相關(guān)規(guī)費(fèi),車輛一切規(guī)費(fèi)由車輛所有人 自行承當(dāng).第十條私車公用車輛在因公外出情況下,違反交通法規(guī),罰款由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)50%公司承當(dāng)50%第十一條 該制度自公布之日起實(shí)施.第十二條該制度解釋權(quán)歸行政部.附:私車公用協(xié)議甲方：公司乙方：員工甲方因業(yè)務(wù)開展及工作需要,本著合理、自愿的原那么,與乙方簽訂本協(xié)議.所稱私車公用是指 符合一定條件的人員報公司審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車輛用于公務(wù)活動.經(jīng)雙方協(xié)商一致,達(dá) 成協(xié)議如下：一、本協(xié)議有效期限自 年 月 日至年 月曰,按實(shí)際用車情況每月結(jié)算用車費(fèi)用.二、車輛根本情況1車輛牌號：2、保險情況三、用車費(fèi)用按實(shí)際車輛油耗、修理費(fèi)測算給以相應(yīng)補(bǔ)貼.原那么上個人收支相抵,不盈不虧.根據(jù)公司業(yè)務(wù)量,估算每月市內(nèi)補(bǔ)貼一元/月；長途出車及非個人公務(wù)出車,按油費(fèi)每公里一元,修理費(fèi)每公里一元,長途出車及非個人公務(wù)通行費(fèi)和停車費(fèi)據(jù)實(shí)報銷.4、乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守?中華人民共和國道路交通治理?xiàng)l例?及有關(guān)交通法律法規(guī).因本人成心或 重大過失發(fā)生事故時,賠償費(fèi)和修理費(fèi)原那么上自行承當(dāng).5、簽訂本協(xié)議時,乙方必須提供駕駛證、車輛行駛證、保險卡等有效證件并處在有效期前方可 租用.六、租車期間,乙方應(yīng)服從甲方及其監(jiān)理組的治理,遵守甲方規(guī)章制度,服從工作調(diào)配,如不 服從甲方治理或出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象,甲方有權(quán)提前解除協(xié)議.七、雙方