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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上海外出差費用報銷及補貼制度為有效規(guī)范公司員工到國外出差時所發(fā)生費用報銷及補助行為,特形成次管理辦法,本管理辦法主要包括公司所有員工在因公到國外出差所發(fā)生的住宿、餐食、交通、通訊及差旅補助等給與明確規(guī)定,具體如下:差旅報銷項目分為住宿費用報銷、餐食費用報銷、交通費用報銷和差旅補助。1. 國外住宿報銷標準v 所有住宿費實報實銷,需按限額標準執(zhí)行,住宿用房均要求標準間,如超出住宿限額標準的,原則上不予以報銷,確有特殊情況的需進行書面說明,由部門負責人簽字后,報總經(jīng)理簽字特批后方可辦理報銷手續(xù)。v 如客戶或業(yè)主單位統(tǒng)一安排食宿的,不予以報銷相關(guān)費用。v 住宿要求同國內(nèi)出差住宿
2、要求v 發(fā)達國家 公司領(lǐng)導按 100美金/人/天 標準報銷,普通員工按80美金/人/天標準報銷,安裝維修調(diào)試人員按60美金/人/天標準報銷;v 發(fā)展中國家公司領(lǐng)導按80美金/人/天 標準報銷,普通員工按 60美金/人/天標準報銷,安裝維修調(diào)試人員按40美金/人/天標準報銷;v 不屬于以上二類國家公司領(lǐng)導按60美金/人/天 標準報銷,普通員工按 40美金/人/天標準報銷,安裝維修調(diào)試人員按30美金/人/天標準報銷; 2. 國外餐食報銷標準v 所有餐食費實報實銷,需按限額標準執(zhí)行,二人及多人同時在同一地點出差的,報銷餐費時應注明陪同用餐人員,不再單獨報銷餐費;v 如客戶或業(yè)主單位統(tǒng)一安排食宿的,不
3、予以報銷相關(guān)費用;v 若無相關(guān)用餐票據(jù)且無統(tǒng)一用餐安排的誤餐者,可獲得20美金/人/天的誤餐費;v 超出用餐限額標準的,原則上不予以報銷,確有特殊情況的需進行書面說明,由部門負責人簽字后,報總經(jīng)理簽字特批后方可辦理報銷手續(xù);v 發(fā)達國家 所有人按 50美金/人/天 標準報銷;v 發(fā)展中國家公司 所有人按 30美金/人/天 標準報銷;v 不屬于以上二類國家 所有人按 20美金/人/天 標準報銷;3. 國外交通報銷標準v 不管距離長短,哪種交通工具,全部實報實銷;其中任何超過200美金的單次交通費用,需請示部門主管以獲得授權(quán)或事后進行書面說明,由部門負責人簽字后,報總經(jīng)理簽字特批后方可辦理報銷手續(xù)
4、;v 機票/火車票退改簽: 因個人原因造成延誤或取消的,由個人承擔,因公司原因造成延誤及取消行程,由本人出具書面說明,所在部門負責人簽字報總經(jīng)理審批后由公司承擔;v 發(fā)達國家 公司領(lǐng)導按 60美金/人/天 標準報銷,普通員工按 40美金/人/天標準報銷,安裝維修調(diào)試人員按30美金/人/天標準報銷;v 發(fā)展中國家公司領(lǐng)導按40美金/人/天 標準報銷,普通員工按 30美金/人/天標準報銷,安裝維修調(diào)試人員按20美金/人/天標準報銷;v 不屬于以上二類國家公司領(lǐng)導按30美金/人/天 標準報銷,普通員工按 20美金/人/天標準報銷,安裝維修調(diào)試人員按20美金/人/天標準報銷;4. 國外差旅補助v 所有
5、員工到國外出差辦事,一次出差期間,間隔24小時為一天,剩余部分滿12小時不滿24小時算一天,剩余部分不滿12小時算半天;v 國外差旅補助僅針對短途出差,v 發(fā)達國家 公司領(lǐng)導按 30美金/人/天 標準補貼,普通員工按 20 美金/人/天標準補貼;v 發(fā)展中國家公司領(lǐng)導按20美金/人/天 標準補貼,普通員工按 10美金/人/天標準補貼;v 不屬于以上二類國家公司領(lǐng)導按10美金/人/天 標準補貼,普通員工按 5美金/人/天補貼v 安裝調(diào)試人員及長期駐外人員不納入補貼范圍;5. 外幣兌換v 出差人員借款流程同國內(nèi)差費制度流程,財務部統(tǒng)一支付人民幣,由出差人員自行兌換外幣;v 報銷差費時,須憑有效票證
6、辦理報銷手續(xù),各項費用支出應用中文填寫,具體金額可用當?shù)刎泿盘顚?;v 如果能提供匯率換算證明(水單或銀行票據(jù))的,按換算實際匯率結(jié)算;如果不能提供合理換算證明,則需按報銷當天外匯牌價折算為人民幣,匯總損益由出差人負擔;v 對于無票據(jù)費用(只適用于國外無票小額交通費用和餐食費用),需說明事項的真實性、合理性;對于同一類型多次發(fā)生無票據(jù)的情況,財務有權(quán)不予以報銷;6. 其他v 因工作關(guān)系接受邀請前往境外出差的,如境外費用由邀請單位負擔,則出差人員不可報銷其他費用;v 以上規(guī)定費用如果在實際執(zhí)行過程中因出差當?shù)卮嬖谔厥馇闆r所造成提供限定的經(jīng)費不足者,出差人員須立即報告所在部門主管以獲得更高級別消費的授權(quán);員工超出報銷標準者,超出部分的費用須自行承擔;專心-專注-專業(yè)地區(qū)國家報銷項目公司領(lǐng)導普通員工安裝維修人員發(fā)達國家美國、加拿大、英國、法國、德國、意大利、瑞士、日本、韓國、俄羅斯、澳大利亞、新西蘭住宿費1008060餐費505050交通費402020出差補助3020/發(fā)展中國家伊朗、印度、菲律賓、印尼、泰國、馬來西亞、越南、柬埔寨、緬甸、老撾、巴基斯坦、朝鮮、尼泊爾、蒙古、土耳其、保加利亞、羅馬尼亞、斯洛文尼亞、烏克蘭、愛沙尼亞、白俄羅斯、波蘭、墨西哥、巴西、智利、巴拿馬、古巴住宿費806
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