員工管理制度(2014版)

1、員工管理制度（2014版）前言：為了管理派遣員工日常行為的而建立合法依據(jù)，東莞市友誼國際勞務(wù)有限公司（以下簡稱甲方）和 （以下簡稱乙方）共同制定以下管理制度；需要全體派遣員工認(rèn)真學(xué)習(xí)本員工管理制度，并嚴(yán)格遵守、執(zhí)行員工管理制度的各項(xiàng)條款，做一名稱職的優(yōu)秀員工。第一條、員工管理制度說明1. 本制度所述條款，適用于與東莞市友誼國際勞務(wù)有限公司簽訂勞動(dòng)合同并在乙方任職的派遣員工。2. 本制度旨在幫助員工更好地了解甲方和乙方的期望和要求、員工的責(zé)任、甲方和乙方的政策以及工作程序方面的指引。 所有員工都會(huì)收到本制度并被要求簽字承諾將自覺遵守制度的內(nèi)容。甲方和乙方期望每位員工仔細(xì)閱讀它。3. 本制度作為勞

2、務(wù)派遣協(xié)議和勞動(dòng)合同附加的規(guī)章制度，亦為合同的一部分。若兩者有不一致的，按就高原則為準(zhǔn)。4. 當(dāng)本制度和其他規(guī)章制度產(chǎn)生沖突則以本制度的規(guī)定為準(zhǔn)；本制度內(nèi)容與中華人民共和國法律、法規(guī)相抵觸處時(shí)，以有關(guān)法律法規(guī)為準(zhǔn)。5. 除本制度外，甲方和乙方將根據(jù)需要制定其他管理政策，該政策對員工在職期間的行為具有約束力，本制度和其他管理政策兩者有不一致的，按就高原則為準(zhǔn)。6. 如有需要，甲方和乙方將對本制度的內(nèi)容做出調(diào)整，并將遵循相關(guān)法律進(jìn)行民主流程，有關(guān)條款變更將通過合適的途徑通知全體員工。7. 該制度自20 年 月 日開始生效，以勞務(wù)派遣合同終止而終止。第二條、員工管理制度正文（一）員工須在試用期內(nèi)符合

3、以下錄用條件才可被乙方正式聘用1、 在乙方?jīng)]有違法違規(guī)指揮的情況下，員工絕對服從上司或?qū)煹墓ぷ靼才牛?、 一定按時(shí)按量完成指派的任務(wù)；3、 試用期間乙方有權(quán)對員工重新考核，員工必須緊密配合；4、 乙方或甲方要求你提供的個(gè)人資料必須在上班一周內(nèi)全數(shù)提供；5、 不得向同事打聽乙方商業(yè)信息，未得允許不得向任何人披露自己的工作內(nèi)容；6、 未得允許不得使用乙方的財(cái)產(chǎn)、有形或無形資源做任何與職責(zé)無關(guān)的事。（二）員工考勤操作1、 在辦公室上班的員工必須使用考勤機(jī)或其他工具記錄上班時(shí)間及下班時(shí)間；2、 如果員工忘記登記，應(yīng)當(dāng)通知部門主管進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)登（補(bǔ)登必須有主管一級的簽名方發(fā)生效力）；3、 任何人禁止代

4、他人打卡，代替他人打卡屬于嚴(yán)重違紀(jì)行為，一旦發(fā)現(xiàn)立即解除勞動(dòng)合同；4、 外勤（出差）人員的考勤，由主管負(fù)責(zé)。需要出差的同事，應(yīng)在出差前填寫出差備案（說明出差的時(shí)間、地點(diǎn)、緣由），出差備案應(yīng)由主管簽名。主管確認(rèn)員工出差后，在其出差期間的考勤卡上標(biāo)注；5、 按員工的崗位性質(zhì)及運(yùn)作需要，乙方有權(quán)在政府法規(guī)允許的范圍內(nèi)調(diào)整員工工作時(shí)間； （三）員工使用電話和信件1、 以專業(yè)態(tài)度應(yīng)對電話；接聽外線來電時(shí)請報(bào)乙方名稱。2、 員工如有業(yè)務(wù)需要，享有直撥國際國內(nèi)長途電話的便利。3、 私人電話會(huì)加重總機(jī)負(fù)荷，影響乙方日常運(yùn)作和業(yè)務(wù)往來，應(yīng)減少到最低程度。4、 請不要把乙方的地址作為私人的永久通訊地址，更不要私件

5、公寄。（四）員工儀容儀表1、 辦公時(shí)間員工應(yīng)穿著職業(yè)化，并佩戴工牌；為了便于理解，請參閱以下非職業(yè)化著裝：非職業(yè)服裝：背心、短褲、拖鞋、緊身衣。2、 男性職員不可留長發(fā)，蓄胡須，女性員工不應(yīng)畫濃妝。3、 如需會(huì)見客戶及商務(wù)合作伙伴均需穿著職業(yè)正裝。4、 工作時(shí)，應(yīng)保持精神集中，全心投入，不應(yīng)該分心，以及不應(yīng)將個(gè)人情緒帶入辦公室。（五）員工報(bào)銷注意事項(xiàng)1、 報(bào)銷申請屬于員工個(gè)人工作內(nèi)容，不應(yīng)委托他人整理報(bào)銷單據(jù)或填寫報(bào)銷申請；2、 務(wù)必保持報(bào)銷票據(jù)整潔干凈，能夠清楚地辨認(rèn)票據(jù)上的金額；乙方將有權(quán)拒絕報(bào)銷那些票據(jù)糊的、虛假的、和無效的費(fèi)用；3、 填寫報(bào)銷申請時(shí)，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真書寫，保證字跡清晰；4、 粘

6、貼的票據(jù)不可脫落；5、 發(fā)票粘貼根據(jù)項(xiàng)目不同分類粘貼，按照時(shí)間的順序粘貼，票據(jù)多的情況下可以分幾次粘貼，票據(jù)下面必須分別注明金額；票據(jù)必須使用梯形的方式進(jìn)行粘貼，不可重疊在一起；6、 飲食接待費(fèi)用報(bào)銷（一般情況下經(jīng)理級以上招待客人可以使用）；7、 每月報(bào)銷總表：所有費(fèi)用產(chǎn)生的總明細(xì)表，按照不同的項(xiàng)目填寫報(bào)銷的金額。最后的總金額除補(bǔ)貼外應(yīng)與票據(jù)的金額保持一致。（六）員工應(yīng)用電腦、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)守則1、 不要在乙方電腦上安裝非法或與工作無關(guān)的軟件。乙方有絕對權(quán)利清除所有乙方認(rèn)為不適當(dāng)?shù)能浖?、 為避免病毒攻擊，不要打開任何不明來歷的郵件或其附件，或任何可疑內(nèi)容。3、 不要在乙方電腦及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上存入任何

7、未能確定是否無病毒的文件（如光盤或郵件里的數(shù)據(jù)文件）。4、 避免瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站。5、 如需從外部網(wǎng)站下載/安裝任何軟件，務(wù)必小心處理。不要在可疑的網(wǎng)站進(jìn)行下載/安裝。必要時(shí)應(yīng)在做任何事情之前，咨詢信息管理部門的同事。6、 如果在文件或系統(tǒng)上設(shè)置密碼，應(yīng)妥善保管密碼（特別是對其它同事保密的信息），但應(yīng)確保部門經(jīng)理得知最新密碼。7、 在需要通過任何信息科技設(shè)施處理機(jī)密信息時(shí)，應(yīng)特別注意。8、 養(yǎng)成為重要文件作備份的良好習(xí)慣。9、 所有信息科技的應(yīng)用應(yīng)與工作及業(yè)務(wù)相關(guān)。員工必須避免將其用于私人/個(gè)人用途上。10、 違反以上規(guī)定的將受紀(jì)律處分。11、 所有信息科技應(yīng)用/設(shè)備（如電腦）都是乙方財(cái)產(chǎn)

8、。員工應(yīng)以負(fù)責(zé)任的態(tài)度適當(dāng)及謹(jǐn)慎地使用。如遺失或損壞，將需支付賠償金或受紀(jì)律處分。在領(lǐng)取電子設(shè)備時(shí)應(yīng)先檢查是否完好。（七）電器設(shè)備管理1、 員工在下班離開辦公室前確信已經(jīng)切斷所有電器的電源（電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、臺(tái)燈等，除非電腦部有特殊規(guī)定）。2、 最后一個(gè)離開辦公室的員工，請關(guān)掉所有的空調(diào)和燈，包括茶水間和接待處的燈。3、 午餐時(shí)間，最后一個(gè)離開的員工請隨手關(guān)燈，以節(jié)約能源。4、 放置茶水飲料等須小心，以防翻濺影響電器設(shè)備的正常工作。（八） 辦公室清潔1、 為保持辦公室空氣的清新，員工不要在乙方內(nèi)食用氣味濃厚的食物。2、 果皮等請用廢紙或塑料袋包好后丟入茶水間的垃圾筒內(nèi)，以便及時(shí)清除

9、。下班時(shí)間過后，請勿把果皮等易引起飛蟲的垃圾留在辦公室內(nèi)過夜。3、 乙方提供專人清潔辦公室的衛(wèi)生。但員工有責(zé)任和義務(wù)保持周圍環(huán)境的清潔衛(wèi)生。4、 員工保持辦公桌的整潔，特別是在下班后，以易于清潔人員打掃及防止重要物品和機(jī)密文件的泄露、遺失。（九） 安 保1、 員工應(yīng)自覺保管好私人物品（財(cái)產(chǎn)）。2、 員工應(yīng)避免攜帶與工作無關(guān)的私人物品上班。3、 員工如攜帶了貴重的私人物品上班，應(yīng)當(dāng)妥善保管；原則上乙方不對員工的私人物品負(fù)保管責(zé)任。4、 當(dāng)員工的私人物品在工作場所受到損失時(shí)，應(yīng)該向主管報(bào)告。5、 如辦乙方所或附近出現(xiàn)有可疑的陌生人員時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)告知乙方管理人員，或相關(guān)負(fù)責(zé)人。（十） 保密管理1、

10、 乙方的客戶信息、業(yè)務(wù)須知及流程材料、案卷信息、業(yè)務(wù)總結(jié)歸納的資料、各種格式函和乙方的財(cái)務(wù)狀況等重要信息，是乙方的專有信息。2、 員工對乙方的專有信息有保密的義務(wù)。在未經(jīng)授權(quán)的情況下，不得將乙方的專有信息以任何形式有意或無意傳播給外界。3、 保密或機(jī)密文件，由部門收集并指定專人妥善管理保存。對于無需繼續(xù)保存的保密文件，應(yīng)及時(shí)予以銷毀。4、 一旦泄漏，經(jīng)查實(shí)是人為將按情節(jié)嚴(yán)重程度給予處罰，特別嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。5、 員工在處理工作中的機(jī)密信息時(shí)，必須特別謹(jǐn)慎。6、 員工的工資是乙方的機(jī)密數(shù)據(jù)。7、 員工如對資料的保密管理存有疑問，應(yīng)與乙方管理者查核。8、 如有蓄意濫用，泄露或疏忽使用乙方機(jī)密

11、數(shù)據(jù)，也將被紀(jì)律處分。9、 乙方將與特定的員工簽訂保密協(xié)議。（十一）員工不得隨意請假或放假影響工作1、 員工請假或放假都要事前填寫申請，乙方同意方可以放假,否則以曠工論處；2、 請病假超過1天要開具醫(yī)院的假條;如果乙方要求員工到指定的醫(yī)院復(fù)查， 員工必須配合， 乙方會(huì)支付檢查費(fèi)用；3、 員工休婚假必須在提交結(jié)婚登記文件及提前 30 天向主管申請（高級管理人員提前 40 天申請）；申請必須在結(jié)婚登記后 30 天內(nèi)而且是在職其間；4、 員工請事假系無薪假，乙方根據(jù)工作安排決定是否批準(zhǔn)員工休無薪假；事假一般最長不超過 3 天；5、 員工未婚已育不能享受產(chǎn)假待遇，不能按照勞動(dòng)保險(xiǎn)條例的規(guī)定享受生育保險(xiǎn)

12、待遇，其需要休養(yǎng)的時(shí)間不應(yīng)發(fā)給工資； 6、 員工計(jì)劃外懷孕做人流手術(shù)，乙方根據(jù)醫(yī)院的假條給員工放病假；員工如果是做節(jié)育手術(shù)，乙方根據(jù)醫(yī)院的假條以及相關(guān)的規(guī)定給全薪放假。 （十二）員工辭職須提前通知不得影響乙方運(yùn)作1、 如果員工辭職沒有提前30天書（試用期內(nèi)提前三日）面通知，乙方按沒有提前的時(shí)間以曠工論處扣發(fā)當(dāng)月的工資,并追究員工因此而引起的經(jīng)濟(jì)損失；2、 如果員工在離職前沒有辦理相關(guān)的交接資料或者乙方財(cái)物，乙方就扣發(fā)當(dāng)月的工資直到交接完畢為止。 （十三）員工以下行為須賠償乙方損失1、 由于乙方支付費(fèi)用參加專業(yè)技能培訓(xùn)的員工,員工完成培訓(xùn)后提前終止勞動(dòng)合同者,應(yīng)按約定培訓(xùn)協(xié)議或國家有關(guān)規(guī)定退還培

13、訓(xùn)費(fèi)；2、 因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，乙方可要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。經(jīng)濟(jì)損失的賠償，可從員工的工資中扣除。但每月扣除的部分不得超過員工當(dāng)月工資的。若扣除后的剩余工資部分低于當(dāng)?shù)卦伦畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，則按最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付。3、 員工提出解除合同時(shí)如未能提前30天（試用期內(nèi)提前三日）書面通知甲方和乙方的，員工應(yīng)承擔(dān)甲方或乙方支付社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的損失；4、 員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對甲方或方乙方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的，員工應(yīng)承擔(dān)甲方和乙方所有招聘費(fèi)用的損失，招聘費(fèi)用包括但不限于工資、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、服務(wù)費(fèi)、廣告費(fèi)。（十四）口頭警告“口頭警告”是指：對于員工

14、第一次或較小的過錯(cuò)(包括但不限于下列行為)，部門經(jīng)理可以給予相關(guān)人員口頭警告，以提醒存在的問題，期望員工能給予改正。在給予警告后，部門經(jīng)理會(huì)發(fā)一封電子郵件給該員工，并知會(huì)乙方管理者，以作確認(rèn)，該郵件將存入員工的人事檔案。如員工無法接收電子郵件，乙方可將電子郵件打印后，通過快遞的方式送達(dá)員工。1、 違反乙方安全，健康及衛(wèi)生的相關(guān)規(guī)定；2、 違反銷售政策和規(guī)程，情節(jié)較輕的；3、 在乙方禁止飲食的范圍內(nèi)飲食；4、 上班時(shí)間吵鬧；5、 上班時(shí)間不按規(guī)定著裝；6、 傳播謠言或侵犯他人隱私，對同事造成傷害，但情節(jié)輕微；7、 一個(gè)月內(nèi)遲到或早退3次；8、 無故缺席乙方內(nèi)部活動(dòng)（培訓(xùn)，會(huì)議等）9、 使用乙方設(shè)

15、備從事與工作無關(guān)的事；10、 在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)直屬主管許可擅離職守的；11、 未經(jīng)直屬上司許可擅自使用乙方設(shè)施，或者使用乙方指定外的設(shè)施的；12、 工作懈怠并經(jīng)直屬主管警告后仍不見改正的；13、 在指定的日期內(nèi)無法按時(shí)完成任務(wù)，影響團(tuán)隊(duì)工作，而且無法給予合理解釋；14、 濫用乙方資源和濫用乙方設(shè)施設(shè)備；15、 被供應(yīng)商投訴，但情節(jié)不嚴(yán)重者并經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的；16、 上班時(shí)間內(nèi)玩電腦游戲、做與工作無關(guān)的任何事情。17、 在公平、公正的基礎(chǔ)上；其它不符合乙方管理理念的行為。（十五）書面警告/記過“書面警告/記過”是指：這是由公司簽發(fā)給多次犯錯(cuò)并/或犯嚴(yán)重錯(cuò)誤（包括但不限于下列行為）的員工的正式文件。在

16、這之前，已曾給予口頭警告，或該事件雖是初犯但其嚴(yán)重性已足夠讓公司給予書面警告。書面警告由人事部簽發(fā)，并且在公司常務(wù)副總經(jīng)理在場的情況下，由部門經(jīng)理交予員工。員工應(yīng)在警告信的收條上簽字并獲告知事情的嚴(yán)重性，以及如其不能在一定時(shí)期內(nèi)有令人滿意的改善/改正行為而可能產(chǎn)生的后果。警告信副本將存入員工人事檔案。如員工拒絕在警告信的收條上簽字，公司可以通過快遞的方式，寄往員工住所，視為送達(dá)。1、 無故缺席乙方重要活動(dòng)（客戶培訓(xùn)、會(huì)議）2、 將辦公室鑰匙借予或給予無權(quán)使用人員，未經(jīng)允許擅自帶外部人員進(jìn)入乙方辦公區(qū)域；3、 在業(yè)務(wù)工作上多次或重復(fù)犯錯(cuò)的；4、 在辦公室吸煙或酒后上班；5、 無正當(dāng)理由，不服從上

17、級主管工作安排；6、 未經(jīng)乙方批準(zhǔn)擅自離崗2天以上的（記曠工）；7、 一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到早退次數(shù)達(dá)4次者；8、 擾亂辦公室正常運(yùn)作，或故意影響同事工作；9、 遺失乙方受控物品或保密文件，后果不嚴(yán)重；10、 隱瞞或包庇下屬的錯(cuò)誤行為，而不呈報(bào)乙方進(jìn)行處理；11、 未經(jīng)乙方允許或未向乙方報(bào)告而接受價(jià)值不超過人民幣200元的禮品；12、 在公平、公正的基礎(chǔ)上；其它違反合乙方管理理念的行為。（十六）即時(shí)解雇“即時(shí)解雇”是指：當(dāng)員工犯了非常嚴(yán)重的過錯(cuò)（包括但不限于下列行為），令公司造成嚴(yán)重的聲譽(yù)上或經(jīng)濟(jì)上的損失，公司因而解雇員工并不予以通知期，代通知金或經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。1、 任何觸犯中華人民共和國刑法的行為2、

18、 一旦確認(rèn)為蓄意濫用或泄露乙方的機(jī)密數(shù)據(jù)（專有信息，例如敏感的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)數(shù)據(jù)、營運(yùn)數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)概念等；3、 故意破壞乙方或其他員工的財(cái)物；4、 偷竊或試圖偷竊乙方、客戶或同事財(cái)產(chǎn)；5、 偽造、變造或協(xié)助偽造、變造與工作相關(guān)的文件、證件或印章；6、 仿效上級簽名，或盜用印有乙方標(biāo)簽的信箋作非工作用途者；7、 利用乙方資源，從事有損乙方利益的活動(dòng)，包括但不限于（同行業(yè)的投資，咨詢顧問，任職等行為）8、 惡意損害乙方形象（包括但不限于，通過郵件、電話、互聯(lián)網(wǎng)散播不利于乙方發(fā)展言論）；9、 玩忽職守、違反相關(guān)安全政策，造成人身或財(cái)產(chǎn)損失，情節(jié)嚴(yán)重的；或未造成任何實(shí)際損失、傷害，但將可能引起嚴(yán)重后果，

19、對乙方的利益造成重大損失（如將機(jī)密文件隨意擺放等行為）；10、 一旦確認(rèn)為嚴(yán)重行為不端，特別是涉及貪污及賄賂，包括：接受價(jià)值超過人民幣200元的禮品；向客戶商索取或接受金錢或變相賄賂（包括但不限于借貸、費(fèi)用、報(bào)銷、契約、服務(wù)及優(yōu)惠），或故意刁難、威脅客戶以達(dá)到獲得上述利益之目的者；對于不當(dāng)?shù)美哂谌嗣駧盼迩г那闆r，不僅解除合同且要移交司法機(jī)關(guān)處理。；11、 連續(xù)曠工3天，或半年內(nèi)累計(jì)曠工6天，或一年內(nèi)累計(jì)曠工10天；12、 威脅、騷擾、辱罵或人身攻擊其他員工（含書面或口頭）；13、 聚眾鬧事，打架斗毆，影響正常的工作秩序和生活秩序；14、 因過失導(dǎo)致客戶投訴、造成客戶丟失或業(yè)務(wù)損失，對乙方業(yè)

20、務(wù)產(chǎn)生較大影響，經(jīng)查證事實(shí)屬實(shí)者；15、 未經(jīng)乙方書面批準(zhǔn)，在外接受任何的兼職工作或被雙重雇傭；16、 所有的不誠實(shí)或欺詐行為，包括但不僅限于在求職時(shí)提供虛假資料、以欺騙性理由請假、弄虛作假報(bào)銷費(fèi)用等。17、 無正當(dāng)理由，拒絕簽收乙方管理文件（如警告信、員工管理制度等）；18、 違反國家有關(guān)計(jì)劃生育的政策及規(guī)定（包括但不限于：未婚先孕、超生）；19、 對于十分嚴(yán)重的過錯(cuò)，或兩年內(nèi)累計(jì)三次書面警告仍未能做出滿意的改善/改正行動(dòng)。（十七）有以下情形員工回甲方處報(bào)到1、 乙方因出現(xiàn)勞務(wù)派遣暫行規(guī)定第十二條規(guī)定情形，將員工退回甲方的，員工應(yīng)該在收到通知之日起24小時(shí)內(nèi)回甲方辦公地址報(bào)到，甲方重新安排員工工作；員工如不按時(shí)報(bào)到則按曠工論處；2、 乙方出現(xiàn)拖欠工資、加班費(fèi)情形，自本