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1、 廣東譽(yù)之典管理咨詢有限公司工作分析訪談提綱一、打招呼,簡(jiǎn)單地介紹自己,明確訪談目的。如“你好,我是廣東譽(yù)之典公司的咨詢師,在這次我們大學(xué)與貴公司的合作項(xiàng)目中,我擔(dān)任訪談員的角色,我們的任務(wù)是對(duì)整個(gè)公司的崗位任職者全部訪談過(guò)來(lái)!用以制定工作崗位說(shuō)明書,從而能有效地指導(dǎo)新員工的工作以及為人力資源管理的其它活動(dòng)奠定基礎(chǔ),(我們的訪談不是對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià),也不會(huì)對(duì)員工的工資產(chǎn)生任何影響),您是否有充分的時(shí)間接受訪談(訪談時(shí)間可能會(huì)在半個(gè)小時(shí)以上),好了,現(xiàn)在我們開(kāi)始吧!二、請(qǐng)問(wèn)您目前正在從事什么工作,它的崗位名稱是什么?( )它隸屬于哪一個(gè)部門?( ),在本部門從事相同工作的崗位共有( )個(gè)? 您的直
2、接上級(jí)主管的崗位名稱是( ),您是否有直接的下屬,有幾個(gè),它們分別是( )三、請(qǐng)您用一句話來(lái)概括一下您目前的工作在貴公司中所起到的作用?(如果困難,請(qǐng)做如下提示,如某公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作是“科學(xué)地進(jìn)行公司的融資和投資活動(dòng)”;某公司材料采購(gòu)經(jīng)理的工作是“經(jīng)濟(jì)地為公司進(jìn)行原材料的采購(gòu)活動(dòng),并對(duì)材料的運(yùn)輸、保管進(jìn)行相應(yīng)的管理活動(dòng)”)四、請(qǐng)您詳細(xì)地描述一下您工作崗位的各項(xiàng)職責(zé)和為完成職責(zé)所進(jìn)行的各項(xiàng)工作活動(dòng),包括您所采取的方法,使用的輔助工具或設(shè)備等等,以及您認(rèn)為的工作標(biāo)準(zhǔn),(這是我們?cè)L談的一個(gè)主要內(nèi)容,請(qǐng)您盡可能按照活動(dòng)發(fā)生的時(shí)間順序或活動(dòng)的重要性程度來(lái)詳細(xì)地、慢慢地描述!)主要工作職責(zé)為完成職責(zé)所進(jìn)
3、行的工作活動(dòng)或任務(wù)以及時(shí)間比例工作設(shè)備輔助工具工作標(biāo)準(zhǔn)五、為了有效地完成上述工作,在公司內(nèi)部,您要在哪些方面接受誰(shuí)的指示和受誰(shuí)的直接監(jiān)督?接受指示或命令的方面由誰(shuí)您又在哪些方面或領(lǐng)域監(jiān)督別人的工作或給別人發(fā)布指示發(fā)布指示或命令的方面向誰(shuí) 您的日常工作需要哪些同級(jí)部門和人員的配合與協(xié)作,您的工作又配合了哪些部門或人員的工作? 您工作中哪些方面需要經(jīng)常與哪些公司外部的機(jī)構(gòu)或人發(fā)生聯(lián)系?聯(lián)系方面與誰(shuí)六、為了完成崗位的工作,您都擁有哪些權(quán)限?(如招聘專員在職位申請(qǐng)者面試工作中擁有組織權(quán),在建立公司招聘制度活動(dòng)中擁有制定權(quán)等)七、您日常工作都是被安排在什么時(shí)間內(nèi)進(jìn)行的,是正常班,還是夜班,工作是否有加班
4、,加班發(fā)生在什么時(shí)間?( )所占比率如何?( )工作是否忙閑不均,(是 否),最忙時(shí)發(fā)生在哪段時(shí)間( ),出差時(shí)間( )八、您是否日常都在(辦公室、車間)內(nèi)工作,如果不是,那您的工作場(chǎng)所都在什么地方,在這些場(chǎng)所工作的時(shí)間大概占多少比例?( ),環(huán)境如何(噪音、溫度、濕度、照明、污染、輻射、視疲勞、頸疲勞、粉塵、空調(diào)、有危險(xiǎn))?有無(wú)職業(yè)病發(fā)生的可能?九、您在這個(gè)崗位上,任職有一段時(shí)間了,那么以您的觀點(diǎn)看,在這個(gè)崗位上工作需要具備哪些方面的知識(shí)?1、工作的專業(yè)知識(shí):(對(duì)工作相關(guān)知識(shí)、法規(guī)、制度的掌握和了解) 2、基礎(chǔ)知識(shí):(外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等)十、具備哪些能力的人可以承擔(dān)這項(xiàng)工作? 1、心智要求 (智
5、商、 2、特殊能力(在哪些領(lǐng)域表現(xiàn))(如領(lǐng)導(dǎo)能力、激勵(lì)能力、計(jì)劃能力、人際關(guān)系、協(xié)調(diào)能力、公共關(guān)系、分析能力、決策能力、書面表達(dá)、口頭表達(dá)、談判、演講、與人溝通與交往、判斷、接受指令等) 3、個(gè)人素質(zhì)(非智力因素)(細(xì)心、耐心、有責(zé)任感、忠誠(chéng)如保密工作)十一、崗位要求承擔(dān)者具備哪些身體素質(zhì)和生理方面的要求?(如無(wú)色盲和聽(tīng)力障礙,手指靈敏性、身體協(xié)調(diào)性、反應(yīng)速度等),有無(wú)特殊性別要求?(有 無(wú)),有無(wú)特殊年齡要求(有 無(wú))( )十二、需要哪些學(xué)歷、資歷或經(jīng)驗(yàn)要求?1、學(xué)歷: 無(wú) 高中及以下(含中專) 大專 大本 研究生以上2、專業(yè)的特殊要求:(有、無(wú))( )3、資歷或經(jīng)驗(yàn)要求:(如大專畢業(yè)幾年、大企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn))4、相關(guān)證書或執(zhí)照十
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