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文檔簡介
1、excelxx 基本操作總結(jié)Excel 使用技巧集錦 163 種技巧基本方法 71.快速選中全部工作表 72.快速啟動(dòng) EXCEL 73.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 84.給單元格重新命名 85.在EXCEL中選擇整個(gè)單元格范圍96.快速移動(dòng) /復(fù)制單元格 97.快速修改單元格式次序 98.清除單元格內(nèi)容 109. 選擇單元格 1010.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24. 為工作表命名 11 一次性打開多個(gè)工作簿 11 快速切換工作 簿13選定超級(jí)鏈接文本(微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品)13快速查找 14 修改默認(rèn)文件保存路徑 14 指定打開的
2、文件夾 15 在多 個(gè)EXCE工作簿間快速切換15快速獲取幫助16創(chuàng)建幫助文件的 快捷方式 16 雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格 16 雙擊單元格某邊 選取單元格區(qū)域 17 快速選定不連續(xù)單元格 17 根據(jù)條件選擇單元26.快速刪除空行 19格 17復(fù)制或移動(dòng)單元格 1825.完全刪除EXCEL中的單元格1827.回車鍵的粘貼功能 1928.快速關(guān)閉多個(gè)文件 2029.選定多個(gè)工作表 2030.對(duì)多個(gè)工作表快速 2031.移動(dòng)和復(fù)制工作表 2132.工作表的刪除 21_excelxx 基本操作總結(jié)。33.快速選擇單元格 2134.快速選定EXCE區(qū)域(微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品)35.備份
3、工件簿 2236.自動(dòng)打開工作簿 2337.快速瀏覽長工作簿 2338.快速刪除工作表中的空行 2339.繪制斜線表頭 243.奇特的F4鍵294.將格式化文本導(dǎo)入 EXCEL 2940.繪制斜線單元格 25_excelxx 基本操作總結(jié)。41.每次選定同一單元格 2642.快速查找工作簿 2643.禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 2744.制作個(gè)性單元格 27數(shù)據(jù)輸入和技巧 281.在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值 282.增加工作簿的頁數(shù) 285.快速換行 3013.將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 346.巧變文本為數(shù)字 307.在單元格中輸入 0值 318.將數(shù)字設(shè)為文本格式 32 229.快速進(jìn)行單
4、元格之間的切換(微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品)3210.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值 3311.輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間 3312.快速輸入歐元符號(hào) 3414.快速輸入有序文本 3415.輸入有規(guī)律數(shù)字 3524.插入“4116.巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 3617.快速輸入特殊符號(hào) 3618.快速輸入相同文本 3719.快速給數(shù)字加上單位 3820.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 3921.將WPS/WORD格轉(zhuǎn)換為EXCE工作表3922.取消單元格鏈接 4023.快速輸入拼音 4025.按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 4126.對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法 4127.在EXCEL中快速插入 WORID格422
5、8.設(shè)置單元格字體 4329.在一個(gè)單元格中顯示多行文字 4330.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到EXCEI表格4331.取消超級(jí)鏈接 4432.單元格內(nèi)容 4433.設(shè)置單元格邊框 4534.設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式 4535.輸入公式 4636.輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”(微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品)37.隱藏單元格中的所有值(微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品)4638. 恢復(fù)隱藏列 47 4639. 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列(微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品) 4740. _ 隱藏單元格 4845.同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容 5041.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) 4842.快速輸入
6、自定義短語 4943.設(shè)置單元格背景色 5044.快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式 5046.快速輸入日期和時(shí)間 5147.將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 5148.在EXCEL中不丟掉列標(biāo)題的顯示5249.查看與日期等效的序列數(shù)的值 5250.快速復(fù)制單元格內(nèi)容 5351.使用自定義序列排序(微軟 OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品)52.快速格式化EXCEL!元格5353.固定顯示某列 5454.在EXCEL中快速單元格5455.使用自動(dòng)填充快速復(fù)制公式和格式 5556.為單元格添加批注 5657.數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入 5658.在EXCEL中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡5759.快速修改單元格次序 5
7、760.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到EXCEI表格中58圖形和圖表技巧 581.在網(wǎng)上發(fā)布EXCEI生成的圖形582.創(chuàng)建圖表連接符 593.將EXCEL!元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到 WOR中604.將WOR內(nèi)容以圖片形式插入到EXCEI表格中615.將WOR中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入 EXCEI表格中616.在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表 62 537.在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù) 628. 在圖表中增加文本框 639. 建立文本與圖表文本框的鏈接 10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28. 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 64 快速修改圖表元素的格式
8、 創(chuàng)建 復(fù)合圖表 65 對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸 66 65 63 將自 己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型 66 復(fù)制自定義圖表類型 67旋轉(zhuǎn)三維圖表 67 拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值 68 把圖片 合并進(jìn)你的圖表 68 用圖形美化工作表 70 讓文本框與工作表網(wǎng)格 線合二為一 快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表 71 快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表 71 改變默認(rèn)圖表類型 72 快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表 72 利用圖表 工具欄快速設(shè)置圖表 快速選取圖表元素 74 通過一次按鍵創(chuàng)建一個(gè)EXCE圖表75繪制平直直線7575 73 71 四、 函數(shù)和公式技巧1.巧用IF函數(shù)清除EXCE工作表中的0 75
9、2.批量求和 763.對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 774.對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 785.利用公式來設(shè)置加權(quán)平均6.自動(dòng)求和 79 79Excelxx 主要知識(shí)點(diǎn) 一、對(duì)文件的操作1) 新建2) 保存3) 打印二、對(duì)工作表的操作1 、工作表的操作: 1) 插入工作表 2) 刪除工作表 3) 移動(dòng)和復(fù) 制工作表 2 、單元格的操作: 1) 選擇行、列、單元格 2) 設(shè)置行高、 列寬 3) 隱藏和取消隱藏行和列 4) 插入行和列, 刪除行或列 3、數(shù)據(jù)的錄入規(guī)則: 1) 文本的錄入 2) 數(shù)字的錄入 3) 日期的錄入 4 、 單元格格式的設(shè)置: 1) 數(shù)字格式 2) 對(duì)齊3) 字體格式 4) 邊框5
10、) 填充 6) 保護(hù)三、公式和函數(shù)1 、公式中引用單元格: 1) 單元格的相對(duì)引用 2) 絕對(duì)引用和混合引用 2 、常用的函數(shù) 1) Sum() 2) Average()3) Max() 4) Min()5) Count() 6) If()7) Rank() 8) Countif()3)公式的輸入和修改 4) 函數(shù)的使用方法。7)條件格式 8) 清除格式4)時(shí)間的錄入 5) 公式的錄入 6) 選擇性粘貼7)查找與替換 8) 自動(dòng)填充 9) 序列填充5)單元格和單元格區(qū)域重命名。 6) 數(shù)據(jù)的有效性 7) 批注4)工作表重命名 5) 工作表標(biāo)簽顏色 6) 保護(hù)工作表7)選擇工作表4)選項(xiàng)、自動(dòng)計(jì)算和自動(dòng)求和(刀)四、數(shù)據(jù)的管理1 、排序 1) 簡單排序2) 復(fù)雜排序第1頁2 、篩選 1) 自動(dòng)篩選 2) 高級(jí)篩選 4 、數(shù)據(jù)透視表五、圖表3、分類匯總1、圖表的建立 2 、圖表的修飾 3 、圖表的修改1、拆分窗口 2 、凍結(jié)窗口1)紙張 2) 頁邊距 3)
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