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文檔簡介
1、xxxxxxx 醫(yī)院財務(wù)管理制度一、為了規(guī)范醫(yī)院財務(wù)行為和會計工作秩序,發(fā)揮財務(wù)在醫(yī)院經(jīng)營管理和 提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。依據(jù) 中華人民共和國會計法 、 醫(yī)院財務(wù)制度、 醫(yī)院會計制度 等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位實際情 況,特制定本制度。財產(chǎn)物資管理 財產(chǎn)物資管理包括固定資產(chǎn)、庫存物資(藥品、低值易耗品、衛(wèi)生材料) 等,醫(yī)院財產(chǎn)物資按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口負(fù)責(zé)”原則,財產(chǎn)物資采購由醫(yī)院統(tǒng) 一進(jìn)行。一、固定資產(chǎn)的管理1. 固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn):集團(tuán)規(guī)定單位價值或者整批價值在 2000 元以上, 使 用時間超過一年的設(shè)備。2. 固定資產(chǎn)的分類:房屋及建筑物、醫(yī)療設(shè)備、交通工具、其他。3. 固定資產(chǎn)管
2、理要求(l )配備相應(yīng)的管理人員,建立健全各項管理制度。(2 )建立健全管理三級帳、卡制度,即財會部門負(fù)責(zé)總賬,財產(chǎn)管理部 門負(fù)責(zé)明細(xì)賬,使用部門負(fù)責(zé)建卡即臺帳。(3)實行責(zé)任制管理:貴重儀器、設(shè)備要指定專人管理,建立技術(shù)檔案和 維護(hù)、保養(yǎng)、交接及使用情況報告制度。(4 )財產(chǎn)物資管理部門與財會部門要定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、核實, 做到賬實相符,帳帳相符。(5)固定資產(chǎn)的購置和修繕要考慮到工作需要和財力可能,要進(jìn)行科學(xué) 論證,防止盲目購置,同時對新購進(jìn)的設(shè)備要及時開展成本核算,防止設(shè)備 閑置,造成資金投資浪費(fèi)。(6 )房屋修繕要按照基本建設(shè)程序報醫(yī)院審批。(7 )固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)讓、出租、出
3、借、捐贈、報廢必須先報醫(yī)院審 批,按有關(guān)規(guī)定報財務(wù)部門登記后,方可處置。(8)對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。4、固定資產(chǎn)折舊年限及方法:折舊取用平均年限法,醫(yī)療設(shè)備按8 年計提折舊,辦公設(shè)備及交通工具按 5 年計提折舊。5、固定資產(chǎn)申購審批程序重要的設(shè)備由醫(yī)院醫(yī)品部或?qū)W科主任提出計劃,經(jīng)醫(yī)院 CEO核實,交集 團(tuán)總部醫(yī)療用品部,集團(tuán)總部醫(yī)療用品部根據(jù)醫(yī)院計劃,預(yù)估設(shè)備價格,交 集團(tuán)總裁審批后,簽訂購銷合同再行采購。同時公司醫(yī)療用品部應(yīng)作相應(yīng)的登記及定期的檢查管理。6、固定資產(chǎn)的增加:分類辦理驗收入庫手續(xù) 醫(yī)療設(shè)備經(jīng)驗收合格后填具醫(yī)療設(shè)備驗收單 。 (見附件) 其他固定
4、資產(chǎn)經(jīng)驗收合格后填具 固定資產(chǎn)增加單,詳細(xì)注明有關(guān)情 況,原件交財務(wù)入賬。 (見附件)7、固定資產(chǎn)報廢:填具固定資產(chǎn)報廢單 ,填寫報廢原因、殘值額。 醫(yī)院醫(yī)品部或行政部會同技術(shù)、財務(wù)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,在固定資產(chǎn)報廢 單上簽署意見,報主管院長審核。對于單批原值 2 萬元以下的固定資產(chǎn), 醫(yī)院自行處置。2萬元以上5萬元以下的固定資產(chǎn)處置,報片區(qū) CEO批準(zhǔn),原 值超過5萬元以上的,片區(qū)CEO審批后,報集團(tuán)醫(yī)療用品中心總監(jiān)(醫(yī)療設(shè) 備)財務(wù)中心總監(jiān)審核后,由集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。醫(yī)療設(shè)備 / 器械報損(廢)審批 單見附件8、固定資產(chǎn)集團(tuán)內(nèi)部調(diào)撥:即固定資產(chǎn)在各合伙人醫(yī)院之間調(diào)整,要填 具固定資產(chǎn)調(diào)撥單,調(diào)出
5、醫(yī)院內(nèi)部流程審批完,后經(jīng)調(diào)入醫(yī)院簽收,再報 集團(tuán)財務(wù)中心審核。二、庫存物資的管理庫存物資要按照計劃采購,定額定量供應(yīng)的辦法進(jìn)行管理。1. 要合理的確定儲備定額,既要滿足業(yè)務(wù)工作的需要,又要防止積壓、 占用大量的資金,影響資金的使用效益。2 . 建立庫存物資的購買、驗收、入出庫、保管、領(lǐng)用等管理制度,降低 物資的庫存和消耗,提高物資的使用效益。3. 加強(qiáng)對庫存物資的清查盤點,及時發(fā)現(xiàn)問題,緒塞漏洞,保證物資的 安全和完整。4. 加強(qiáng)對在用低值易耗品的實物管理,對在用的低值易耗品采用“定額 配置,以舊換新”等管理辦法。三、藥品的管理 藥品的管理要遵循“計劃采購、定額管理、加強(qiáng)周轉(zhuǎn)、保證供應(yīng)的原則。
6、必須正確的核算藥房藥品的銷售情況,并按月計算藥品綜合差價率,核 算藥品費(fèi)用并結(jié)轉(zhuǎn)支出和已實現(xiàn)的藥品進(jìn)銷差價。貨幣資金管理醫(yī)院貨幣資金管理包括:銀行存款管理、現(xiàn)金管理、往來款項管理。各 部門資金使用,必須報使用計劃,由醫(yī)院 CEC審批。一、現(xiàn)金管理1、?財務(wù)部是公司會計核算、財務(wù)管理的職能管理部門,公司的現(xiàn)金收支和保管業(yè)務(wù)均由財務(wù)部統(tǒng)一辦理。 ?2、?會計、出納人員應(yīng)嚴(yán)格職責(zé)分工,出納人員的資格由財務(wù)部和CEO審查認(rèn)可,現(xiàn)金的收入、支出和保管只限于出納人員負(fù)責(zé)辦理,非出納人員 不得經(jīng)管現(xiàn)金。 ?3、?現(xiàn)金收入要當(dāng)天入賬,當(dāng)天聯(lián)系存入銀行,禁止坐支。郵寄、郵匯 的收、付款應(yīng)有專門登記簿登記,記錄匯
7、款來源及匯款去向,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項、 金額、轉(zhuǎn)交和簽收的事項。 ?4、?現(xiàn)金收入須由收銀員開出收據(jù)或發(fā)票,會計及時編制收款憑證,出 納清點現(xiàn)金后,在憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”章后方可入賬。 ?5、現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)必須有原始憑證,有經(jīng)辦人簽字和公司制度規(guī)定的有關(guān) 負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),并經(jīng)會計復(fù)核、填制付款憑證后,出納才能付款并在付款 憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”章后入賬?,F(xiàn)金付款的原始憑證必須是合法憑證, 付款內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,不得涂改。6、?為了認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)庫存現(xiàn)金限額的規(guī)定,并保證公司費(fèi)用開支、公 出借款和日常辦公等業(yè)務(wù)使用現(xiàn)金。凡一次借款或報銷在 2000 元以上的,應(yīng) 提前一天告知財務(wù)部出納人員,以便出納籌
8、款備付。 ?7、任何個人不得私用或私借公款,凡因公需要借用現(xiàn)金,按照本制度借 款報銷的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 ?8、公司設(shè)現(xiàn)金日記賬,出納根據(jù)收付款憑證,按業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記 現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),保證賬款相符,發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)及時查明原因,并 報財務(wù)部負(fù)責(zé)人處理。 ?9、?公司財務(wù)部應(yīng)按照開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額提取和保留現(xiàn)金, 庫存現(xiàn)金限額需要變動時,必須報經(jīng)財務(wù)主任批準(zhǔn),從開戶銀行提取現(xiàn)金, 應(yīng)當(dāng)寫明用途。10、在節(jié)假日、公休日期間,嚴(yán)禁存放大量現(xiàn)金,出納人員應(yīng)作好保險 柜的安全管理工作。 ?11、?提取一萬元以上的現(xiàn)金時,財務(wù)部門應(yīng)有兩人以上同往,應(yīng)使用本 單位車輛。本單位車輛管理部門應(yīng)保證
9、財務(wù)部門提取現(xiàn)金使用車輛,提取現(xiàn) 金在五萬元以上時,應(yīng)有保衛(wèi)部門派員同往。12、公司應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點,確保現(xiàn)金賬面余額與實際 庫存相符?,F(xiàn)金盤點的方式方法見財物盤點制度。二、銀行存款管理1、公司除了在本制度規(guī)定的范圍內(nèi)直接使用現(xiàn)金結(jié)算外, 其它收付業(yè)務(wù), 都必須通過銀行辦理結(jié)算。 ?2、?公司加強(qiáng)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照國家的規(guī)定開設(shè)和使用銀行賬戶。?(一)公司銀行賬戶由財務(wù)部根據(jù)需要提出,報 CEO批準(zhǔn)后,方可開設(shè) 和使用。 ?(二)公司只開設(shè)一個基本戶,不得在同一銀行的不同分支機(jī)構(gòu)開設(shè)銀行賬戶。?(三)公司銀行賬戶只供公司經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借賬戶供 外單位或個人使用
10、,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。 ?3、銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。 ?4、?公司財務(wù)專用章和個人章由財務(wù)主任和出納分別保管,不準(zhǔn)一人統(tǒng) 一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由 CEO委托他人代管。按規(guī)定需要有關(guān) 負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。 ?5、對外支付的大額款項,必須按照公司規(guī)定的付款程序,經(jīng)各級負(fù)責(zé)人 逐級審核同意后,方可辦理。 ?6、出納人員應(yīng)該逐筆序時登記銀行存款日記賬,每日終了結(jié)出余額。定 期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存 款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,并報財務(wù)主 任處理
11、。 ?7、銀行存款發(fā)生收支業(yè)務(wù)時,對各項原始憑證,如發(fā)票、合同、協(xié)議和 其他結(jié)算憑證等,必須由經(jīng)辦人簽字和有關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),財會人員復(fù)核 填制收付款憑證,財務(wù)主任審核同意后,方可進(jìn)行收付結(jié)算。 ?8、建立健全支票領(lǐng)用登記制度。財務(wù)部必須設(shè)置支票領(lǐng)用登記簿,登記 支票領(lǐng)用的日期、領(lǐng)用人、用途、金額、限額、批準(zhǔn)人、簽發(fā)人等事項。 ?9、對于確實無法填寫支票金額的,在簽發(fā)支票時,除加蓋銀行預(yù)留印鑒 外,必須注明日期、用途和以大寫金額書寫的限額,以防止超限額使用或銀 行賬戶出現(xiàn)透支。同時還必須在簽發(fā)支票時填寫收款單位,個別確實無法填 寫收款單位的小額支票除外。 ?10、支票領(lǐng)用后,應(yīng)在 5 天之內(nèi)報
12、銷,以便財務(wù)人員及時核對銀行存款。 支票如在 5 天之內(nèi)沒有使用,應(yīng)及時將未使用支票交回財務(wù)部。三、往來款項管理1、醫(yī)院加強(qiáng)對往來款項的管理,會計要及時處理本單位債權(quán)債務(wù)。每月 末對債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清理,對應(yīng)收帳款進(jìn)行帳齡分析及對可能發(fā)生壞帳的收入 計提壞帳準(zhǔn)備。2、對應(yīng)收款項要及時收回,對確實無法收回的呆賬,按有關(guān)程序報經(jīng)核 準(zhǔn)后核銷。3、原則上所有支付要有發(fā)票附后出納才付款,如特殊情況已付款發(fā)票未回的,會計要做好相關(guān)記錄,及時追回發(fā)票。財務(wù)收支管理制度一、收入管理1. 收款員憑醫(yī)院統(tǒng)一印制的票據(jù)收費(fèi),其他任何部門、科室和個人不得 私自收費(fèi),私自收費(fèi)按醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。2. 各窗口收款員每
13、天收款截止時間后將當(dāng)天收到的現(xiàn)金足額交到出納處,日清月結(jié),填制收入日報表?,F(xiàn)金出納員負(fù)責(zé)日報表與交款金額核對, 防止收款員有積壓現(xiàn)金情況的發(fā)生,同時復(fù)核票據(jù),一切復(fù)核無誤后將款項 當(dāng)日存入銀行并登記資金賬簿,第二天將單據(jù)交會計入帳。3. 按日核單,審核收入日報表及附件、HIS系統(tǒng)報表和收款情況,審核所 收營業(yè)款與HIS系統(tǒng)收費(fèi)報表與收銀收入日報三者是否相符。4. 建立票據(jù)管理臺帳,對發(fā)票與收據(jù)領(lǐng)、購、存臺帳與繳銷的進(jìn)行管理。5. 按周由出納與主辦會計分別到各科室和手術(shù)室抽查原始收費(fèi)單與發(fā)票 是否一致,并做好核查記錄。6. 會計要審核優(yōu)、免、退費(fèi)的原因,并做好登記,定期查看出入院系統(tǒng), 對欠費(fèi)及
14、時通知住院部護(hù)士催收。二、支出管理審核醫(yī)院各項支出必須遵守會計法及其相關(guān)財經(jīng)法規(guī),支出票據(jù)必須 真實、合法、完整,支出票據(jù)上記載的各項內(nèi)容均不得涂長改。具體支出報銷 程序如下: 流程圖:單申請人填部門負(fù)責(zé)會計審核財務(wù)主任CEO審核費(fèi)用的支付涉及的費(fèi)用管理主要有:辦公用品,管核、業(yè)務(wù)接待費(fèi)的管理、 人I用管理及差旅費(fèi)用管理管理、市場費(fèi)用管理、廣告宣A、辦公用品管理:1、用品采購部門為醫(yī)院行政辦公室,其他部門 門所需的辦公用品,根據(jù)辦公需要,由使用人提出,部門負(fù)責(zé)人審核后,交行政部門(采購部門)進(jìn)行庫存分析,價值在100元以下由財務(wù)部審核后即可,價值在100元以上需醫(yī)院CEC審核后方可進(jìn)行采購。2
15、、行政部對采購的辦公用品的質(zhì)量進(jìn)行審核,并填寫入庫單。3、行政部要做好辦公用品的收發(fā)工作,發(fā)放的辦公用品按實物、部門做好臺帳登記工作,每月按領(lǐng)用部門做好收發(fā)存報表,并在3號前上報財務(wù)部。4、辦公用品一律實行先申請后采購,無申購單財務(wù)有權(quán)拒絕付款。B、業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理:1、業(yè)務(wù)管理費(fèi)是醫(yī)院經(jīng)營管理中必須開支的各種應(yīng)酬活動支出,按集團(tuán)J無權(quán)自行采購物資出納各部財務(wù)核算口徑進(jìn)行歸集同,招待費(fèi)實行預(yù)算管理。2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍:2.1 業(yè)務(wù)招待費(fèi)是為滿足醫(yī)院經(jīng)營需要而必須開支的各種餐費(fèi)、 禮品信各 種娛樂活動支出,招待費(fèi)對象為業(yè)務(wù)單位來客。2.2 內(nèi)部員工相互交流盡量在食堂就餐。2.3 業(yè)務(wù)招待費(fèi)開
16、支要嚴(yán)格按照程序辦理,開支前申請,確定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng) CEO或 CEC指定人員批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.4 標(biāo)準(zhǔn): 一般來客人平均不超過 50元,陪客人數(shù)不超過 2人。使用業(yè)務(wù) 招待費(fèi)單次金額10000 (含)以下的由醫(yī)院CEC批準(zhǔn),10000元以上要上報集 團(tuán)總裁批準(zhǔn)。2.5 程序:業(yè)務(wù)招待人員原則上應(yīng)事先到行政部領(lǐng)業(yè)務(wù)招待請款單, 報批 準(zhǔn)人批準(zhǔn)后可施行。特殊情況必須向批準(zhǔn)人提前口頭聲明,獲準(zhǔn)后方可施行, 事后補(bǔ)辦手續(xù),否則財務(wù)部予以拒絕報銷。2.6 業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)招待任務(wù)完成之后須及時( 24 小時之內(nèi))憑請款單和 招待費(fèi)用的正式發(fā)票(必須由批準(zhǔn)人和經(jīng)手人簽名)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。 收據(jù)和白條一律拒絕
17、報銷。超過 10天的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得到財務(wù)報帳,以免遭 拒絕。2.7 公司市場部門的業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用按本規(guī)定執(zhí)行。2.8 補(bǔ)品、禮金原則上由兩人經(jīng)手,特殊情況要經(jīng)密封后一人送出。C、市場費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)的管理:廣告費(fèi)是指投放到媒體、報紙、戶外墻 體宣傳、車身宣傳所包含的總費(fèi)用支出,不包含各種優(yōu)惠、折扣及免費(fèi)金。1. 廣告費(fèi)預(yù)算:1.1 醫(yī)院年度廣告支出應(yīng)于前一年 12月由市場部提出廣告費(fèi)預(yù)算計劃報告, 廣告費(fèi)預(yù)算計劃報告要根據(jù)年度內(nèi)醫(yī)院具體類型的廣告方案制訂。1.2 財務(wù)部根據(jù)集團(tuán)總體預(yù)算計劃指標(biāo)審核市場部廣告預(yù)算計劃, 并根據(jù)具 體推廣計劃取舍推銷計劃,增減廣告費(fèi)支出。1.3 CEO 綜合審核,根
18、據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略、行動方案確定廣告投向和投入計 劃,調(diào)整廣告預(yù)算,與集團(tuán)總體目標(biāo)保持一致。2、廣告投放與總結(jié):2.1 投放廣告須簽訂廣告投放合同, 合同須明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。 合同的 簽批程序按合同管理辦法執(zhí)行。2.2 廣告投放后,要跟綜監(jiān)督,一是投放量的監(jiān)督,各單位要設(shè)定監(jiān)播員監(jiān) 督每天媒體投放量、投放時段、版面,并做好監(jiān)播記錄。2.3 財務(wù)部根據(jù)廣告合同、 月度廣告投放計劃審批表、 監(jiān)播記錄及市場部填 報的付款申請單付款。戶外墻體、車身廣告要根據(jù)合同、樣本及實際丈量或驗收資料付款。2.4 季末由市場部、 財務(wù)部組織對廣告投放結(jié)果進(jìn)行分析, 具有明顯促銷作 用的廣告可增加投放,無效果的廣告要
19、減少投放,以便及時調(diào)整廣告促銷計 劃。3、各項促銷活動優(yōu)惠,原則上不計入廣告預(yù)算范圍內(nèi),但每項優(yōu)惠活動開 展前,要制訂具體優(yōu)惠計劃、具體操作辦法、部門溝通及協(xié)作流程,方案制 訂前要經(jīng)財務(wù)、CEC共同商量,方案執(zhí)行過程中要從嚴(yán)管理,做到手續(xù)齊全, 防止舞弊行為,方案結(jié)束后要匯總總結(jié),核算本次活動優(yōu)惠總額,促銷增加 營業(yè)額,評估本次活動經(jīng)濟(jì)效益,并報集團(tuán)總裁備案,同時抄送集團(tuán)財務(wù)管 理中心作為年度廣告總支出的參考依據(jù)。D 、差旅費(fèi)管理:對差旅縱虎歸山的開支,應(yīng)嚴(yán)格按集團(tuán)差旅費(fèi)管理制度執(zhí)行,出差前 申請,明確出差目的、任務(wù)、時間、地點,按規(guī)定選擇乘坐交通工具,嚴(yán)格 按標(biāo)準(zhǔn)報銷差旅費(fèi),凡出差過程中招待
20、客戶,應(yīng)先申請后開支。財務(wù)分析與監(jiān)督檢查一、醫(yī)院財務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)對醫(yī)院內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動資料進(jìn)行收集和分析。二、財務(wù)分析主要包括預(yù)算執(zhí)行情況、業(yè)務(wù)收支及資金運(yùn)用情況。三、醫(yī)院財務(wù)監(jiān)督檢查要以國家有關(guān)方針、政策和財經(jīng)制度有關(guān)規(guī)定為 依據(jù),對醫(yī)院財務(wù)收支、財產(chǎn)物資管理、資金使用,以及醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)的執(zhí) 行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。四、公司財務(wù)部向CEO每天上報資金流量日報表。? 資金流量日報表,分現(xiàn)金和不同銀行賬戶報告前日余額、本日收入、本日支出、本日余額等資料。 ?五、公司財務(wù)部向CEO每月上報費(fèi)用開支表。? 費(fèi)用開支月報表,分部門、按費(fèi)用項目,報告費(fèi)用開支的金額,并注明各部門和各費(fèi)用項目的本月合計、本年合計,
21、與月度資金預(yù)算差異超過 20% 的,要注明并說明原因。 ?財務(wù)部門崗位職責(zé)一、財務(wù)主任職責(zé)在CEO導(dǎo)下,主持本部日常工作,負(fù)責(zé)醫(yī)院財務(wù)管理和財務(wù)核算工作。1、負(fù)責(zé)全院財務(wù)核算工作2、負(fù)責(zé)全院財務(wù)管理工作2.1 負(fù)責(zé)全院收入保全。2.2 負(fù)責(zé)全院成本、費(fèi)用的開支管理與控制;2.3 負(fù)責(zé)全院資金管理;2.4 負(fù)責(zé)全院財產(chǎn)物資的監(jiān)督管理2.5 財務(wù)管理制度的建立,負(fù)責(zé)全院財務(wù)工作的規(guī)范化、制度化建設(shè);2.6 負(fù)責(zé)全院財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確提供;2.7 參與合同的簽定,負(fù)責(zé)合同付款的審核及合同檔案保管;3、負(fù)責(zé)全院內(nèi)控制度建立與推行3.1 預(yù)算控制3.2 收入控制3.3 支出控制 , 建立健全支出管理制度3.
22、4 貨幣資金控制3.5 藥品及庫存物資控制3.6 固定資產(chǎn)管理3.7 債權(quán)和債務(wù)管理3.8 工程項目控制3.9 對外投資控制3.10 財務(wù)電子信息化控制3.11 監(jiān)督檢查4、負(fù)責(zé)全院的納稅及稅收管理工作4.1 及時了解國家稅收政策, 積極學(xué)習(xí)國家的稅收法規(guī), 及時了解掌握 國家會計政策和制度的動態(tài),同時應(yīng)積極將稅收政策法規(guī)向單位員工、領(lǐng)導(dǎo) 宣傳、告知;4.2 在符合會計制度和新會計準(zhǔn)則的要求, 采取不同的會計賬務(wù)處理手 段,將成本費(fèi)用向有利于節(jié)稅的方面轉(zhuǎn)化,以降低稅收負(fù)擔(dān)。4.3 用不同的會計處理方法,延期納稅;4.4 在稅法允許的范圍內(nèi),通過運(yùn)用成本、費(fèi)用分?jǐn)偱c列支方法,充分 預(yù)計可能發(fā)生的
23、損失,運(yùn)用不同的渠道進(jìn)行節(jié)稅,盡量縮小稅基;同時,已 發(fā)生的費(fèi)用要及時核銷入帳,注意取得合法憑證,以減少不必要的罰款和滯 納金支出。4.5 做好日常的基礎(chǔ)工作,如對原始票據(jù)的審核、按規(guī)定時間、金額申 報納稅等等,以防止人為因素造成的稅收損失。4.6 利用其他一些方法進(jìn)行避稅,如利用稅法的一些盲點、財務(wù)管理 過程中的投資、籌資環(huán)節(jié)等等。5、外聯(lián)工作 負(fù)責(zé)與稅務(wù)、工商、物價、醫(yī)保、銀行等各機(jī)關(guān)職能部門外聯(lián)工作; 二、會計核算崗位職責(zé)1、財務(wù)基礎(chǔ)工作的規(guī)范負(fù)責(zé)全院財務(wù)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化;負(fù)責(zé)會計憑證的審核、整理、裝訂及 存檔;2、核算工作2.1. 負(fù)責(zé)費(fèi)用及相關(guān)往來的核算工作;2.2 按日負(fù)責(zé)收入及相
24、關(guān)往來的核算工作;2.3 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品的確認(rèn)、計量;負(fù)責(zé)實物資產(chǎn)的驗收、入 庫情況的監(jiān)督,督促各部門建立實物臺帳、并定期不定期的進(jìn)行盤點;并對 該類資產(chǎn)的使用情況,維修、保養(yǎng)狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督管理;2.4 負(fù)責(zé)日常費(fèi)用報銷初審及按固定資產(chǎn)、 低值易耗品采購合同對其付款 及往來結(jié)算進(jìn)行初審;2.5 負(fù)責(zé)財務(wù)報告的填具、匯集、審核并上報財務(wù)主任;2.6 成本核算工作a. 負(fù)責(zé)醫(yī)用存貨(包括藥品、材料、器械及配鏡等)的價值核算;b. 負(fù)責(zé)全院成本核算工作;c. 負(fù)責(zé)財務(wù)報告中與成本相關(guān)表格的數(shù)據(jù)填具3、資產(chǎn)管理3.1 負(fù)責(zé)全院醫(yī)用存貨的實物監(jiān)管、 督促各部門建立實物臺帳、 并定期盤 點;J 3
25、.2負(fù)責(zé)HIS系統(tǒng)里存貨庫存管理,確保HIS系統(tǒng)存貨與財務(wù)系統(tǒng)存貨數(shù) 據(jù)保持一致;3.3 督促所有藥品及庫存物資必須經(jīng)過驗收入庫才能領(lǐng)用;不經(jīng)驗收入 庫,一律不準(zhǔn)辦理資金結(jié)算。3.4 督促建立高值耗材的領(lǐng)、用、存輔助賬。4、成本管理4.1 負(fù)責(zé)監(jiān)督醫(yī)用存貨的采購驗收入庫及根據(jù)合同對采購付款的初審;4.2 負(fù)責(zé)醫(yī)用存貨采購合同的管理;4.3 負(fù)責(zé)提供醫(yī)療、藥品、配鏡成本的分析數(shù)據(jù)并建立單病種標(biāo)準(zhǔn)成本;5、財務(wù)管理工作5.1 負(fù)責(zé)費(fèi)用開支的分析、監(jiān)督、控制與管理;5.2 負(fù)責(zé)合同管理及往來的核算、分析、管理與對帳工作;5.3 負(fù)責(zé)建立現(xiàn)金盤點核查工作, 不定期抽查庫存現(xiàn)金; 隨機(jī)抽查銀行對 賬單、
26、銀行日記賬及銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核對是否相符。保證貨幣資金賬 賬、賬實相符。6、納稅申報及其他工作6.1 負(fù)責(zé)全院納稅申報工作;6.2 負(fù)責(zé)完成財務(wù)主任安排的其他工作。三、出納崗位職責(zé) :1、資金管理1.1 負(fù)責(zé)對貨幣資金業(yè)務(wù)的管理,按日登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,核對 庫存現(xiàn)金,做到貨幣資金日清月結(jié);1.2 負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款的安全,負(fù)責(zé)與主管會計核對庫存現(xiàn)金、銀行存 款余額;按月及時與各開戶行進(jìn)行對帳,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,保證 帳帳相符、帳實相符;1.3 負(fù)責(zé)辦理貨幣資金的收、支業(yè)務(wù);按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金收入業(yè)務(wù),必須開具收款票據(jù),保證貨幣 資金及時、 完整入賬; 貨幣資金支付必
27、須按規(guī)定程序辦理資金支付手續(xù); 時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。按照現(xiàn)金管理暫行條例的規(guī)定辦 理現(xiàn)金的收支業(yè)務(wù)。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。 實行現(xiàn)金庫存限額管理,超過限額的部分,必須當(dāng)日送存銀行并及時入賬, 不得坐支。按照支付結(jié)算辦法等有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)銀行賬戶的管理。嚴(yán)格按照規(guī)定 開立賬戶、辦理存款、取款和結(jié)算;定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用 情況;加強(qiáng)對銀行結(jié)算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制。嚴(yán)禁 出借銀行賬戶;1.4 負(fù)責(zé)督促各部門做好資金使用計劃申報工作;1.5 負(fù)責(zé)全院資金收支的分析與管理;1.6 負(fù)責(zé)資金流量日報表和收入日報表的填報,按質(zhì)按量按時上
28、報集團(tuán);2、票據(jù)管理2.1 簽發(fā)的支票應(yīng)進(jìn)行備查登記。2.2 負(fù)責(zé)各類發(fā)票、收據(jù)等收入票據(jù)的統(tǒng)一管理,建立健全領(lǐng)、繳、銷制 度。對收入票據(jù)的購買、印制、保管、領(lǐng)用、核銷、遺失處理、清查、歸檔 等設(shè)立票據(jù)登記簿進(jìn)行詳細(xì)記錄,防止空白票據(jù)遺失、盜用。2.3 ? 財務(wù)印鑒等要管理好,嚴(yán)守保險柜密碼,鑰匙不得轉(zhuǎn)交他人代辦, 遇有特殊情況離崗經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,安排他人交接。3、其他做好財務(wù)保密工作,完成財務(wù)主任安排的其他工作。四、收銀主管崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)全院收費(fèi)工作1.1 熟悉醫(yī)院收費(fèi)價格體系,熟悉收費(fèi)的全部流程,包括優(yōu)、免、退費(fèi) 審批程序,嚴(yán)格按醫(yī)院收費(fèi)管理制度負(fù)責(zé)全院的收費(fèi)工作;1.2 審核醫(yī)生所開收
29、費(fèi)單據(jù),包括單據(jù)里的收費(fèi)明細(xì)項目、計量單位、 計價金額,對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給開單醫(yī)生進(jìn)行修改,按醫(yī)生修改后的單 據(jù)收取費(fèi)用,確保所收營業(yè)款準(zhǔn)確無誤;1.3 對所收鈔票的真假進(jìn)行識別,不收假錢。1.4 負(fù)責(zé)所收營業(yè)款的安全,并按日上交出納交存銀行;1.5 做好預(yù)收款的管理工作, 熟悉各病種收費(fèi)情況, 對預(yù)收款額及時作 出評估,預(yù)收金低于 500 元的要及時通知相關(guān)部門補(bǔ)充預(yù)收金,對不能及時 補(bǔ)繳者要通知相關(guān)部門采取防損措施,防止欠費(fèi)發(fā)生。2、實時監(jiān)控收銀員收款、交款情況,預(yù)交款結(jié)算校驗;每日核對預(yù)收 醫(yī)療款的結(jié)算情況。3、管理收銀員領(lǐng)用的備用金,負(fù)責(zé)兌換零錢,保證收費(fèi)需要,協(xié)調(diào)收 銀的一切工作
30、,確保全院的收費(fèi)暢通。4、每日進(jìn)行門診收費(fèi)票據(jù)、預(yù)交金收據(jù)、住院結(jié)算收據(jù)和在院病人醫(yī) 療、藥費(fèi)明細(xì)賬的核對,填寫收銀日報表,收入金額做到賬實相符、附件齊 全;5、負(fù)責(zé)管理收銀處領(lǐng)用的收據(jù)、發(fā)票、收款專用章的保管。6、其他6.1 負(fù)責(zé)收費(fèi)系統(tǒng)的一般維護(hù), 對收費(fèi)系統(tǒng)發(fā)生的問題或狀況及時上報 財務(wù)主任;6.2 保持收銀臺面的整潔及負(fù)責(zé)收銀電腦、 打印機(jī)等設(shè)備的安全、 完整; 對來院患者保持良好服務(wù)態(tài)度,樹立醫(yī)院良好的服務(wù)形像;7、負(fù)責(zé)完成財務(wù)主任安排的其他工作五、收銀員職責(zé) ?l 、在收銀主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)門診收費(fèi)工作。收費(fèi)人員要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù) 制度,上崗前要經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)與見習(xí),對本職工作必須熟練掌握,否則不能 單獨(dú)值班。 ?2、按規(guī)定要求正確填寫收費(fèi)收據(jù),公章、私章齊全,不得隨意更名、 串項、變動收費(fèi)日期等。 ?3、收費(fèi)中要收、付款當(dāng)面點清,否則與患者發(fā)生糾紛要追究收費(fèi)員責(zé) 任。 ?4、當(dāng)日收入當(dāng)日交,作到日結(jié)、日清、日對,堅持每日清庫,禁止積 壓。不得跨日結(jié)清,以便財務(wù)工作可按日順利進(jìn)行。 ?5、收費(fèi)票據(jù)的使用,必須專人專用,不互相串用,否則追查票據(jù)人的 責(zé)任。?6、收費(fèi)票據(jù)要按規(guī)定方法使用, 作廢收據(jù)要加作廢蓋
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