綜合檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求

1、Fame螇蚅綜合檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求芃腿一、組織領(lǐng)導(dǎo)和制度建設(shè)腿1.檔案組織管理肄（1）建立檔案工作，設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)，建立健全科學(xué)有效 的檔案工作管理體制和管理網(wǎng)絡(luò)。肅（2）機(jī)關(guān)各級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確，履職到位。芀（3）制定本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)檔案工作中長(zhǎng)期規(guī)劃或在機(jī)關(guān)工 作中長(zhǎng)期規(guī)劃中有檔案工作內(nèi)容。羋（4）機(jī)關(guān)檔案工作接受同級(jí)檔案行政管理部門和上級(jí)業(yè)務(wù)主 管部門監(jiān)督、指導(dǎo)，按規(guī)定時(shí)限完成重大活動(dòng)檔案移交，檔案統(tǒng) 計(jì)年報(bào)、政府公開信息報(bào)送，檔案進(jìn)館及其他檔案業(yè)務(wù)工作。螈2.檔案工作人員螃（1）配備符合檔案業(yè)務(wù)管理要求的專職檔案工作人員并保持 穩(wěn)定。節(jié)（2）檔案工作人員應(yīng)持證上崗，并積極參加檔案業(yè)務(wù)

2、知識(shí)和 技能培訓(xùn)。莆3.檔案工作保障制度腿（1）檔案工作列入各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作程序，與其他工作制度 有機(jī)銜接，為檔案工作順利開展提供保障。建立檔案工作獎(jiǎng)勵(lì)和 責(zé)任追究制度。?。?）建立完善的檔案工作制度， 聯(lián)系單位實(shí)際，可操作性強(qiáng)， 并根據(jù)需要進(jìn)行修改完善。 包括機(jī)關(guān)檔案工作崗位責(zé)任制、 文件 材料歸檔、檔案整理、保管、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、利用、 庫(kù)房管理、文件交接、離崗交接清點(diǎn)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)使用制度、 數(shù)字化信息安全管理以及重大活動(dòng) （重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重大科研項(xiàng) 目）檔案管理辦法等。聿（3）按照實(shí)際情況制定或者轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)專業(yè)檔案管理辦法并報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門備案。、檔案資源建設(shè)薆1.檔案集中

3、統(tǒng)一管理，門類齊全，材料完整芄（1）機(jī)關(guān)綜合檔案室集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)全部檔案。膀（2）建立健全機(jī)關(guān)檔案門類，包括文書、科技、專門（會(huì)計(jì)、 人物、專業(yè)）、照片、聲像、實(shí)物、重大活動(dòng)檔案以及政府公開 信息、資料等，門類齊全。袇（3）各門類檔案材料收集規(guī)范、真實(shí)有效、齊全完整、應(yīng)歸 盡歸。肆2.其他介質(zhì)文件歸檔齊全肅（1）收集除紙質(zhì)檔案之外的光介質(zhì)、磁介質(zhì)、銀鹽感光介質(zhì) 等其他載體形態(tài)的檔案材料。膂（2）按照數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，收集各門類檔案的電子文件和數(shù)字副本 文件，包括機(jī)關(guān)網(wǎng)頁信息、公務(wù)電子郵件及機(jī)關(guān)公務(wù)社交媒體產(chǎn) 生的數(shù)字信息等。艿二、檔案信息化建設(shè)蒅1信息化規(guī)劃設(shè)施螅（1）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)數(shù)字檔案室與單位電子

4、文件形成部門、國(guó)家綜合檔案館的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)文檔一體化、館室一體化管理。罿（2）機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)納入單位信息化建設(shè)總體規(guī)劃，統(tǒng) 一規(guī)劃、設(shè)計(jì)和配備檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備。莈2.數(shù)字資源襖按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)收集、整理機(jī)關(guān)數(shù)字信息，建立各種門類電子 檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)及專題數(shù)據(jù)庫(kù)等。3.4.芁應(yīng)用系統(tǒng)肁機(jī)關(guān)檔案管理系統(tǒng)符合國(guó)家對(duì)電子文件管理系統(tǒng)通用功能的 要求，并與同級(jí)綜合檔案館信息接收平臺(tái)對(duì)接，按照要求移交電子檔案及電子目錄等。5.6.蒆信息安全芄（1）定期檢查非紙質(zhì)載體的可讀性，確保其數(shù)據(jù)長(zhǎng)期有效性；及時(shí)備份檔案數(shù)字信息，建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，保障數(shù)字信息安全;開展重要檔案異質(zhì)異地

5、備份。羂（2）開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，采取嚴(yán)格信息安全保障措 施。對(duì)涉密檔案嚴(yán)禁開展外包數(shù)字化。膂四、檔案安全保障袈1.檔案用房及設(shè)施配備羇（ 1）檔案庫(kù)房、閱覽室、辦公室滿足開展檔案工作基本需求。螂（2）檔案庫(kù)房配備電子監(jiān)控、防盜報(bào)警器、溫濕度記錄儀、 滅火器、空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、加濕器、消毒滅菌機(jī)、吸塵器、符合 標(biāo)準(zhǔn)的光源和遮光窗簾等檔案保護(hù)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)“九防”要求。罿（3）檔案裝具符合標(biāo)準(zhǔn)。羇2.庫(kù)房安全管理芅（1）檔案的出入庫(kù)登記內(nèi)容準(zhǔn)確、及時(shí)；庫(kù)房溫濕度記錄完 整規(guī)范；定期開展庫(kù)房安全檢查，有庫(kù)房安全檢查記錄和總結(jié)； 發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)有整改措施且落實(shí)到位。莁（2）制作檔案人員離崗交接清點(diǎn)臺(tái)賬，

6、辦理檔案交接手續(xù)，到同級(jí)檔案行政管理部門備案；定期開展檔案清點(diǎn)工作，并寫出清點(diǎn)報(bào)告。袀（3）制定檔案災(zāi)害應(yīng)急處理預(yù)案，并組織演練、培訓(xùn)，提高 危機(jī)事件發(fā)生時(shí)相關(guān)責(zé)任人按照預(yù)案有序處置的能力。膈五、檔案服務(wù)利用蚅1.檔案整理肂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)整理各種門類、各種載體檔案，做到分類 科學(xué)、整理規(guī)范。袁2.檢索工具芆（1）按照要求編制各種門類、各種載體檔案的檢索工具。膄（2）建立全宗卷，材料齊全，整理規(guī)范。螂3.檔案利用蚈（1）嚴(yán)格借閱登記和利用效果反饋登記，編制檔案利用效果實(shí)例匯編。蠆（2）編寫機(jī)關(guān)大事記、年鑒等；配合機(jī)關(guān)中心工作、領(lǐng)導(dǎo)決策及社會(huì)需求等編制優(yōu)質(zhì)檔案編研材料。?。?）開展檔案鑒定銷毀和

7、檔案解密開放工作。薃（4）積極實(shí)施檔案信息資源共享，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的遠(yuǎn)程利用；在機(jī)關(guān)的網(wǎng)站上有政府公開信息等。螀螇機(jī)關(guān)綜合檔案室設(shè)施設(shè)備一覽表芃（參考）螁序 號(hào)祎設(shè)備名稱蚆說明肅1薈直列式檔案密集架羋防火、防塵肆2空調(diào)防潮、防咼溫、防有害氣體3自動(dòng)除濕機(jī)、排氣扇防潮4雙層窗簾防光、防高溫5門禁系統(tǒng)（具有身份識(shí)別、記錄等功能）、防盜窗防火、防盜、防有害生物（鼠等）6自動(dòng)消防報(bào)警設(shè)備、干粉滅火器防火（庫(kù)房?jī)?nèi)不能使用水劑滅火器）7自動(dòng)除濕調(diào)溫設(shè)備防潮、防高溫8臭氧消毒火菌設(shè)備防潮、防霉變、防有毒氣體9紅外線報(bào)警設(shè)備防盜10增濕設(shè)備防高溫干燥11溫濕度自動(dòng)數(shù)字記測(cè)設(shè)備自動(dòng)測(cè)量溫濕度12防磁柜放置磁盤

8、、光盤13光盤刻錄機(jī)刻錄光盤14掃描儀紙質(zhì)文件數(shù)字化15電腦16復(fù)印機(jī)17彩色打印機(jī)18碎紙機(jī)19數(shù)碼照相機(jī)20防蟲藥防蟲21檔案管理數(shù)字化軟件22移動(dòng)硬盤電子文件備份23號(hào)碼印填寫檔案盒脊背、備考表24紅色、黑色印油及印臺(tái)蓋歸檔章等25切刀裁齊頁碼26起釘器27訂書機(jī)28不銹鋼釘29歸檔章（一套）30美工刀及刀片31直尺32剪刀33膠水、膠棒34雙面膠35透明膠36檔案整理臺(tái)僅供個(gè)人用于學(xué)習(xí)、研究；不得用于商業(yè)用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nli

9、chen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l ' e tude et la recherche uniquementa des fins personnelles; pasa des fins commerciales.to員bko gA.nrogeHKO TOpMenob3ymrnflCH6yHeHuac egoB u HHuefigoHMUCnO 員 B30BaTbCEb KOMMepqeckuxue 貝 ex.僅供個(gè)人用于學(xué)習(xí)、研究；不得用于商業(yè)用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l ' e tude et la recherche uniquementa des