超實(shí)用年會(huì)方案流程進(jìn)度表

1、年年會(huì)會(huì)進(jìn)進(jìn)度度表表工工作作項(xiàng)項(xiàng)目目具具體體名名稱稱責(zé)責(zé)任任人人/ /對(duì)對(duì)接接單單位位計(jì)計(jì)劃劃完完成成時(shí)時(shí)間間完完成成狀狀態(tài)態(tài)備備注注年年會(huì)會(huì)籌籌備備工工作作前前期期準(zhǔn)準(zhǔn)備備前期意見征集問卷11月1日已完成征集令，做好后發(fā)布11月8日已完成年會(huì)主題確定11月15日已完成公司影像資料12月20日之前待完成軟件確定（抽獎(jiǎng)、彈幕、投票、游戲等）12月20日之前已完成年會(huì)節(jié)目方案、內(nèi)容12月20日之前待完成籌備組、主持人確定12月15日之前已完成策劃公司對(duì)接方案12月20日之前已完成籌備組人員分工12月20日之前已完成禮品卡購(gòu)買12月20日之前已完成優(yōu)秀員工候選人評(píng)選12月28日之前已完成優(yōu)秀新人候選

2、人12月28日之前已完成優(yōu)秀管理獎(jiǎng)候選人12月28日之前已完成全勤獎(jiǎng)候選人12月28日之前已完成分公司優(yōu)秀員工確定12月28日之前已完成參會(huì)人員統(tǒng)計(jì)表（鄭州、外地）12月20日之前已完成分公司對(duì)接（人員、節(jié)目、車次等）12月28日之前待完成節(jié)目單確定（節(jié)目順序）12月28日之前待完成年度總結(jié)大會(huì)議程表12月28日之前待完成年終匯演議程表12月28日之前待完成組織節(jié)目彩排（模擬現(xiàn)場(chǎng)）12月25日之前已完成上午會(huì)主持人主持詞文稿確認(rèn)12月28日之前待完成主持人彩排（熟悉年會(huì)流程及應(yīng)急預(yù)案）12月28日之前待完成獎(jiǎng)金券牌制作12月20日之前已完成優(yōu)秀員工證書打印12月25日之前已完成年年會(huì)會(huì)代代表表

3、發(fā)發(fā)言言優(yōu)秀員工發(fā)言12月30日之前待完成部門代表發(fā)言12月30日之前待完成節(jié)節(jié)目目收收集集、篩篩選選各部門負(fù)責(zé)人開始動(dòng)員11月1日已完成節(jié)目收集、篩選、彩排（*部）12月20日之前已完成節(jié)目收集、篩選、彩排（*部）12月20日之前已完成節(jié)目收集、篩選、彩排（*部）12月20日之前已完成節(jié)目收集、篩選、彩排（*部）12月20日之前已完成節(jié)目收集、篩選、彩排（其他人員）12月20日之前已完成會(huì)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)、住住宿宿、菜菜譜譜及及費(fèi)費(fèi)用用場(chǎng)地考察10月30日之前已完成策劃公司、酒店合同簽訂、交預(yù)付款12月10日之前已完成酒店房間提前訂好12月28日之前已完成房間核實(shí)、按人員分配好12月28日之前已完成酒

4、店提前訂好房間1月2日之前已完成自助餐菜譜12月28日之前已完成桌餐菜譜、標(biāo)準(zhǔn)12月28日之前已完成桌餐位置分配、每桌負(fù)責(zé)人安排12月28日之前已完成酒店指示牌內(nèi)容12月28日之前已完成策策劃劃公公司司對(duì)對(duì)接接年會(huì)簽到背景墻12月25日之前已完成簽到表、會(huì)序冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)姓名牌設(shè)計(jì)、打印12月28日之前已完成年會(huì)邀請(qǐng)函（信）電子版12月25日之前已完成抽獎(jiǎng)軟件12月25日之前已完成年會(huì)開場(chǎng)視頻12月25日之前已完成大巴車、及人員分配12月25日之前已完成工作總結(jié)及年終匯演背景圖片12月25日之前已完成節(jié)目素材(音樂、視頻、背景圖片）12月31日之前進(jìn)行中年度總結(jié)大會(huì)背景音樂（入場(chǎng)）12月31日之前已

5、完成匯演開場(chǎng)音樂、頒獎(jiǎng)音樂（視頻）、游戲音樂12月31日之前已完成年年會(huì)會(huì)文文案案年度總結(jié)大會(huì)開幕詞-12月25日之前已完成年度總結(jié)大會(huì)主持詞12月25日之前已完成年度總結(jié)大會(huì)*總寄語當(dāng)天已完成年度總結(jié)大會(huì)*總總結(jié)當(dāng)天已完成年終匯演開幕詞*總12月25日之前已完成年終匯演謝幕詞*總12月25日之前已完成匯演主持詞12月28日之前未完成晚宴祝酒詞-*總12月28日之前已完成年年會(huì)會(huì)物物資資煙酒12月25日之前進(jìn)行中道具、服裝租賃、主持人服裝租賃、購(gòu)買12月25日之前進(jìn)行中道具、證書、裝飾品、相機(jī)、攝像機(jī)等12月25日之前進(jìn)行中化妝師確定（可在酒店周邊找）12月25日之前已完成年會(huì)紀(jì)念品12月20

6、日之前已完成飲料、花生、瓜子、水果、點(diǎn)心等1月3日日之前需提前計(jì)算好數(shù)量年會(huì)物資搬運(yùn)、保管、回收當(dāng)天禮品卡、獎(jiǎng)金保管、發(fā)放當(dāng)天邀邀約約客戶篩選12月28日之前進(jìn)行中客戶初步邀約12月28日之前進(jìn)行中到場(chǎng)客戶名單最終確定12月28日之前進(jìn)行中交交通通年會(huì)物資提前運(yùn)輸當(dāng)天外地同事接送當(dāng)天員工大巴接送（大巴車上收身份證辦理入?。┊?dāng)天邀請(qǐng)嘉賓接送當(dāng)天1 1月月5 5日日當(dāng)當(dāng)天天上上午午總總結(jié)結(jié)大大會(huì)會(huì)會(huì)場(chǎng)布置（桌椅、設(shè)備檢查、桌卡擺放）提前一天演講臺(tái)鮮花提前預(yù)定、擺臺(tái)提前一天已完成簽到迎賓（簽到表、筆）當(dāng)天主持詞當(dāng)天*總開幕詞當(dāng)天茶水供應(yīng)盯控當(dāng)天員工代表發(fā)言稿當(dāng)天會(huì)議記錄（配備錄音筆)當(dāng)天攝影、攝像當(dāng)

7、天拿租賃服裝、道具當(dāng)天1 1月月5 5日日午午餐餐就餐地點(diǎn)引領(lǐng)當(dāng)天1 1月月5 5日日當(dāng)當(dāng)天天下下午午年年終終匯匯演演物資搬運(yùn)（上午搬運(yùn)好）當(dāng)天場(chǎng)地布置當(dāng)天實(shí)地過場(chǎng)彩排當(dāng)天化妝師到場(chǎng)化妝當(dāng)天簽到迎賓、微信簽到當(dāng)天節(jié)目素材（視頻、音樂、圖片）對(duì)接當(dāng)天開幕詞、謝幕詞當(dāng)天節(jié)目道具當(dāng)天小游戲環(huán)節(jié)配合組織當(dāng)天獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金保管發(fā)放（獎(jiǎng)品發(fā)放清單）當(dāng)天榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌遞交領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)拍照、攝影當(dāng)天會(huì)場(chǎng)管理(流程全程把控，現(xiàn)場(chǎng)組織、協(xié)調(diào)）當(dāng)天清場(chǎng)人員（物資回收打包、會(huì)后收檢）當(dāng)天1 1月月5 5日日當(dāng)當(dāng)天天晚晚宴宴桌席人員分配，桌臺(tái)擺放當(dāng)天祝酒詞當(dāng)天催菜及酒水、飲料發(fā)放當(dāng)天每桌氣氛調(diào)動(dòng)、酒水把控、人員安全等當(dāng)天清場(chǎng)人員（剩余酒水、飲料回收打包