生產記錄及檔案管理制度

1、生產記錄檔案管理制度1.0目的對所有生產記錄進行控制以及檔案的有效管理。2.0適用范圍 適用于公司各部門。3.0職責3.1各部門負責對本部門的生產記錄進行控制。4.0工作程序4.1記錄分類和管理4.1.1生產記錄：試驗室根據要求設計記錄樣表。4.1.2生產部負責將生產過程的各種生產數(shù)據進行記錄在案。4.2 記錄表格原件管理4.2.1記錄表格樣本由公司統(tǒng)一制定。未經批準，任何人不得修改表格內 容，樣表保存在辦公室，空白表格可以由公司統(tǒng)一印制下發(fā)， 也可以由使 用部門依樣表復制。4.2.2各使用部門按受控表格樣本使用記錄表格。4.3 記錄收集、歸檔4.3.1原始生產記錄4.3.1.1原始生產記錄必

2、須認真、準確、及時、真實地反映生產結果。4.3.1.2原始生產記錄項目必須齊全。4.3.1.3原始生產記錄必須字跡清晰、整潔，不得隨意涂改。如要涂改應在原錯處劃一杠，在旁邊寫上正確的數(shù)據，重要數(shù)據修改時必須要生產經 理的簽字。各項生產記錄應分類分項按要求妥善保管。432試驗室生產記錄4.321試驗室原始記錄、試驗報告等必須分類建立臺賬并統(tǒng)一編號，相互銜接，一切原始數(shù)據不得隨意涂改、更改，資料不準抽撤。4.322試驗資料應有專職人員管理，并隨時整理，逐年歸檔，保存期限自竣工之日起不少于五年。4.3.2.3試驗室出具的試驗報告必須實事求是，字跡清楚，數(shù)據可靠，結 論明確，同時應簽字完善，并加蓋試驗

3、室專業(yè)公章。4.3.2.4每月對所有試驗資料進行整理，分類、分項并歸檔。對混凝土每 月進行匯總，作出統(tǒng)計表，并上報試驗室主任和有關領導。單位工程資料 按月整理歸檔。4.3.4在公司生產記錄一覽表中應對各類記錄的編制部門、保管部門、 保存期限作出具體規(guī)定，責任部門依此做好收集、歸檔工作。4.3.5各項記錄要求清晰、完整、簽字手續(xù)齊全，在保存的有效期內不得 有破損和殘缺。4.6記錄的貯存4.6.1各部門的生產記錄由文件管理人員或指定人員負責貯存，貯存地點應保持防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防日曬等措施。4.6.2記錄還可以用磁盤方式貯存。4.7記錄的檢索、查閱4.7.1文件管理人員應對保管的記錄通

4、過采用編目、標簽等辦法，實現(xiàn)便于檢索的目的。4.7.2本公司內部需借閱記錄，直接向記錄保存部門借閱。外單位或個人 （包括顧客）需借閱記錄的，需經常務副總同意后，再向記錄保存部門借 閱，原則上記錄不能帶離保管地。特殊情況需經常務副總批準，記錄保管 人員負責按期收回。4.9記錄表格的填寫各種記錄應填寫完整，字跡清晰，做到及時、全面、準確、真實。4.10記錄表格的更改根據記錄的實際需要，可對不適用的記錄表格予以更改。更改可由各部門提出，常務副總代表批準后，由公司辦公室統(tǒng)一更改。4.8記錄銷毀對于超期的記錄，由記錄保存部門按保存期限報主管領導審批后統(tǒng) 一銷毀。僅供個人用于學習、研究；不得用于商業(yè)用途F

5、or personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l ' e tude et la recherche uniquementa des fins personnelles; pasa des fins commerciales.to員bko gA.nrogeHKO TOpiuenob3ymaiflCH6yH

6、eHMac egoB u HHue肉go 員冶hbiUCnO 員 B30BaTbCEb KOMMepqeckuxue 貝 ex.僅供個人用于學習、研究；不得用于商業(yè)用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l ' e tude et la recherche uniquementa des fins personnelles; pasa des fins commerciales.to員bko g