生產(chǎn)記錄及檔案管理制度

1、生產(chǎn)記錄檔案管理制度1.0目的對(duì)所有生產(chǎn)記錄進(jìn)行控制以及檔案的有效管理。2.0適用范圍 適用于公司各部門。3.0職責(zé)3.1各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門的生產(chǎn)記錄進(jìn)行控制。4.0工作程序4.1記錄分類和管理4.1.1生產(chǎn)記錄：試驗(yàn)室根據(jù)要求設(shè)計(jì)記錄樣表。4.1.2生產(chǎn)部負(fù)責(zé)將生產(chǎn)過程的各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄在案。4.2 記錄表格原件管理4.2.1記錄表格樣本由公司統(tǒng)一制定。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得修改表格內(nèi) 容，樣表保存在辦公室，空白表格可以由公司統(tǒng)一印制下發(fā)， 也可以由使 用部門依樣表復(fù)制。4.2.2各使用部門按受控表格樣本使用記錄表格。4.3 記錄收集、歸檔4.3.1原始生產(chǎn)記錄4.3.1.1原始生產(chǎn)記錄必

2、須認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)、真實(shí)地反映生產(chǎn)結(jié)果。4.3.1.2原始生產(chǎn)記錄項(xiàng)目必須齊全。4.3.1.3原始生產(chǎn)記錄必須字跡清晰、整潔，不得隨意涂改。如要涂改應(yīng)在原錯(cuò)處劃一杠，在旁邊寫上正確的數(shù)據(jù)，重要數(shù)據(jù)修改時(shí)必須要生產(chǎn)經(jīng) 理的簽字。各項(xiàng)生產(chǎn)記錄應(yīng)分類分項(xiàng)按要求妥善保管。432試驗(yàn)室生產(chǎn)記錄4.321試驗(yàn)室原始記錄、試驗(yàn)報(bào)告等必須分類建立臺(tái)賬并統(tǒng)一編號(hào)，相互銜接，一切原始數(shù)據(jù)不得隨意涂改、更改，資料不準(zhǔn)抽撤。4.322試驗(yàn)資料應(yīng)有專職人員管理，并隨時(shí)整理，逐年歸檔，保存期限自竣工之日起不少于五年。4.3.2.3試驗(yàn)室出具的試驗(yàn)報(bào)告必須實(shí)事求是，字跡清楚，數(shù)據(jù)可靠，結(jié) 論明確，同時(shí)應(yīng)簽字完善，并加蓋試驗(yàn)

3、室專業(yè)公章。4.3.2.4每月對(duì)所有試驗(yàn)資料進(jìn)行整理，分類、分項(xiàng)并歸檔。對(duì)混凝土每 月進(jìn)行匯總，作出統(tǒng)計(jì)表，并上報(bào)試驗(yàn)室主任和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。單位工程資料 按月整理歸檔。4.3.4在公司生產(chǎn)記錄一覽表中應(yīng)對(duì)各類記錄的編制部門、保管部門、 保存期限作出具體規(guī)定，責(zé)任部門依此做好收集、歸檔工作。4.3.5各項(xiàng)記錄要求清晰、完整、簽字手續(xù)齊全，在保存的有效期內(nèi)不得 有破損和殘缺。4.6記錄的貯存4.6.1各部門的生產(chǎn)記錄由文件管理人員或指定人員負(fù)責(zé)貯存，貯存地點(diǎn)應(yīng)保持防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防日曬等措施。4.6.2記錄還可以用磁盤方式貯存。4.7記錄的檢索、查閱4.7.1文件管理人員應(yīng)對(duì)保管的記錄通

4、過采用編目、標(biāo)簽等辦法，實(shí)現(xiàn)便于檢索的目的。4.7.2本公司內(nèi)部需借閱記錄，直接向記錄保存部門借閱。外單位或個(gè)人 （包括顧客）需借閱記錄的，需經(jīng)常務(wù)副總同意后，再向記錄保存部門借 閱，原則上記錄不能帶離保管地。特殊情況需經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)，記錄保管 人員負(fù)責(zé)按期收回。4.9記錄表格的填寫各種記錄應(yīng)填寫完整，字跡清晰，做到及時(shí)、全面、準(zhǔn)確、真實(shí)。4.10記錄表格的更改根據(jù)記錄的實(shí)際需要，可對(duì)不適用的記錄表格予以更改。更改可由各部門提出，常務(wù)副總代表批準(zhǔn)后，由公司辦公室統(tǒng)一更改。4.8記錄銷毀對(duì)于超期的記錄，由記錄保存部門按保存期限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng) 一銷毀。僅供個(gè)人用于學(xué)習(xí)、研究；不得用于商業(yè)用途F

5、or personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l ' e tude et la recherche uniquementa des fins personnelles; pasa des fins commerciales.to員bko gA.nrogeHKO TOpiuenob3ymaiflCH6yH

6、eHMac egoB u HHue肉go 員冶hbiUCnO 員 B30BaTbCEb KOMMepqeckuxue 貝 ex.僅供個(gè)人用于學(xué)習(xí)、研究；不得用于商業(yè)用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l ' e tude et la recherche uniquementa des fins personnelles; pasa des fins commerciales.to員bko g