大學(xué)生涯的過程中學(xué)業(yè)愛情社團是目前

1、課外活動組的工作內(nèi)涵與執(zhí)行逢甲大學(xué) 臺南科技大學(xué)簡信男組長 張同廟組長一、前 言(一)課外活動（指導(dǎo)）組除了服務(wù)學(xué)生之外，更需扮演教育的角色，在學(xué)生事務(wù)工作上是不可或缺且屬重要的單位。(二)根據(jù)調(diào)查，全國大專校院課外活動（指導(dǎo)）組組長的平均任期為2年，流動率偏高，所以各位擔(dān)負此重任，可謂不知死活之士）。(三)面對快速變遷的社會，如何巧妙運用管理哲學(xué)，以領(lǐng)導(dǎo)組內(nèi)同仁是相當(dāng)重要的工作。二、基本觀念(一)組織發(fā)展：配合學(xué)校發(fā)展方向(延續(xù))、關(guān)懷與任務(wù)導(dǎo)向並重、組織與社團相輔相成。(二)經(jīng)營管理：人(領(lǐng)導(dǎo))、事(程序)、物(設(shè)備)、財(開拓)、地(活動)、家(工作)。(三)計畫控制：計畫追蹤、執(zhí)行效率

2、、品質(zhì)控制。(四)入行經(jīng)歷1.新鮮人(1年內(nèi))：檔案、投入、技能、開會、參訪、互動、參與。2.中年級(2-3年)：花樣、風(fēng)格、溝通、開創(chuàng)、行銷。 3.高年級(4-6年)：特色、目標、觀念、人際、行銷策略。 4.顧問級(7年者)：觀念、願景、經(jīng)驗、傳情、自在。(五)面對困境1. 人力資源不足 2. 活動經(jīng)費不足 3.社團活動漸萎縮 4. 意外事件頻繁5. 學(xué)校支持度(校風(fēng)) 6.學(xué)生價值觀念改變 7.其他外在因素三、工作定位各校的組織章程中，皆於學(xué)生事務(wù)處下設(shè)課外活動（指導(dǎo)）組，以輔導(dǎo)學(xué)生社團及其他事務(wù)。而課外活動組的定位(依工作內(nèi)容現(xiàn)況)基本上可分為二類：(一)單一化：學(xué)生社團輔導(dǎo)，或有關(guān)學(xué)生

3、活動之相關(guān)事務(wù)。(此類學(xué)校較少)(二)多元化：除社團輔導(dǎo)外，仍需辦理屬於學(xué)生服務(wù)方面的事務(wù)，例如就學(xué)貸款、就學(xué)優(yōu)待（學(xué)雜費減免）、學(xué)生團體保險、獎學(xué)金、工讀金、學(xué)生急難救助曁共同助學(xué)補助措施等等。 面對這樣多的負擔(dān)，如何有效的做好每件事情，都在在考驗每個課指組組長的能耐。三、工作內(nèi)涵各大專校院之學(xué)生組織已趨於多樣化，雖然各式各樣的新社團相繼成立，但是同時舊的社團也受到經(jīng)營上的考驗。各校皆能深刻感受到學(xué)生社團經(jīng)營的落差，甚至有漸漸沒落的趨勢，因此，輔導(dǎo)單位必須更審慎面對此一狀況，並思考如何強化社團活動的功能，做好輔導(dǎo)的工作。除上述社團輔導(dǎo)外，各項業(yè)務(wù)亦需配合時代的改變進行修正，以提升服務(wù)的品質(zhì)及

4、效能。（一）社團輔導(dǎo)1.協(xié)助生涯發(fā)展（1）開發(fā)學(xué)生社團登錄系統(tǒng)：將社團護照予以資訊化，以資料庫方式建檔，協(xié)助學(xué)生社團幹部建立大學(xué)四年之服務(wù)經(jīng)歷，以便就業(yè)或升學(xué)證明所需。未來學(xué)生畢業(yè)多年後，仍可藉由系統(tǒng)提供社團經(jīng)歷資料。（2）辦理各項社團知能教育訓(xùn)練或研習(xí)營：讓參與社團之同學(xué)可以提升自身的領(lǐng)導(dǎo)知能，並在參與中學(xué)習(xí)群體生活，以及建立多元的人際關(guān)係。2.鼓勵學(xué)生參與社團（1）發(fā)行社團刊物：編輯發(fā)行社團總覽、社團報、社團月刊、電子報等等刊物，讓學(xué)生可以多所了解社團。（2）社團迎新晚會：讓新生或未加入社團之學(xué)生，在進入大學(xué)的開始即可感觸大學(xué)社團的活潑及熱誠，並對社團有所認識。（3）社團迎新博覽會：配合社

5、團迎新晚會的感動，讓新生或未加入社團之學(xué)生，在進入大學(xué)的開始即可近一步選擇參加社團，以推廣參加社團的好處。3.培訓(xùn)優(yōu)秀的社團幹部：辦理各項社團領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)練或研習(xí)營，建立人才庫(負責(zé)人、一般幹部及實習(xí)幹部)。4.開啟學(xué)生多元的能力：辦理各項技能研習(xí)營，提升學(xué)生自身的基本技能，例如美工、海報設(shè)計、團康技巧等等。5.全人教育目標：品德教育導(dǎo)入社團活動：督促社團辦理活動時，須以品德教育作為考量，以充實社團學(xué)生的道德品行；同時，各項活動安排應(yīng)導(dǎo)入進行社會公益服務(wù)或配合慈善團體推動，在參與中感受品德的可貴。6.發(fā)展學(xué)術(shù)研究：(1)推動社團學(xué)分：由通識課程中開列社團學(xué)分，讓社團的經(jīng)營管理可以在理論與實務(wù)中有所驗

6、證；鼓勵同仁多參與各項學(xué)生事務(wù)工作研討會，並發(fā)表學(xué)術(shù)論文。(2)配合服務(wù)學(xué)習(xí)課程：擴大課外活動的教育功能，促使學(xué)校更加重視學(xué)生課外活動。 7.建立管理制度：社團評鑑制度、強化各項法規(guī)-等。（二）學(xué)生服務(wù)1.提昇服務(wù)品質(zhì)（1）社團輔導(dǎo)：開發(fā)學(xué)生社團登錄系統(tǒng)、學(xué)生社團器材借用系統(tǒng)、社團課務(wù)系統(tǒng)，讓社團同學(xué)可以更方便取得所需要的服務(wù)；加強社團設(shè)備檢查及紀錄，並維護社團辦公室之整潔及清潔；社團各項活動及場地申請，皆循一定之規(guī)則辦理。（2）就學(xué)貸款：開發(fā)電腦系統(tǒng)，透過網(wǎng)路方式申請，並克服解決學(xué)生之疑問；商請銀行人員蒞校先行完成對保手續(xù)，解決同學(xué)需親往銀行對保之程序，以及郵寄對保單之困擾，內(nèi)部作業(yè)亦可先行

7、建檔，以解決貸款人數(shù)眾多的壓力。（3）就學(xué)優(yōu)待：此屬特殊身分學(xué)生申請部分，將透過網(wǎng)路公告，盡量明確地告訴學(xué)生其權(quán)益，以及申請的期限。（4）校內(nèi)工讀：年度預(yù)算分配由一級單位自行運作，配合校務(wù)系統(tǒng)進行每月工讀金之控管及核報。（5）校內(nèi)獎學(xué)金：開發(fā)獎學(xué)金申請系統(tǒng)【中英文】，採網(wǎng)路方式申請。（6）校外獎學(xué)金：開發(fā)獎學(xué)金申請系統(tǒng)，採網(wǎng)路方式申請。（7）學(xué)生團體保險：以遴選委員會方式公開甄選承保之保險公司，學(xué)生申請理賠時採隨到隨辦，立即送件方式，迅速申請理賠手續(xù)。（8）學(xué)生急難救助：此屬特殊身分學(xué)生申請之部分，採隨到隨辦方式處理。共同助學(xué)補助措施、教育部學(xué)產(chǎn)基金急難救助亦屬此類急難救助。（9）緊急紓困補助

8、：失業(yè)家庭、各種天然災(zāi)害、其他重大變故之學(xué)生，採隨到隨辦方式處理。(10)導(dǎo)師工作：強化輔導(dǎo)知能、配合學(xué)務(wù)行政、績優(yōu)導(dǎo)師等。2.創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境：改善辦公室空間、增加辦公室設(shè)備及提升週邊設(shè)備等等，以提升行政效率。五、業(yè)務(wù)執(zhí)行及規(guī)劃（一）經(jīng)費1.學(xué)生事務(wù)與輔導(dǎo)工作經(jīng)費（訓(xùn)輔經(jīng)費）請參閱教育部獎補助私立大專校院學(xué)生事務(wù)與輔導(dǎo)工作經(jīng)費及學(xué)校配合款實施要點，每年教育部亦皆辦理全國私立大專校院學(xué)生事務(wù)與輔導(dǎo)工作經(jīng)費使用說明暨觀摩活動研討會，針對使用科目、內(nèi)容有所規(guī)範。2.學(xué)生事務(wù)與輔導(dǎo)工作經(jīng)費學(xué)校配合款使用科目、內(nèi)容皆與學(xué)生事務(wù)與輔導(dǎo)工作經(jīng)費（訓(xùn)輔經(jīng)費）相同。3.特色主題計畫經(jīng)費依據(jù)各校所提特色主題計

9、畫，向教育部申請補助。4.整體發(fā)展獎助及補助經(jīng)費（1）私立大學(xué)：依據(jù)私立大學(xué)校院整體發(fā)展獎助及補助經(jīng)費審核作業(yè)原則第十四條第5項規(guī)定，獎補助款之百分之零點七五至百分之一需用於辦理學(xué)生訓(xùn)輔相關(guān)工作。（2）私立技專校院：依據(jù)教育部補助私立技專校院整體發(fā)展經(jīng)費核配及申請要點第四條第四項規(guī)定，學(xué)生事務(wù)與輔導(dǎo)相關(guān)設(shè)備（以購置學(xué)生社團活動所需之器材設(shè)備）應(yīng)達百分之二。5.校外補助經(jīng)費申請校外經(jīng)費補助，例如青輔會、傑人會、教育部學(xué)產(chǎn)基金、中華民國大專體總、懷恩慈善基金會、聯(lián)合報基金會等，依據(jù)補助金額核銷（單據(jù)留校備查）。6.單位預(yù)算（1）獎助學(xué)金：學(xué)校需提撥學(xué)雜費總收入的百分之三至五，做為學(xué)生獎助學(xué)金（含研

10、究生獎助學(xué)金、各項入學(xué)獎學(xué)金、工讀等）。可由其中增列社團負責(zé)人獎學(xué)金、社團競賽類獎學(xué)金等。（2）其他經(jīng)費（含社團活動費）：依業(yè)務(wù)需要單獨向?qū)W校於學(xué)年度預(yù)算需求中提出，例如社團老師指導(dǎo)費、社團設(shè)備修繕費、社團空間修繕、社團寒暑假服務(wù)隊帶隊指導(dǎo)費、優(yōu)良導(dǎo)師經(jīng)費、優(yōu)秀社團指導(dǎo)老師經(jīng)費、交誼費（探視社團活動禮品或餐飲、商請社團幹部、召開社團會議等）。（二）社團輔導(dǎo)（含學(xué)生會輔導(dǎo)）基於課外活動（指導(dǎo)）組的定位、職掌，相對地產(chǎn)生人員配置，以及成員的溝通領(lǐng)導(dǎo)問題。溝通領(lǐng)導(dǎo)的層面又非僅只在課外活動（指導(dǎo)）組的成員，可能包含學(xué)生社團、幹部等等。在推動各項事務(wù)上，以課外活動（指導(dǎo)）組的業(yè)務(wù)負擔(dān)及壓力程度，有時候?qū)?/p>

11、在沒有餘力去推動想做及應(yīng)該做的事，可以適時引導(dǎo)學(xué)生社團來協(xié)助推動各項事務(wù)社區(qū)互動、校內(nèi)溝通、海報管理、辦理活動、場地管理等等。建立學(xué)生社團的聯(lián)絡(luò)管道，定期傳達相關(guān)訊息，並經(jīng)常找其徵詢意見、了解現(xiàn)狀、吃吃飯等等，甚至每學(xué)期召集至少兩次的社團大會、安排與校長、學(xué)務(wù)長座談?；〞r間參與學(xué)生的各項活動，也是一個溝通的良法，在不經(jīng)意的狀況下，能獲得更多的學(xué)生想法及意見。（三）年度活動規(guī)劃1.上學(xué)期（1）社團迎新晚會（2）社團博覽會（3）各級會議學(xué)生代表推選（4）工讀生職前教育訓(xùn)練（5）全校社團幹部研習(xí)（6）獎學(xué)金頒獎典禮（上學(xué)期）（7）社團指導(dǎo)老師座談會（發(fā)聘）（8）發(fā)放學(xué)位服、畢業(yè)生團照（9）藝文季活動

12、（10）校慶活動（一般都在上學(xué)期）（11）服務(wù)隊授旗及探視服務(wù)隊（寒假）（12）其他專案活動全校才藝選拔、系際盃合唱比賽、文學(xué)獎、各項培訓(xùn)營2.下學(xué)期（1）全校社團評鑑（全國社評預(yù)計在3月）（2）獎學(xué)金頒獎典禮（下學(xué)期）（3）學(xué)生會會長、各系議員、系會長三合一選舉（4）全校社團聯(lián)合交接暨頒證典禮（5）新任社團負責(zé)人行政訓(xùn)練（6）畢業(yè)紀念冊編輯及發(fā)放（7）畢業(yè)典禮（8）議事規(guī)則營（9）全校導(dǎo)師大會（10）服務(wù)隊授旗及探視服務(wù)隊（暑假）（11）其他專案活動全校才藝選拔、系際盃合唱比賽、文學(xué)獎、各項培訓(xùn)營（四）課外活動（指導(dǎo)）組團隊領(lǐng)導(dǎo)課外活動（指導(dǎo)）組的業(yè)務(wù)是非常繁雜的，因此應(yīng)建立團隊合作的機制，視需要分工，以完成需推動之事務(wù)。1.區(qū)別業(yè)務(wù)的輕重緩急、尊重專業(yè)2.業(yè)務(wù)資訊化3.教育訓(xùn)練4.成員年輕化5.適才適用6.業(yè)務(wù)責(zé)任（專責(zé)）7.業(yè)務(wù)輪調(diào)（代理）8.適時、確實傳達學(xué)校政策及訊息（開會）9.營造辦公室和諧氣氛六、結(jié)語課外活動（指導(dǎo)）組的事務(wù)多且雜，對於所轄工作之內(nèi)涵有所了解後，應(yīng)該就能做好各項規(guī)劃。關(guān)於人及事的問題，確實考驗許多的主管，若能透過不斷地學(xué)習(xí)及交流，將可慢慢建立自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。