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文檔簡介
1、浙江創(chuàng)基裝飾工程有限公司管理文件管理制度匯編文件編號:QB/QL-ZD-2010版本A/O編制:審核:批準:受控狀態(tài):發(fā)放編號:2010-08-10 發(fā)布2010-08-10實施管理制度會簽表序 號管理制度名稱編號編制部門編制審核批準01目標管理制度QB/CJ-ZD01-201002文件法律法規(guī)管理制度QB/CJ-ZD02-201003記錄管理制度QB/CJ-ZD03-201004崗位職責及任職要求QB/CJ-ZD04-201005人力資源管理制度QB/CJ-ZD05-201006員工績效考核制度QB/CJ-ZD06-201007施工機具管理制度QB/CJ-ZD07-201008工程項目投標及
2、工程承 包合同管理制度QB/CJ-ZD08-201009材料、構配件和設備管理 制度QB/CJ-ZD09-201010分包管理制度QB/CJ-ZD10-201011工程項目施工質量管理 制度QB/CJ-ZD11-201012施工質量檢查制度QB/CJ-ZD12-201013試驗、檢測管理制度QB/CJ-ZD13-201014質量問題處理制度QB/CJ-ZD14-201015質量事故責任追究制度QB/CJ-ZD15-201016質量管理自查與評價制 度QB/CJ-ZD16-201017質量信息管理和質量管 理改進制度QB/CJ-ZD17-2010廳P更改單編號修改貝碼條款號更改方式修改人修改日期
3、注:更改方式有:劃改、換頁、換次如從A/0到A/1 ,換版如A/0、B/0;修改日期要注明年月日管理制度目錄廳P文件名稱文件編號頁碼1目標管理制度QB/CJ-ZD01-201042文件法律法規(guī)管理制度QB/CJ-ZD02-201073記錄管理制度QB/CJ-ZD03-2010124崗位職責及任職要求QB/CJ-ZD04-2010155人力資源管理制度QB/CJ-ZD05-2010376員工績效考核制度QB/CJ-ZD06-2010417施工機具管理制度QB/CJ-ZD07-2010448工程項目投標及工程承包合同管理制度QB/CJ-ZD08-2010479材料、構配件和設備管理制度QB/CJ-
4、ZD09-20105010分包管理制度QB/CJ-ZD10-20105611工程項目施工質量管理制度QB/CJ-ZD11-20105812施工質量檢查制度QB/CJ-ZD12-20106513試驗、檢測管理制度QB/CJ-ZD13-20107014質量問題處理制度QB/CJ-ZD14-20107315質量事故責任追究制度QB/CJ-ZD15-20107516質量管理自查與評價制度QB/CJ-ZD16-20107817質量信息管理和質量管理改進制度QB/CJ-ZD17-201086目標管理制度1目的為了把企業(yè)的管理方針系統(tǒng)地轉化為各部門、項目部的管理目標,對目標的制定、考核、修訂定進行管理,以確
5、保公司管理目標的落實。2范圍適用于公司質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理目標的制定、審核、貫徹、考核。3職責3.1 管理者代表組織部門負責人擬制公司管理目標并對各部門分解目標進行審核。3.2 總經(jīng)理負責批準公司管理目標和組織管理目標的評審。3.3 各部門負責部門管理目標的分解和貫徹實施。3.4 辦公室負責公司和部門管理目標完成情況的檢查、考核。4管理要求4.1 公司管理目標的制定4.1.1 管理目標是公司質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系運行應達到的預期效果。管理者代表根據(jù)管理方針制定公司管理目標,明確質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理應達到的水平。4.1.2 制定管理目標時,應遵循以下原則:(1) 可追求
6、性。既要求管理目標具有先進性,滿足管理水平不斷提高、持續(xù)改進的要求,又要經(jīng)過努力可以實現(xiàn)。(2) 以管理方針為框架。緊緊圍繞管理方針展開,既不要超出方針的范圍,又要保證方針在持續(xù)改進管理體系和實現(xiàn)顧客要求,確保顧客滿意的宗旨不落空。(3) 全面性原則。應包含產品質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全要求的全部內容。(4) 層次性原則。在各個職能部門及其專業(yè)線和各個層次上進行展開,直至操作層,下層保上層,各職能部門和單位保公司。(5) 可測量性原則。管理目標要量化,切忌定性不定量。要考慮目標的科學性、先進性和可測量性。4.1.3 制定當年管理目標時,比較上年各項工作的實際效果,結合公司實際及“有壓力才有動力”
7、以促進各項管理進步的原則,與公司各職能部門認真討論測算,擬定公司年度管理目標。4.1.4 公司管理目標每年(兩次間隔不超過12個月)制定一次。4.2 . 公司管理目標的批準4.2.1 管理者代表組織各部門負責人將擬制的公司質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理目標進行討論,通過后,報總經(jīng)理批準。4.2.2 總經(jīng)理考慮公司的實際情況和發(fā)展需要,對管理目標進行審核、批準,并頒布實施。4.3 管理目標的分解4.3.1 各部門負責人根據(jù)公司管理目標,結合部門承擔的管理職責、崗位職責,將管理目標內容分解為管理責任指標,落實到相應崗位的各項具體工作及業(yè)績考核之中,做到“千斤重擔眾人挑,人人肩上有指標”,并制定相應的
8、實施措施。4.3.3 制定部門管理目標時,同樣要考慮目標的科學性、先進性和可測量性。并提出目標實施的具體措施。4.3.4 部門管理目標確定后,由管理者代表結合公司目標進行審核。4.4 管理目標的貫徹實施4.4.1 . 管理目標確定后,由辦公室負責,組織在公司內部開展形式多樣的廣泛宣傳。以達到人人理解并領會管理方針、管理目標的意義。4.4.2 由辦公室負責組織、公司各職能部門配合,進行貫徹管理方針、目標及其相關制度、知識的培訓。使大家知道為什么制定管理方針、管理目標?公司的管理方針、管理目標是什么?如何實現(xiàn)質量方針、管理目標?培訓后考試存檔,計入行政質量考評內容。4.4.3 公司員工都要明確自己
9、部門的管理目標,以及如何為實現(xiàn)管理目標而努力。4.5 管理目標實施情況的檢查、考核4.5.1 公司每年組織對管理目標完成情況進行考核,并成立專門考核小組,擬定計劃、考核形式和內容,評審時間等。考核結果向全公司公布,以此作為獎懲的基本依據(jù),并由辦公室記錄存檔。4.5.2 各部門每月對部門管理目標的完成情況進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)沒有完成目標、指標時,要分析原因,采取措施加以改進。4.5.3 辦公室每季度對公司管理目標的完成情況進行檢查,并將檢查情況向管理者代表匯報。若發(fā)現(xiàn)偏離目標,管理者代表要研究制定、實施整改措施。4.5.4 辦公室每月對部門管理目標的完成情況進行檢查,并將檢查結果列入部門經(jīng)濟考核。
10、4.6 管理目標的評審、修訂4.6.1 總經(jīng)理主持的每年一次管理體系評價時,要對管理方針、管理目標的適宜性、實施效果的有效性進行評價。4.6.2 需要修訂時,由管理者代表組織修訂,經(jīng)總經(jīng)理批準后頒布實施。4.6.3 評審的主要內容:公司、各部門管理目標的適宜性,可完成程度,存在的主要問題及原因,應該怎樣改進;各部門目標分解是否覆蓋全面,有無遺漏;員工對目標分解的認識程度如何,是否以此做為工作的努力方向。4.6.4 針對存在問題較多的部門,經(jīng)常不能按時完成任務目標的個人,部門領導和個人在公司全體會議上作出深刻檢查,分析原因,總結教訓,制定措施,由公司領導作出評價和處理決定。4.6.5 針對評審和
11、考核中發(fā)現(xiàn)的問題,公司召開專門會議進行研究,認真分析存在問題的主客觀因素,搞清是個人不努力,還是分工不合理造成的;是個人能力素質不高,還是外部條件受限等造成的,針對公司實際情況和存在問題的根本原因,制定切實可行的整改措施,達到既要能完成任務,又必須付出努力;既要實現(xiàn)目標,又要有利于調動員工的工作積極性;既要創(chuàng)造條件吸引人才,又盡可能多的給員工提供施展才能的空間。5. 相關 / 支持文件5.1 公司質量手冊( QB/CJ-SC-Q-2010)6. 記錄6.1 公司管理目標完成情況檢查表6.2 部門管理目標完成情況檢查、 考核表文件和法律法規(guī)管理制度1、 目 的制訂管理體系文件、法律和其它要求的控
12、制程序,以確保各部門使用正確文件,避免過時或不正確的質量文件被誤用。2、 范 圍凡本公司所有管理體系文件的編寫、分發(fā)、 評審、 更改和控制和以及使用的法律法規(guī)及其它要求的識別、確認和管理均適用。3、 職 責3.1 辦公室負責體系文件、法律法規(guī)和其它文件的管理。3.2 各部門負責本部門管理文件的識別、登記和管理。4、 內 容4.1 文件分類如下:4.1.1 內部文件:A) 質量手冊、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理手冊;B) 程序文件;C) 管理制度、操作規(guī)程。4.1.2 外來文件:A) 國家、行業(yè)和地方法律、法規(guī);B) 國家標準、施工規(guī)范、工程驗收規(guī)范;C) 設備和軟件的操作手冊等。D) 上級管理部門下
13、發(fā)的與體系運行有關的行政文件等4.2 文件的編制4.2.1 制作和審批權限A)管理手冊由辦公室組織編寫,管理者代表審核,總經(jīng)理批準。B)管理制度、程序文件由各責任部門負責編寫,管理者代表審核,總經(jīng)理批 準。C)操作規(guī)程、作業(yè)指導書等由責任部門編寫,管理者代表批準。D)施工組織設計、施工方案由各項目部負責編寫,工程部負責人審核,總工程師批準。4.2.2 管理體系文件的編寫A) 管理體系文件依據(jù)策劃內容,由管理者代表指定相關部門編寫。B) 文件編寫部門按照顧客的要求、國際/國家標準及公司需要編寫文件。C)文件的編號規(guī)定如下:1)管理手冊編號為:QB/CJ-SC-Q-201Q其中“ QB ”表示“企
14、業(yè)標準”,“CJ 是“XXXXS筑工程有限公司”的縮寫,“Q代表質量,“SC 是“手冊”的漢語拼音縮寫,A/0 表示第一版第0 次修改, “ 2010”表示文件編制“年份”;環(huán)境和職業(yè)健康安全管理手冊編號: QB/CJ-SC-ES-20102)程序文件編號:QB/CJ-CXxx-2010“QB/CJ代表“企標/XX”“CX代表“程序”“xx”程序的編號,“2010”文件的發(fā)布年號。3)管理制度編號為:QB/CJ-ZDxx-2010,ZD是“制度”的漢語拼音縮寫,“xx”表示管理制度序號,“2010”管理制度編制表示年份;4 )作業(yè)文件(包括技術和管理所需文件)編號:公司的作業(yè)文件按照部門進行編
15、號,在公司名稱縮寫后接部門名稱的首字母縮寫,以及文件在部門的排序,如:CJ-BG-01,其中“CJ 代表XX,BG代表辦公室”,“01”辦公室的01號文件。5 ) 外來文件編號:原來有文件編號的,繼續(xù)沿用原文件編號;無文件編號的,以收到的年月日編號,同一天收到幾個文件,在年月日后面再用序號劃分。D)文件經(jīng)審批、評審和批準后交辦公室歸檔。4.3 文件評審4.3.1 文件評審時機:A) 文件發(fā)布前進行;B) 文件實施中根據(jù)需要進行。4.3.2 文件評審由文件制作人組織進行,文件評審采用會簽和會議評審兩種形式,文件評審的形式取決于文件的重要性和復雜性。凡文件中所涉及的部門和人員均應參加評審,文件批準
16、人對最終評審結果進行裁定。4.3.3 文件制作人應依據(jù)評審結果對文件進行更改,并需要重新審批。實施中的文件則依據(jù)4.6 文件更改程序執(zhí)行。4.4 文件發(fā)行4.4.1 辦公室收到文件后,文件管理員將文件列入受控文件一覽表中。4.4.2 文件管理員依據(jù)各文件的發(fā)放部門和份數(shù)建立文件發(fā)放清單和復印文件,并依據(jù)4.5 項內容加蓋印章后發(fā)給各相關部門,各部門在領到文件確認無誤后,在文件發(fā)放清單上簽認。4.4.3 當需要使用文件的部門未領到文件、因業(yè)務需要對外提供文件或文件使用部門的文件嚴重破損而影響使用時、以及文件丟失,文件使用部門應提出文件發(fā)放申請表經(jīng)部門主管和管理者代表批準后,由辦公室按4.4.2
17、項規(guī)定予以發(fā)放。破損文件由其收回。4.4.4 公司內不得使用未經(jīng)辦公室加蓋印章或舊版的文件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即回收。4.4.5 各部門文件管理人員依據(jù)需要建立本部門的受控文件一覽表。4.5 文件的受控狀態(tài)及標識4.5.1 文件的發(fā)放分為受控和不受控。辦公室控制的文件在發(fā)放時加蓋“受控文件” 章, 并注明保管部門名稱和發(fā)行日期;不受控的則加蓋 “僅供參考”章。4.5.2 若一組文件裝訂一冊,則應在文件前建立該冊文件的目錄,以便檢索。4.6 文件的更改4.6.1 文件需要更改時,由文件更改人提出文件更改申請表經(jīng)原審批人審批后將文件更改申請表和更改后的文件一同送辦公室。原審批人不在職時,由其代理人或接任者
18、負責審批。4.6.2 更改后的文件的版次應同時進行更改。更改的內容應以斜劃線、加蓋、或換頁等規(guī)定形式表現(xiàn),以確保使用部門明了。版次更改從 A0到A1.A9 B0 ,依 此類推。當文件進行大幅度更改時,也可由AX直接改為B0,由辦公室予以統(tǒng)一安 排。4.6.3 辦公室接到更改后的文件,依據(jù)文件發(fā)放清單將舊版文件收回并發(fā)放新版文件。發(fā)放與回收文件使用部門均需簽認。辦公室并按照更改情況登記在受控文件一覽表上,并把一覽表上該文件前一版次的內容劃掉。4.7 失效文件的處理4.7.1 回收的舊版文件、破損文件和非法文件辦公室應加蓋“作廢”章,定期集中銷毀。4.7.2 失效的文件原稿由歸檔部門統(tǒng)一集中管理,
19、文件管理員應加蓋“作廢”章。原稿文件的銷毀文件管理員應填寫文件記錄銷毀申請表經(jīng)管理者代表批準后統(tǒng)一銷毀,否則予以保存。4.8 文件的管理4.8.1 各部門應建立本部門的受控文件一覽表, 對本部門的文件進行管理。4.8.2 需臨時借閱的人員,一般文件經(jīng)部門主管批準后,機密文件經(jīng)管理者代表批準后方可借閱文件。借閱者應在指定日期歸還文件。原稿文件一律不得外借。4.8.3 文件管理員應經(jīng)常到現(xiàn)場檢查各類文件的有效性,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應及時處理。4.9 外來文件的管理4.9.1 獲取的方法和渠道辦公室應經(jīng)常與省市縣的勞動保障、環(huán)保和技術監(jiān)督部門保持聯(lián)系,獲取相關的國家和地方最新的經(jīng)營管理、質量、環(huán)保、職業(yè)健康安
20、全法律法規(guī)及其它要求。還可以通過行業(yè)協(xié)會、圖書館和專業(yè)性報刊雜志、咨詢機構和認證機構進行補充,以保持對法律法規(guī)和其它要求變化的及時跟蹤。公司其他部門對發(fā)現(xiàn)的相關法律法規(guī)及其它要求也應及時反饋到辦公室。4.9.2 確認和歸檔4.9.2.1 辦公室對所獲取的各類法律法規(guī)及要求的適用性進行確認,編制 適用法律法規(guī)一覽表經(jīng)管理者代表審批后,依據(jù)4.4 內容進行歸檔、登記和發(fā)放。4.9.2.2 各部門對本部門環(huán)境因素/危險源與所有標準和要求的條款適用性進行識別和 確認,登記在適用法律法規(guī)一覽表上,經(jīng)管理者代表審批后轉對標準文件歸檔、登記和發(fā)放。適用法律法規(guī)一覽表應報辦公室備檔。有關部門將法律法規(guī)適用條文
21、納入目標、指標和方案或程序文件、規(guī)定等應用于公司的環(huán)境因素和危險源。4.9.2.3 適用法律法規(guī)一覽表應在經(jīng)過審批后發(fā)放到各部門,使相關人員能夠及時獲得這些信息。4.9.2.4 對于各部門需要但又沒有發(fā)放到的,應該依據(jù)4.4 內容提出申請。4.9.3 有效性的確認辦公室和各部門應每年對法律法規(guī)、標準和其它要求內容的有效性進行確認,對于發(fā)生變化和增加的,應及時修改一覽表的內容并針對確認內容對有效版本加蓋當年有效印章,對已經(jīng)失效和作廢的應回收處理并加蓋作廢章。4.9.4 宣貫、執(zhí)行和一致性評估4.9.4.1 對于新增加的適用法律法規(guī)、標準和其它要求,辦公室應組織各部門人員進行培訓學習,并進行考核。
22、各部門對于其活動、提供工程和服務的要求、程序和步驟應與適用的法律及其他要求進行對比,若出現(xiàn)不一致,則應依據(jù)法律和其他要求進行策劃,制訂新的程序或修改原文件,依據(jù)本程序4.6 進行。4.9.4.2 辦公室應組織各部門采取板報、標語等方式把相關主要內容傳達給各位員工。4.9.4.3 施工現(xiàn)場應有特別警示標牌,以告戒訪問者執(zhí)行和遵守。4.9.4.4 對于需要供應商和顧客執(zhí)行的相關法律法規(guī)、標準和要求,辦公室應將一覽表內容提供給他們,并在相關評審和查核中對其執(zhí)行狀況進行查核。4.9.4.5 辦公室應每季度組織各部門對相關的程序、制度和規(guī)程與適用的法律和其他要求的一致性進行評估,并對各部門執(zhí)行符合情況進
23、行檢查,評估、檢查過程和結果記錄在法律和其他要求評價表中,發(fā)現(xiàn)不一致和不符合應要求責任部門立即采取措施進行更改或整改,依據(jù)本程序4.6 和事故、事件、不符合、糾正措施和預防措施程序進行。5、 相 關文件5.1 記錄控制制度( QB/CJ-ZD02-2010)6、 記錄6.1 文件發(fā)放/回收記錄表( QB/CJ-ZD02-01)6.2 文件更改申請單( QB/CJ-ZD02-02)6.3 文件領用申請單( QB/CJ-ZD02-03)6.4 文件借查閱記錄表( QB/CJ-ZD02-04)6.5 受控文件清單( QB/CJ-ZD02-05)6.6 公司適用法律法規(guī)清單( QB/CJ-ZD02-0
24、6)6.7 公司適用標準清單( QB/CJ-ZD02-07)6.8 修訂狀態(tài)控制頁( QB/CJ-ZD02-08)記錄管理制度1、目的確保記錄的有效性、完整性, 為管理體系有效運行是否符合要求提供客觀證據(jù),并為有追溯要求的場合提供證實。2、適用范圍適用于所有與體系和工程、服務有關的內部和外部記錄。3、職責3.1 辦公室負責記錄表單的控制和記錄的管理。3.2 各部門負責本部門工作范圍內的記錄的歸檔、標識和保存。4、工作程序4.1 凡是用于證明產品是否符合規(guī)定的要求和管理體系是否有效運行的記錄,都屬于需要控制的范圍,包括但不限于:A) 工程評審記錄B)監(jiān)測和測量記錄(包括原料、過程和工程評價、驗收
25、)C) 審核(體系/過程 /工程 /供應商、相關方評審報告)D) 與糾正預防措施有關的記錄。E) 設備保養(yǎng)、維修記錄和測量設備校準記錄。F) 環(huán)境因素和危險源識別、控制記錄。G) 與發(fā)包方有關的控制記錄。4.2 內部記錄格式的設計4.2.1 表單格式的制作與更改依據(jù)文件控制程序中相關規(guī)定執(zhí)行。4.2.2 表單格式A) 表單名稱B)記錄編號:CJ (公司代碼)JL(記錄)XXX (流水號001 002)-版本號C) 表單內容4.3 記錄的保管和保存辦公室應明確規(guī)定每一種記錄的名稱、編號、保存期、保存部門,見本文件附件。辦公室應打印最新使用的表單格式,經(jīng)過管理者代表批準后保存。使用時各部門依據(jù)需要
26、自行復印或者提出申請由辦公室安排印刷或者購買,辦公室應對使用表格進行核查,確定實際與清單內容相符。4.4 記錄的管理4.4.1 記錄應按要求正確填寫,字跡應清晰,不得潦草或模糊不清,內容齊全,并應有記錄者的簽名或蓋章。記錄盡量不使用鉛筆,以防被涂改。4.4.2 記錄的修改,原則不得使用涂改液,應將欲修改部分劃線,然后將正確資料填寫在其上方并簽名和日期。4.4.3 各部門應派專人負責保管記錄,其保存期限依附件規(guī)定執(zhí)行。4.4.4 保管人應每天負責整理本部門記錄,進行分類放置于檔案夾中,檔案夾應有標識。4.4.5 記錄原則上三個月用檔案夾存放在檔案柜中,超過三個月則可封存,但必須在外箱標識記錄名稱
27、、起止日期。4.4.6 記錄的保存應符合以下要求:A) 記錄應有專柜保存,便于檢索。B) 應提供防火,防潮、防蟲、放霉變的貯存環(huán)境。4.4.7 記錄保管期限需根據(jù)國家法令法規(guī)、行業(yè)通用準則,顧客特殊要求和工程責任方面要求制訂,并寫入記錄控制一覽表中。4.4.8 記錄的閱讀本公司員工因工作需要查閱記錄,應通知記錄保管人,由其陪同查閱和復印,使用完后應放回原處;對于公司規(guī)定屬機密級的,查閱人應填寫借閱申請單,經(jīng)管理者代表核準后方可查閱;如需外借,經(jīng)管理者代表批準后,由保管人提供復印件,需要歸還的應按規(guī)定期限歸還。依據(jù)合同和標準要求需提供監(jiān)理、顧客的,由需求人員提出申請后經(jīng)批準后發(fā)放。而每次需要提供
28、給顧客的記錄,在轉交顧客前需復印一份。4.5 記錄的處理4.5.1 已超過保管期的或無查考價值的記錄,可銷毀處理。4.5.2 記錄的銷毀由各保管部門提出文件記錄銷毀申請表經(jīng)管理者代表批準后統(tǒng)一集中銷毀。5、相關文件文件法律法規(guī)管理制度(QB/CJ-ZD-02)6. 記錄6.1 記錄清單( QB/CJ-ZD03-01)6.2 記錄銷毀處理申請表( QB/CJ-ZD03-02)崗位職責及任職要求1、目的明確崗位職責和要求,更好的按條件選拔人才,牢記職責,勤奮敬業(yè)。2、范圍覆蓋所有工作崗位3、職責及任職要求3.1 總經(jīng)理職責(一)負責公司的全面工作;(二)負責公司日常事務管理,包括文件的閱批、下發(fā)以
29、及公司規(guī)章制度、崗位職責的制定、修改;(三)負責公司重要會議的主持,重要工作任務的安排部署;(四)負責公司的財務管理和決策,督促有關人員催收賬款;(五)負責公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定;(六)負責公司公司重大任務的督查督辦工作;(七)全面負責公司勞動用工、工資獎金、勞動保護管理;(八)重視抓好員工的培訓教育,提高工程技術人員技能;(九)負責勞動紀律維護,環(huán)境保護,職業(yè)病預防等管理工作。3.2 行政崗位人員職責3.2.1 辦公室經(jīng)理職責(一)全面負責公司人事管理、人員績效考核和人員社會保障事務;(二)負責公司員工、技術工人的對內、對外培訓工作(三)負責公司辦公環(huán)境的檢查督促、辦公設備日常維護工作;(四)負
30、責公司月份、年度工作計劃的制定;(五)負責公司日常事務的安排、處理和各部門的協(xié)調溝通;(六)負責公司的對外聯(lián)絡和企業(yè)文化建設;(七)負責公司有關的會議記錄和公司大事記的編錄工作;(八)負責公司的文件和記錄管理工作;(九)負責公司適用的環(huán)境、質量和職業(yè)健康安全方面法律法規(guī)的收集、整理、 保持。(十)崗位能力和任職要求:大專以上學歷,兩年以上管理工作經(jīng)驗,有比較 扎實的文字功底,善于協(xié)調溝通,思路敏捷,作風干練,辦事果斷,有較 強的組織管理能力。年齡2540歲。3.2.2 文員崗位職責(一)在辦公室經(jīng)理的直接領導下進行工作。(二)負責接待來訪客人,及時處理來訪者的各項事宜。(三)負責考勤記錄和員工
31、請銷假工作,每月及時匯總;(四)申請采購總經(jīng)理辦公室所需用品。(五)負責文件的接收、傳遞、督辦,內部文件的打印、裝訂、發(fā)放和登記管理;(六)協(xié)助辦公室部長做好內部管理和協(xié)調工作;督促安排打掃衛(wèi)生。(七)崗位能力和任職要求:限女性,大專以上學歷,有一年以上相關工作經(jīng)驗,熱愛文員工作,精通一般辦公軟件的操作,待人接物穩(wěn)重大方,舉止文雅, 作風嚴謹,辦事果斷利索,工作認真負責,細致周到,溝通協(xié)調能力強。年齡22-30歲。3.2.3 會計崗位職責(一)依據(jù)中華人民共和國會計法以及相關法規(guī)與公司制度,開展財務管理、 財務核算、財務監(jiān)督等工作。(二)按時進行財務結算和賬目的審批報銷。 審核報銷手續(xù)是否齊全
32、,發(fā)票要素是否真實可靠,開支是否合理,賬物是否相符,(三)指導庫管人員建立庫存物資明細分類賬,完善出入庫手續(xù)。督促建立與總分類賬相對應的庫存物資明細賬。(四)開展日常財務核算,及時編制會計憑證,登記帳目。月末及時與出納對賬,參與資金盤點,銀行賬戶余額核對,做到賬賬相符(五)對固定資產、工程用物資等資產,定期盤點,并與管理人員核對賬目,做到帳實相符。(六)按時完成稅務報表的填制與稅收申報。積極配合稅務、工商、社保等單位工作,并提供相關的財務資料。(七)崗位能力和任職要求:大專以上學歷,有會計證,財會專業(yè)畢業(yè),三年以上工作經(jīng)驗,熟悉財務法規(guī)和稅收相關標準,熟悉建設工程預決算。工作原則性強,配合協(xié)作
33、意識強,認真負責,敬業(yè)勤奮,有較強的溝通協(xié)調能力。年齡40 歲以下。3.2.4 出納崗位職責(一)按照國家有關現(xiàn)金和銀行賬戶管理制度,公司有關財務制度辦理現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務;(二)全面負責公司現(xiàn)金、支票、發(fā)票、有價證券、收據(jù)等票據(jù)的管理;(三)保守公司財務秘密;(四)崗位能力和任職要求:限女性。中專以上學歷,有三個月以上專職培訓學習, 二年以上相關工作經(jīng)驗,工作認真心細負責,踏實勤奮穩(wěn)重,人品好,素質高,愛崗敬業(yè),無不良嗜好。年齡30 歲以上。3.2.5 經(jīng)營部部長職責(一)收集經(jīng)營信息,掌握市場動態(tài),深入調查研究,為公司決策提供依據(jù);(二)開拓市場,及時了解新技術、新項目、新思路;(三)
34、 尋找合作項目,開發(fā)新的經(jīng)營市場;對新項目進行可行性分析工作,提交新項目可行性分析報告;(四)進行企業(yè)經(jīng)營策劃,投資策劃等工作;(五)對外聯(lián)系、聯(lián)絡、接待以及公關工作;(六)業(yè)務洽談,負責辦理有關合同、協(xié)議、契約等文書手續(xù);(七)負責公司的招投標工作以及與建設單位的溝通協(xié)調;(八)負責工程竣工手續(xù)的辦理及工程余款的催收清理;(九)協(xié)助做好內部管理、監(jiān)控等工作;(十)協(xié)助辦公室、工程部、及財務部完成公司交辦的各項工作任務;(十一) 崗位能力和任職要求:大專以上學歷,具有豐富的社會關系資源和工作經(jīng)驗, 善于人際交往和溝通協(xié)調,語言表達能力強,熟悉工程施工流程及有關手續(xù)的辦理流程;具有敏銳的思維能力
35、,善于搜集信息,熟悉市場開發(fā)和經(jīng)營策劃。年齡35-45 歲。3.2.6 管理者代表職責職責詳見“質量手冊”中管理者代表任命書,任職要求:文化程度:大專以上工作經(jīng)驗:5 年以上技術資格等級:內審員證上崗培訓要求:內審員培訓(外訓)職責:參見管理手冊能力要求:1、熟悉ISO9001標準和ISO14001、OHSAS180咖范的各項條款。2、掌握內審的程序和實施技巧。3、對公司各部門的運作有一定了解。4、具有一定的領導和組織能力。3.3 工程管理崗位職責3.3.1 項目經(jīng)理崗位職責1、實施項目的施工管理,執(zhí)行國家法律法規(guī)、標準規(guī)范和其他要求,執(zhí)行公司的管理制度,維護公司的合法權益;2、貫徹公司的質量
36、安全方針和實施程序,嚴格履行工程承包合同和公司合同規(guī)定的任務和指標,使顧客滿意;3、組織編制和實施施工組織設計、施工技術方案,制定項目部的管理目標、安全目標,制定管理實施方案,實現(xiàn)所確定的目標和指標;4、對工程的人力資源/ 物資、施工機具等生產要素進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理;5、組織項目部員工進行質量、安全管理體系的培訓學習,使員工理解和貫徹執(zhí)行公司的管理方針、目標,并保證各類施工人員按規(guī)定持證上崗;6、確保項目部各項工作嚴格按公司管理體系的要求執(zhí)行,制定必要的措施;7、負責項目部的內部和外部溝通與協(xié)調,解決工程施工中出現(xiàn)的問題,向工程施工和物資供應商等相關方在環(huán)境、職業(yè)健康安全方面施加影響;8、
37、進行現(xiàn)場文明施工管理、安全生產管理、認真落實應急準備和影響;9、組織落實開工至交工驗收資料和預結算資料,參與工程驗收和同步資料的收發(fā)簽證歸檔,及時催收工程進度款和月度實況工作量的報審匯總報交,并進行施工總結和保持每天寫施工日志,持續(xù)改進。10、全面負責組織所負責實施的工程按公司管理制度、工程合同要求有序、安全地實施和驗收;11、根據(jù)工程的規(guī)模、工期要求,策劃從開工到驗收班組的選用、投入;12、從施工材料、施工工法、工藝及施工方案的優(yōu)化、各項費用支出等方面控制工程成本和施工進度;13、依據(jù)合同規(guī)定,做好相關資料追收工程款;14、按照現(xiàn)行國家、當?shù)馗髦鞴懿块T的規(guī)定,組織好相關的材料,辦理工程施工各
38、種備案手續(xù),確保合法施工;15、代表項目經(jīng)理部對進場工人進行二級安全教育;16、為工程安全、質量、文明施工第一責任人。3.3.2 施工員崗位職責1、實施項目的施工管理,執(zhí)行國家法律法規(guī)、標準規(guī)范和其它要求,執(zhí)行公司的管理制度,維護公司的合法權益;2、貫徹公司的質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全規(guī)定和實施程序,嚴格履行工程承包合同規(guī)定的任務、指標,使顧客滿意;3、組織編制和實施施工組織設計、施工技術方案,制定項目的管理目標、環(huán)境目標、安全目標和管理實施方案,實現(xiàn)所有確定的目標和指標;負責填寫工作日志;4、對工程的人力資源、物資、施工機具等生產要素進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理;5、組織項目部員工進行質量、環(huán)境、職
39、業(yè)健康安全管理體系的培訓學習,使員工理解和貫徹執(zhí)行公司的管理方針、目標,并保證各類施工人員按規(guī)定持證上崗;6、確保項目部各項工作嚴格按公司管理體系的要求執(zhí)行,制定必要的措施;7、負責項目部的內部和外部溝通與協(xié)調,解決工程施工中出現(xiàn)的問題,向工程施工和物資供應商等相關方在環(huán)境、職業(yè)健康安全方面施加影響;8、進行現(xiàn)場文明施工管理、安全生產管理、認真落實應急準備和措施;9、組織落實開工至交工驗收資料和預結算資料,參與工程驗收和同步資料的收發(fā)簽證歸檔,及時催收工程進度款和月度實況工作量的報審匯總,并進行施工總結和保持每天寫施工日志,持續(xù)改進。10、全面負責實施的工程項目按公司管理制度、工程合同要求有序
40、、安全地實施和驗收;11、 根據(jù)工程的規(guī)模、工期要求,策劃從開工到竣工驗收施工班組、人員的選用、投入;12、從施工材料、施工方法、工藝及施工方案的優(yōu)化、各項費用支出等方面控制工程成本和施工進度;13、依據(jù)合同規(guī)定,做好相關資料,追收工程款;14、 按照現(xiàn)行國家、當?shù)刂鞴懿块T的規(guī)定,組織好相關的材料,辦理工程施工各種備案手續(xù),確保合法施工;15、代表項目經(jīng)理部對進場工人進行二級安全教育;16、為工程安全、質量、文明施工第一責任人;17、崗位能力和任職要求:大學以上學歷,工民建筑專業(yè)畢業(yè),從事建筑工程施工管理三年以上工作經(jīng)驗,有建造師證,善于協(xié)調溝通,作風干練,辦事果斷,有較強的組織管理能力。年齡
41、35 45 歲。14.3.3 質安員崗位職責1、負責檢查、監(jiān)督項目施工范圍內質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、文明施工和安全生產管理工作,督促按公司管理方針、目標的落實;2、負責施工質量、安全生產、環(huán)保的宣傳教育活動,堅持對項目部員工進行質量、安全培訓,指導班組確保質量、安全施工;3、堅持原則,認真負責,嚴格把好質量、安全檢驗關,制止違章行為,對違章者按章處理;4、監(jiān)督檢查或參與物資進貨質量驗收;5、監(jiān)督檢查施工班組的自檢、互檢及其原始記錄;6、參與不合格評審、處理的具體工作;7、檢查施工班組的安全學習記錄和簽名,并建立安全檔案;8、負責項目部環(huán)境、職業(yè)健康安全、文明施工運行記錄的收集、整理和建立檔案
42、;9、崗位能力和任職要求:大專以上學歷,三年以上工作經(jīng)驗,熟悉建筑施工工作流程,熟悉相關規(guī)范標準,熟悉工器具、主要材料的用途、使用方法及相關標準,工作責任心強,質量標準意識強,認真細致,一絲不茍,踏實勤奮。年齡 25 45 歲,男女不限。14.3.4 施工班長崗位職責1、負責組織分管專業(yè)的施工,嚴格執(zhí)行施工組織設計和實施公司質量、安全管理體系;2、在施工前編制分管專業(yè)項目的材料、物資需求計劃、施工機具計劃、施工進度計劃等,做好施工前一切準備工作;3、安排施工班組任務,做好施工技術、進度、質量、安全和文明施工交底,并嚴格按要求監(jiān)督實施全過程;4、深入施工現(xiàn)場,監(jiān)督檢查施工班組的施工質量、安全、進
43、度、文明施工情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;5、負責分管專業(yè)的施工班組已完成工程量的質量、數(shù)量驗收,及時填報施工過程資料記錄,按要求時間內提交月/ 周工作報表。必須每天寫施工日志,交相關方簽證;6、在施工中必須按實際進度和實際所需要求編制分部、分項的物資計劃(通用物資提前10 天,非標訂制的提前25 天或以上),必須標識清晰規(guī)格、型號、厚度及隨貨同行資料報審等到貨時間、交收貨物地點要求,提交項目經(jīng)理待詢價購置,主動要求及時跟進、催促到貨時間,到貨時做好物資的報審交收工作和記錄入庫等。在施工時嚴格監(jiān)控施工班組能正確使用人、材、機要素。材料使用嚴禁浪費,余料需及時回收或再利用等;7、負責分管專業(yè)施工項目的
44、預結算工作、施工技術資料和交工驗收資料的編寫、簽證及竣工圖繪制,參與工程驗收;8、崗位能力和任職要求:中專以上學歷,有二年以上建筑工程施工經(jīng)驗,有一定的組織管理能力,有安全員證和工程師,熟悉安規(guī)及相關專業(yè)規(guī)范要求,表率作用好,敬業(yè)勤奮,認真心細,勇于吃苦耐勞,自身要求嚴格。年齡25 40 歲。3.3.5 資料員崗位職責1、 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理( 1) 工程項目所有圖紙的接收、登記、發(fā)放、歸檔管理。工程項目要收存兩套正式圖紙,并蓋有設計單位圖紙專用章??⒐D紙采用散裝方式折疊,按資料目錄順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等進行分類管理;( 2) 收集整
45、理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷及信息收集、匯編等。所有設計變更(包括圖紙會審紀要)原件要存檔。所收存的技術資料要取得原件,無法取得原件的,詳細背書,加蓋公章。2、 參加分部分項工程的驗收工作( 1) 負責備案資料的填寫、會簽、 整理、 報送、 歸檔: 負責對竣工驗收相關資料( 包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄) 的備案處理;( 2) 監(jiān)督檢查工程施工資料的編制、管理,做到完
46、整、及時。對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性;(3)工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸 檔時,交接雙方對“歸檔文件材料交接表”的有關數(shù)據(jù)、移交目錄清點核對后, 簽字確認。移交目錄一式二份,雙方各持一份;(4)負責提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取 得建設工程竣工檔案預驗收意見,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔 案館;(5)指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、 設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管。指導工程技術人
47、員對工 作活動中形成的,具有保存價值的文件材料的保管;3、負責工程項目的內業(yè)管理工作(1)協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門問,對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與 有關部門及外來人員的接待工作;(2)匯總各種內業(yè)資料,及時統(tǒng)計,登記臺帳,匯總報表并上報;(3)負責對工程竣工檔案整理、歸檔、保管。4、工程資料、圖書的管理(1)工程所有書籍要建立借閱登記表, 借用時要簽字,并登記歸還時間(書籍登記 資料與文員各一份);(2)公司訂閱的書籍按實領取,及時登記。5、完成總經(jīng)理及辦公室門交代的其它事宜;6、崗位能力和任職要求:限女性,大專以上學歷,一年以上工作經(jīng)驗,有相關 證書,熟悉建筑工程施工流程,熟悉各種
48、資料的收集整理,要求工作認真細致, 一絲不茍,勤奮努力,職責意識強,善于溝通協(xié)調關系。年齡25-35歲。3.3.6 預算員崗位職責1、認真學習、貫徹執(zhí)行國家和建設行政管理部門制訂的建筑、經(jīng)濟法規(guī)、規(guī) 定、定額、標準和費率;2、熟悉施工圖紙(包括其說明及有關標準圖集),參加圖紙會審,參與投標 項目的預算編制;3、熟悉單位工程的有關基礎材料(包括施工組織設計和甲、乙雙方有關工程的文件)及施工現(xiàn)場情況,了解采用的施工工藝和方法;4、掌握并熟悉各項定額、取費標準的組成和計算方法,其中包括國家和本地 區(qū)、本行業(yè)的規(guī)定;5、根據(jù)施工圖預算的費用組成、取費標準、計算方法及編制程序,編制施 工預算;6、經(jīng)常深
49、入現(xiàn)場,對設計變更、現(xiàn)場工程施工方法更改材料價差,以及施工 圖預算中的錯算、漏算、重算等問題,能及時做好調整方案,并負責變更 簽證;7、根據(jù)施工預算開展經(jīng)濟活動分析,進行兩算對比,協(xié)助工程項目部搞好經(jīng) 濟核算;8、在竣工后,協(xié)助有關部門編制竣工結算與竣工決算;9、完成領導交辦的其他任務;10、任職能力要求:大專以上學歷,相關專業(yè)畢業(yè),全職培訓三個月以上,有 預算員證,一年以上工作經(jīng)驗,熟悉建筑工程預算取費計量標準,工作認真 細致,責任心強,時間觀念強,講求效率。年齡:25 40歲,男女均可。3.3.7 庫管員崗位職責1、做好防盜、防火等物資防損失措施;2、負責嚴格執(zhí)行進貨檢驗大綱對物資進行檢驗
50、和試驗,嚴格執(zhí)行倉庫 管理規(guī)定,對物資進行分類整齊堆放,做好進貨檢驗記錄表和進 貨驗收單,保管好驗證物資的合格證、質量證明書等資料;3、負責物資入庫時核對票據(jù),做到送貨單與實物相符;4、負責對進場物資進行產品標識和其標識移植、分割,有追溯性規(guī)定的在有 關記錄中填寫追溯性編號;5、負責辦理物資不合格產品處置手續(xù);6、按文明施工管理規(guī)定合理分類放置物資,確保庫容整潔,做好質量、 環(huán)境等工作;7、負責每天記帳,日清月結,做到帳、物、卡相符;1.1.1 險品倉庫單獨存放管理,并按有關規(guī)定采取足夠的安全防范措施;9、負責貴重物資及焊接材料的特別保管;10、負責憑有效發(fā)料單發(fā)放物資,分清先后次序,先進先出
51、,定期檢查庫存物資;11、月底統(tǒng)計收發(fā)料、庫存情況,報送有關部門;12、負責進行日常盤點、重點盤點、竣工盤點;13、任職能力要求:中專以上學歷,熟悉建筑工程施工流程,熟悉各種工、器具和材料配件的用途和維護保養(yǎng)方法,有一年以上庫管經(jīng)驗,工作認真細致,責任心、原則性強,踏實穩(wěn)重,勤奮努力。年齡25 35 歲。3.3.8 技術工人崗位職責1、接受施工員下達的任務,按時、按質、按量完成;2、嚴格執(zhí)行施工圖紙、技術、安全交底、工藝規(guī)程和規(guī)范規(guī)程要求,確保質量指標實現(xiàn);3、堅持實行施工過程自檢、互檢,如實和正確填寫原始記錄;4、做好產品標識及其移植、工程保護和服務工作;5、遵守安全生產規(guī)章制度,進行安全學
52、習,做好記錄,落實安全措施;6、定期對所使用的機具、設備、防護用品及施工場地進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即采取改進措施;7、在施工中采取措施防止廢氣、粉塵、污水、燥聲等的違規(guī)排放;8、拒絕安裝不合格材料設備,抵制野蠻施工,拒絕違章指揮;9、負責對公司、質安部、項目部巡檢中發(fā)現(xiàn)的質量不合格,環(huán)境違章和職業(yè)健康安全不符合按要求進行整改;10、文明施工,保持施工現(xiàn)場整齊、清潔,分類回收施工產生的固體廢棄物,每天工完場清。11、在施工中必須按實際進度和實際所需要求協(xié)助項目部施工員編制分部、分項的物資計劃(通用物資提前10 天,非標訂制的提前25 天或以上),提交工程部長或班長待詢價購置,主動要求及時跟進到貨時間,到貨時做好物資的報審交收工作和記錄入庫等。在施工時嚴格監(jiān)控施工人員能正確使用人、材、機要素。材料使用量必須禁止浪費,余料需及時回收或再利用等。12、主動保護好自己或他人的施工成品、半成品及原材料;13、任職能力要求:中專以上學歷,有一年以上建筑施工經(jīng)驗,熟悉安規(guī)及相關標準規(guī)范,有技術員證、安全員證等,踏實能干,吃苦耐勞,認真細致,作風嚴謹,安全和質量意識強。年齡22 35 歲。3.3.9 電焊工崗位職責1、電焊工在工程部領導下,嚴
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