業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理細(xì)則

1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理細(xì)則制定公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理細(xì)則，旨在加強(qiáng)并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出管理，以厲行節(jié)約，合理開支，嚴(yán)格 控制， 超標(biāo)自負(fù)”為原則。下面是公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理細(xì)則，歡迎 參閱。公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理，控制業(yè)務(wù)招待費(fèi) 超支，禁止鋪張浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)降本增效，特制定本規(guī)定。一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用原則和范圍1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹 可接待可不接待，不接 待”可參與可不參與接待人員，不參與”可發(fā)生可不發(fā) 生費(fèi)用，不發(fā)生”態(tài)度熱情，費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則。1.1要體現(xiàn)：該招待的要熱情招待，充分表達(dá)對(duì)來賓的 禮節(jié)。1.2要做到：熱情有禮貌，大方不俗套，體面不浪費(fèi)。1.3通過認(rèn)真搞好業(yè)務(wù)

2、招待，樹立企業(yè)良好形象，彰顯企業(yè)文化理念。2、業(yè)務(wù)招待范圍包括：與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶、 供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、政府和其相關(guān)主管部門的工作檢查、 考察、調(diào)研等；領(lǐng)導(dǎo)所需招待的客人。業(yè)務(wù)費(fèi)：是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)和因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒、茶等。招待費(fèi)：是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂 費(fèi)用 ;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等;在公司食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi) ;因招待領(lǐng)用的酒水、飲料和香 煙等。3. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷按照財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。業(yè)務(wù)費(fèi)：一律由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理控制，其他部門和個(gè) 人一律不得安排業(yè)務(wù)費(fèi)。招待費(fèi)：對(duì)于招待，副總經(jīng)理審批單次預(yù)算1000 元 （含酒水，下

3、同 ）以內(nèi)限額的招待費(fèi)，總經(jīng)理審批單次 2000 元以 內(nèi)限額的招待費(fèi)，單次 2000 元以上標(biāo)準(zhǔn)報(bào)董事長(zhǎng)同意后執(zhí) 行。4. 用于業(yè)務(wù)招待發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)用，按照公司 差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行。二、就餐費(fèi)使用規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)1. 食堂招待：1.1在食堂招待客人就餐，或安排客人免費(fèi)就餐、吃工 作餐，以和因突發(fā)事件員工加班誤餐公司安排工作餐等， 實(shí)行公司內(nèi)部招待就餐審批單制度，由經(jīng)辦人履行報(bào) 批程序，綜合部辦公室確定就餐標(biāo)準(zhǔn)，公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后安 排。1.2一般性業(yè)務(wù)招待原則上在公司食堂 （二樓 ）接待就 餐，目前新辦公樓未建好，可視情安排在一般排檔就餐。 由各部門負(fù)責(zé)人向?qū)诜止茴I(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意后，綜合部辦公

4、室根據(jù)實(shí)際情況確定招待標(biāo)準(zhǔn)。在公司食堂招待客人時(shí)原 則上不允許上煙，招待用酒水價(jià)格要控制在 40 元/瓶以內(nèi)， 公司陪同人員不應(yīng)超過 2人。1.3外來賓客到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)需要招待的，第一天按照 職工就餐標(biāo)準(zhǔn)免費(fèi)就餐，第二天需繼續(xù)就餐的，餐費(fèi)自 付。1.4.1 總公司總經(jīng)理等高管級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在公司食堂就餐，由 公司綜合部辦公室安排就餐，根據(jù)情況可以安排吃招待飯 或職工餐。1.4.2 總公司和各分 （子 ）公司的員工來公司辦理業(yè)務(wù)，三 天以內(nèi)按工作餐標(biāo)準(zhǔn)憑綜合辦發(fā)放的用餐券免費(fèi)就餐，從 第四天開始按本公司員工就餐標(biāo)準(zhǔn)憑就餐卡自費(fèi)就餐。1.5因突發(fā)事件，公司安排員工加班誤餐，可在員工食 堂安排工作餐，餐中不

5、得消費(fèi)煙酒，其標(biāo)準(zhǔn)不得突破每人 每餐 10元的標(biāo)準(zhǔn)。2. 外部招待：2.1確需在外部招待的每位就餐者就餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以下的一般性招待，由綜合部統(tǒng)一安排就餐地點(diǎn)，公司分管領(lǐng) 導(dǎo)根據(jù)客人情況具體決定招待標(biāo)準(zhǔn)，原則上不允許消費(fèi)招 待煙與高檔酒。2.2確需在外部招待的每位就餐者用餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以上的招待飯，要經(jīng)公司總經(jīng)理或分管招待費(fèi)審批的領(lǐng)導(dǎo)同意 方可安排。3. 嚴(yán)格控制饋贈(zèng)禮品，對(duì)特殊情況確需饋贈(zèng)禮品，必須 由部門申請(qǐng)、分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)再報(bào)公司總經(jīng)理審批后方可購(gòu)買。4. 堅(jiān)持對(duì)口接待。各接待部門或接待者要嚴(yán)格控制宴請(qǐng) 規(guī)模和招待次數(shù)，減少陪客人數(shù)（原則上每桌陪客不超過3 人），接待時(shí)嚴(yán)禁無關(guān)業(yè)務(wù)人員作陪

6、。司機(jī)一般情況下陪同 客方司機(jī)到非主桌就餐或就近吃工作餐。5. 對(duì)因忙于接待客人而不能就餐的 秘書、司機(jī)、業(yè)務(wù)員等，根據(jù)情況可憑就餐發(fā)票報(bào)銷，每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過30元（在同一家酒店就餐定額內(nèi)可聯(lián)桌報(bào)銷）；因領(lǐng)導(dǎo)在就餐消費(fèi)較高的酒店用餐，司機(jī)又無法抽身在近處找就餐地點(diǎn)，經(jīng)安排接待的領(lǐng)導(dǎo)同意，可實(shí)報(bào)實(shí)銷。三、住宿費(fèi)使用原則與接待審批標(biāo)準(zhǔn)1、外來客人到公司聯(lián)系工作，原則上由公司綜合部辦 公室在公司內(nèi)部安排住宿；如公司內(nèi)部無住宿條件時(shí)，由綜合部辦公室統(tǒng)一安排在外住宿 （執(zhí)行以下相應(yīng)住宿標(biāo)準(zhǔn) ）并結(jié) 帳。由接待人員引領(lǐng)到住宿地點(diǎn)，做好相關(guān)服務(wù)工作四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批程序1. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷：報(bào)銷人持有招待

7、支出開具的有效發(fā) 票（須附飯菜、酒水消費(fèi)清單 ），附有公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷 審批單，經(jīng)規(guī)定程序?qū)徍恕⒑炁簇?cái)務(wù)制度報(bào)銷。招 待煙一律不予報(bào)銷。2. 公司內(nèi)部食堂招待費(fèi)報(bào)銷：由食堂管理員按照招待費(fèi) 報(bào)銷程序，附有公司內(nèi)部招待就餐審批單，每月報(bào)銷 一次。由綜合部辦公室主任審核簽字，送有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo) 簽字，審批通過后按財(cái)務(wù)制度報(bào)銷。報(bào)銷的金額核銷食堂 費(fèi)用。3. 外出招待報(bào)銷程序填寫公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批 單，按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序執(zhí)行。3.1公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門招待費(fèi)報(bào)銷程序：接待部門向公 司分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)征得同意 （如在外地招待應(yīng)電話申請(qǐng) ,返 回后補(bǔ)辦 ）,經(jīng)批準(zhǔn)后持發(fā)票到財(cái)務(wù)部按照程序辦理報(bào)銷

8、。3.2公司與酒店協(xié)議掛帳的用餐費(fèi)、住宿費(fèi)原則上用轉(zhuǎn) 帳支票支付，由綜合部辦公室接待員在一周內(nèi)持掛帳酒店 出具的發(fā)票和住宿單、菜單 （ 住宿單、菜單需經(jīng)辦人簽字 ）到 財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷。五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用管理與監(jiān)督1.公司綜合部辦公室是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的責(zé)任管理部門，具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)是業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用審批的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，審 計(jì)部或企管部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的監(jiān)督監(jiān)察責(zé)任機(jī)構(gòu)。要定期 或不定期對(duì)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察，各級(jí) 責(zé)任者要按照公司規(guī)定做好業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用、審核和監(jiān) 督。2. 由公司綜合部辦公室根據(jù)不同接待檔次、地方風(fēng)味特 色等情況，選擇確定招待定點(diǎn)單位，并與定點(diǎn)飯店簽訂打 折優(yōu)惠協(xié)議。協(xié)議簽訂后，可預(yù)存部分招待就餐費(fèi)用，但 須按月結(jié)帳，不得跨月累積。無特殊情況不得現(xiàn)金結(jié)帳。 接待當(dāng)日用餐后，由主陪人員或主陪人員指定人在飯費(fèi)結(jié) 帳單上簽字 （說明原因和主要參加人員 ），接待人應(yīng)和時(shí)通知 綜合辦結(jié)賬。3、在各指定飯店的預(yù)付