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1、全年采購合同范本框架范本(文中藍色字體下載后有風險提示)甲方(供方):電話:傳真:電子郵箱:開戶行:帳號:郵編:乙方(需方):電話:傳真:電子郵箱:開戶行:帳號:郵編:甲乙雙方根據(jù)中華人民共和國合同法及相關的法律法規(guī)之規(guī)定,本著友好合作、協(xié)商一致的原則,就乙方向甲方購買 事宜達成協(xié)議如下:風險提示:買賣的標的物雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級,生產(chǎn)廠家,數(shù)量等詳細內(nèi)容,盡可能把產(chǎn)品的各項標示都作為標的內(nèi)容寫進合同。如有樣品的,雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產(chǎn) 品約定不清,而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。同時,要求供貨方對產(chǎn)品的所有權及處分權作出保證或承諾,防止其產(chǎn)品上存在
2、權利限制,如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知 識產(chǎn)權等影響到標的物的交付。一、標的物(規(guī)格、型號、單位、數(shù)量等):二、質(zhì)量標準:風險提示:質(zhì)量標準實際上,商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。 采購合同一 定要寫上具體的質(zhì)量標準,而不能直接寫“按照國家強制性標準” , 避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時“沒有規(guī)矩”;在供方為外商的情況下,更應該明確約定質(zhì)量標準,因為我國國 家的強制性標準(如果有)僅約束國內(nèi)企業(yè),對外商并無直接約束力。 在這種情況寫上適用國家強制性標準,將無法確定是哪個國家的標 準,從而導致此約定不明,等于沒有約定。1、甲方提供的產(chǎn)品應符合現(xiàn)行或最新國家標準、行業(yè)有關標準 以及乙方提供或經(jīng)乙
3、方會簽的產(chǎn)品圖樣、 技術要求及驗收規(guī)范等。屬 國家強制認證(簡稱" 3C')產(chǎn)品應有認證證書并在產(chǎn)品上附“ 3C' 標志。沒有國家、行業(yè)、企業(yè)等相關標準的,按照本合同項下產(chǎn)品使 用目的和乙方的解釋予以履行。2、產(chǎn)品質(zhì)保期自乙方投入使用后算起 年。質(zhì)保期內(nèi)甲方對產(chǎn)品質(zhì)量實行三包,甲方對產(chǎn)品質(zhì)量及其產(chǎn)生的不良后果承擔全部責 任。三、包裝方式:甲方應為產(chǎn)品提供適宜運輸?shù)陌b方式,并附有相關資料和明顯 標識,對于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的 防護措施而造成的任何損毀,甲方應承擔由此而產(chǎn)生的一切費用和全 部損失。四、交貨方式、地點及費用承擔:1、乙方每月月
4、底前以傳真或者電子郵件的方式向甲方下達次月 訂單(訂單應注明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、品牌及交貨日期), 作為甲方交貨的依據(jù)。2、甲方應在收到乙方訂單后 個小時內(nèi)回復,并確認回傳給 乙方。確認后的訂單甲方必須嚴格執(zhí)行。3、甲方按乙方訂單指定的時間和地點將貨物完全交付乙方,訂 單未指定地點的,交本合同乙方所在地工廠。產(chǎn)品途中運輸費、裝卸 費及乙方接收之前的一切風險及費用由甲方承擔。4、甲方每次供貨時必須隨貨提交產(chǎn)品自檢的合格報告書及送貨 清單(注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、含稅單價),并蓋章確認。五、產(chǎn)品的驗收及異議:風險提示:驗收標準驗收標準約定不明時,極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。應在驗收條款中詳
5、細列明貨物的驗收標準、 驗收手續(xù)及過程,還 可選擇約定驗收結(jié)果的最終確認權人。同時還應詳細列明貨物不符合 約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。1、乙方依據(jù)質(zhì)量標準要求條款對每批到達的產(chǎn)品進行驗收,對驗收不合格的產(chǎn)品有權拒收,因此造成逾期交付,甲方應承擔逾期交 付責任。2、乙方僅對產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、型號與外觀進行初步驗收,初 步驗收合格不代表甲方對產(chǎn)品潛在的質(zhì)量問題免責。乙方有權以實際使用過程為期限對產(chǎn)品的質(zhì)量問題提出異議。3、甲方收到乙方通過傳真、郵件、電話等方式的反饋后,應當于個小時內(nèi)以書面形式對乙方的反饋進行回復, 并在 日內(nèi)將存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品按同等數(shù)量替換為合格產(chǎn)品,否則,
6、即視同默認乙方的處理意見,處理費用由甲方承擔。乙方對甲方未在規(guī)定期限 內(nèi)取回存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品不負保管責任。 甲方對取回的產(chǎn)品質(zhì)量持 有異議,可以取回產(chǎn)品的 日內(nèi)提出書面異議與權威見證性資料, 否則,視同接受乙方的意見。六、質(zhì)量保證金:甲方以貨款萬元作為本合同產(chǎn)品的質(zhì)量保證金。質(zhì)量保證金于最長一項產(chǎn)品質(zhì)保期屆滿后 個工作日內(nèi)結(jié)清,保證金 不計利息。七、結(jié)算及付款:風險提示:價款及支付方式采購合同的主要義務是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購 合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清 楚,一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣, 價款較為復雜,一旦約定不明
7、,則極易產(chǎn)生爭議。因此,合同中應明 確產(chǎn)品單價、計量標準、數(shù)量、產(chǎn)品附件等,對于涉外合同,還應當明確貨幣種類及外匯結(jié)算標準,防止出現(xiàn)分歧另外,支付方式也應當約定明確,價款支付是現(xiàn)金支付,還是用 支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節(jié)應當明確。1、甲方每月 日前開具當月貨款全額的增值稅發(fā)票, 乙方收到發(fā)票并經(jīng)核對無誤后于次月 日前結(jié)清上月貨款(不含保證 金)O2、付款方式:銀行轉(zhuǎn)賬或承兌匯票。八、不可抗力:任何一方由于不可抗力原因致使本合同無法繼續(xù)履行或完全履 行的,應在不可抗力事件結(jié)束后 日內(nèi)向?qū)Ψ酵▓?,并盡最大努 力予以補救,減輕可能給對方造成的損失,在取得有關機構的不可抗 力證明后,允
8、許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可 部分或全部免予承擔違約責任。九、違約責任:風險提示:違約責任采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。違約責任里面最怕的就是寫上一句”如果沒有在合同規(guī)定的時 間里送貨,所有責任由對方承擔”這樣雖然規(guī)定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明 自己的損失,操作性太差。1、如甲方逾期未付清相應款項,乙方有權停止供貨,由此產(chǎn)生 的經(jīng)濟損失,由甲方承擔。2、如甲方對訂單所定產(chǎn)品的數(shù)量與產(chǎn)品其他要求更改,應在乙方未生產(chǎn)前以書面的形式通知乙方, 否則甲方將自行承擔此
9、損失,如 乙方在接到通知后未及時更改,所造成的損失將由乙方承擔,因不可 抗拒的自然災害不能按本合同履行全部或部分義務的, 免除違約方的 全部或部分責任,但應在不可抗拒發(fā)生后的當日通知對方, 并在不可 抗拒發(fā)生后 日內(nèi)向?qū)Ψ教峁┯嘘P權威機構出具的發(fā)生不可抗拒的證明。3、按合同法執(zhí)行,如發(fā)生爭議,首先友好協(xié)商解決。協(xié)商不成 可依法在原告住所地提起訴訟。十、爭議解決:本合同在履行過程中發(fā)生爭議,由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成時, 雙方指定由乙方所在地人民法院裁決。十一、其他事項:1、本合同的修改須經(jīng)雙方書面確認。2、本合同為年度采購合同。3、合同生效后的訂單、雙方代表簽字的補充合同、技術圖紙、 實物樣品都是本協(xié)議的附屬,與本協(xié)議有同等效力。甲方提供給乙方 的圖紙,未經(jīng)甲方允許,不得泄露給第三方。4、本合
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