8MSaaS項目云管理軟件功能介紹

1、8MSaaS項目云管理軟件功能介紹符單協(xié)作復(fù)雜的團隊力作新一代項目管理工具超肋您輕松應(yīng)對在不同情況下所需的不同管理風(fēng)格范圍與需求管理HManaffe變由諾求村眄工作身 整i£ 出翱 奉轆耳I .t-j £0 I I 里，Request AntionIl PrejectmpTdine£1 Oiange iRiaqu口GGhi*qflt Reque-at Rnp4*ifitoi« Pmvn OvtuIhcNffl F?nr-R|ue»1 cwntJ by MFr.r,AfTyCcwlIPmiwvtBradziwr千里巾W3S1? Cff *dni

2、rip nlkjf 1h 1 it 1 irfifrlriuv11 EMmi wh«n 而中My Z pwtMFfi c.hd58irnidMW r* LmI ejsv 曲 0n 九dbkuni12OQd1254 即電度例 ourriiw"itri； ktUi曲 tmoi8Manage項目管理平臺提供先進的機制集中管理項目的范圍與 需求： 提供需求申請功能：獲取，過濾，解析和明確項目的需求 提供需求矩陣功能：整理分析需求并跟蹤需求從開始到完成的 整個過程 提供現(xiàn)狀調(diào)查功能：幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)范圍溝通與需求不穩(wěn)定 的問題在項目整個過程，會自動跟蹤需求的審批與接收情況。任何需求

3、的更改都要經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖兏刂屏鞒桃源_保項目的順利進行。此 外，還提供實時顯示組件功能以有效地顯示和分析所有需求管理 的信息。時間管理Manage我的H作臺 企業(yè) 業(yè)芳 強院管理時間管理突忖處理并蠟日期宴或日盛壯旗計也實除曾蚓實鼎需求分析2015-07-122015-07-122015-11*3020 IS 11-30巳克項票鴕設(shè)計2C15 12 052015 12 012016 03 1(1201603 髓已先成鼠蚪均建1016)3 102D16-12-2B未到聞薊旃梅建2C16-03-1520163-10201609-17的副后期槍罐2016-04-302016-04-30201M2-2B未

4、到網(wǎng)春酰捌或2C1M2-312017-06-Mf未到廝條蛇驗收如了MM未到的能自動跟蹤每個項目活動與可交付成果的時間與進度。下一層活 動的完成率與可交付成果會自動地匯總到上一層活動，逾期活動 會自動亮紅燈，并且系統(tǒng)會自動把預(yù)警信息發(fā)送給所有受影響的 相關(guān)人員。時刻跟蹤原計劃時間，最新的計劃時間與實際完成時間，如有任 何時間差異都會實時高亮顯示差異以方便項目人員更方便快捷地 管理項目時間和及時發(fā)現(xiàn)問題。并且，會自動跟蹤項目計劃的多 個基線，保留每個基線的版本以供項目人員隨時查看和對比。收入與成本管理漁骨事昌V白STM雇目合同里程碑與制行蓿息|57OW4總M0耳網(wǎng)：S.S24e.oxini_11O

5、MBT3MagoD何a jftriDI,3.14工才用u.19 ora2融2皿Q一心掛呻事21XB昌w百駕一應(yīng)收款將告應(yīng)收般款I(lǐng)I ,4i 1 asJdlSCKM) d.WM-lJ.HMRC4.CCC-H4 4DO-D3.7M+O3.修 X：1*1OM+C3J®+0j-ooc-m3n心口2.9M+O2.JDM等MJUWKIU-H.JUL*U1 JiDOLlCMI劃一次把神阻由,;酎地科12-143l6rD31M1馴觸16DG+<! 52DM 與敏旬 6WD40能幫助企業(yè)全面有效地管理項目層及活動層收入和成本的預(yù)算， 并實時跟蹤和匯總實際的收入和成本，包括項目中的銷售訂單與 合同

6、，項目工時成本，各項項目費用，采購訂單，開票與回款等。8Manage提供以下項目會計功能: 定義項目的收入與成本分類并鏈接到對應(yīng)的合同 根據(jù)銷售訂單與合同自動計算項目收入 根據(jù)工時表自動計算項目人工成本 根據(jù)銷售訂單和合同的付款規(guī)定自動生成客戶發(fā)票 根據(jù)采購訂單與合同自動計算采購成本 根據(jù)費用報告自動計算各項費用 根據(jù)采購需求和采購訂單自動檢查供應(yīng)商的發(fā)票 開票時間與逾期管理 自動鏈接關(guān)聯(lián)的發(fā)票與付款 實時自動地匯總項目的收入與成本 自動檢查預(yù)算與實際的偏差并支持重新制定預(yù)算 自動把項目的收入與成本關(guān)聯(lián)到企業(yè)的收入與成本質(zhì)量管理概埴：要點關(guān)注找到5個項信成本質(zhì)程發(fā)OEMS Re-ervgine

7、orhg*>>0EM3FE AP 如apUtinn狀春悔鼻gfms FF Par-Fi看狀焉概若>>OFMS FF USAAdaptalkm*.青看狀烹概器OEMS FE Worldkfe FWIwt.,蓑看狀石槌整*。用率計劃已計劃或計占中但曲未開地 酷行中邛M注 W福三提供全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)評估功能幫助項目經(jīng)理有效地制定質(zhì)量 衡量標(biāo)準(zhǔn)，計算質(zhì)量偏差和管理最終可交付成果的質(zhì)量。同時， 支持項目經(jīng)理在可交付成果生成和最終確定兩個階段設(shè)置不同的 檢查與審批規(guī)則以更好地控制項目可交付成果的質(zhì)量。 現(xiàn)狀調(diào)查可幫助項目經(jīng)理及時發(fā)現(xiàn)項目問題和可交付成果的質(zhì)量問題以快速做出準(zhǔn)確的決

8、策 項目儀表盤實時顯示所有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)信息，質(zhì)量檢查與審批信息 以及現(xiàn)狀調(diào)查信息，所有項目人員都能在快速查看到項目的問 題與成果溝通管理以豫最為導(dǎo)向的會話論壇現(xiàn)狀調(diào)官通知請求、內(nèi)部評審,承諾、審批,交付、嵯收8Manage提供以下智能機制有效地管理項目溝通: 自動預(yù)警與通知 自動生成與遞交每周進展報告 即時聊天功能 研討論壇 現(xiàn)狀調(diào)查 對于復(fù)雜的項目問題，支持對可交付成果的查看與審批進行迭代 管理，幫助項目人員有效地進行迭代需求溝通。也支持團隊溝通 并實時提供團隊溝通信息，充分發(fā)揮團隊智慧，做出更有效的項 目決策。在項目溝通管理中，強大之處在于其數(shù)據(jù)的靈活性、 準(zhǔn) 確性與實時性，能幫助項目盡量地減

9、少誤解，提高團隊合作效率。資源管理資源管理功能可按照區(qū)域、部門、項目以及活動進行資源的查找、 申請、分配并跟蹤所有資源的使用情況。同時，支持定義項目資 源角色和資源均衡管理以更好地管理和調(diào)用資源。8Manage提供各種先進的資源管理功能，包括: 自動根據(jù)資源技能和可分配時間查找合適的資源 跟進資源的計劃分配，實際分配和實際使用 根據(jù)資源分配自動進行費用估算和預(yù)算 對資源的計劃與實際使用記錄進行比較分析 自動檢測資源的過度分配與不合適的資源提供各種資源計劃與使用報表，根據(jù)這些報表項目人員可清晰地 了解在項目進展中所有資源的計劃分配情況，實際分配情況以及 實際使用情況。風(fēng)險管理-能自動檢測項目各種

10、系統(tǒng)性風(fēng)險及其影響， 包括項目計劃，成本, 資源以及質(zhì)量的風(fēng)險，并且能根據(jù)現(xiàn)有影響自動推測最終的影響， 項目人員可清楚地知道若不及時恰當(dāng)?shù)毓芾磉@些風(fēng)險的嚴(yán)重性。同時，支持記錄用戶自定義風(fēng)險并跟蹤風(fēng)險從開始到結(jié)束的整個 過程。系統(tǒng)會自動根據(jù)風(fēng)險發(fā)生幾率的高低和采取行動前后風(fēng)險 的的影響來分類和評估每個風(fēng)險，以便項目人員更快速有效地確 定行之有效的方案來避免風(fēng)險。采購管理8Manage支持項目層及活動層的供應(yīng)商管理，電子招投和電子 采購管理。系統(tǒng)提供一整套先進嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋C制管理基于規(guī)則的整個 招標(biāo)過程確保招標(biāo)的安全性和完整性。 支持采購需求，采購訂單， 采購發(fā)票與付款管理，同時支持采購合同，分包和外包

11、的管理。支持基于項目的采購。大型或復(fù)雜的采購?fù)ǔＳ卸鄠€不同類型的采購活動，可用8Manage PM管理此類采購項目，所有的采購信 息都會根據(jù)采購項目的 WBS架構(gòu)實時匯總更新，所有采購資源 和依賴都可以使用項目管理規(guī)則進行有效管理和跟蹤。問題管理可能不是一個真正的問題可畦是一個變更請求提出問題可能是一個風(fēng)險可能是一個行動缺失KjMvvge間數(shù)關(guān)閉8Manage提供多種有效的機制管理項目層及活動層的問題，跟蹤問題和系統(tǒng)性地解決問題： 把問題鏈接到相關(guān)的風(fēng)險，變更需求和行動 提供問題地圖以幫助項目人員層層深入了解問題的來龍去脈 提供問題上報機制，所有上報的問題都會紅色高亮，負(fù)責(zé)人必須及時確認(rèn)并處理

12、下一層活動提出的問題會自動匯總到上一層活動和項目層變更管理控制檢出堀輯8Manage提供變更請求功能快捷有效地記錄和管理項目變更。每個變更請求都含有以下信息：變更的來源變更計劃工作指令 解決方案變更的影響8Manage支持多種變更請求的狀態(tài)： 已指派 已接受 提出申請 提出解決方案 接受解決方案 已結(jié)束變更請求可應(yīng)用于記錄項目 WBS的更改，變更的影響信息和變 更請求永久關(guān)聯(lián)。當(dāng)項目人員需要找出某一個或一系列變更請求 的變更影響，他們只需輸入變更請求的編號，系統(tǒng)就會自動顯示 它的變更影響信息。企業(yè)協(xié)作組織架構(gòu)紐用戶 參與8Manage為個人與部門之間的協(xié)作與溝通提供了一個高效的平 臺，它的主要

13、協(xié)作功能有： 功能型與項目導(dǎo)向型組織管理 請求、承諾、交付以及驗收的通用語言 各部門、委員會以及各站點的協(xié)作和管理 客戶、合作伙伴以及供應(yīng)商的協(xié)作和管理 機構(gòu)間的交互溝通與上報管理實時監(jiān)控和跟蹤in?. J -rfp«W(. ¥#河甲MH rM 加 R -hih/仙.小0fj.r»-W 加z附小亞注-w”一好"”,3"一一 7.工足13 一一：r ” 盲 a w- qKJ4.3rxi*.X ff*國 卻*/叼H1aflfrBFraa-a*TiSrtfl eX a,iul叱hirw8Manage提供了以下概覽，以便實時跟蹤項目狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題和

14、跟蹤解決問題的行動： 項目總概覽 費用 項目階段 資源 依賴 可交付成果風(fēng)險 變更請求 現(xiàn)狀調(diào)查 關(guān)鍵指標(biāo)和對比止匕外，8Manage還提供了多種實時顯示組件方便項目人員快速 查看各種項目信息，包括項目匯總，文檔庫，提醒，訂單，采購 合同，變更請求等。8MSaaS的優(yōu)勢：1 .可單模塊、可套件競爭的新一代企業(yè)管理SaaSo2 .新一代項目管理SaaS能防止假數(shù)據(jù)的進入且能大大改進了受嚴(yán) 格時間及成本限制的項目的執(zhí)行。3 .新一代2B CRM SaaS 對待每一筆生意都是一個大 項目，能追蹤 到每個商業(yè)活動發(fā)生的前因后果來更有效服務(wù)企業(yè)客戶。4 .新一代SPM SaaS改變了僅適用于過往通信和交通不發(fā)達時期的福特式供應(yīng)鏈管理且采用了績效驅(qū) 動的供應(yīng)商管理。5 .新一代多方實時業(yè)務(wù)直通SaaS能達到單模塊或穿越模塊業(yè)務(wù)直 通，大大增強交易信任 及降低運營