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文檔簡(jiǎn)介

1、提案改善管理辦法、目的 :為了促使全體員工活用頭腦思考,發(fā)揮潛力,謀求生產(chǎn)、技術(shù)、管理、流程的改善,提高產(chǎn)品品質(zhì)及工作效率,降低成本,完善管理制度,以拓展公司營(yíng)運(yùn)。、提案一般要求 :1、提案人資格1)凡本公司員工,不論職位,均可參加提案;2)可以個(gè)人、幾個(gè)人、小組及 QCC活動(dòng)等形式參加。2、提案范圍及分類1)生產(chǎn)類:A.生產(chǎn)或檢驗(yàn)操作方法的改善;B.C.D.生產(chǎn)設(shè)備、工作布置、工藝流程的改善。2)技術(shù)類 ;A.品質(zhì)改進(jìn)或零部件改良;B.生產(chǎn)技術(shù)重大問題的改善;C.治工具、自動(dòng)化、省力化、省人化設(shè)備的創(chuàng)新性改善;D.產(chǎn)品設(shè)計(jì)、性能、結(jié)構(gòu)、外觀的改善。3)管理類:作業(yè)程序或動(dòng)作程序改善;節(jié)省原材

2、料、廢料再利用以及其它降低成本的事項(xiàng);A. 個(gè)人工作業(yè)務(wù)的改善;B. 職業(yè)健康安全、 6S、 ISO 等方面的改善;C. 對(duì)生產(chǎn)制造及相關(guān)部門內(nèi)部管理辦法、規(guī)章制度等管理方面的改善。4)流程類:1) 生產(chǎn)車間內(nèi)的流程改善;2) 公司內(nèi)其它部門與生產(chǎn)車間有直接關(guān)系的流程改善。5)除以上四類外,其他所有積極、有助于公司發(fā)展和員工提升的改善提案注:不符合提案要求之范圍:A. 非建設(shè)性的批評(píng)及個(gè)人人身攻擊;B. 只是反映狀況和問題,自已無具體可行改善內(nèi)容(可向相關(guān)主管咨詢或討論后再提案)C. 個(gè)人工資及人事調(diào)整問題;D.與已經(jīng)提出的提案內(nèi)容雷同者;E.上司交辦事項(xiàng)及日常工作的職責(zé)范圍;F.既無經(jīng)濟(jì)效益

3、,也無管理效益;G.提案內(nèi)容填寫不完整者。3)三、提案填寫格式要求:提案人應(yīng)依要求格式,將提案填寫于改善提案表上,必要時(shí)附上圖紙、說明、照片、樣品等,提案內(nèi)容必須包含現(xiàn)狀描述、改善方法、預(yù)計(jì)經(jīng)濟(jì)效益或節(jié)省成本 等三方面內(nèi)容。1、提案資料:應(yīng)寫明提案名稱、提案類別、單位、提案人、提案日期等,若有多人進(jìn)行提案,則必須逐一寫上各人姓名;2、現(xiàn)行問題點(diǎn):指明目前實(shí)際運(yùn)行狀況,存在問題點(diǎn)、不足之處等;3、改善方案:詳細(xì)說明改善方法。技術(shù)類提案還必須說明改進(jìn)的具體辦法和細(xì)節(jié), 必要時(shí)請(qǐng)附上圖紙或模型說明;4、預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益或節(jié)省成本:闡明改善實(shí)施可達(dá)到的預(yù)期效果,盡量預(yù)估預(yù)期效益的數(shù)據(jù)。四、提案的評(píng)審流程:

4、1、提案評(píng)審流程圖(附1)2、組織架構(gòu):提案管理評(píng)審委員會(huì)工程米購(gòu)3、提案的評(píng)審流程圖悅明業(yè)務(wù)評(píng)審委員人事部品質(zhì)財(cái)務(wù)生產(chǎn)1)提案人填寫提案表;2)提案人將表交行政人事部,必要時(shí)由提案人直接主管幫助完成效益計(jì)算,協(xié)助進(jìn)步完善對(duì)策;行政人事部對(duì)提案進(jìn)行篩選,選取出符合提案要求的提案,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)提案進(jìn)行編號(hào),計(jì)提案名稱、提案人、評(píng)審單位、送出日期等,并送至各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)審;4)相關(guān)部門對(duì)提案進(jìn)行評(píng)審,確定是否實(shí)施,對(duì)評(píng)審為實(shí)施的提案確定實(shí)施日期及負(fù)責(zé)人;對(duì)于不用或保留提案要寫出具體原因,并在 3 個(gè)工作日內(nèi)將評(píng)審后的提案送回行政人事部,如沒有及時(shí)送回,由行政人事部進(jìn)行追蹤;5)行政人事

5、部對(duì)收回的提案進(jìn)行信息訂記,分類存檔,對(duì)提案人進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),并負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)審為實(shí)施的提案進(jìn)行實(shí)施過程追蹤;6)每個(gè)月末, 各部門將已實(shí)施的提案交評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審, 會(huì)議由生產(chǎn)經(jīng)理召集,主持;7)評(píng)審會(huì)上,由行政人事部對(duì)入選提案進(jìn)行介紹,各委員根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分,分為 A、B、C 三個(gè)等級(jí);8)由行政人事部對(duì)各委員評(píng)分結(jié)果進(jìn)行匯總,確定提案等級(jí)公布;9)根據(jù)評(píng)審結(jié)果提交總經(jīng)理審批后對(duì)提案人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。五、提案日常管理規(guī)定1、行政人事部負(fù)責(zé)改善提案的收集、記錄、追蹤、評(píng)比、實(shí)施提案抽查等事項(xiàng);2、各相關(guān)單位主管依提案內(nèi)容及實(shí)際情況認(rèn)真評(píng)審,并批示;3、4、若評(píng)語(yǔ)為可實(shí)施,相關(guān)責(zé)任人務(wù)必確認(rèn)實(shí)施期限、

6、負(fù)責(zé)單位及負(fù)責(zé)人;若評(píng)語(yǔ)為保留,則由行政人事部暫為分類保存,并知會(huì)提案者(對(duì)于還有可能實(shí)施的提案,應(yīng)特別注意在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)再提出評(píng)審);5、若評(píng)語(yǔ)為不用,須注明不用原因;6、改善提案追蹤與確認(rèn)1)若評(píng)語(yǔ)為實(shí)施提案,行政人事部應(yīng)負(fù)責(zé)跟催實(shí)施部門負(fù)責(zé)人,提案實(shí)施完成后實(shí)施部門負(fù)責(zé)人或?qū)嵤┤隧氃敿?xì)注明;2)實(shí)施過程中投入的各項(xiàng)明細(xì)費(fèi)用(人力、物力、財(cái)力)說明3)實(shí)施后達(dá)成的成果說明(有形的經(jīng)濟(jì)效益或無形的管理效益);4)如實(shí)施結(jié)果存在有形經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)有數(shù)據(jù)說明,并且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可信;5)提案實(shí)施結(jié)果說明考核后,提案實(shí)施負(fù)責(zé)人或?qū)嵤﹩挝回?fù)責(zé)人,應(yīng)將提案送回行政人事部,由其進(jìn)行分類、記錄、存查,并作為評(píng)定獎(jiǎng)勵(lì)

7、的依據(jù);6)每個(gè)月,行政人事部對(duì)提案狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并計(jì)算各部門的提案績(jī)效得分并將結(jié)果上報(bào),由行政人事部將優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)與優(yōu)秀提案?jìng)€(gè)人( A/B/C 級(jí))張貼光榮榜,并按規(guī)定對(duì)優(yōu)秀提案?jìng)€(gè)人與優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),宣傳內(nèi)容包括:提案人照片、個(gè)人資料介紹、方案的原理、操作方法、實(shí)施效果的說明。提案人所屬部門推廣該提案照片、效果說明。7)行政人事部部負(fù)責(zé)稽查獎(jiǎng)品與真實(shí)提案相符。六、評(píng)分及級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)1、提案綜合評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)比項(xiàng)目總分綜合給分標(biāo)準(zhǔn)給分效益50分月效益3000元以上50 分一40分月效益1000至3000元40 分-30分月效益500至1000元30 分-20分月效益500元以內(nèi)20 分-0分創(chuàng)意20分運(yùn)

8、用公司現(xiàn)沒有、原理較深且非常實(shí)用的方法及理論 進(jìn)行的改善20 分-15分公司現(xiàn)有的、原理較深、實(shí)用的方法及理論進(jìn)行改善15 分-10分公司現(xiàn)有的、同類(或相似類)物品正在使用的方法 及理論10 分-0分實(shí)施難易15分實(shí)施容易,公司內(nèi)部(或外部普通商店)用少量成本 可以解決15 分-10分實(shí)施難度般,需花定的成本要普通供應(yīng)商協(xié)助解 決的10 分-5分較大難度,需花大量成本要專門供應(yīng)商解決或協(xié)助的5 分-0分通用性15分公司內(nèi)現(xiàn)有其它物品、方法等也可以適用的改善15 分-10分某一車間或現(xiàn)有相同(或相似)物品、方法都可以適 用的改善10 分-5分只有改善對(duì)象可以適用的改善5 分-0分2、提案評(píng)級(jí)標(biāo)

9、準(zhǔn)(只對(duì)實(shí)施或待實(shí)施的提案由評(píng)審委員每月度進(jìn)行評(píng)審,由行政人事部進(jìn)行收集,各評(píng)審委員共同參與)1)F列條件之一者,判定為 D級(jí)(被評(píng)為D級(jí)的,不再進(jìn)行重復(fù)獎(jiǎng)勵(lì))A. 可以采用(實(shí)施效益高)但因現(xiàn)狀(可觀原因)還不能實(shí)施之提案;B. 確定實(shí)施效益較高,還不能判定是否有安全隱患或其它不利影響之提案;C. 描述出具體的改善思想,且創(chuàng)意較好;70分)之D. 已采用或以判為采用,但創(chuàng)意、實(shí)施效益、通用性等不高(總分V提案2)符合C級(jí)以上提案必備條件A. 有現(xiàn)狀描述和具體的改善建議;B. 提案已經(jīng)采用或可以實(shí)施,效果一般;C. 有基本合理的計(jì)算方法、一定的佐證數(shù)據(jù)(上述三條不可缺一);D.創(chuàng)意、實(shí)施效益、

10、通用性等一般(總分 70-79分)3)符合B級(jí)以上提案必備條件A. 有具體的現(xiàn)狀描述和具體的改善建議;B. 提案已經(jīng)采用或可以實(shí)施,且效果顯著;C.有科學(xué)合理的計(jì)算方法、完整天的佐證數(shù)據(jù);D. 依提案評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到 80分以上。3、提案評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)分值級(jí)別A級(jí)B級(jí)C級(jí)D級(jí)E級(jí)F級(jí)評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)1009089-8079-7069-60保留不用不符合4、評(píng)級(jí)注意事項(xiàng)1)評(píng)級(jí)時(shí),提案優(yōu)先順序?yàn)椋悍系图?jí)別評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)之提案,就不能再被評(píng)為更高級(jí)別(如,符合D級(jí)的提案,它的級(jí)別就不能被評(píng)為 D級(jí)以上); 2)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)比方式提案績(jī)效考核相關(guān)指數(shù)團(tuán)隊(duì)得分二提案指數(shù)+參與指數(shù)+提案質(zhì)量指數(shù);提案指數(shù)二提案總件數(shù)/應(yīng)寫提案

11、人數(shù);參與指數(shù)二寫提案人數(shù)/應(yīng)寫提案人數(shù);提案質(zhì)量指數(shù)=提案總分/提案總件數(shù);(提案總分二不用件數(shù)*1 +保留意件數(shù)*2+D級(jí)件數(shù)*4+C級(jí)件數(shù)*6+B級(jí)件數(shù)*8+A級(jí)件數(shù)*10 )等級(jí)配分標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別不用保留D級(jí)C級(jí)B級(jí)A級(jí)配分1分2分4分6分8分10分注:以上總件數(shù)均不包括不作為提案的件數(shù)七、獎(jiǎng)勵(lì)辦法1)月度獎(jiǎng)勵(lì)辦法1.獎(jiǎng)勵(lì)目錄月獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人F級(jí)E級(jí)D級(jí)不符合不用保留實(shí)施無獎(jiǎng)勵(lì)50元獎(jiǎng)金100元獎(jiǎng)金150元獎(jiǎng)金個(gè)人實(shí)施提案A級(jí)B級(jí)C級(jí)600元獎(jiǎng)金400元獎(jiǎng)金200元獎(jiǎng)金部門優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(額外獎(jiǎng)金 200元)年獎(jiǎng)勵(lì)部門改善先進(jìn)團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(20元X現(xiàn)有人數(shù)之獎(jiǎng)金)個(gè)人改善專家獎(jiǎng):(獎(jiǎng)金1000元及榮譽(yù)證書)

12、優(yōu)秀提案之金、銀、銅獎(jiǎng)(獎(jiǎng)金 600兀、400兀、200兀及榮譽(yù)證書)具體獎(jiǎng)勵(lì)辦法2.A.不符合:退回,無獎(jiǎng)勵(lì);B.不用:符合提案要求,評(píng)審為“不用”,50元獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì);C.保留:符合提案要求,評(píng)審為“保留”,100元獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì);D.實(shí)施:符合提案要求,評(píng)審為“實(shí)施”,即“ D級(jí)”提案,150元獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì);2)每月度對(duì)已實(shí)施提案進(jìn)行評(píng)審,對(duì) C級(jí)或C級(jí)以上的提案進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);根據(jù)提案數(shù)量、質(zhì)量評(píng)出一個(gè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),獲得額外獎(jiǎng)金200元。3)年度獎(jiǎng)勵(lì)辦法(各部門在年底對(duì)下列A/B/C獎(jiǎng)項(xiàng)提出候選人及項(xiàng)目,由評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審)A.改善專家獎(jiǎng);條件:在該年度中被采納之提案數(shù)量最多之同仁且其中某個(gè)方案有突破性的改善,具有里程碑意義;獎(jiǎng)勵(lì):一次發(fā)給獎(jiǎng)金1000元,頒發(fā)榮譽(yù)證書,給予優(yōu)先參加各類評(píng)選及參加提拔的機(jī)會(huì)。B.優(yōu)秀提案之金、銀、銅獎(jiǎng);條件:以“產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益”、“思路創(chuàng)新”、“理論指導(dǎo)”為評(píng)核項(xiàng)目從當(dāng)年被采納提案中經(jīng)各委員會(huì)審,評(píng)選出其綜合得分最高的前三名分別為:“金、銀、銅獎(jiǎng)”? 獎(jiǎng)金“金獎(jiǎng)” 600元、“銀獎(jiǎng)” 400元、“銅獎(jiǎng)” 200元;? 榮譽(yù)證書(年會(huì)時(shí)由總經(jīng)理頒發(fā));? 用其名字命名項(xiàng)目名稱,讓公司人永

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