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文檔簡介

1、進度管理制度施工項目經(jīng)理部根據(jù)合同規(guī)定的工期要求編制施工進度計劃,并以此作為管理的目標,對施工的全過程經(jīng)常進行檢查,對照,分析,及時發(fā)現(xiàn)實施中的偏差,采取有效措施,調(diào)整園林工程建設施工進度計劃,排除干擾,保證工期目標實現(xiàn)的全部活動。(一)事前計劃制度1、總體工程進度計劃報審制度單位工程開工前,上報監(jiān)理、業(yè)主審核。總體進度計劃中,應明確各單位的配合措施和要求,進駐時間節(jié)點,為施工隊伍的選擇提供時間參考。如因總體進度計劃不 準,造成施工隊伍進場時間拖后致使單位 工程工期拖延,由其單位承擔違約責任。(二)建設過程控制制度1、月檢制度工程部將在每月月底進行巡查,巡查時將對單位工程的實際進度情況進度檢查

2、,并填報進度確 認表格和圖像資料。如工程拖后,工程部 將延期撥款審批,并且保留采取經(jīng)濟處罰的權利 。2、出現(xiàn)進度滯后,根據(jù)現(xiàn)場實際情況,落實進度控制措施在巡查時,發(fā)現(xiàn)某分項工程與所報計劃相比已嚴重滯后,寫出書面監(jiān)督通知單 ,告知其負責人拿出保證進度的可行性措施和方案, 3天內(nèi)報工程部審核調(diào)整。工程部將在次月中旬對其措施的落實情況進行檢查。如措施得力,實際進度與計劃進度相吻合,將不予追究其責任。如措施落實不得力,實際進度沒有明顯改觀,如此下去,將拖延整個工期,工程部可以采取罰款措施,并且要求其寫出書面的保證書。嚴重者可能清退出場,重新選擇施工隊伍。(三)工程進度評價 措施對工程進度計劃落實的評價

3、;工程部在每月巡查時,將根據(jù)單位工程實際進度情況對各分項進行月度評價。月中對單位工程進度計劃的整改落實情況進行再次評價。每季度匯總一次,直致單位工程竣工,對其單位工程施工情況總體評價。作為以后選擇合格供方的重要依據(jù)。目標管理制度項目部在一個工程項 目施工管理全過程的工作范圍,主要的責 任目標包括:經(jīng)濟目標、質(zhì)量目標、安全目標 、工期目標等四大類。責任目標的實施1、為了使責任目標管理制度能夠切實貫徹執(zhí)行,項目部成立“責任目標管理制度領導小組”,由項目部領導任組長;總工程師、總會計師任副組長;合同部、工程部、財務部、材料部、機械部負責人為成員。負責對責任目標的計算確定、執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查、目標完成

4、情況的獎罰兌現(xiàn)工作。2、目標制定各項責任目標的制定要堅持真實、準確、切合實際、可操作性強的原則,要兼顧項目部的利益。經(jīng)濟指標要按本制度的規(guī)定編制明細表,做到公開、透明、依據(jù)充足。技術指標要定性準確,堅持原則,不能含糊其辭。責任目標要以文字和表格的形式在目標責任狀中完整體現(xiàn)。3、目標責任狀目標責任狀是以項目經(jīng)理為首的項目部一種承諾、一種責任,是項目部一切工作的最終目標。雖然有別于承包合同,但仍具有合同的嚴肅性和制約力。4、項目部按責任目標管理制度進行管理的工程項目部,其項目經(jīng)理由上級領導選擇適合擔任項目經(jīng)理職務的候選人做為候選項目經(jīng)理。候選項目經(jīng)理要在對工程狀況的認真研究,對目標責任狀的全面理解

5、的基礎上級領導表態(tài),然后以正式項目經(jīng)理的身份簽定目標責任狀。項目部的人員組成按工程的規(guī)模,技術復雜程度確定。5、材料、機械設備供應工程所需的各種材料由項目部做出計劃,由材料部負責采購供應。要優(yōu)先使用庫存材料;如果不能滿足需要,需臨時到外面租用,由項目部征得上級領導同意后自主解決。如果材料、機械部門設有按 計劃供應或供應的材料質(zhì)量不合格或價格 高于經(jīng)濟目標計算價,項目經(jīng)理有權隨時投訴, 并提出修改責任狀的意見。6、施工承包班組和勤雜保衛(wèi)用工名專業(yè)工種承包班組的確定、承包價格的商定,由項目經(jīng)理自主處理,但應將承包合同報上級部門備案審查。勤雜、保衛(wèi)用工由項目經(jīng)理開列名單,報上級部門批準后錄用。7、財

6、務賬目項目部財務部、材料部、機械部要為實行責任目標管理制度的工程單獨建立臺賬,財務部要按本制度規(guī)定將費用支出按月做出報表,報領導的同時發(fā)給項目經(jīng)理一份。項目經(jīng)理有權審查本項目的財務臺賬。項目部會計員要配合公司財務部開展業(yè)務。8、技術管理工程項目的各種驗收資料、試驗檢驗資料和現(xiàn)場簽證資料均由項目部負責完成,上級工程部應經(jīng)常性地進行檢查、指導。工程完工進行責任目標兌現(xiàn)的同時,要將所有資料整理完善交到工程部。項目成本管理 制度為了提高產(chǎn)業(yè)利潤, 增加企業(yè)收益,必須嚴格控制成本開支的 范圍和標準;通過預測、控制、分析和考核, 挖掘降低成本潛力,提高經(jīng)濟效益。一、成本管理應實行歸口管理責任制1、生產(chǎn)部門

7、:負責制定備品備件定額,運行材料消耗定額,檢修材料消耗定額。努力提高設備健康水平,挖掘設備潛力,提出年度、季度的運行、檢修、設備大中小修費用計劃。2、安保部門:負責安全保衛(wèi)及消防設施和器材管理,提出年度、季度消防、警衛(wèi)、民兵訓練等費用計劃。3、人勞部門:負責制定勞動定額,控制工資總額和勞動保護用品的發(fā)放范圍及標準。根據(jù)屬地原則,制定 社會保障措施,控制社會保障支出,提出 年度、季度工資及勞保費用計劃。4、物供部門:負責制定工器具消耗定額,做好節(jié)約代用、修舊利廢工作 .5、辦公室:負責低值易耗品、電話電信的管理工作. 提出年度、季度低值易耗品購置計劃及電話費用計劃。6、總務部門:負責房屋、建筑物

8、和福利設施等管理工作,提出所管轄資產(chǎn)的年度、季度修理費用計劃。7、財務部門:是成本管理的綜合部門,匯總編制成本計劃;掌握成本開支范圍和標準,控制成本;參與制定有關成本的各項定額;如實核算成本,并進行綜合分析。二、成本的開支范圍及標準1、工資:生產(chǎn)管理人員及由本單位組織安排工作并支付工資的臨時工等的工資及津貼、補貼;按國家規(guī)定的各種假期工資;按規(guī)定發(fā)給的超產(chǎn)獎、安全獎 .2、職工福利費:按工資總額范圍和提取比例提取的費用。3、折舊費:按應計提固定資產(chǎn)原值,采用平均年限法及規(guī)定的提存率提取的費用。計提折舊的依據(jù)為月初應計提固定資產(chǎn)原值,當月增加的固定資產(chǎn)當月不計提折舊,當月減少的固定資產(chǎn)照提折舊。

9、4、稅金:按規(guī)定支付的房產(chǎn)稅、土地使用稅、印花稅等。三、合理劃分生產(chǎn)成本費用管理費用的界限為規(guī)范管理,使單位與單位之間有可比性,下列各項在生產(chǎn)成本中列支:1、直接生產(chǎn)人員的工資(指工資總額)及按規(guī)定提取的福利費。2、直接生產(chǎn)人員的勞動保護、防護用品及防暑降溫費、值班被褥。3、直接為生產(chǎn)耗用的各種材料、備品備件和低值易耗品等。4、生產(chǎn)用房屋、建筑物及生產(chǎn)設備的修理費用。5、固定資產(chǎn)折舊費。6、因生產(chǎn)需要從外單位租入固定資產(chǎn)的租金。7、水資源費及水文測報費。除以上各項費用外, 其余都在管理費用中列支。四、成本計劃的編制1、編制成本計劃必需以處或局下達的生產(chǎn)計劃及費用開支標準等為依據(jù),在項目經(jīng)理的領

10、導下,財務部門負 責組織,各歸口管理部門必需通力協(xié)作,保證成本計劃指標的先進性和可行性。2、成本計劃除列示數(shù)字外,還應附文字說明,主要內(nèi)容是:對預計完成情況的分析,保證完成計劃主要措施 方案,計劃中存在的問題和解決問題的意見。3、成本計劃的編制程序:年度開始前一個月,由管理部門按年分季編制本部門的用款計劃,有定額標準的, 按定額標準,沒有定額標準的, 按生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的 實際需要,本著節(jié)約的精神編制 ;而后由財務部門綜合匯總后提交經(jīng)理,經(jīng)理組織有關人員根據(jù)年度生產(chǎn)計劃進行成本預測,平 衡后于 12 月上報成本計劃建議數(shù) ( 本計劃不含大修理費用,大修理費用應專題上報 )。五、成本分析與考核1

11、、成本的分析應按年度 和季度進行,內(nèi)容包括計劃、實際差異和 差異原因分析,對成本升降原因作詳細說明 ,以便修正計劃或提出改進管理措施。2、對不按成本開支范圍,將福利性支出或資本性支出計入成本,以及對突破計劃不分析、不追加計劃的盲目開支或虛列成本的,視其性質(zhì)和情節(jié)輕重扣減該單位的工資.項目材料、機械 設備管理制度1 材料管理制度1) 采購原則A. 由項目部組建項目采 購組,在材料負責人和項目經(jīng)理的協(xié)同下 進行采購工作,項目部提供材料計劃,材料 部負責大宗材料的采購。B. 本項目部采購工作遵 循“公平、公開、公正”和“貨比三家”的原則,保證按項目的質(zhì)量、數(shù)量和時間要 求,以合理的價格和可靠的供貨來

12、源,獲 得所需的設備、材料及有關服務。2) 采購計劃由項目預算科根據(jù)施工總進度計劃,編制項目采購計劃和項目采購進度計劃,提交材料部備案,由材料部、技術部、預算部對采購計劃進行分析、審核,確認后,技術落實采購。采購計劃應包括以下內(nèi)容:A.項目概況,應包括施工進度計劃和形象進度計劃。B.采購原則,包括分包策略及分包管理原則,安全、質(zhì)量、進度、費用、控制原則,設備材料分批交貨原則等。C.采購工作范圍和內(nèi)容,自購材料與甲供材料的詳細分類。D.采購費用、質(zhì)量控制的主要目標、要求和措施。E. 采購協(xié)調(diào)程序。F. 特殊采購事項的處理 原則。G. 現(xiàn)場采購管理 要求。3) 采購A. 采購工作包括接收請 購文件

13、、確定合格供貨商、編制詢價文件 、詢價、報價評審、定標、簽訂采購合同( 或訂單)等內(nèi)容。B. 由棟號長提出請購意 向,項目部預算員根據(jù)意向編制請購文件 ,經(jīng)項目經(jīng)理審核批準后,由項目部材料部 組織采購。請購文件應包括以下內(nèi)容:a) 請購單。b) 設備材料規(guī)格書和數(shù) 據(jù)表。c) 質(zhì)量標準C. 材料部在項目部的合格供貨商 名單及業(yè)主推薦的供貨商名單中進行 選擇,確定項目的合格供貨商。項目合 格供貨商應符合如下基本條件:a) 有能力滿足產(chǎn)品質(zhì)量 要求。b) 有完整并已付諸實施 的質(zhì)量管理體系。c) 有良好的信譽和財務 狀況。d)有能力保證按合同要求準時交貨,有良好的售后服務。e)具有類似產(chǎn)品成功的供

14、貨及使用業(yè)績。D.材料部在請購文件發(fā)布后,進行市場詢價,并編制詢價文件。詢價文件分為技術文件和詢價商務文件兩部分。材料部一般應在項目合格供貨商中選擇 3-5 家詢價對象,經(jīng)協(xié)調(diào)和確認后,發(fā)出完整的詢價文件。E.投標人應在投標截止日期前,將密封的報價文件送達投標地點。材料部及項目部相關人員應組織對供貨商的報價進行評審,包括技術評審、商務評審和綜合評審。必要時可與投標人進行商務及技術談判并根據(jù)綜合評審意見定標。F.根據(jù)項目部授權,可由項目經(jīng)理或材料經(jīng)理按規(guī)定與供貨商簽訂采購合同。采購合同應簡明扼要、完整、準確、嚴密、合法。通常包括 ( 但不限于)下列內(nèi)容:a) 采購合同;b) 完整的詢價文件及其

15、修訂補充文件;c) 滿足詢價文件的全部 報價文件;d) 供貨商協(xié)調(diào)會會議紀 要(如有 );e) 定標之前任何涉及詢 價、報價內(nèi)容變更所形成的其它書面形式文件。4) 催交與檢驗A. 項目材料負責人應根 據(jù)設備、材料的重要性、緊迫性進行催交 ,并針對現(xiàn)場供貨情況設專門催貨人,可由倉庫管理員兼任,對甲供材料要料計劃應提前一個月提供。催B.交方式一般包括三種:駐廠催交、辦公室催交和會議催交,一般以后兩種為主,對拖后嚴重的材料可以不定期對廠內(nèi)的貨源進行檢查。C. 催交工作應包括以下內(nèi)容:a) 熟悉采購合同及附件 。b) 制訂催交要料計劃, 明確主要檢查內(nèi)容和控制點。c) 要求供貨商按時提供 制造進度計劃

16、。d) 檢查供貨商、設備材 料制造、供貨及提交的圖紙、資料是否符 合采購合同要求。e) 督促供貨商按計劃提 交有效的圖紙、資料,供設計審查和確認 ,并確保圖紙、資料按時返回供貨商 。f) 檢查運輸計劃和貨運 文件的準備情況,催交合同規(guī)定的最終資料。g) 按規(guī)定編制催交狀態(tài) 報告。D. 材料部根據(jù)采購合同的規(guī)定制 定檢驗計劃,組織倉庫管理員和質(zhì)量 員根據(jù)設計文件和標準規(guī)范的要求進行 設備、材料進場檢驗。E. 對于有特殊要求的設 備材料,應委托有相應資格和能力的單位進行第三方檢驗。F. 檢驗人員應按規(guī)定編 制檢驗記錄。G. 項目部應落實 接貨條件,制定卸貨措施, 卸貨地點,做好現(xiàn)場接貨工作。H.設

17、備材料運至指定地點后 , 由接收人員對照送貨單進行逐項清點 , 簽收時應注明到 貨狀態(tài)及其完整性 , 及時填寫接收報 告并歸檔。5) 倉庫管理A. 項目部在施工現(xiàn)場設 置倉庫管理人員,在項目經(jīng)理領導下負責 倉庫作業(yè)活動和倉庫管理工作。B. 設備材料正式入庫前 ,應根據(jù)采購合同要求組織專門的開箱檢驗組進行開箱檢驗。開箱檢驗應有規(guī)定的有 關責任方代表在場,填寫檢驗記錄,并經(jīng)有關參檢人員簽字。C. 經(jīng)開箱檢驗合格的設 備材料,在資料、證明文件、檢驗記錄齊全,具備規(guī)定的入庫條件時,應提出入庫申 請。經(jīng)倉庫管理人員驗收后,填寫入庫單并辦理入庫手續(xù)。D.倉庫管理工作應包括物資保管,技術檔案、單據(jù)、帳目管理

18、和倉庫安全管理等。倉庫管理應建立“物資動態(tài)明細臺賬 ”,所有物資應注明貨 位、檔案編號、標識碼以便 查找。 倉庫管理員要及時登帳 , 經(jīng)常核對, 保證賬物相符。E.項目部執(zhí)行物資發(fā)放制度,根據(jù)批準的領料申請單發(fā)放設備材料,辦理物資出庫交接手續(xù),確保準確、及時地發(fā)放合格的物資,滿足施工和試運行的需要。2 機械設備管理制度1) 總則:A. 機械設備管理的基本 任務是:合理裝備、安全使用、服務生產(chǎn),為保證工程質(zhì)量,加快施工進度 ,提高生產(chǎn)效益,取良好經(jīng)濟效益創(chuàng)造條件。B. 搞好機械設備管理的 基本原則是:尊重科學、規(guī)范管理、安全 第一、預防為主。2) 機械設備管理的臺帳 檔案A. 項目經(jīng)理部設備員負

19、 責所在項目經(jīng)理部的機械設備技術資料的 建檔設帳,其中機械設備登記卡 、施工設備組織計劃 、施工設備維修計劃 、施工設備購置申請表 、施工設備報廢申請表一式二份,一份自存,一份報 工程科備案。B. 機械設備臺帳應包括 下列內(nèi)容:a) 設備的名稱、類別、 數(shù)量、統(tǒng)一編號;b) 設備的購買日期:c) 產(chǎn)品合格證及生產(chǎn)許 可證(復印件及其他證明材料 );d) 使用說明書等技術資 料;e) 操作人員當班記錄, 維修、保養(yǎng)、自檢記錄;f) ( 6)大、中型設備安裝、拆卸方案 ,施工設備驗收單及安裝驗 收報告 ;g) 各設備操作人員資格 證明材料。h) ( 8)機械設備登記卡 、施工設備 購置申請表 、施

20、工設備報廢申請表 、機械設 備檢查評定表 、施工設備驗收單 、設備運轉當班記錄 、施工設備 配置計劃 、 施工設備檢修計劃、設備維修記錄 、早期購置之不理機械設備技術檔案補辦表 、租憑合同 、自制簡易設備技術評定表。i) 凡設備技術資料 (2 )、(3)、(4)丟失或不全,由生產(chǎn)科 組織對設備狀況進行鑒定、評定,填寫早期購 置機械設備技術檔案補辦表 ,作為設備技術檔案存檔。3) 機械設備標識A. 設備標識應制作統(tǒng)一 的標識牌,分為“大、中型施工設備 ”、“小型施 工設備”及“施工機具”三類。B.標識牌應按要求填寫。項目經(jīng)理部設備員應將由生產(chǎn)科施工設備技術監(jiān)督員組織的每三個月對設備進行一次檢查的

21、檢查結果填入設備標識牌的“檢驗狀態(tài)”一欄中,檢查結果分為:“合格、不合格、停用 ”,同時施工設備技術監(jiān)督員將檢查情況填入機械設備檢查評定表中。C.標識牌應固定在設備較明顯的部位。4) 機械設備的組織A.凡屬新開工工程,項目經(jīng)理部應先根據(jù)該工程實際情況編寫施工設備組織計劃,并報生產(chǎn)科施工設備技術監(jiān)督員審批、備案。B.項目經(jīng)理部設備來源可分為“新購、調(diào)配、自有、租憑”。C.項目經(jīng)理部需購置新的大、中型設備時,生產(chǎn)科施工設備技術監(jiān)督員配合項目經(jīng)理部設備員填寫設備購置申請表 ,報項目經(jīng)理部審批 。項目經(jīng)理部需購置小型施工設備可根據(jù)施工生產(chǎn)需要自行購置。D.凡由項目經(jīng)理部自行制作、改制的設備均要由生產(chǎn)科

22、施工設備技術監(jiān)督員組織進行評定審,評定合格才可投入使用,并由生產(chǎn)科施工設備技術監(jiān)督員填寫自制簡易設備技術評定表。5)機械設備租憑A.項目經(jīng)理部租憑大、中型設備時,要簽訂租憑合同;并將租憑合同復印一份報工程科備案。B.租憑設備進場使用前,由工程科施工設備監(jiān)督員組織對其性能進行評定、驗收,驗收合格后,方可投入安裝使用,并將驗收結果填入施工設備驗收單中。C.租憑設備的管理應納入項目經(jīng)理部設備的統(tǒng)一管理中。6) 機械設備的使用管理A.機械設備使用的日常管理由項目經(jīng)理部負責,即貫徹“誰使用,誰管理”的原則。生產(chǎn)科負責技術指導和監(jiān)督檢察工作。B.各項目經(jīng)理部應聘任設備員,該設備員應具備機械設備基礎知識和一

23、定的設備管理經(jīng)驗。C.機械設備使用應按規(guī)定配備足夠的工作人員(操作人員、指揮人員及維修人員 )。操作人員必須按規(guī)定持證上崗。D.機械設備使用的工作人員應能勝任所擔任的工作,熟悉所使用的設備性能特點和維護、保養(yǎng)要求。E.所有機械設備的使用應按照使用說明書的規(guī)定要求進行,嚴禁超負茶運轉。所F.有機械設備在使用期間要按設備保養(yǎng)規(guī)程的規(guī)定做好日常保養(yǎng)、小修、中修等維護保養(yǎng)工作,嚴禁帶病運轉。G.機械設備的操 作、維修人員應認真做好 設備運轉當班記錄及設備維修記錄。各項目經(jīng)理部的設備員應經(jīng)常檢查設備運轉當班記錄的填寫情況,并做好收集歸檔工作。7)施工設備的保養(yǎng)、維修A.施工設備的保養(yǎng)由項目經(jīng)理部設備員組織操作人員、維修人員按各類機械設備保養(yǎng)規(guī)程進行,并由操作人和設備員分別填入設備運轉當班記錄和設備維修記錄中。B.施工設備檢修計劃由項目經(jīng)理設備員部根據(jù)各類機械設備保養(yǎng)規(guī)程編制,并報生產(chǎn)科施工設備技術監(jiān)督員審核、備案。C.施工設備的檢修,由工地結合實際情況,按施工設備檢修計劃進行,日常維修工作由設備員組織進行,所有維修工作,設備員均要填寫設備維修記錄 。8) 設備的安裝、拆卸、 運輸

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