總經(jīng)辦崗位的職責(zé)與人員構(gòu)成Word版

1、總經(jīng)理辦公室構(gòu)成總經(jīng)理總經(jīng)辦主任人事人員人事人員行政人員行政人員行政人員人事主管行政主管總經(jīng)辦崗位職責(zé)崗位：總經(jīng)辦主任直屬部門(mén)：總經(jīng)理辦公室直屬上級(jí)：總經(jīng)理直屬下級(jí)：行政主管、人事主管崗位職責(zé)：1 全面主持辦公室日常事務(wù)工作，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，對(duì)內(nèi)部工作進(jìn)行分工、檢查、督辦及協(xié)調(diào)。2 建立完善的、系統(tǒng)的各部門(mén)管理制度。3 負(fù)責(zé)行政、人事、公關(guān)、機(jī)要等工作的全面統(tǒng)籌、統(tǒng)一管理，確保人、財(cái)、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。4 審查各部門(mén)工作計(jì)劃，工作總結(jié)及工作業(yè)績(jī)，實(shí)施監(jiān)督工作，評(píng)價(jià)實(shí)施效果，提出不斷改進(jìn)的指導(dǎo)性意見(jiàn)。5 負(fù)責(zé)總經(jīng)理召集的各項(xiàng)工作例會(huì)或?qū)I(yè)例會(huì)的安排工作，并督促跟進(jìn)工作。6 起草公司重要制度、文

2、件、協(xié)議和方案以及綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告以及對(duì)外行文公函等。7 負(fù)責(zé)公司印鑒的使用、登記、保管工作。8 負(fù)責(zé)值班安排工作。9 指導(dǎo)公司人事編制和管理，加強(qiáng)對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)、考核等各項(xiàng)工作管理，并相應(yīng)完成員工入職手續(xù)、勞動(dòng)保險(xiǎn)等系列工作。10 維持公司良好的后勤服務(wù)，保障公司的正常運(yùn)行。11 依據(jù)公司規(guī)范，合理安排員工的其他福利。12 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度、維修和保養(yǎng)。13 接待各來(lái)客訪客，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、溝通工作。14 接受總經(jīng)理交辦的其它工作。崗位：行政主管直屬部門(mén)：總經(jīng)理辦公室-行政部直屬上級(jí)：總經(jīng)辦主任直屬下級(jí)：行政人員崗位職責(zé)：1. 督促、檢查各部門(mén)對(duì)制度規(guī)范及上級(jí)指示、決議、決定的執(zhí)

3、行情況。2. 組織安排各項(xiàng)工作會(huì)議，并作好會(huì)議記錄，擬編會(huì)議紀(jì)要。3. 起草行政工作報(bào)告文件，做好文件的擬、收、發(fā)、存工作。4. 負(fù)責(zé)公司函電、的收發(fā)、傳遞工作。5. 負(fù)責(zé)公司印鑒蓋章、各類(lèi)相關(guān)證照的送審工作。6. 負(fù)責(zé)公司辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理、發(fā)放登記工作。7. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)與管理工作。8. 編制完善公司行政辦公制度。9. 協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。10. 負(fù)責(zé)公司來(lái)客來(lái)訪的接待工作及行政事務(wù)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作11. 負(fù)責(zé)公司復(fù)印及庫(kù)房的管理。12. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件、資料的保密工作。13. 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)配和管理工作。14. 兼負(fù)公司信息采集及采購(gòu)工作15. 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨

4、時(shí)交辦的工作。崗位：行政人員直屬部門(mén)：總經(jīng)理辦公室-行政部直屬上級(jí)：行政主管直屬下級(jí)：無(wú)崗位職責(zé)：1 接受行政主管的領(lǐng)導(dǎo)。2 圍繞公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)性工作。3 負(fù)責(zé)公司合同管理，包括合同的錄入、初審等。4 負(fù)責(zé)公司辦公用品設(shè)施添置、領(lǐng)用、登記、計(jì)劃管理工作。5 參加各種會(huì)議，作好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，督促跟進(jìn)有關(guān)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)。6 負(fù)責(zé)公司和各部門(mén)的文件資料整理、歸檔、登記、借閱的檔案管理工作。7 負(fù)責(zé)公司所有內(nèi)部文件的流轉(zhuǎn)、存檔，負(fù)責(zé)公司的外部文件、信函、傳真等的收發(fā)、登記、存檔。8 負(fù)責(zé)打印、復(fù)印工作及電子文件的錄入、收發(fā)、存檔等管理工作。9

5、 負(fù)責(zé)公司長(zhǎng)途、傳真、電子郵件等通訊的管理，信件、郵件的寄送，報(bào)刊的征訂及管理。10 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。11 及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。崗位：人事主管直屬部門(mén)：總經(jīng)理辦公室-人事部直屬上級(jí)：總經(jīng)辦主任直屬下級(jí)：人事人員崗位職責(zé)：1. 根據(jù)工作需要進(jìn)行職務(wù)分析，編制人事配置計(jì)劃，設(shè)計(jì)人組織架構(gòu)圖。2. 負(fù)責(zé)明確各部門(mén)職能及部門(mén)主管職權(quán)。3. 負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)人事管理制度和員工建議制度。4. 負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理以及人員調(diào)配等日常工作。5. 負(fù)責(zé)按規(guī)定的審批權(quán)限，核準(zhǔn)員工請(qǐng)假、銷(xiāo)假，負(fù)責(zé)員工考勤、工資的核定等工作。6. 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及福利保險(xiǎn)的管理工作。7. 負(fù)責(zé)員工業(yè)

6、績(jī)考核、評(píng)估及核定等工作。8. 負(fù)責(zé)員工工資的造冊(cè)及送審工作。9. 負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲的管理工作。10. 負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘、轉(zhuǎn)正、晉升、降級(jí)、薪資調(diào)整工作。11. 負(fù)責(zé)員工人事資料登記及人事檔案管理。12. 負(fù)責(zé)員工教育培訓(xùn)計(jì)劃的編制、管理、檢查、統(tǒng)計(jì)及評(píng)估等工作。13. 負(fù)責(zé)檢查公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。14. 負(fù)責(zé)勞資關(guān)系及勞資糾紛的處理、調(diào)解工作。15. 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。崗位：人事人員直屬部門(mén)：總經(jīng)理辦公室人事部直屬上級(jí)：人事主管直屬下級(jí)：無(wú)崗位職責(zé)：1. 接受人事主管的領(lǐng)導(dǎo)。2. 圍繞公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，協(xié)助人事主管處理日常人事事務(wù)性工作。3. 負(fù)責(zé)員工招聘工作，對(duì)部門(mén)缺員進(jìn)行推薦。4. 負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作。5. 負(fù)責(zé)店內(nèi)全體員工績(jī)效考核的組織、實(shí)施和總結(jié)，并提出改進(jìn)的建議。6. 檢查全體員工出勤狀況，安排員工請(qǐng)假、調(diào)假等，按照公司有關(guān)規(guī)定，督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律。7. 負(fù)責(zé)全體員工的合同、檔案管理和薪資管理。8. 落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎(jiǎng)金等的正確發(fā)放。9. 人事檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作。