辦公室日常管理制度

1、辦公室日常管理制度辦公室日常管理制度第一條辦公室規(guī)章制度（一）辦公秩序（二）工作制度（三）衛(wèi)生規(guī)章制度（四）辦公室用電安全 第二條檔案和印簽管理（一）檔案管理（二）印鑒管理 第三條考勤和休假制度10（一）考勤制度11（二）休假制度（三）假期薪資制度11、為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本制度，明確要求,規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的公司文化氛圍。2 、本規(guī)定所指綜合事務(wù)包括辦公室規(guī)章制度、檔案和印簽管理以及 考勤管理休假制度等。第一條辦公室規(guī)章制度（一）辦公秩序1 、保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔、安靜：不亂扔雜物；不得在辦公區(qū)域內(nèi) 吸煙。2 、保持辦公電話(huà)、電腦等辦公設(shè)備清潔；不得在室內(nèi)擺放與工作無(wú) 關(guān)

2、的物品，下班前、長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)工位保持桌面整潔、文件、座椅等歸位。3 、不得大聲喧嘩、打鬧，利用計(jì)算機(jī)、手機(jī)等高聲播放音樂(lè)而影響 他人工作。4 、個(gè)人通訊方式要留存公司，如有變動(dòng)及時(shí)通知辦公室進(jìn)行更新, 若有急事須及時(shí)回復(fù)，以免耽誤工作。5 、不得在工作時(shí)間吃零食、玩游戲、網(wǎng)上購(gòu)物、下載與工作無(wú)關(guān)的 內(nèi)容；不得長(zhǎng)時(shí)間接聽(tīng)個(gè)人電話(huà)，不得玩手機(jī)、電腦做與工作無(wú)關(guān)的事情。6、辦公室電腦、筆記本休眠時(shí)間一律設(shè)為 10分鐘，出去辦事或長(zhǎng)時(shí) 間不用電腦請(qǐng)關(guān)機(jī)，包括顯示屏。7、未經(jīng)許可，不準(zhǔn)隨意翻動(dòng)、閱覽他人辦公桌上的文件；廢棄的文 件應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀，機(jī)要傳真內(nèi)容不得隨便傳閱泄密；需存檔的文件，應(yīng)及時(shí) 存入檔案室。

3、&未辦理相關(guān)手續(xù)，不得將公司財(cái)產(chǎn)、記錄或其他物品帶出。9 、來(lái)客、來(lái)訪(fǎng)的接待必須在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，未經(jīng)特許，非辦公時(shí)間不得帶外人進(jìn)入辦公室。10、辦公室人員有義務(wù)提醒外來(lái)人員：不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、煙 頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶(hù)往外吐痰倒水、舌L扔雜物。11、員工入職需辦理入職手續(xù)，包括應(yīng)聘人員登記表，身份證復(fù)印件、掃描件，畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件、掃描件和資格證書(shū)復(fù)印件、掃描件。12、員工離職需提前30天通知總經(jīng)理，并填寫(xiě)離職交接表，辦理相關(guān)手續(xù)。13、建南站當(dāng)日收取前一天的當(dāng)日收支表、派車(chē)表，最晚推遲一天收取。14、外勤各車(chē)車(chē)內(nèi)不允許有煙味，如有煙味考核相應(yīng)負(fù)責(zé)人。15、公司客運(yùn)部外勤人員

4、享受夏季高溫補(bǔ)貼。16、個(gè)人領(lǐng)取在用的辦公設(shè)備或辦公用品如因老舊問(wèn)題影響正常使用，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)維修或更換，如因不及時(shí)申請(qǐng)?jiān)斐晒ぷ餍实拖?，則計(jì)入 考核。（二）工作制度1、每月月底公司助理、微信運(yùn)營(yíng)部、技術(shù)部等部門(mén)要對(duì)當(dāng)月工作進(jìn)行總結(jié)。內(nèi)容應(yīng)包括當(dāng)月接受工作或任務(wù)起始時(shí)間及進(jìn)度情況。 如已完成, 直接寫(xiě)明何時(shí)接受任務(wù)，何時(shí)完成；如未完成，也應(yīng)寫(xiě)明何時(shí)接受任務(wù)、 完成進(jìn)度情況、未完成原因及解決辦法、預(yù)計(jì)何時(shí)完成。2、所接受工作或任務(wù)涉及的外部人員基本情況及聯(lián)系方式應(yīng)作好記錄，附在總結(jié)后面。3、每月1日將上月總結(jié)發(fā)送至*總郵箱，郵箱：（三）衛(wèi)生規(guī)章制度1、此管理制度適用于公司公共區(qū)域衛(wèi)生的管理，包括辦

5、公區(qū)和衛(wèi)生間。2、值日人員負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的保潔工作。具體值日安排詳見(jiàn)值日表。3、值日人員打掃衛(wèi)生時(shí)間為上午9:00-9:30 。下班時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查電器電源是否關(guān)閉：如 打印機(jī)、燈、窗戶(hù)等。鎖好門(mén)窗，防止火災(zāi)、防 雨和失盜。最后離開(kāi)公司的同事負(fù)責(zé)全面檢查一遍后方可離開(kāi)。4 、堅(jiān)持每日輪流清掃衛(wèi)生制度，做到地面、桌面、柜上、窗臺(tái)上 清潔、整齊、窗明幾凈，無(wú)污物、浮土、無(wú)死角.5、室內(nèi)不許存放垃圾，及時(shí)把垃圾倒入指定地點(diǎn)。6 、各位員工自已的辦公用品和各種用具存放整齊有序，不準(zhǔn)在室內(nèi) 和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫(huà)。7 、辦公室安排人員輪流值日，每日一小掃，每周一大掃，形成制度, 堅(jiān)持長(zhǎng)久。（四

6、）辦公室用電安全1、公共區(qū)域用電安全計(jì)算機(jī)、電燈、空調(diào)要做到人在才開(kāi)，人走就關(guān)，下班后請(qǐng)自覺(jué)將 辦公室電燈關(guān)閉.2、公共電器用電安全復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等電器用完后請(qǐng)自覺(jué)關(guān)機(jī)，防止意外事件發(fā)生同時(shí) 節(jié)約用電，節(jié)約能源.3、個(gè)人使用電器設(shè)備下班后,計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī)，顯示屏關(guān)閉；請(qǐng)保持電源插座附近的清潔、遠(yuǎn)離 水源.第二條檔案和印簽管理(一) 檔案管理1、歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、 人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、人事任命書(shū)、協(xié)議、合同、通知等具 有參考價(jià)值的文件材料。2 、檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全 完整，密級(jí)檔案必須保證安全。3

7、、檔案的借閱與索取要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案時(shí)必須愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。、檔案的銷(xiāo)毀:(1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀;般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單, 由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。（二）印鑒管理1 、公司印鑒（公章）由馬麗和梁新華負(fù)責(zé)保管。2 、公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理許可后，管理印鑒人方可蓋章，如 違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。3 、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及

8、對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng) 統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢(xún)、存檔。4 、公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特 殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出。 持空白介紹信外出 工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。5 、公司財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)保管，只限于財(cái)務(wù)部處理財(cái)務(wù)事物使用。6 、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第三條考勤和休假制度（一）考勤制度1.辦公室人員實(shí)行六天工作制，每日標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)長(zhǎng)為八小時(shí)，工作時(shí)間為09: 00-12 : 00; 13： 00-18 : 00,由辦公室考勤系統(tǒng)監(jiān)督。2.外勤人員實(shí)行按需工作制，必須在規(guī)定時(shí)間到達(dá)上下班地點(diǎn)，并打開(kāi)定位軟件、流

9、量及 GPS由辦公室定位系統(tǒng)監(jiān)督。3.辦公室人員上班必須到公司簽到，如確因有公務(wù)需辦理而不能到公司者，須知會(huì)其部門(mén)負(fù)責(zé)人，待返回時(shí)填寫(xiě)外出、出差登記表，經(jīng)部門(mén)主管簽字后生效。4.上班時(shí)間內(nèi)，因公外出須于外出、出差登記表上登記外出事由、地點(diǎn)、往返時(shí)間，須部門(mén)主管簽字同意。外勤人員由辦公室定位系統(tǒng)監(jiān)督。5.外勤人員如定位不到，且無(wú)合理原因，即視為遲到或曠工。6.遲到或早退10分鐘、20分鐘、30分鐘以?xún)?nèi)分別扣除工資10、20、30元。遲到或早退30分鐘以上視為曠工。曠工按日平均工資的 2倍扣罰當(dāng)日薪資。7.員工對(duì)本人考勤匯總情況有異議者，需于考勤統(tǒng)計(jì)表公示起3日內(nèi)向辦公室提出復(fù)核申請(qǐng)，超時(shí)的考勤異

10、議，辦公室將不予受理。(二)休假制度1 、事假(1) 員工因私事需要處理可以申請(qǐng)事假。請(qǐng)事假應(yīng)提前一天和王惠領(lǐng)取請(qǐng)假條，并由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)予以生效。員工持經(jīng)過(guò)核準(zhǔn)的請(qǐng) 假條給王惠備案后離崗。(2) 員工因故無(wú)法事先辦理請(qǐng)假手續(xù)者，必須在上班前電話(huà)報(bào)告總經(jīng)理，并于上班當(dāng)日補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。(3) 輪休或者請(qǐng)假時(shí)把手頭工作交接好，并保持手機(jī)暢通。(4)原則上當(dāng)月累計(jì)事假不得超過(guò) 7天。2、病假員工因身體不適可以申請(qǐng)休病假。3、工傷假員工因工負(fù)傷可以申請(qǐng)工傷假。4、婚假公司規(guī)定婚假為7天，超過(guò)部分按事假處理。5、產(chǎn)假產(chǎn)假為3個(gè)月，休假期間僅保留職位。休假應(yīng)提前 1個(gè)月提出申請(qǐng), 將工作交接于繼任人，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假，休假結(jié)束后原則上回原 崗位工作，根據(jù)實(shí)際情況也可安排新崗位。6、喪假公司規(guī)定喪假為5天，超過(guò)部分按事假處理。外地員工路途不計(jì)入假 期天數(shù)，可視為同類(lèi)假處理。7、加班(1)加班調(diào)休填寫(xiě)加班、調(diào)休單 (2)因工作需要加班也應(yīng)按規(guī)定簽到，有簽到記錄但無(wú)總經(jīng)