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文檔簡介

1、辦公環(huán)境整改方案一、存在問題(一)辦公環(huán)境(個人辦公桌)1、辦公桌凌亂不堪,有灰塵。2、辦公文件隨意擺放。3、個人物品隨意擺放。4、電話隨意擺放。5、挎包隨意擺放。6、零食隨意擺放。7、辦公桌下私自擺放拖鞋、雜物等。8、個人所制造的垃圾不按要求處理,隨意亂丟。9、離開公司時,座椅沒有擺放整齊。(二)辦公環(huán)境(大辦公室環(huán)境)1、員工中午在會議室午休完畢并沒有順手整理。2、辦公室窗戶,員工經(jīng)常下班就走人,沒有順手把窗戶關(guān)好。3、經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有同事上廁所不沖廁所。4、廁所外面的洗手臺、地面,經(jīng)常有水跡。5、開著窗戶,吹空調(diào)。6、垃圾簍里面經(jīng)常有中午吃飯留下的快餐盒,氣味大,容易招蒼蠅。(三)辦公區(qū)電器問

2、題辦公電器包括電燈、電腦、飲水器、空調(diào)、會議室器材。1、發(fā)現(xiàn)中午有員工離開座位吃飯時,沒有順手關(guān)閉電腦。2、員工在下班后沒有順手把電燈、空調(diào)關(guān)閉就下班。二、整改方案(一)辦公環(huán)境(個人辦公桌、個人衛(wèi)生)辦公桌衛(wèi)生:1、應(yīng)將經(jīng)常不用的辦公文件和常用的辦公文件分別整理分類整齊放入文件架或柜子里。2、正在使用的重要、機密文件應(yīng)放置在辦公桌抽屜,需離開座位時,必須將其放于抽屜內(nèi)。3、筆、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。4、衣服、挎包等物品不得置于辦公桌面上。5、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置。6、辦公桌可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話茶杯等物品,要求放置整齊

3、有序。不得擺放其它任何物品。7、辦公桌不允許掛板衣。8、零食一律不能放在辦公桌上。10、接線板、電話充電器等線路自行收拾整理好,盡量做到電線不外露。11、辦公桌底下盡量少擺放其他雜物。12、定期自行清理辦公桌,鍵盤、電腦等,保持衛(wèi)生。(二)個人衛(wèi)生:1、不隨地亂扔垃圾。2、本人長時間離開座位時,應(yīng)擺好椅子3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。4、禁止在辦公區(qū)域抽煙。5:中午個人外帶盒飯吃完后要扔到貨梯垃圾箱。6、下班后先檢查各自辦公用品,將一切電源切斷后即可離開。(三)辦公環(huán)境(大辦公室環(huán)境)1、保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、無死角。2、公司沙發(fā)是供客人歇息使用,若中午須在沙

4、發(fā)午休,請自行收拾好才離開。3、公司任何地方的物品,若需要使用公司的東西,請哪里取哪里放。4、不在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙,抽煙請到貨梯非辦公區(qū)域內(nèi)解決.5、離開公司,請查看自己周圍的電器是否已經(jīng)關(guān)好,再離開。6、辦公區(qū)域空調(diào)打開情況下不要擅自打開窗戶以免影響室內(nèi)溫度。7、無人使用使會議室應(yīng)及時關(guān)閉燈源及空調(diào),當辦公場所只有部分員工工作時,應(yīng)關(guān)閉無人位置處的照明燈和空調(diào)。4、室外照明可以滿足辦公要求時,應(yīng)盡量使用自然光,少開照明燈,杜絕長明燈。5、復(fù)印機長時間不使用時,須設(shè)置節(jié)能模式,下班后立刻關(guān)閉電源。6、員工長時間離開工位 (如外出就餐或開會),應(yīng)將計算機設(shè)置為休眠模式并關(guān)閉顯示器的電源。7、下班后

5、如無特殊需要,必須及時關(guān)閉空調(diào)、電腦(含顯示器)、飲水機、打印機、復(fù)印機及照明燈等電器的電源,有條件者還應(yīng)切斷插座電源。8、行政部人員在上衛(wèi)生間時順手把洗手間的臺面和地面打掃一下,前臺人員每隔 20-30 分鐘到洗手間打掃一次。(四)辦公電器的使用問題辦公電器包括電燈、電腦、飲水器、空調(diào),凡公司員工都有義務(wù)和責任維護公司辦公設(shè)備,為公司開源節(jié)流。1、員工外出拜訪客戶、吃飯、下班后離開座位時,必須自覺關(guān)閉電腦。2、當有同事需要加班,不能關(guān)閉電器時,須提醒加班人員離開時關(guān)閉電器。物業(yè)安保培訓方案為規(guī)范保安工作,使保安工作系統(tǒng)化/ 規(guī)范化 ,最終使保安具備滿足工作需要的知識和技能,特制定本教學教材大

6、綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容全部課程分為專業(yè)理論知識和技能訓練兩大科目。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括:保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內(nèi)容包括:崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓的及要求培訓目的1)保安人員培訓應(yīng)以保安理論知識、消防知識、法律常識教學為主,在教學過程中,應(yīng)要求學員全面熟知保安理論知識及消防專業(yè)知識,在工作中的操作與運用,并基本掌握現(xiàn)場保護及處理知識2)職業(yè)道德課程的教學應(yīng)根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內(nèi)容,使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范)法律常識教學是理論課的主要內(nèi)容之一,要求所有保安

7、都應(yīng)熟知國家有關(guān)法律、法規(guī),成為懂法、知法、守法的公民,運用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭。工作入口門衛(wèi)守護,定點守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容,在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時能夠運用所學的技能保護公司財產(chǎn)以及自身安全。2、培訓要求1)保安理論培訓通過培訓使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、及工作職責權(quán)限,同時全面掌握保安專業(yè)知識以及在具體工作中應(yīng)注意的事項及一般情況處置的原則和方法。2)消防知識及消防器材的使用通過培訓使保安熟知掌握消防工作的方針任務(wù)和意義,熟知各種防火的措施和消防器材設(shè)施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保護公司財產(chǎn)和員工生命財產(chǎn)的安全。3) 法律常識及職業(yè)道德教育通過法律常識

8、及職業(yè)道德教育,使保安樹立法律意識和良好的職業(yè)道德觀念,能夠運用法律知識正確處理工作中發(fā)生的各種問題;增強保安人員愛崗敬業(yè)、無私奉獻更好的為公司服務(wù)的精神。4) 工作技能培訓其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括:保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內(nèi)容包括:崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓的及要求培訓目的安全生產(chǎn)目標責任書為了進一步落實安全生產(chǎn)責任制,做到“責、權(quán)、利”相結(jié)合,根據(jù)我公司2015 年度安全生產(chǎn)目標的內(nèi)容,現(xiàn)與財務(wù)部 簽訂如下安全生產(chǎn)目標:一、目標值:1 、全年人身死亡事故為零,重傷事故為零,輕傷人數(shù)為零。2 、現(xiàn)金安全保管,不發(fā)生

9、盜竊事故。3 、每月足額提取安全生產(chǎn)費用,保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4 、安全培訓合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容:1 、對本單位的安全生產(chǎn)負直接領(lǐng)導(dǎo)責任,必須模范遵守公司的各項安全管理制度,不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令,嚴格履行本人的安全職責,確保安全責任制在本單位全面落實,并全力支持安全工作。2 、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實施,并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3 、在確保安全的前提下組織生產(chǎn),始終把安全工作放在首位,當“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時,堅持安全第一的原則。4 、參加生產(chǎn)碰頭會時,首先匯報本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實情況;在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時,必須安排安全工作內(nèi)容,并寫入記錄。5 、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6 、組織本部門積極參加安全檢查,做到有檢查、有整改,記錄全。7 、以身作則,不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負有查禁的責任,同時要予以查處。8 、虛心接受員工提出的問題,杜絕不接受或盲目指揮;9、發(fā)生事故,應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo),按照“四不放過”的原則召開事故分析會,提出整改措施和對責任者的處理意見,并填寫事故登記表,嚴禁隱瞞不報或降低對責任者的處罰標

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