監(jiān)理資料收集、整理、歸檔

1、監(jiān)理資料收集/ 整理/ 歸檔管理辦法監(jiān)理資料收集、整理、歸檔管理辦法為加強、完善、規(guī)范項目監(jiān)理部監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔工作，現(xiàn)按照 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范、 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合公 司近年來監(jiān)理資料工作經(jīng)驗， 對項目監(jiān)理文件資料與竣工后歸檔監(jiān)理文件資料的 收集、整理、歸檔的分類與基本內(nèi)容進行統(tǒng)一規(guī)定，請各項目監(jiān)理部遵照執(zhí)行。、項目監(jiān)理資料收集、整理、歸檔的管理職責(zé)和要求1、監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔工作由項目總監(jiān)負責(zé)，資料員具體實施。2、監(jiān)理資料收集、整理、歸檔工作要求：及時、真實、完整、手續(xù)齊全、分類有序。3、監(jiān)理資料現(xiàn)場歸檔應(yīng)采用顏色、規(guī)格統(tǒng)一的資料盒且標(biāo)簽形式一致。4

2、、要求項目監(jiān)理部進駐現(xiàn)場 15 日內(nèi)，根據(jù)項目工程類別、規(guī)模、結(jié)構(gòu)等具體情 況，參照本辦法中的資料分類與基本內(nèi)容規(guī)定， 完成監(jiān)理資料檔案盒及目錄的建 立工作，并按序存放，便于查看。5、凡由監(jiān)理發(fā)文和審批的報審表等文件均應(yīng)留存原件備查。6、監(jiān)理工程師對各類報審資料應(yīng)認真審核，對手續(xù)不完備、簽章不齊全，內(nèi)容不詳實，有錯、漏、涂改等不符合檔案管理規(guī)定的報審、 報驗資料， 應(yīng)予以拒收， 待整改達到要求后，方可予以接收并及時交資料員歸檔。7、按公司信息系統(tǒng)管理辦法要求，項目總監(jiān)應(yīng)負責(zé)組織實施公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中項目工程信息的錄入、更新并確保信息的準(zhǔn)確性。8、按廣州市建委廣州市混凝土質(zhì)量追蹤及動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)要求，

3、項目總監(jiān)應(yīng)負責(zé)組織實施該系統(tǒng)中對混凝土質(zhì)量和監(jiān)理月報等相關(guān)信息及時錄入、 更新，并 確保信息的準(zhǔn)確性。9、工程資料中的照片、錄像、錄音等影像資料要求單獨歸檔。10、工程竣工驗收一個月內(nèi)， 總監(jiān)負責(zé)組織項目監(jiān)理部按公司 工程竣工監(jiān)理文 件歸檔整理目錄 內(nèi)容完成歸檔監(jiān)理文件整理并裝訂成冊， 移交公司檔案管理員 存檔。二、項目監(jiān)理文件資料收集、整理、歸檔的分類與基本內(nèi)容：一、前期文件01序 號文件名稱文件版式有無歸檔時間備注1建設(shè)項目立項批文復(fù)印件2建設(shè)工程規(guī)劃許可證復(fù)印件3建設(shè)工程用地許可證復(fù)印件4*建設(shè)施工許可證復(fù)印件5建設(shè)用地紅線圖復(fù)印件6*單體放樣圖原件7項目報建表 （含：建筑、消防、人防、

4、 市政、綠化等報建）8*設(shè)計施工圖審查報告（含：基坑、主體、幕墻等）復(fù)印件9*消防審查意見書復(fù)印件10*節(jié)能審查意見書（備案表）復(fù)印件11建設(shè)工程招標(biāo)書、招標(biāo)答疑、工程量 清單、中標(biāo)通知書、招標(biāo)辦相關(guān)復(fù)函 文件等招投標(biāo)文件復(fù)印件12*建設(shè)工程施工合同復(fù)印件13建設(shè)工程項目開工備案表及開工報 審表復(fù)印件工程項目建設(shè)單位人員登記表原件檔案盒編號三、監(jiān)理單位資質(zhì)及組織機構(gòu)02序 號文件名稱文件版式有無歸檔時間備注1*工程地質(zhì)及水文勘察報告原件2*施工圖（包含如下，但不僅限于）建筑施工圖原件結(jié)構(gòu)施工圖原件給排水施工圖原件電氣施工圖原件通風(fēng)、空調(diào)施工圖原件弱電/智能化施工圖原件電梯安裝圖景觀綠化施工圖原

5、件3圖紙自審記錄（含：業(yè)主、施工、監(jiān)理）原件4*設(shè)計交底及圖紙會審紀(jì)要原件5設(shè)計變更文件原件6工程變更文件原件檔案盒編號檔案盒 編號序號文件名稱文件版式有無歸檔時間備注71*委托監(jiān)理合同（總包標(biāo)通分書或監(jiān)理單位 承發(fā)包登記表）瓚印審核加公章032*監(jiān)理單位資質(zhì)等級證書復(fù)印件加公章3*監(jiān)理單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加公章4*項目監(jiān)理機構(gòu)設(shè)置通知書原件省統(tǒng)表5*項目監(jiān)理機構(gòu)印章使用授權(quán)書原件省統(tǒng)表6*總監(jiān)理工程師任命書原件省統(tǒng)表7總監(jiān)代表任命書原件省統(tǒng)表8*見證人授權(quán)委托書原件省統(tǒng)表9*監(jiān)理人員資格和崗位證書（ 含：總 監(jiān)、總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師、 造價工 程師、安全員、監(jiān)理員、見證員等 ）復(fù)印件加公章

6、10監(jiān)理單位管理人員簽名筆跡備查原件11項目監(jiān)理機構(gòu)監(jiān)理人員調(diào)整通知書（招標(biāo)辦關(guān)于總監(jiān)變更的批復(fù)）原件省統(tǒng)表12監(jiān)理費申請報告（監(jiān)理延期服務(wù)合同）原件檔案盒 編號序號文件名稱文件版式有無歸檔時間備注71*總包單位資質(zhì)證書羞印件2總包單位營五執(zhí)照監(jiān)理規(guī)劃、細則（房復(fù)建類）043*安全生產(chǎn)許可證 （總包 份包）復(fù)印件4*管理機構(gòu)設(shè)置原件5*主要管理人員資格和崗位證書 （含： 項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、質(zhì)檢員、安全員、 施工員、取樣員等驗原件交復(fù)印件）復(fù)印件6*特殊作業(yè)人員登記表及崗位證書（含：電工、架子工、焊（割）工、塔機 司機、起重信號指揮、起重機械拆裝、垂直運輸機械、爆破等驗原件交復(fù)印件）復(fù)印件7

7、承包單位試驗室資質(zhì)證書、計量設(shè)備 檢定證書、試驗人員資格證書復(fù)印件8主要管理人員變更手續(xù)原件9分包單位資格報審表（附：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級證書、以往業(yè)績 證明材料、管理人員及特殊作業(yè)工種資格 和崗位證書、分包合同）復(fù)印件10成品、半成品供應(yīng)商資格報審表 （附： 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級證書、以往業(yè)績證明材料）復(fù)印件11施工單位（總包/分包）安全管理體系報 審原件12施工單位（總包/分包）安全生產(chǎn)管理 人員簽名筆跡備查原件13項目安全生產(chǎn)管理人員登記表復(fù)印件14作業(yè)人員平安卡辦理情況匯總表復(fù)印件15新工人安全教育匯總表復(fù)印件16參建各方安全生產(chǎn)協(xié)議書（含：業(yè)主與總包、總包與分包）

8、復(fù)印件檔案盒 編號序號文件名稱文件版式有無歸檔時間備注71*監(jiān)理規(guī)劃五含審監(jiān)理規(guī)劃、細則（市政件類）C* 金:亠 HtV工中一t*檔案盒序,旁站監(jiān)理方案文件名稱文件版式有無歸檔時間備注053監(jiān)丄理三山則（包含如丨，但不僅限于）樁基【預(yù)應(yīng)力管樁、鉆（沖）孔樁等】工程監(jiān)理細則原件軟弱地基處理（攪拌樁、旋噴樁、碎石 樁、砂樁、換填、預(yù)壓、強夯等）工程監(jiān) 理細則原件土方開挖工程監(jiān)理細則原件基坑支護（內(nèi)支撐、連續(xù)墻、錨索等） 與監(jiān)測工程監(jiān)理細則原件地下防水工程監(jiān)理細則原件鋼筋混凝土工程監(jiān)理細則原件預(yù)應(yīng)力（有、無粘結(jié)等）工程監(jiān)理細則原件鋼（網(wǎng)）結(jié)構(gòu)工程施工監(jiān)理細則原件砌體（灰砂磚、輕質(zhì)砌塊等）工程監(jiān)理 細

9、則原件裝飾【含：抹灰、門窗、吊頂、飾面板（磚）、 涂料、地面等】工程監(jiān)理細則原件幕墻（含：玻璃、金屬、石材等）工程監(jiān)理細則原件屋面（含：防水、隔熱等）工程監(jiān)理 細則原件高支承模板工程監(jiān)理細則原件建筑節(jié)能工程監(jiān)理細則原件質(zhì)量通病防治工程監(jiān)理細則原件建筑給排水安裝工程監(jiān)理細則原件建筑電氣安裝工程監(jiān)理細則原件通風(fēng)與空調(diào)安裝工程監(jiān)理細原件電梯安裝工程監(jiān)理細則原件環(huán)境綠化工程監(jiān)理細則原件編號號*【/V工m土/人士、原件監(jiān)理丿規(guī)入劃（含審批表表）2*監(jiān)理六則 施工組織但設(shè)計及專項施工方案審核旁站監(jiān)理細則（含相應(yīng)的安全專項施工方原件05測量放線工程監(jiān)理細則原件路基工程監(jiān)理細則原件水泥石屑穩(wěn)定層結(jié)構(gòu)監(jiān)理細則原

10、件混凝土（瀝青）路面工程監(jiān)理細則原件箱（管）涵工程監(jiān)理細則原件樁基【預(yù)應(yīng)力管樁、鉆（沖）孔樁等】工程監(jiān)理細則原件軟弱路基處理 （含：攪拌樁、旋噴樁、 碎石樁、砂樁、換填、預(yù)壓、強夯法等）工程監(jiān)理細則原件沉井工程監(jiān)理細則原件頂管施工監(jiān)理細則原件橋梁工程監(jiān)理細則原件土方開挖監(jiān)理細則原件給排水工程監(jiān)理細則原件污水工程監(jiān)理細則原件線管（電力、通訊）工程監(jiān)理細則原件道路綠化工程監(jiān)理細則原件路燈照明工程監(jiān)理細則原件原件檔案盒 編號序號文件名稱文件版式有無歸檔時間備注71*施工組織設(shè)計七、會議紀(jì)要（附簽到表）C*#丁百訛匸住（包含如仃下但 不僅限于、檔案盒序,*專項施工方案文件名稱稱下但不僅限于丿文件版式有

11、無歸檔時間備注甘上*+4*宀 11Z夂tU 斗 i口匚以Jn外06基坑支護與降水工程施工丿J案丿原件土方開挖工程施工方案原件模板工程施工方案原件起重吊裝（井架、塔吊）工程施工方案原件腳手架工程施工方案（含：落地式鋼管、 附著式升降、懸挑式、門型式、懸掛式、 吊籃、卸料平臺等）原件拆除、爆破工程施工方案原件建筑幕墻的安裝施工方案原件預(yù)應(yīng)力工程施工方案原件隧道工程施工方案原件橋梁工程施工方案原件特種設(shè)備施工方案原件鋼結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架和索膜結(jié)構(gòu)施工方案原件6m以上的邊坡施工方案原件人工挖擴孔樁工程施工方案原件地下暗挖、頂管及水下作業(yè)工程施工 方案原件江、河的導(dǎo)流、截流施工方案原件港口工程、航道工程施工方案

12、原件米用新技術(shù)/工藝/材料/設(shè)備及尚無 相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的分部分項工程施工 方案原件施工現(xiàn)場臨時用電安/用水全專項施 工方案編號號* 第-一次工地會議紀(jì)要1/ 1 y丿、 1.5 萬 miV 1.5 萬 mi工程 準(zhǔn)備 階段 文件1監(jiān)理委托合同復(fù)印件VV2監(jiān)理任務(wù)承發(fā)包登記表復(fù)印件VV3建設(shè)工程施工許可證復(fù)印件VV4總監(jiān)任命書原件VV5監(jiān)理代表委托書原件VV發(fā)生時收集6監(jiān)理組織機構(gòu)及人員名單原件VV如有人員調(diào)整需記錄7施工圖會審記錄原件VV工 程 施 工 階 段 文 件監(jiān) 理 文 件1監(jiān)理規(guī)劃原件VV2監(jiān)理細則原件VV收集工程實際涉及專業(yè)3會議紀(jì)要原件VV4監(jiān)理工程師通知原件VV附回復(fù)單5備忘錄原件VV6專題報告原件發(fā)生時收集7工程開工/復(fù)工審批表原件VV8工程開工/復(fù)工/暫停令原件VV9質(zhì)量事故報告及審批原件VV發(fā)生時收集10工程延期報告及審批原件發(fā)生時收集11費用索賠報告及審批原件發(fā)生時收集12合同爭議違約報告及處理原件發(fā)生時收集質(zhì)量文件1檢驗批質(zhì)量驗收記錄復(fù)印件V各專業(yè)適當(dāng)收集2分項工程質(zhì)量驗收記錄復(fù)印件VV各專業(yè)收集3基礎(chǔ)/主體工程驗收記錄復(fù)印件VV4幕墻工程驗收記錄復(fù)印件發(fā)生時收集5分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄復(fù)印件VV各專業(yè)收集工程 驗收 階段 文件1監(jiān)理手冊原件VV 1.5萬m應(yīng)有階段總結(jié)2監(jiān)理工作總結(jié)原件VV3質(zhì)量評估報告原