湖南大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會行政中心規(guī)章制度 2

1、湖南大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會行政中心規(guī)章制度第一章 總則第一條 湖南大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會行政中心是在校團委的領(lǐng)導(dǎo)下，共青團湖南大學(xué)委員會指導(dǎo)下，由學(xué)生社團聯(lián)合會直接領(lǐng)導(dǎo)的中心。第二條 湖南大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會行政中心為加強社團辦公室管理、物資管理和財務(wù)管理，使各項工作更加規(guī)范化，促進社團工作積極有效開展，提高社團整體工作效率，樹立良好形象，特制定本制度。第三條 本制度規(guī)定適用于湖南大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會行政中心全體社團人。第四條 中心人員應(yīng)明確各項工作職責(zé)，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。第二章 辦公室事務(wù)第一則 基本制度第一條 各辦公室工作人員要穿戴整齊，注重儀表。第二條 辦公室值班人

2、員接待外來咨詢、訪問或工作人員時必須待人熱情、誠懇，使用禮貌語言。第三條 任何人員不得在辦公室內(nèi)喧嘩、吵鬧或參與與學(xué)習(xí)工作無關(guān)的聚會。第四條 辦公室必須保持干凈整潔，值班人員必須每天把辦公室內(nèi)外打掃干凈，辦公室內(nèi)工作用品、資料、財務(wù)應(yīng)擺放整齊，不得堆放私人物品。第五條 請節(jié)約用電，注意安全，最后離開者負(fù)責(zé)關(guān)閉電燈等用電設(shè)備，鎖好門窗。第六條 所有成員必須以主人翁的態(tài)度來愛護辦公室的所有財務(wù)，任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。第七條 辦公室鑰匙保管人不得隨意亂配鑰匙及隨意借予他人，否則所受損失由保管人負(fù)責(zé)擔(dān)任，并視情節(jié)輕重論處。第二則 管理要求第八條 值班人員負(fù)責(zé)社團辦公室的日常事務(wù)。有關(guān)負(fù)責(zé)

3、人督查各部門的值班情況以及資料的收集、整理與保存。辦公室資料不許外帶。如有必要將資料帶出，需到辦公室負(fù)責(zé)人處登記。第九條 辦公室要做好每次學(xué)生社團聯(lián)合會的會議記錄，整理并進行存檔，及登記會議出勤情況。辦公室供給主席團和各個中心進行會議開展，其他協(xié)會等不允許在辦公室開展會議，如有此情況發(fā)生，值班人員必須給予告知。第十條 辦公室應(yīng)該有社團規(guī)章制度、社團資料、會員名單表、會議記錄檔案。負(fù)責(zé)學(xué)生社團聯(lián)合會的內(nèi)部資料、活動等各種文檔管理和保存。第十一條 辦公室成員應(yīng)積極配合其他部門及社團工作，及時傳達各項通知和精神，協(xié)助和配合各個部門工作的開展，使學(xué)生社團聯(lián)合會和各部門更加高效地運轉(zhuǎn)。第三則 值班制度第

4、十二條 辦公室值班采用負(fù)責(zé)人制，所有值班人員都必須服從值班安排，認(rèn)真履行值班任務(wù)：(一) 值班時間為： 周一至周五：12:3014:00 17：0018:30 18:3020:00；周六至周日：10:0012:0012:3014:3017:0020:00；（二）值班人員為行政中心各部門干事（三）值班人員的工作為收集活動審批表等文件，填寫值班日志，保持辦公室日常整潔等。（四）值班地點為辦公室（天馬公寓二區(qū)六棟107）。第十三條 值班人員應(yīng)該嚴(yán)守值班時間，不得無故缺席、遲到、早退，有特殊情況者，需與其他成員換好班并向值班負(fù)責(zé)人說明，如果不能調(diào)節(jié)好必須馬上向值班負(fù)責(zé)人說明，保證正常值班時間

5、時有人值班。第十四條 值班人員在值班期間必須詳細(xì)做好值班記錄，并同時整理好廣大師生對本協(xié)會的意見和建議，并及時交給負(fù)責(zé)人處理。第十五條 值班人員應(yīng)保持高度責(zé)任心，熱情接待工作電話及來訪者。認(rèn)真解答來訪者提出的問題，在值班日志中做好記錄并提示相關(guān)人員。第十六條 值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時處理，重要情況請示部長或行政中心主任，必要時立即向主席匯報。第十七條 值班人員要嚴(yán)格維護學(xué)生社團聯(lián)合會及自己社團人的形象，不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)聊天以及從事其他與值班無關(guān)的活動，嚴(yán)禁在辦公室進行任何違反規(guī)定的活動。第四則 工作流程第十八條 活動審批流程值班人員須按照下列條例嚴(yán)格執(zhí)行：（一）活動

6、審批需填寫場地和橫幅申請表。協(xié)會交活動申請表時，值班人員必須問明是否需要申請場地（包括復(fù)臨舍101報告廳、天馬籃球場、大學(xué)生活動中心等）或者懸掛橫幅。需申請場地則另填一份相應(yīng)的場地申請表，需掛橫幅則填寫橫幅申請表（分為園區(qū)的和校區(qū)的兩種），無須則進行下一項工作。（二） 將申請表分類放入相應(yīng)文件夾中，并確認(rèn)協(xié)會的活動負(fù)責(zé)人已將相關(guān)活動信息告知各分管副主席，和新聞部及評估權(quán)益部部長。（三）值班人員須填寫活動日程表，將活動信息（包括協(xié)會名稱、活動名稱、活動時間及地點）填入相應(yīng)的日期欄中，并在值班日記中做好記錄。（四） 值班人員要定期整理已審批和過期申請表。第十九條 有關(guān)物資的借出與歸還值班人員須按照

7、下列條例嚴(yán)格執(zhí)行：（一）任何組織借用學(xué)生社團聯(lián)合會的物品（包括桌椅、帳篷、舞臺物料等小件物品）都需要繳納押金，非學(xué)生社團聯(lián)合會社團組織還需要繳納租金，具體標(biāo)準(zhǔn)參見“第三章 物資管理”。借用需憑借相關(guān)批條，并需登記在物品借用匯總表和值班日記里。所收押金于每周六周日19:0020:00于辦公室與相關(guān)負(fù)責(zé)人結(jié)清；不允許以私人名義，通過非正常途徑借用物品給任何組織，否則所受損失由違反者負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處。（二）各組織歸還物品時，值班人員務(wù)必核查物品受損情況和具體歸還情況，并做好相關(guān)登記。（三）值班人員要經(jīng)常關(guān)注物品借用歸還匯總表，并及時通知未按時歸還物品的組織盡快歸還，如果超時歸還，要扣除相應(yīng)

8、的押金。第二十條 值班人員在值班結(jié)束時都應(yīng)填寫值班日志，記錄值班情況，包括物品租借、歸還情況和海報張貼情況等事宜，務(wù)必要詳細(xì)記錄。第三章 物資管理第一則 物品管理和借用第一條 為了保證物資的數(shù)目和質(zhì)量和倉庫的環(huán)境，每隔一個月需要清點核對倉庫物資的數(shù)目并檢查其損壞程度一次。務(wù)必請各學(xué)生組織租借與歸還時，輕拿輕放，維護倉庫衛(wèi)生環(huán)境，并歸還于原指定位置。第二條 社團申請表必須有副主席簽字作為證明，非社團組織需持有主管老師簽字蓋章的活動證明。第三條 所有學(xué)生組織借用物品均需繳納相應(yīng)的押金并填寫租借前后損壞程度登記表。其中帳篷100元/頂。桌子30元/張，椅子15元/把，一套150元/套。除社團外的學(xué)生

9、組織還需繳納租金。其中帳篷30元/頂/天，桌子15元/張/天，椅子10元/把/天，組合60元/套/天（包含1頂帳篷，2張桌子，4把椅子）。第四條 社團物資外借不得超過3天，除有不可抗情況發(fā)生。超過者一律予按桌椅10元/天/件的押金扣除。第五條 由于物資有限，社團活動不接受預(yù)訂。第六條 若無損壞，全額退還押金；若有損壞，則一律予以一定數(shù)量的處罰，具體由值班人員與事務(wù)部負(fù)責(zé)人決定。第七條 內(nèi)部人員不得私自借出物資；社團不得私自轉(zhuǎn)借給其他學(xué)生組織，如發(fā)生意外由最初借出者負(fù)全責(zé)。第八條 物資不得借給商業(yè)性活動。第九條 希望各學(xué)生組織租借與歸還時，輕拿輕放，維護倉庫衛(wèi)生環(huán)境，并歸還于原指定位置。為了避免

10、其他學(xué)生組織以社團的名義外借物品，社團需要相關(guān)活動申請表等作為證明，非社團組織需持有主管老師簽字蓋章的活動聲明。第十條 為了保證物資的數(shù)目和質(zhì)量和倉庫的環(huán)境，每隔半個月需要清點核對倉庫物資的數(shù)目并檢查其損壞程度一次。第十一條 由于物資有限，社團活動可提前12天預(yù)訂物資，若社團和學(xué)院同時租借，社團優(yōu)先。第十二條 押金退還時間：暫定周六日中午13:00-14:00。社團需在2周內(nèi)領(lǐng)取押金，過時則不予退還。第二則 海報張貼第十三條 各社團直接將需要張貼的海報和相關(guān)信息帶于辦公室進行登記。第十四條 若櫥窗有空位，活動負(fù)責(zé)人在海報張貼信息表上進行登記后，即可配合辦公室值班人員進行張貼。第十五條 若無櫥窗

11、空位，請社團關(guān)注櫥窗（或與有海報張貼在櫥窗的社團協(xié)商），并配合辦公室值班人員協(xié)調(diào)，在櫥窗有空位時于值班時間張貼。第十六條 每個社團同一時間不得張貼多于2張，每張海報貼3天。社團可在活動前2天來社聯(lián)辦公室張貼海報。第十七條 為保持櫥窗整潔美觀社團所貼海報格式應(yīng)為海報高1.1米，寬度不限。若與規(guī)定的海報格式不符，則不予張貼。第十八條 辦公室不便代為存放海報，社團需把無法張貼的海報以及按時回收的海報帶走。每張海報僅在辦公室保留3天。第十九條 值班人員有權(quán)撕下商業(yè)性質(zhì)的非學(xué)生組織的海報以及過期海報。第二十條 如有櫥窗鎖損壞或鑰匙丟失，請馬上通知部長，并在值班日記做好記錄。第四章 財務(wù)管理第一則 基本制

12、度第一條 正確、合理地籌集、管理、使用資金，努力降低費用，節(jié)約開支；第二條 開展財務(wù)分析，參與制定經(jīng)濟學(xué)生社團聯(lián)合會決策，加強經(jīng)濟核算，提高資金使用效益；第三條 認(rèn)真執(zhí)行會計制度，按照學(xué)生社團聯(lián)合會統(tǒng)一的制度，及時、準(zhǔn)確、完整地記賬、結(jié)賬、報賬，編制財務(wù)預(yù)決算；第四條 建立和完善內(nèi)部財務(wù)管理制度，加強財務(wù)控制和監(jiān)督；對嚴(yán)重違紀(jì)、損害公眾利益的收支應(yīng)及時向?qū)W生社團聯(lián)合會主席團和團委報告、檢舉；第五條 加強資產(chǎn)管理，防止集體資產(chǎn)流失。第六條 財務(wù)人員必須認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)財務(wù)、會計制度，遵守財經(jīng)紀(jì)律。年終向?qū)W生社團聯(lián)合會上交下學(xué)年年度預(yù)算，定期向?qū)W生社團聯(lián)合會報送社團月度決算和財務(wù)收支情況， 自覺接受監(jiān)

13、督。第二則 財務(wù)監(jiān)督管理第七條 全體社團人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本財務(wù)管理規(guī)定，對于不執(zhí)行或違反財務(wù)管理制度的行為，按規(guī)定必須承擔(dān)責(zé)任。第八條 財務(wù)人員，應(yīng)認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)，對所有經(jīng)濟活動實施財務(wù)監(jiān)督。第九條 財務(wù)人員的工作，履行下列監(jiān)督職責(zé)：（一）進行預(yù)決算管理（二）對資金的使用進行監(jiān)督管理；（三）對財務(wù)人員進行培訓(xùn)和考核；（四）對違反學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)制度的行為進行監(jiān)督檢查。第十條 上一年的結(jié)余，一般應(yīng)該結(jié)轉(zhuǎn)下一預(yù)算年度繼續(xù)使用；學(xué)生社團聯(lián)合會另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第十一條 學(xué)生社團聯(lián)合會相關(guān)負(fù)責(zé)人對財務(wù)人員進行監(jiān)督。財務(wù)人員的調(diào)動和離職，必須在學(xué)生社團聯(lián)合會的監(jiān)督下與接管人員辦清交接手續(xù)。第十二條

14、有下列情形之一者，由學(xué)生社團聯(lián)合會給予警告、責(zé)令改正、限期整改的處分，并可以責(zé)令撤銷財務(wù)負(fù)責(zé)人的職務(wù)；情節(jié)嚴(yán)重的，予以撤銷登記，并上報學(xué)院有關(guān)部門：（一）不編制財務(wù)預(yù)算和決算的；（二）不按規(guī)定向?qū)W生社團聯(lián)合會報告預(yù)算執(zhí)行情況的；（三）對各項收入不出具統(tǒng)一收據(jù)的；（四）決算超支嚴(yán)重的；（五）不按規(guī)定配備專門財務(wù)人員的；（六）侵吞、私自處理資產(chǎn)的；（七）由于保管不善，導(dǎo)致資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p失的；（八）其他違反社團財務(wù)紀(jì)律的行為。第三則 資金管理第十三條 專項資金：發(fā)展基金是專項基金，任何人不能以任何名義私自動用。第十四條 所有社團人報賬必需遵循下列條例：（一） 一律只在例會上報銷經(jīng)費，報賬的人需自行列出賬

15、目明細(xì)，格式為“年、月、日，經(jīng)手人，物品單價，數(shù)量，總金額”，例如“2011年5月4日，XXX，膠布（2元）×4卷=12元?！?（二） 單筆金額10元以上，必須憑發(fā)票或收據(jù)(由店方寫下時間、地點、物品及金額作為憑證)，否則不予報銷。打印資料、膠布等小物品，單人5元起報。（三） 車費：8元起報，最高不超過20元。（四） 餐費：如大型活動（如晚會、招新等）期間原則上一律由行政中心統(tǒng)一定工作餐，單獨開餐的不予報銷；如有特殊情況發(fā)生，無法由行政中心訂餐的，按10元/人標(biāo)準(zhǔn)報銷，需提供原始收據(jù)。（五） 大型節(jié)日期間會統(tǒng)一提供福利，平時任何部門私下進行的聚會不予報銷。（六） 現(xiàn)共有3個辦公室（學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室、德智辦公室和媒體中心辦公室）。3個辦公室內(nèi)所有大型公用物品（例如用電及辦公桌椅等）需向校方申請支持，