專題講座資料（2021-2022年）崗位職責(zé)9065480574

1、行政部崗位職責(zé)行政主管（1）全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)（2）負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度（3）負(fù)責(zé)部門人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作（4）處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能（5）貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決議，檢查督促部門員工的工作落實(shí)情況；定期提交工作簡(jiǎn)報(bào)，及時(shí)將問題反饋至公司領(lǐng)導(dǎo)（6）負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)部門人員的工作，確保行政部各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮（7）部門行政文件的簽署（8）審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用

2、，對(duì)成本控制方法提出意見（9）組織與安排公司各項(xiàng)活動(dòng)（10）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作行政副主管（1）協(xié)助行政主管完成部門內(nèi)工作（2）協(xié)調(diào)與其他部門的工作行為，保證工作流程順暢（3）組織部門內(nèi)員工考評(píng)、完成績(jī)效考評(píng)溝通工作（4）組織企業(yè)文化建設(shè)，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力（5）協(xié)同采購(gòu)部選擇行政辦公用品、設(shè)備供應(yīng)商（6）協(xié)助做好公司內(nèi)部重大活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和接待工作（7）受委托時(shí)管理行政部門印章、簽名章，辦理介紹信（8）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作車輛管理：（1）及時(shí)了解車輛基本情況，制定和落實(shí)車輛維修、保養(yǎng)工作（2）控制油料及維修費(fèi)用，使車輛使用費(fèi)用達(dá)到最佳經(jīng)濟(jì)指標(biāo)（3）根據(jù)公司需求，合理派遣車輛（4）及時(shí)

3、組織、辦理車輛年審、保險(xiǎn)等工作（5）妥善處理車輛的交通事故有關(guān)事宜（6）組織駕駛員參加相關(guān)的安全、職業(yè)道德、規(guī)章制度學(xué)習(xí)（7）審核駕駛員的各項(xiàng)報(bào)銷項(xiàng)目（8）根據(jù)公司要求合理考察、評(píng)價(jià)修配廠行政文員（1）協(xié)助行政主管完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作（2）協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理（3）各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行（4）協(xié)助行政部主管進(jìn)行內(nèi)務(wù)管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)（5）會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備（通知）、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作（6）做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作（7） 對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電

4、、解答咨詢及傳遞信息工作（8） 協(xié)助辦理接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等（9） 協(xié)助行政部主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作（10）員工名片的制作，報(bào)刊雜志訂閱前臺(tái)（1）信件、傳真的及時(shí)收發(fā)及登記，報(bào)刊雜志的整理及借閱（2）接待來訪客人，通報(bào)并引領(lǐng)至相關(guān)部門（3）婉拒推銷人員或與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的閑雜人等（4）做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)工作、統(tǒng)計(jì)每月考情于月底將考勤信息交至人事部門并留底（5）新入職員工的招呼、引領(lǐng)、簡(jiǎn)要介紹公司，并發(fā)放辦公用品（6）批量復(fù)印的登記倉(cāng)庫(kù)（1）日常耗材及固定資產(chǎn)的出入庫(kù)登記工作（2）按時(shí)提交物資月報(bào)表，并更新即時(shí)庫(kù)存表，合理控制庫(kù)存（3）倉(cāng)庫(kù)的整潔保持，物

5、資合理擺放統(tǒng)計(jì)（1）辦公室行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及其它相關(guān)統(tǒng)計(jì)，針對(duì)統(tǒng)計(jì)作出分析，并提出降低成本的意見（2）車輛用油及里程統(tǒng)計(jì)，針對(duì)統(tǒng)計(jì)作出分析，并提出降低成本的意見（3）食堂費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，針對(duì)統(tǒng)計(jì)作出分析，并提出降低成本的意見后勤：（1）主持后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作、生活環(huán)境（2）負(fù)責(zé)辦公、文化娛樂、生活用品的采購(gòu)申請(qǐng)、驗(yàn)收、發(fā)放、登記和管理（3）安排辦公室清潔衛(wèi)生工作，確保清潔的辦公環(huán)境（4）報(bào)銷部門相關(guān)費(fèi)用開支（5）辦公室內(nèi)外的設(shè)備設(shè)施、綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，及時(shí)報(bào)修損壞設(shè)備設(shè)施福利（1）公司員工的工作煙、過節(jié)禮品等相關(guān)福利的發(fā)放。（2）電話補(bǔ)貼的調(diào)整辦理宿管（1）進(jìn)行員工宿舍檢查，派發(fā)

6、員工宿舍設(shè)備和用品（2）合理安排員工宿舍和床位（3）及時(shí)準(zhǔn)確辦理住宿和退宿手續(xù)（4）針對(duì)住宿反饋意見制定并落實(shí)改進(jìn)計(jì)劃（5）水電費(fèi)用的控制及繳納、報(bào)銷食堂（1）統(tǒng)計(jì)每日用餐人數(shù)，于當(dāng)日9點(diǎn)前報(bào)至廚房并備案（2）做好餐廳衛(wèi)生情況的檢查工作（3）根據(jù)公司及領(lǐng)導(dǎo)需求合理安排食堂伙食（4）處理員工關(guān)于餐廳的反饋意見駕駛員：（1）認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)要求，服從派車調(diào)度人員指揮。（2）堅(jiān)持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除，確保車輛運(yùn)行。 （3）安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時(shí)集中精力駕駛，嚴(yán)禁酒后開車，不開“英雄車”、“賭氣車”。確保良好的休息、足夠的睡眠

7、，以充沛的精力和體力保證安全行車。（4）每次出車回來后，如實(shí)填寫車輛出車登記表；車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。（5）做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。（6）認(rèn)真填寫車輛檔案，對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào)，寫好情況匯報(bào)。對(duì)車輛運(yùn)行里程和號(hào)油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出報(bào)告和降低成本的建議。（7）駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神，熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能，不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗(yàn)。（8）駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù)。（9）出車送達(dá)時(shí)，未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛，應(yīng)聽從帶車人安排。 （10）駕駛員在工作中不散播消息，保守機(jī)密，守口如瓶。 （11）完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。廚師保潔網(wǎng)管（1）維護(hù)和保障網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用平臺(tái)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行（2）處理各