《項目管理軟件》岳鵬飛

1、吉林省自學(xué)考試項目管理軟件實踐作業(yè)考生姓名：岳鵬飛考核號：K172準(zhǔn)考證號： 293811100115完成日期：2012年7月7日考核老師：目錄一、實例二：對“排水工程”項目的子項目“回填”進行管理 (1)(一)具體操作 (2)(二)實例二問答 (10)1. 項目工期是多少天 (10)2. 項目所使用的總資金是多少 (10)二、論述：項目管理軟件和項目管理的關(guān)系 (10)三、總結(jié) (12)四、謝辭 (13)五、參考文獻 (14)六、附錄 (15)一、對“排水工程”項目的子項目“回填”進行管理使用PROJECT 2003寸“排水工程”項目的子項目“回填”進行管理 排水工程項目基本情況項目名稱：排

2、水工程項目的開始日期：2012年5月1日日程排定方法：從項目的開始之日起項目日歷：標(biāo)準(zhǔn)日歷工作時間：每周工作6天，每天8小時任務(wù)清單列表：大綱級別任務(wù)名稱工期每工作日使用的 資源約束條件4砌檢杳井5工作日普通工：4個瓦工：4個5閉水試驗2工作日工程師：1個管道工1： 2個6回填土方5工作日普通工：4個 挖土機：1臺資源可使用情況:資源名稱最大單位標(biāo)準(zhǔn)工資率每次使用成本：成本累算方式普通工8¥4.00/工時按比例管道工14¥ 5.00/工時¥ 20.00按比例瓦工4¥ 5.00/工時¥ 20.00按比例工程師1¥ 150.00/工作日按

3、比例挖土機1¥ 1,000.00/ 工作日¥ 1,000.00結(jié)束任務(wù)之間的相關(guān)性：砌檢查井閉水試驗回填土方(一)具體操作項目名稱：排水工程的回填項目簡介：排水工程的子項目回填進行管理，開始時間為2012年5月1日。1、設(shè)定項目信息鼠標(biāo)單擊新建按鈕，或點擊“任務(wù)窗格”中的“空白項目”，系統(tǒng)啟動“項 目1的項目信息”對話框。開始設(shè)置排水工程的項目信息。如對話框未出現(xiàn)， 使用菜單“項目/項目信息”命令，啟動對話框。文件 編輯 視插入 格式©) 工具© |頂目即悔柞© 番口 幫助排序篩遶：所有任務(wù) 啟爼依需：不分爼VESI2)“任務(wù)信息Shift+F

4、2J任務(wù)備淫|項目信息迥“以目1”的嘎目信直開貽日期Q):201?年弓加日當(dāng)前日期：120125256咒成日期迪：|勿1瞬6月25日d伏態(tài)日期?。喝漳艹佣ǚ叫?!):從頂目笄始之日韻日圧血).|礎(chǔ)所有住靄趣怏開賠毬好.憂克級(E).|5W勻企業(yè)自走宴域迢)幫肋直堀計信旭遼)確定 | 取泊 |日程排定方法選擇“從項目開始之日起”(正排方法)，開始日期設(shè)為圖中 所示，項目日歷選擇“標(biāo)準(zhǔn)”日歷，其余默認，按確定按鈕。點“文件/保存”保存項目文件，選擇合適的保存位置，項目文件名存為“排 水工程”，類型為項目”。執(zhí)行“文件/屬性”命令，選取“摘要”選項卡，輸入項目摘要信息。標(biāo) 題為“排水工程”（用于顯示

5、在甘特圖首行），作者為自己的姓名，單位填寫自 己的學(xué)校，其余選項可自己填寫一些其他信息，如：主題、關(guān)鍵詞，備注，以 便于項目文件的管理。2、設(shè)置日歷工作時間執(zhí)行菜單“工具/更改工作時間”命令，選擇“標(biāo)準(zhǔn)（項目日歷）”。工眞1項目®彗拼寫栓查FT1更改工作時間（1）-，審知配資1SQT）.Ait+no調(diào)配資遞（L）.跟蹤QD卜自定義選項迫）將星期六設(shè)為“非默認工作時間”，星期一至星期六的工作時間更改為 8: 0012: 00, 13: 0017: 00兩段時間。3、建立任務(wù)列表在甘特圖視圖中建立任務(wù)列表，打開甘特圖視圖，在任務(wù)名稱中依次輸入排水工程各任務(wù)名稱（見任務(wù)情況表）。通過格式工

6、具欄的大綱設(shè)置（升級、OTW幵怕科（S5工住日aoisiE2E ZftH301細助日20125 fi£B3回増丄為s irta2)01247 5降級），以大綱結(jié)構(gòu)組織任務(wù)，最終結(jié)果見下圖4、設(shè)定任務(wù)相關(guān)性ti - VL五衣曰一二在條形圖上，使用鼠標(biāo)拖動建立任務(wù)之間的鏈接，雙擊鏈接線更改鏈接, 設(shè)定重疊或延隔時間，滿足項目的具體要求。當(dāng)完成任務(wù)相關(guān)性設(shè)置后，請問目前排水工程的工期是多少？IE沖電月刃口如12沖5月7 口20125 >=皿口H二|二四五1=1一二二四五A日二:三PlI'AJ5、識別關(guān)鍵路徑使用“甘特圖向?qū)А弊R別關(guān)鍵路徑，在“甘特圖”視圖中，執(zhí)行菜單“格 式/

7、甘特圖向?qū)А?，選中“關(guān)鍵路徑”，條形圖上將用紅色表示關(guān)鍵任務(wù)，用 藍色表示非關(guān)鍵任務(wù)。點擊“完成”，按開始“開始設(shè)置格式”按鈕2d需要在甘特圏中顯示的WM-廣標(biāo)準(zhǔn)芮實鍵路徑廣比較基淮廠其他辺：|3自定交甘時閨&）取消 步回耋辺丁 _芫成 I6、建立資源庫執(zhí)行菜單“視圖/資源工作表”命令，或點擊“視圖欄”中的“資源工作表”，輸入排水工程的資源信息，如下圖。注意工時類資源與材料類資源在輸入時的不同之處普逋工 港道工1 瓦二 工程師 曉土機工時工時工時工時JMSS?辜毎次便罰成成本累篡 本W(wǎng)UJ力30感¥ 4. 工時VO 0O/X9f¥ 0. 00袪比例¥ 5.

8、 0葉工時¥ 0. DQ/jSf¥ 20. 00按比例標(biāo)堆<IOC«¥ b.如/工時¥ u QO/XHT¥ ZO. 0U技也例100K¥ tSO砒工時no/TBT¥ n on按比的柿堆100X¥ 1 000. 00/工時V o. do/IMVLOOO. 00 結(jié)束桁堆帰百晉B5瓦工?«雙擊某個資源名稱，可對資源進行詳細信息的設(shè)定。選中“資源信息”中的“備注”選項卡，為資源挖土機輸入備注內(nèi)容“東 風(fēng)設(shè)備有限公司制造”。7、為任務(wù)分配資源使用分配資源對話框分配資源：(1) 單擊視圖欄中的“甘特

9、圖”按鈕，將視圖切換到“甘特圖”。(2) 單擊工具欄中的“分配資源” 削按鈕，或執(zhí)行菜單“工具/分配資源” 命令，啟動“分配資源”對話框工作日卻詣年5月1日20覽年胡T日回埴土方；工程師資溺名稱單位¥晉逋工400%7瓦工400%TSiff笞道工LJ整土機AJj資源列表選頂來目“項目2.如'的資源世隹住Ctrl并單擊商選擇務(wù)個資灣(3) 選中要分配資源的任務(wù)(4) 在分配資源對話框的“名稱”域中，選定要分配的資源。(5) 單擊“分配”按鈕，即可將選定的資源分配給任務(wù)。如果要分配的資源 單位不是1,可直接在“單位” 編輯框中輸入資源的分配量，或分配后再修 改。在“任務(wù)分配狀況”視

10、圖，選中一個任務(wù)或任務(wù)分配的資源，單擊工具欄 中的“到選定任務(wù)”按鈕，在右邊的表中觀察資源每天參與工作的情況。&項目跟蹤查看項目信息，點擊“視圖”菜單中的“報表”項。三頑目2 -視匪1也| 1搖入Q 牆式期二 J二1甘特圖蹋蹤甘特圖on壬蔣名荷懺蕃符目由攔況(10'岡紹刪a回埴土食源使用狀況如資灑§1卷iA)垃抿表(B)- - 工具欄顯不比例1顯示如下:當(dāng)前挨作成本工作分配CA).工作量追).自定義Of)選擇總覽后出現(xiàn)下表，并選擇項目摘要由此得到信息:i先宗I靖鋁si頂目姬Z-上"-一 一w.l*!- -I is關(guān)健懺務(wù)遼保存比較基準(zhǔn)：“工具”菜單中選擇“保

11、存比較基準(zhǔn)”項如圖所示:工員項目協(xié)住© 窗口® 幫助叫爲(wèi)齋寫鎚H11不分爼更改工作時間Oil.孕分配資渡助.A1H-T1O恒任薯貴齊名稱査邂并享叩卜音調(diào)工4曲幻，瓦工収調(diào)配遵齊X).工程師,管道工1 甸勰踉晡tE)卜更新ft*®.自足義©卜更新項目©選頂(y與靈烽護軸實際值同缶逖)進度畑保存出較基隹淆除出較基準(zhǔn)顯示如下:I比義基準(zhǔn)1±次噪存時間：如丘年T月倡勺 r保存為中期計劃心豈制©:開始時間/芫成時間T到8）：開始時間if完成時1習(xí)1T牯園：宦兗整頂目宙r選定任務(wù)上卷比較基準(zhǔn)：廠到所有摘要任務(wù)®廠從予任轄到所詵

12、離要任條（£）設(shè)為默認佰|更新項目：操作如下:彷折寫強n不分組更改工作時間Qih ,.孕分配資酒辿.umic置任務(wù)吏薄英孕國）卜昔適工頌知，瓦工臥調(diào)配資源工程U幣,管道工M2D09C跟蹤（Z）k更新任務(wù)自定叟©卜更新項目（£1 .選頂(jo).-麻燥護的實際值同爭®進度iw保存出較基性 酒除岀笹aw工貝（X）迺目遼）hbtto 窗口® 辯肋顯示如下:更新頂目侖爲(wèi)性零更新為往此日期凳咸亙f：r來全部完成進度觀為暑（1）廣重排未完成任務(wù)的開貽時間6）；20127 月4 日1201274 6范囿：/芫整項目®廠選定怪務(wù)確定取消察看跟蹤階段項

13、目信息，如下所示:排呼®卜篩選老）：所有任旁卜分組依據(jù)：不分蛆卜大綱包）WBS他）卜任務(wù)信息（X）.Shi ft+rs亠1枉務(wù)備注逼1頂目信-ir?i .|顯示如下:企業(yè)自走文域饑）“攻目乙p孑的理目信啟開貽日期Q）:kll?年5月1日d當(dāng)前日期：|釦12甸月4日d主成日期迪：曲12賓月龍汨d秋態(tài)日期:1201奔7月4日zl日能秤定方性（!）:|從項目穿抬之日韻d日圧®.d所有住藕趣決開賂越好.憂克級（£）.|soc _幫肋（M）蜿計信息©確定取泊點擊統(tǒng)計信息，顯示如下:弁贈壟前如但年5月1日創(chuàng)肚年5月140t敢荃榷2D1SS5BTH50125146如2

14、年5月1日2012*5140Od63的除目編計TirtbTFI2d :495. 781¥39, 9L5 SBP臟基準(zhǔn)12 d r495.70 1*39# 915 56""12 IT'，"，495，'7，S"1¥ 39；915 56乘11Od I1曲¥0 00芫成百分比.工期：100%工時：10084（二）實例二問答1項目的工期是多少天？ 答：整個工期是12天。2、項目所使用的總資金是多少?答：總資金是39915.56。二、論述：項目管理軟件和項目管理的關(guān)系項目管理是基于現(xiàn)代管理學(xué)基礎(chǔ)之上的一種新興的管理學(xué)科，

15、它把企業(yè)管理中的財務(wù)控制、人才資源管理、風(fēng)險控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理（溝通 管理）、采購管理等有效的進行整合，以達到高效、高質(zhì)、低成本的完成企業(yè) 內(nèi)部各項工作或項目的目的。項目管理是為了使工作項目能夠按照預(yù)定的需求、成本、進度、質(zhì)量順利 完成，而對人員（People）、產(chǎn)品（Product ）、過程（Process）和項目（Project） 進行分析和管理的活動。合適的項目管理軟件在其中起了極其重要的作用！主要有工程項目管理軟件和非工程項目管理軟件2大分類。對于大型項目管理，沒有軟件支撐，手工完成項目任務(wù)制定、跟蹤項目進 度、資源管理、成本預(yù)算的難度是相當(dāng)大的。計算機技術(shù)的發(fā)展對項目管理深

16、 入應(yīng)用起了舉足輕重的作用。據(jù)管理對象的不同，項目管理軟件可分為：進 度管理；合同管理；風(fēng)險管理；投資管理等軟件。實現(xiàn)提高管理效率、 實現(xiàn)數(shù)據(jù)/信息共享等方面功能分為：實現(xiàn)一個或多個的項目管理手段，如 進度管理、質(zhì)量管理、合同管理、費用管理，或者它們的組合等；具備進度 管理、費用管理、風(fēng)險管理等方面的分析、預(yù)測以及預(yù)警功能；實現(xiàn)了項目 管理的網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化，實現(xiàn)基于 Web的項目管理軟件甚至企業(yè)級項目管理 軟件或者信息系統(tǒng)，企業(yè)級項目管理信息系統(tǒng)便于項目管理的協(xié)同工作，數(shù)據(jù)/信息的實時動態(tài)管理，支持與企業(yè)/項目管理有關(guān)的各類信息庫對項目管 理工作的在線支持。大部分項目管理軟件系統(tǒng)都可以用來獲得

17、項目中各項活動、資源的有關(guān)情況。人員的工資可以按小時、加班或一次性來計算，也可以具體明確到期支付日；對于原材料，可以確定一次性或持續(xù)成本；對各種材料，可以設(shè)立相應(yīng)的 會計和預(yù)算代碼。另外，還可以利用用戶自定義公式來運行成本函數(shù)。大部分軟件程序都應(yīng)用這一信息來幫助計算項目成本， 在項目過程中跟蹤費用。項目 過程中，隨時可以就單個資源、團隊資源或整個項目的實際成本與預(yù)算成本進 行對比分析，在計劃和匯報工作中都要用到這一信息。 大多數(shù)軟件程序可以隨 時顯示并打印出每項任務(wù)、每種資源（人員、機器等）或整個項目的費用情況。對于有大量活動事項的項目工程，人工制出一份甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖，或人工 進行修改制圖是一

18、件極其乏味而又容易出錯的工作。 當(dāng)前項目管理軟件的一個 最突出的特點是能在最新數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上簡便、 迅速地制作各種圖表，包括 甘特圖及網(wǎng)絡(luò)圖。有了基準(zhǔn)計劃后，任何修改就可以輕易地輸入到系統(tǒng)中， 圖 表自動會反映出這些改變。項目管理軟件可以將甘特圖中的任務(wù)連接起來， 顯 示出工作流程。特別是用戶可以僅用一個命令就在甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖之間來回轉(zhuǎn) 換顯示。有些項目規(guī)模很大，需要分成較小的任務(wù)集合或子項目。另一種情況是經(jīng) 驗豐富的項目經(jīng)理同時管理好幾個項目， 而且，團隊成員也同時為多個項目工 作，在多個項目中分派工作時間。在這種情況下，大部分項目管理軟件程序能 提供幫助。它們通?？梢詫⒍鄠€項目儲存在不同

19、文件里，這些文件相互連接。 項目管理軟件也能在同一個文件中儲存多個項目， 同時處理幾百個甚至幾千個 項目，并繪制出甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖。項目管理的一項基本工作是對工作進程、 實際費用和實際資源耗用進行跟 蹤管理。大部分項目管理軟件包允許用戶確定一個基準(zhǔn)計劃，并就實際進程及成本與基準(zhǔn)計劃里的相應(yīng)部分進行比較。大部分系統(tǒng)能跟蹤許多活動，如進行 中或已完成的任務(wù)、相關(guān)的費用、所用的時間、起止日期、實際投入或花費的 資金、耗用的資源，以及剩余的工期、資源和費用。關(guān)于這些臨近和跟蹤特征， 管理軟件包有許多報告格式。在實際工作中，項目規(guī)模往往比較大，人工進行進度安排活動就顯得極為 復(fù)雜了。項目管理軟件包能為進度

20、安排工作提供廣泛的支持，而且一般是自動化的。大部分系統(tǒng)能根據(jù)任務(wù)和資源清單以及所有相關(guān)信息制作甘特圖及網(wǎng)絡(luò) 圖，對于這些清單的任何變化，進度安排會自動反映出來。此外，用戶還能調(diào) 度重復(fù)任務(wù)，制定進度安排任務(wù)的優(yōu)先順序，進行反向進度安排（從末期到日 首期），確定工作輪班，調(diào)度占用時間，調(diào)度任務(wù)，確定最晚開始或盡早開始 時間，明確任務(wù)必須開始或必須結(jié)束日期，或者是最早、最晚日期。項目管理軟件一個相對新穎的特點是安全性。一些系統(tǒng)對項目管理包自 身、單個項目文件、項目文件中的基本信息（例如工資）均設(shè)有口令密碼?？?保護項目管理過程中的信息安全性。項目管理軟件一個非常實用的特點是進行假設(shè)分析。用戶可以利

21、用這一特點來探討各種情形的效果。在某一項目的一些節(jié)點上，用戶可以向系統(tǒng)詢問： "如果拖延一周，會有什么結(jié)果？"系統(tǒng)會自動計算出延遲對整個項目的影響， 并顯示出結(jié)果。例如，某個建筑項目，要研究木材消耗率上升15%各發(fā)生什么結(jié)果，承包商只要把這一變化輸入計算機，所有的相關(guān)費用成本就能顯示出來。 幾乎可以對項目中所有變量（人員、工資率、成本）進行測試，觀察發(fā)生具體 情況的影響。這種分析能使項目經(jīng)理更好地控制有關(guān)項目的各種風(fēng)險。盡管使用項目管理軟件有許多益處， 但在使用過程中也有一些應(yīng)該注意的 地方，同時盡可能避免其中的一些陷阱。三、總結(jié)項目計劃的制定對一個項目的成功起著至關(guān)重要的

22、作用。在做項目計劃的時候，。我用了：甘特圖（GANT、資源工作表。首先，我使用甘特圖，在甘特圖中輸入項目任務(wù)和固定工期，再在資源工 作表中輸入資源數(shù)據(jù)由此建立資源庫。 并在甘特圖中進行任務(wù)資源的分配。由 此建立該項目的大致情況。其次，劃分任務(wù)階段，建立新的摘要任務(wù)，此任務(wù)是建立在原有任務(wù)的基 礎(chǔ)上的，這點要注意，否則就不能建立了，我在此處就碰到這類問題。劃分完 后，就進行任務(wù)搭接，此刻要注意任務(wù)的先后，可直接拖動甘特圖上的條狀圖 來進行，把前置任務(wù)拖動的后置任務(wù)上，由此就可建立“完成 -開始”型任務(wù) 搭接關(guān)系。再次，優(yōu)化項目文件，在以上的基礎(chǔ)上，分配材料資源并在資源工作表上 察看資源過度分配的

23、情況，紅色顯示的就是資源過度分配的，解決這一問題， 就是在甘特圖中移動過度分配的資源， 建立新的開始時間， 把任務(wù)時間分錯開 來，建立新的不同的搭接關(guān)系。最后，進行項目跟蹤，查看項目進行情況以及進行項目統(tǒng)計。項目計劃是 環(huán)環(huán)相扣的，一步一步到位，循序漸進的，不能一蹴而就的，錯了一步接下來 的就無法進行，可能會接著錯。由此我得出：1. 利用 Microsoft Project2003 進行項目管理，首先要明確工作過程步驟， 按照步驟提示不斷地向系統(tǒng)輸入有關(guān)的信息，從而保證管理的完整性和有序 性。2. 在制定項目計劃之前，首先要明確項目的限制條件，如項目必須什么時 候開始或結(jié)束， 一周有幾個工作日

24、， 此項目和其他項目相比重要性如何， 這些 問題明確后要將其文檔化，以作為項目實施的依據(jù)。3. 項目的前提條件明確后，緊接著是制定項目的計劃。使用MicrosoftProject2003 制定項目時間計劃， 首要的是在項目信息對話框中輸入項目的開 始時間或結(jié)束時間，然后在甘特圖中輸入每個任務(wù)的工期和各任務(wù)的搭接關(guān) 系，這樣系統(tǒng)會自動生成項目的時間計劃。4制作項目資源計劃以及給任務(wù)分配資源，明確哪些資源分配給了任務(wù)， 明確了各資源投入的工作量以及何時進行工作。5. 查詢優(yōu)化項目計劃，查詢項目的總體信息，查詢成本信息、資源的分配 情況，并消除資源過度分配和分配不足的問題，達到優(yōu)化項目計劃。6. 進

25、行項目跟蹤與控制，首先必須保存項目的基準(zhǔn)計劃，最后進行跟蹤與 控制。四、謝辭 首先要感謝提供項目管理軟件的朋友或者老師， 感謝編寫項目管理軟件 和項目管理 兩本圖書的作者從此書中給予了大量的資料和參考。 以及一些 相關(guān)的項目管理網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)資源的共享給予本人此次項目管理軟件實踐報告 能夠有內(nèi)容有質(zhì)量的完成提供幫助。五、參考文獻【1】 朱利娜, 周寧 軟件項目管理的思考 J. 平原大學(xué)學(xué)報， 2007,(02).【2】 羅鐵清, 王瑩,王如龍 軟件項目管理流程分析與設(shè)計 J. 計算技術(shù)與 自動化, 2005,(03).【3】 楊智明 軟件項目管理過程 J. 科教文匯 (下半月),2006,(09)

26、.【4】 陸偉 軟件項目管理及其在中小規(guī)模開發(fā)中的實施 J. 電腦知識與技 術(shù), 2005,(08).【5】 郭國印,張秀偉,趙政文 軟件項目管理技術(shù)分析研究 J. 微處理機 , 2007,(05).【6】 周慧 論軟件項目管理 J. 現(xiàn)代電子技術(shù) , 2003,(18).【7】 鄧杰超 軟件項目管理探析 J. 華南金融電腦 , 2007,(01).【8】 竇燕 影響軟件項目管理關(guān)鍵因素的探討J.燕山大學(xué)學(xué)報, 2004,(04).【9】 李凌 軟件項目管理中的進度控制問題研究 J. 中國科技信息 , 2005,(17).【10】陳麗杰 淺析軟件項目管理中的需求管理 J. 科技資訊, 2007

27、,(14).六、附錄 項目管理軟件的功能、作用 ： （ 一）. 概念 ：項目管理是以項目為對象的系統(tǒng)管理方法， 通過一個臨時性的專門的柔性 組織，對項目進行高效率的計劃、組織、指導(dǎo)和控制，以實現(xiàn)項目全過程的動 態(tài)管理和項目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。 而項目管理軟件正式實現(xiàn)這一目的的重 要工具，是的這一具體操作能夠完成，達到項目更好的管理。項目軟件管理是基于被接受的管理原則的一套技術(shù)方法， 這些技術(shù)或方法 用于計劃、評估、控制工作活動，以按時、按預(yù)算、依據(jù)規(guī)范達到理想的最終 效果。所謂軟件項目管理就是為了使軟件項目能夠按照預(yù)定的成本、 進度、質(zhì)量 順利完成，而對人員（People）、產(chǎn)品（Produ

28、ct）、過程（Process）和項目 （Project） 進行分析和管理的活動。 軟件項目管理先于任何技術(shù)活動之前開始， 并且貫穿于軟件的整個生命周期。做好時間管理和控制，避免項目進度延遲。 （ 二 ） 功能及作用： 1成本預(yù)算和控制輸入任務(wù)、工期，并把資源的使用成本、所用材料的造價、人員工資等一 次性分配到各任務(wù)包，即可得到該項目的完整成本預(yù)算。在項目實施過程中， 可隨時對單個資源或整個項目的實際成本及預(yù)算成本進行分析、比較。 2制定計劃、資源管理及排定任務(wù)日程用戶對每項任務(wù)排定起始日期、預(yù)計工期、明確各任務(wù)的先后順序以及可 使用的資源。 軟件根據(jù)任務(wù)信息和資源信息排定項目日程， 并隨任務(wù)和

29、資源的 修改而調(diào)整日程。3. 和跟蹤項目大多數(shù)軟件都可以跟蹤多種活動， 如任務(wù)的完成情況、 費用、消耗的資源、 工作分配等。 通常的做法是用戶定義一個基準(zhǔn)計劃， 在實際執(zhí)行過程中， 根據(jù) 輸入當(dāng)前資源的使用狀況或工程的完成情況，自動產(chǎn)生多種報表和圖表，如 “資源使用狀況”表、 “任務(wù)分配狀況”表、 進度圖表等。 還可以對自定義時 間段進行跟蹤。4. 表生成與人工相比，項目管理軟件的一個突出功能是能在許多數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ) 上，快速、簡便地生成多種報表和圖表，如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖表、日歷 等。5方便的資料交換手段 許多項目管理軟件允許用戶從其他應(yīng)用程序中獲取資料， 這些應(yīng)用程序包括Excel、A

30、ccess、Lotus或各種ODBC兼容數(shù)據(jù)庫。一些項目管理軟件還可 以通過電子郵件發(fā)送項目信息， 項目人員通過電子郵件獲取信息， 如最新的項 目計劃、當(dāng)前任務(wù)完成情況以及各種工作報表。6處理多個項目和子項目 有些項目很大而且很復(fù)雜， 將其作為一個大文件進行瀏覽和操作可能難度 較大。而將其分解成子項目后， 可以分別查看每個子項目， 更便于管理。另外， 有可能項目經(jīng)理或成員同時參加多個項目的工作， 需要在多個項目中分配工作 時間。通常，項目管理軟件將不同的項目存放在不同的文件中， 這些文件相互 連接。也可以用一個大文件存儲多個項目，便于組織、查看和使用相關(guān)數(shù)據(jù)。 7排序和篩選大多數(shù)項目管理軟件都

31、提供排序和篩選功能。通過排序，用戶可以按所需 順序瀏覽信息， 如按字母順序顯示任務(wù)和資源信息。 通過篩選， 用戶可以指定 需要顯示的信息，而將其他信息隱藏起來。8安全性一些項目管理軟件具有安全管理機制， 可對項目管理文件以及文件中的基 本信息設(shè)置密碼， 限制對項目文件或文件中某些數(shù)據(jù)項的訪問， 使得項目信息 不被非法之徒盜取。9假設(shè)分析“假設(shè)分析”是項目管理軟件提供的一個非常實用的功能， 用戶可以利用 該功能探討各種情況的結(jié)果。 例如，假設(shè)某任務(wù)延長一周， 則系統(tǒng)就能計算出 該延時對整個項目的影響。 這樣，項目經(jīng)理可以根據(jù)各種情況的不同結(jié)果進行 優(yōu)化，更好地控制項目的發(fā)展。二、常見的項目管理軟

32、件 ： 隨著微型計算機的出現(xiàn)和運算速度的提高 , 20 世紀(jì)80 年代后項目管理 技術(shù)也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢 , 涌現(xiàn)出大量的項目管理軟件。 根據(jù)管理對象的 不同, 項目管理軟件可分為 : 進度管理 ; 合同管理 ; 風(fēng)險管理 ; 投資 管理等軟件。根據(jù)提高管理效率、實現(xiàn)數(shù)據(jù) / 信息共享等方面功能的實現(xiàn)層次 不同, 又可分為 : 實現(xiàn)一個或多個的項目管理手段 , 如進度管理、質(zhì)量管 理、合同管理、費用管理，或者它們的組合等；具備進度管理、費用管理、 風(fēng)險管理等方面的分析、 預(yù)測以及預(yù)警功能 ; 實現(xiàn)了項目管理的網(wǎng)絡(luò)化和虛 擬化, 實現(xiàn)基于 Web 的項目管理軟件甚至企業(yè)級項目管理軟件或者信息系統(tǒng) 企業(yè)級項目管理信息系統(tǒng)便于項目管理的協(xié)同工作 , 數(shù)據(jù)/ 信息的實時動態(tài)管 理, 支持與企業(yè) / 項目管理有關(guān)的各類信息庫對項目管理工作的在線支持。 (一)、項目管理軟件的簡單介紹項目管理技術(shù)的發(fā)展和計算機技術(shù)的發(fā)展是密不可分的。 項目管理技術(shù)出 現(xiàn)之時也正是計算機誕生的時候， 因此，早期開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)計劃軟件都是在大型 機上運行的，主要運用于國防和土木建筑工程。 這