安全生產(chǎn)文件和檔案管理規(guī)定

1、Document number：NOCG-YUNOO-BU YTT-UU986-1986UT安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度第一章總則第一條安全生產(chǎn)文件和檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實(shí) 記載，反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn)，它的完整 性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀 況，并對提高企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障。 為規(guī)范公司安全生產(chǎn)文件和檔案管理工作，特制定本制度。第二條適用于公司內(nèi)安全生產(chǎn)文件和檔案的管理。第三條公司級的安全文件和檔案管理由安全生產(chǎn)部負(fù)責(zé)，各部 （室）和下屬生產(chǎn)經(jīng)營單位的安全文件和檔案管理由各部（室）或 單位負(fù)責(zé)。第二章基本原則第四

2、條安全檔案管理堅(jiān)持“實(shí)事求是，真實(shí)可靠，集中保管” 的原則。第五條對檔案分類、管理由安全管理人員負(fù)責(zé)，檔案管理應(yīng)本 著整齊、規(guī)范、便于查閱的方針。第六條存于檔案室的所有文件、圖件應(yīng)編寫目錄或清單，以便 于查閱。第七條檔案保存的形式有:文字書面版本、照片錄像等。第八條檔案管理必須有專門的檔案柜，并具有良好的衛(wèi)生環(huán)境 和防盜、防火、防潮的安全措施。第九條根據(jù)據(jù)國家和有關(guān)部門的規(guī)定，檔案保管期期限分為永 久、長期、短期三種，確定保管期限的基本原則是：1、對企業(yè)安全生產(chǎn)有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存。2、對企業(yè)安全生產(chǎn)在一定時(shí)間內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別長期和 短期保存。3、凡是介于兩種保管期限之間的檔案

3、，其保管期限一律從長。4、安全檔案保存期限由企業(yè)依據(jù)上述規(guī)定，指定保存年限。第三章安全生產(chǎn)檔案涉及的內(nèi)容第十條安全生產(chǎn)教育檔案(1)職工三級教育資料；(2)特種作業(yè)人員專門培訓(xùn)和定期復(fù)審，持證上崗有關(guān)資料；(3)換崗及復(fù)工教育資料；(4)每年至少一次對全員進(jìn)行安全教育資料；(5)公司主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料；(6)以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)員名冊、培訓(xùn)時(shí)間、考核成績 等；(7)記錄應(yīng)至少保持3年以上。第十一條違章記錄及安全獎(jiǎng)懲檔案。(1)應(yīng)有日常檢查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查、綜合檢查和節(jié)假日 檢查的檢查記錄；(2)檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動(dòng)紀(jì)律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過教

4、育與考核相結(jié)合的方式及時(shí)予以糾正;(3)本公司安全責(zé)任獎(jiǎng)懲管理制度、規(guī)定及上級獎(jiǎng)懲文件并建立安全獎(jiǎng)懲臺帳；(4)安全獎(jiǎng)懲臺帳應(yīng)至少保持3年以上。第十二條隱患排查及整改記錄(1)安全生產(chǎn)隱患事故排查中填報(bào)的安全生產(chǎn)隱患事故排查表、 安全生產(chǎn)隱患統(tǒng)計(jì)分析表；(2)檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類 別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負(fù)責(zé)人、整改進(jìn)度、完成情況、 驗(yàn)收和反饋等；(3)記錄應(yīng)至少保持3年以上。第十三條安全生產(chǎn)費(fèi)用檔案(1)安全生產(chǎn)費(fèi)用是在成本費(fèi)用中列支，專門用于完善和改進(jìn)公 司安全生產(chǎn)條件或項(xiàng)目安全生產(chǎn)措施條件的資金，安全生產(chǎn)費(fèi)用檔 案主要包括公司每年安全生產(chǎn)投入計(jì)劃、安全

5、生產(chǎn)投入明細(xì)清單；(2)記錄應(yīng)至少保持3年以上。第十四條特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備檔案(1)設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備臺賬、制造單位、產(chǎn)品 品質(zhì)合格證明、使用維護(hù)說明、定期核對和定期自檢記錄、運(yùn)行記 錄、運(yùn)行故障和事故記錄等；(2)特種設(shè)備檔案應(yīng)長期保存。第十五條職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監(jiān)測記錄(1)特種作業(yè)及危險(xiǎn)作業(yè)人員體檢表；(2)其他職工體檢記錄；(3)有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單；(4)有害因素監(jiān)測記錄資料,有害物超標(biāo)的整改措施及實(shí)施后的 情況記錄資料；(5)職業(yè)病人者資料(診斷報(bào)告、治療及處理資料)；(6)有害作業(yè)人員健康卡片(接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上 崗期間及離崗

6、時(shí)的體檢報(bào)告)；(7)急性職業(yè)中中毒事故調(diào)查資料；(8)記錄資料應(yīng)長期保存。第十六條安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案(1)設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀；(2)驗(yàn)收測試記錄及啟用日期；(3)維修、監(jiān)測和檢驗(yàn)記錄；(4)安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長期保存。第十七條電器設(shè)備檢測記錄(1)絕緣檢測記錄；(2)接地電阻檢測記錄；(3)漏電保護(hù)器運(yùn)行、檢測記錄；(4)記錄應(yīng)至少保持3年以上。第十八條傷亡事故檔案(1)傷亡事故登記表；(2)事故調(diào)查報(bào)告書及批復(fù)(調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人 證等材料)；(3)技術(shù)鑒定和試驗(yàn)報(bào)告；(4)醫(yī)療部門對傷亡人員的診斷書(病歷、檢驗(yàn)報(bào)告等)；(5)直接和間接經(jīng)濟(jì)損失情況；(6)事

7、故審批結(jié)案檔案；(7)工傷事故月報(bào)表、年報(bào)表、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計(jì) 分析圖表等資料。(8)傷亡事故檔案應(yīng)長期保存。第十九條有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件、安全事故應(yīng)急預(yù) 案等,應(yīng)長期保存。第二十條有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報(bào)，應(yīng)長期 保存。第二十一條其他需要建立的臺帳第四章保存形式及檢查第二十二條各種安全臺帳資料分門別類，按時(shí)間順序(以年度為 界)裝訂成冊，編編寫相應(yīng)的目錄。第二十三條每年年終臺帳裝訂成冊保存。第二十四條公司企安全生產(chǎn)部4寸各部(室)和下屬生產(chǎn)經(jīng)營單 位安全臺帳資料的建立落實(shí)情況督促和監(jiān)督,并定期進(jìn)行檢查,檢查 時(shí)間為至少每年度進(jìn)行一次。第五章檔案借閱第二十五條檔案材料原則上現(xiàn)場查閱，必須借出時(shí)須辦理借閱 手續(xù)。第二十六條外單位調(diào)閱檔案時(shí)，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦 理借閱手續(xù)。第二十七條凡屬外借檔案，借閱人應(yīng)及時(shí)交回，如未按期交 回，保管員應(yīng)進(jìn)行索要。索要無果或檔案損壞應(yīng)進(jìn)行處罰或追究其 責(zé)任。第六章檔案銷毀第二十八條檔案銷毀必須慎重，銷毀前要填寫“銷毀文件清 單”，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后進(jìn)行。第二十九條