利用Word郵件合并批量打印帶照片的證書(shū)

1、利用Word郵件合并批量打印帶照片的證書(shū)四川省宜賓市筠連中學(xué)鄧敬學(xué)校教務(wù)處每年都要打印帶照片的學(xué)生會(huì)考證和畢業(yè)證，政教處每學(xué)期都要打印上千份的校牌（胸卡）、學(xué)生證和榮譽(yù)證，總務(wù)處每月都要打印教職工的工資條，班主任每學(xué)期都要填寫(xiě)學(xué)生的帶成績(jī)的通知書(shū)和 學(xué)生檔案若每一份都用手工填寫(xiě)打印，須花很多時(shí)間且又麻煩，還易出錯(cuò)。若利用Word郵件合并功能，這些問(wèn)題就迎刃而解了，下面以制作準(zhǔn)考證為例進(jìn)行說(shuō)明。一、準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備一份 Excel的學(xué)生信息數(shù)據(jù)。需要注意的是：在使用 Excel工作簿時(shí)，必須保證 數(shù)據(jù)文件是數(shù)據(jù)庫(kù)格式，即第一行必須是字段名，數(shù)據(jù)行中間不能有空行等。比如第一行里面包含了編號(hào)、 準(zhǔn)考證

2、號(hào)、考生姓名及其他相關(guān)信息的字段，要批量打印照片的話，還需要加一個(gè)照片格式和照片名（照片名必須與學(xué)生姓名一致，“照片”的輸入如下圖所示，單擊G2,在G2的編輯欄中輸入“ =A2&F2'后敲回車(chē)鍵，再雙擊單元格進(jìn)行自動(dòng)填充即可）。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的正確與否，關(guān)系到以后打印出來(lái)的證件正確 與否，所以必須要仔細(xì)校對(duì)檢查。1A口C口EFc姓名性別科別學(xué)籍號(hào)考試地點(diǎn)照片格式照片2卜柯女文科20110001笠連中學(xué). JPK上柯jpg3陳信女文科20110002茸塔中更jJJJ£陳情Pg4際睿女文科20110003筠連中學(xué)解容Jua5除永川男201J0004省理申學(xué) "E際

3、孝川，JPE：6程躍男文科3011000'舞連中學(xué)，j陵程樂(lè),jpg7代旭女文科20110006筠建中學(xué).JP£代胭ijDfit杜建原文科20110007藥連中學(xué) JPS杜璟圈.曳圖雅受I文科20110008瑪連中學(xué)* Jl)£高雅，陷翼二文刊20110009筠建中學(xué). Jl)£林惠及7國(guó)胡鷺_女文匯20110010笥連中學(xué)-jP£胡曉jpg1之黃:婷婷ft文科2011QQ11筠連中學(xué)r IPX的妙檸，加、接下來(lái)的工作就是要用 word設(shè)計(jì)模板格式了，設(shè)計(jì)好后，保存為模板格式。四川省宜賓市普通高中會(huì)考姓名學(xué)籍號(hào)照片考試地點(diǎn)考試安排科目考試時(shí)間科目

4、考試時(shí)間科目考試時(shí)間語(yǔ)文外語(yǔ)歷史數(shù)學(xué)政治地理三、照片的拍攝采集與編輯照片格式：jpg ；大小：1015 KB為宜；名稱：要與學(xué)生姓名一致，不能有同音字和形近字。然后將 剛才編輯的Excel數(shù)據(jù)、word模板格式、編輯好的照片放在同一個(gè)文件夾中。四、利用 Word郵件合并功能將Excel數(shù)據(jù)、照片合并到 word模板四川省宜賓市普通高中會(huì)考準(zhǔn)考 證中。步驟如下：1 .啟動(dòng)word程序，打開(kāi)四川省宜賓市普通高中會(huì)考準(zhǔn)考證word模板，從菜單欄中選擇“工具-郵件合并向?qū)А泵?，將出現(xiàn)“郵件合并幫助器”對(duì)話框；2 .在“郵件合并幫助器”對(duì)話框中的第一步：選擇“信函”并單擊“下一步”：“正在啟動(dòng)文檔”一

5、 一單擊“使用當(dāng)前文檔”（如果想在一張紙上打印多份的話，選擇“目錄”），再在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“活動(dòng)窗口（ A）”按鈕點(diǎn)擊“下一步”：選取收件人單擊“瀏覽”選取數(shù)據(jù)源郵件合并 收件人一一單擊“確定”按鈕。3 .單擊“下一步”：撰寫(xiě)信函“選擇”：其他項(xiàng)目插入“合并域”一一點(diǎn)擊“下一步：預(yù)覽 信函”，如圖所示。四川省宜賓市普通高中會(huì)考.準(zhǔn)考證.姓 名。出姓名冷學(xué)籍號(hào).”學(xué)赭號(hào)加1考試地點(diǎn).1W考試地點(diǎn)必考試安排J科目考試時(shí)間科目考試時(shí)間?？颇?考試時(shí)間，語(yǔ)文二外語(yǔ)一歷史數(shù)學(xué)政治一fir地理一*7四川省宜賓市普通高中會(huì)考準(zhǔn)考證,姓 名卜柯學(xué)籍號(hào).2011000 k'考試地點(diǎn)，筠連中學(xué)/考試安

6、排科目,考試時(shí)間，科目，考試時(shí)間.，科目.考試時(shí)間.語(yǔ)文.外注歷史。fir數(shù)學(xué)，efr,政治，地理，*-4 .下面是實(shí)現(xiàn)批量打印照片的關(guān)鍵一步，就是照片域的實(shí)現(xiàn):先把光標(biāo)定位在要插入照片的地方，單擊“插入”“域”在“域名"處選擇 "Includepicture一在“域?qū)傩浴蔽募?，為了方便起?jiàn)填入任意字符，比如“1” 單擊確定。如圖:單擊剛才插入的“域” 一一" shift ”鍵+ “F9”鍵選擇“ 1”點(diǎn)擊“插入合并域”插入“相 片”點(diǎn)擊“合并到新文檔”“確定”單擊“保存”（在主文檔同一目錄下）一一按“ctrl+A鍵全選一一按“ F9”。在同一頁(yè)紙中出現(xiàn)了多個(gè)準(zhǔn)考證。 i riHb * I， I t rji i i> U fist I i X i 凈*粒+iMd百仲iM><t豈才考準(zhǔn)考證也T IBUM